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信息資源整合下如何提升圖書館信息咨詢服務質(zhì)量

2019-02-13 12:35
數(shù)字通信世界 2019年6期
關(guān)鍵詞:咨詢服務服務質(zhì)量咨詢

陳 珺

(武漢職業(yè)技術(shù)學院,武漢 430074)

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,信息爆炸時代到來,傳統(tǒng)的圖書館信息咨詢服務受到很大影響。大眾傳播理論開始出現(xiàn),信息的消費者,又是信息資源的傳播者。在互聯(lián)網(wǎng)的時代背景下,多媒體技術(shù)手段的應用,打破了群體之間交流的屏障,加快了信息傳播速度,進而打破了傳統(tǒng)的信息傳播模式。傳統(tǒng)的信息查詢模式,是通過查詢圖書館館藏圖書得到自己想要的信息。這種查詢方式耗時又耗力,浪費了大量資源,滿足不了信息時代的發(fā)展要求。所以,要不斷提升圖書館信息查詢的服務質(zhì)量,方便讀者查詢需要的信息。

1 信息資源整合圖書館信息咨詢的特征

1.1 信息傳播過程復雜

傳統(tǒng)的圖書館信息查詢服務比較單一,傳播過程比較簡單,就是讀者到圖書館查詢信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,信息查詢模式趨向大眾傳播,傳播過程相對復雜。圖書館信息查詢服務,結(jié)合多媒體手段,運用微信、微博等軟件可以進行信息查詢。圖書館信息咨詢服務,也更具有群體性、針對性。

1.2 信息傳播途徑雙向化

圖書館系信息資源趨向大眾傳播,由單一的傳播方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向傳播。讀者不再是被動地接受信息資源,而是主動、積極地參與到信息傳播過程中,并及時向圖書館反饋[1]。網(wǎng)絡為讀者和圖書館的交流搭建了橋梁。比如,讀者可以借助高科技手段、網(wǎng)絡平臺等,發(fā)布信息,可以及時得到相關(guān)問題的反饋,有益于讀者之間的交流?;ヂ?lián)網(wǎng)加快了信息傳播的進程,突破了地域、時間、空間的限制,提高了信息資源傳播的效率。

1.3 目標群體更明確

信息資源的整合,提高了信息資源咨詢服務的目標性,打破了之前無效的信息資源服務的弊端。在以往的信息服務過程中,資源損耗、無效信息、資源浪費等是常有現(xiàn)象,信息利用率低下。大眾傳播剛好彌補了這一不足,圖書館信息咨詢服務一對一地展開,每個讀者都可以接受到有效信息,提高了資源利用率,保證了圖書館信息服務的質(zhì)量和效率。

2 信息資源整合下圖書館信息咨詢的優(yōu)勢

2.1 信息咨詢模式便捷

信息化時代,運用互聯(lián)網(wǎng)等手段提供有效的信息咨詢服務,在這個大數(shù)據(jù)時代,讀者可以運用網(wǎng)絡便捷、精準地查詢到我們需要的信息內(nèi)容。在一定意義上,豐富了讀者的精神世界。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍相比,互聯(lián)網(wǎng)形勢下的圖書館,資源豐富,各式各樣的資源都有,相關(guān)音頻、視頻等儲備豐富,彌補了之前只用文字形式的書籍傳播信息的不足[2]。讀者可以輕松找到自己需要的信息,促進了信息化進程的發(fā)展。讀者在家里就可以獲取圖書館的信息資源,打破了傳統(tǒng)信息咨詢模式空間、時間、地域上的不足。讀者可以根據(jù)自己的體驗,對圖書館的服務進行反饋,有利于圖書館的改進工作,使圖書信息咨詢服務更加人性化、合理化。

2.2 提高信息資源利用率

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,網(wǎng)絡圖書館可以將圖書館內(nèi)的館藏資源存儲其中,讀者可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),輸入需要的資料名稱進行查詢,極大提高了信息資源的使用率。讀者可以利用網(wǎng)絡查詢館藏圖書的分類、目錄等信息,方便讀者了解圖書館的資源信息,以便于讀者根據(jù)個人愛好,去圖書館選擇自己需要的書籍?;ヂ?lián)網(wǎng)圖書館一經(jīng)投入使用,就獲得讀者一致好評。網(wǎng)絡圖書館,不僅節(jié)省了圖書成本,便捷了讀者的閱讀生活,提高了讀者的閱讀興趣和積極性,還提高了資源轉(zhuǎn)化率。讀者可以運用互聯(lián)網(wǎng),將自己需要的資源拷貝、下載下來,方便讀者學習、復習,推動了圖書館的發(fā)展。

