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水運工程項目全過程精細化成本控制策略

2019-02-14 05:56虞家豪羅剛
珠江水運 2019年23期
關(guān)鍵詞:精細化管理成本控制工程項目

虞家豪 羅剛

摘 要:水運工程項目的成本控制是一項復(fù)雜的過程,施工企業(yè)在開展相關(guān)工作時常常因為某些原因而導(dǎo)致超預(yù)算的情況發(fā)生。因此施工企業(yè)要科學(xué)有效的對成本進行控制,將投入的成本控制在合理的范圍之內(nèi),采取全過程精細化成本控制的方式從而幫助施工企業(yè)更好地進行成本控制管理。本文就對工程項目全過程精細化成本控制進行討論,并提供相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞:工程項目 成本控制 精細化管理

精細化管理是一種較為先進的管理理念,它可以說是時代發(fā)展的必要產(chǎn)物。我國施工企業(yè)在開展相關(guān)的成本控制工作時往往會遇到一些問題,而精細化管理使得成本控制的工作變得更加的細致化,從而盡可能的避免問題的產(chǎn)生。成本控制工作所涉及的配合部門多、內(nèi)容廣、專業(yè)性強,精細化管理的出現(xiàn)是非常有必要的。我國很多施工企業(yè)在成本控制管理方面都沒有制定具體政策或執(zhí)行到位,往往都是流于形式,無法起到真正的控制效果。所以在成本控制這塊,建筑企業(yè)應(yīng)該多多的引進先進的管理理念,真正的做好成本控制的工作。

1.精細化管理的概念

精細化管理是一項系統(tǒng)化的工作,要求管理的方方面面都能達到良好的效果,并對可能產(chǎn)生的偏差進行控制與糾正,企業(yè)在進行規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,來對相關(guān)的工作流程進行進一步的優(yōu)化,從而進一步的提高企業(yè)的工作效率,以及企業(yè)在市場中的競爭能力。精細化管理是以常規(guī)管理為基礎(chǔ),但是其所包含的內(nèi)容相對來說比較豐富,并且比較深入。精細化管理的目的就是將相關(guān)的工作做的更細致,將每一個部門進行更加明確的分工,從而能夠保證工作進展的有效性。精細化管理的方式是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的優(yōu)化,保證管理制度的科學(xué)性以及合理性。

2.精細化管理在工程項目全過程成本控制中的重要作用

對于一個工程項目來說,成本控制應(yīng)該貫穿項目實施的整個過程,并且科學(xué)合理的完成各階段的控制工作。針對于不同的控制階段,所要使用的成本控制方法也是不同的,相關(guān)人員在進行成本管理工作時要根據(jù)每一階段的不同特點來選擇不同的控制措施。全過程成本控制的目的是通過對每一個過程進行進一步的細分,發(fā)現(xiàn)偏差糾正偏差從而實現(xiàn)對成本的控制。

長期以來,建筑行業(yè)中所需要的勞動力眾多,管理上存在較大困難,因此建筑行業(yè)所運用的管理模式一般都是粗放型的。但是,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)所承擔的建筑項目涉及的范圍越來越廣,同時其操作的復(fù)雜性也越來越高,市場的競爭也愈發(fā)激烈,粗放式的管理模式已經(jīng)不再適用于建筑行業(yè)。針對現(xiàn)在的建設(shè)情況,想要更好地面對市場中的競爭,就必須要增強企業(yè)自身綜合實力,但這一過程勢必導(dǎo)致企業(yè)需要投入更多資金用于自身建設(shè)管理。通過增強對項目成本的控制力度,可以保證企業(yè)的收益不受到影響,更好地立足于市場。在當前的市場環(huán)境中,精細化管理顯然已經(jīng)成為企業(yè)進行管理的重要方式。在建設(shè)工程的每一個階段,都需要實現(xiàn)對成本的控制。針對建筑施工中每一個環(huán)節(jié)的特點,我們可以制定出不同的成本控制目標,對相關(guān)的環(huán)節(jié)的成本進行針對性的控制。有效的成本控制能夠顯著的提高項目盈利能力,顯而易見,精細化管理與全過程成本控制的結(jié)合是實現(xiàn)工程項目進行良好成本控制的必要條件。

3.粗放式成本管理所存在的弊端

對于施工企業(yè)來說,其要想真正的達到成本控制的效果,就要協(xié)調(diào)好各部門的工作。以往因為施工企業(yè)往往沒有真正的意識到開展成本工作的重要性且施工項目管理上要求較低,成本控制工作大多都是粗放式的,缺乏相關(guān)制度及文件的指導(dǎo),整個工程施工項目的成本控制管理工作職責分工不夠明確,各部門人員認為成本控制與自身的關(guān)系不強,并沒有提升對其的重視程度。很多施工企業(yè)都將成本管理工作單純的交給預(yù)算人員來進行管理,但是工程施工項目大部分工作都需要各部門配合,如財務(wù)部門、物資部門、工程部門等,預(yù)算人員很難做到掌握整個項目所有細節(jié),對相關(guān)問題的考慮無法做到全覆蓋,達不到成本控制的效果。

另外,企業(yè)因缺乏相關(guān)管理制度的指導(dǎo),相關(guān)人員需要花費大量精力用于各部門的溝通上,影響工作效率,成本管理工作難以真正施行。

因此企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益,就要摒棄以往粗放式成本管理的方式,制定全過程精細化成本管理制度。通過機制化和程序化建設(shè),將全過程精細化成本管理制度作為一種工具在施工企業(yè)內(nèi)部推行,使各級部門、各級員工真正做到自我激勵與自我約束相融合。

4.精細化管理在水運工程施工項目中的應(yīng)用

對于水運工程項目來說,實現(xiàn)精細化管理,策劃管理工作是非常重要的,施工企業(yè)要積極的組織相關(guān)的專業(yè)人員,并有效地結(jié)合企業(yè)當前所處于的現(xiàn)狀,來進行相關(guān)的策劃工作。策劃工作必須要細分,每一個環(huán)節(jié)都有專門的人員來負責,這樣才能有針對性地解決相關(guān)的問題。首先,在項目中標后立即組織召開項目成本策劃會,對項目成本控制點進行全面分析,包括進行人員分析、材料的采購計劃及采購方式分析、分包項目及分包方式、條件分析、設(shè)備使用及租賃計劃分析、臨時設(shè)施(工程)分析等。其次,在與業(yè)主簽訂合同后編制標后預(yù)算,通過標后預(yù)算,明確項目的成本控制目標,建立以標后預(yù)算為基礎(chǔ)的考核制度,充分調(diào)動項目經(jīng)理部全面建立項目成本管理體系、加強成本過程控制、降低各項生產(chǎn)消耗、完成標后預(yù)算等各項經(jīng)濟指標的積極性,加強項目的施工預(yù)算管理和成本控制,合理確定和有效控制工程造價,嚴格規(guī)范項目經(jīng)營管理行為,提高項目盈利能力。再次,項目經(jīng)理部負責編制項目成本計劃,并將標后預(yù)算按人工費、材料費、船機費、其他直接費、間接費用、分包費用、其他費用等項目進行分解并落實到各管理崗位,根據(jù)項目實際情況加強項目成本、合同過程控制。項目部應(yīng)根據(jù)項目的不同加強對應(yīng)部門的控制程度及重視程度,如風(fēng)電項目船機成本是決定項目盈虧的關(guān)鍵因素,所以應(yīng)加強船機動力部及工程部的控制力度和投入力度,做到精細化管理,明確船機設(shè)備的調(diào)度步驟及協(xié)調(diào)方式,力爭船機設(shè)備功效最大化;航道項目則是以材料成本控制最為關(guān)鍵,所以應(yīng)加強物資部及預(yù)算部的控制力度和精力投入,對物資的采購、領(lǐng)取、使用及合理消耗做到精細化控制,以保證項目的利潤最大化。項目在實施過程中每季度應(yīng)進行成本核算和成本分析,通過將項目各成本計算期的實際成本與預(yù)算成本進行對比分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時制定有效措施,并進行整改,確保成本處于受控狀態(tài)。最后,在項目完工后通過對項目的收入的計算、簽認和分解,歸集計算實際成本,編制成本對比明細表,為成本管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另外,相關(guān)單位可以有效地結(jié)合信息化技術(shù),來對施工工序中的各種細節(jié)進行分析,從而能盡快地找到影響工程施工的相關(guān)因素,有效的對資源進行利用,確保能在不影響其他工作條件下,在消耗較少資源的情況下,能夠發(fā)揮出較大的能效。

發(fā)揮精細化管理的規(guī)劃、控制、激勵等功能,是提高企業(yè)整體績效和管理水平的重要途徑。在進行組織施工的過程中,堅持精細化管理的基本要求,盡可能保證組織施工的標準化。積極培養(yǎng)員工的責任意識,制定相關(guān)的考核制度與激勵政策,確保每一個員工都能夠積極的參與到項目成本管理中。

5.結(jié)束語

綜上所述,對于建設(shè)工程項目來說,管理模式的選擇是非常重要的。精細化管理能夠幫助施工單位更好地完成工程項目,同時也能夠有效提升企業(yè)的效益,減少資源的浪費。對于目前的建筑行業(yè)來說,粗放式的管理模式已經(jīng)不再適用,因為要想提高自身的市場競爭力,就必須要改變傳統(tǒng)的思想觀念,積極的采用精細化的管理模式。通過精細化的成本控制實現(xiàn)全員參與,協(xié)調(diào)各部門的目標和活動,使員工對公司的業(yè)績目標、制度規(guī)章、實現(xiàn)路徑等有一致的認同,充分調(diào)動各部門、各級員工的積極性和主動性。

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