3 提升圖書館信息咨詢服務質(zhì)量的路徑

3.1 創(chuàng)新信息咨詢服務模式

要想提升圖書館信息咨詢服務的質(zhì)量,就要滿足不同讀者的閱讀需求,圖書館是信息資源傳播的載體。信息資源的傳播速度、質(zhì)量、數(shù)量等,都是影響信息咨詢服務質(zhì)量的因素。由于經(jīng)濟發(fā)展的地域性差異,有些地區(qū)的圖書館館藏圖書數(shù)目少、圖書質(zhì)量不高、信息資源匱乏,不能滿足讀者閱讀的個性化需求[3]。導致讀者的閱讀興趣不高,對館藏信息資源的二次傳播的群體有限,降低了信息資源的轉(zhuǎn)化率。要想提升信息咨詢服務質(zhì)量,必須要深入探尋圖書館館藏信息資源,創(chuàng)新服務模式,比如推出精品課程,擴大圖書館的讀者群體,增加圖書館的影響力。

3.2 提升圖書管理員素質(zhì)

隨著信息化社會的發(fā)展,要想提升圖書館信息咨詢服務的質(zhì)量,就必須提高圖書管理人員的全面素養(yǎng)。圖書館的工作人員,不僅要掌握專業(yè)知識,具備專業(yè)能力,還要熟練應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。目前,我國的圖書館發(fā)展處于停滯階段,對圖書館的重視力度不夠,專業(yè)技能的匱乏等都是影響圖書館事業(yè)發(fā)展的原因[4]。為了促進我國圖書館事業(yè)的發(fā)展,提高信息咨詢服務質(zhì)量,必須加大對圖書館專業(yè)人才的招聘力度。定期對圖書館工作人員組織相關(guān)知識的培訓,也要加強互聯(lián)網(wǎng)技能的培訓。聘請專業(yè)化的人才進行交流實踐活動,取其精華,棄其糟粕。

3.3 增加多元化的服務方式

互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,圖書館的信息咨詢服務方式不斷變化,更加多樣化、合理化、人性化。圖書館應用現(xiàn)代科技手段,滿足了讀者多元的閱讀需求。讀者可以足不出戶,就能獲得想要的信息。圖書館把館藏圖書的資源,使用科技手段存儲到互聯(lián)網(wǎng),方便讀者查找。圖書館的信息咨詢?nèi)藛T把圖書目錄、分布情況、常見問題等分類整理納入互聯(lián)網(wǎng)體系內(nèi),方便解決讀者日常咨詢過程中遇到的問題,引導讀者查找更加精準的信息。圖書館的工作人員要積極利用自己的所學知識,幫助解決讀者不懂的問題,給讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息咨詢服務。圖書館的信息咨詢?nèi)藛T工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)知識能力強,可以給讀者提供比較準確的建議,不僅節(jié)約了讀者的查找時間,還為讀者提供了更加科學合理的優(yōu)質(zhì)服務。圖書館要不斷完善各項設施,真正做到為讀者服務。圖書館要針對不同的閱讀人群,提供專門的、有針對性的服務。比如咨詢對象是教師等研究性人員,應該提供較深層次的內(nèi)容,便于讀者研究。要提高服務效率,避免人力、物力的浪費,提供科學化、專業(yè)化、人性化的服務。信息化環(huán)境下,讀者既是信息的接收者,又是信息的傳播者,在信息化過程中占有重要地位。為了確保讀者接收到科學正確的信息,就要充分發(fā)揮信息咨詢工作人員的積極性。比如在信息篩選、整合過程中,有效監(jiān)督、把關(guān),這對圖書館工作人員的要求很高[5]。圖書館要想在市場中提高自身的核心競爭力,應該側(cè)重資源的整合,篩選過濾掉無效信息,突出資源優(yōu)勢、學科優(yōu)勢,提高信息資源的有效性[6]。圖書管理員,貫穿整個過程,積極發(fā)揮其主觀能動性,不僅提高信息資源的質(zhì)量,而且提升了信息咨詢的服務質(zhì)量。

3.4 發(fā)揮信息咨詢服務人員的積極性

綜上所述,新時期的圖書管理工作,要做到與時俱進,不僅要跟上日益發(fā)展的時代要求,還要不斷革新管理模式。要想提升信息咨詢的服務質(zhì)量,應該提升管理工作人員的綜合素質(zhì),發(fā)揮信息服務人員的主觀能動性,提供多元化的服務方式?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,對圖書館信息咨詢帶來了很大便捷,提供了科學正確的信息資源,提高了信息資源的利用率。為了促進我國圖書館事業(yè)的長足發(fā)展,要更新圖書館信息資源的存儲模式,增加資源的轉(zhuǎn)化率,豐富服務方式的多元化,加強讀者之間的交流,成立數(shù)據(jù)庫。

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