林長亮
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)11-132-01
摘 要 部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作是后勤保障的基礎(chǔ),需引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù),推動(dòng)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。本文從部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作現(xiàn)狀入手,指出工作中存在的問題,并給出相應(yīng)的提升策略,為部隊(duì)財(cái)務(wù)人員開展信息化管理提供幫助。
關(guān)鍵詞 部隊(duì) 財(cái)務(wù)管理 信息化
部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)部隊(duì)經(jīng)費(fèi)籌集、資金供應(yīng)與管理等任務(wù),是實(shí)現(xiàn)我軍“兩化”戰(zhàn)略目標(biāo)的主要影響因素之一。就此,部隊(duì)需提高對財(cái)務(wù)管理的重視,結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升部隊(duì)的財(cái)務(wù)保障力。
一、部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作現(xiàn)狀
在全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的政策指導(dǎo)下,部隊(duì)在后勤管理工作中引入多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)。作為后勤管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理工作也需走信息化發(fā)展之路。通過部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作,可實(shí)現(xiàn)部隊(duì)經(jīng)費(fèi)的最大化利用,為戰(zhàn)爭準(zhǔn)備提供保障。但在實(shí)際工作中,部分部隊(duì)缺乏對財(cái)務(wù)管理的重視,在財(cái)務(wù)管理信息化工作中表現(xiàn)出如下問題:
第一,資源整合問題,部分部隊(duì)并未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在部門權(quán)責(zé)不清、信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)共享不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不能有效覆蓋部隊(duì)的所有部門,易出現(xiàn)財(cái)務(wù)決策失誤;第二,人員素養(yǎng)問題,財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展,對財(cái)務(wù)人員提出更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)與技能,還需具備信息素養(yǎng),掌握財(cái)務(wù)軟件的操作流程,而這類復(fù)合型人才在部隊(duì)處于緊缺狀態(tài),阻礙財(cái)務(wù)信息化的推廣普及;第三,信息安全,部分財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)不強(qiáng),隨意使用U盤、藍(lán)牙或手機(jī)數(shù)據(jù)線等工具,將部隊(duì)內(nèi)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接,為不法分子提供可乘之機(jī),易導(dǎo)致部隊(duì)財(cái)務(wù)信息被非法盜取或篡改。同時(shí),部分部隊(duì)并未配置防火墻或殺毒軟件,易使部隊(duì)內(nèi)網(wǎng)受病毒入侵,影響財(cái)務(wù)信息的安全性,對部隊(duì)發(fā)展造成不利影響。
二、部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作提升策略
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)
針對信息資源分散、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未共享的問題,部隊(duì)需構(gòu)建完善財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),優(yōu)化硬件與軟件配置,為財(cái)務(wù)管理信息化工作提供支持。在硬件配置方面,部隊(duì)需加大資金投入,引進(jìn)先進(jìn)儀器設(shè)備,并制定完善硬件設(shè)備管理制度,做好設(shè)備房的安全用電、防火防盜等工作;在軟件配置方面,部隊(duì)財(cái)務(wù)人員需與技術(shù)人員深入交流,豐富財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的功能。例如,某消防部隊(duì)將平臺(tái)的軟件程序劃分為以下三個(gè)模塊:(1)數(shù)據(jù)庫模塊,用于采集部隊(duì)各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),具有平臺(tái)權(quán)限的用戶,均可查詢并使用數(shù)據(jù),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;(2)預(yù)算管理模塊,財(cái)務(wù)人員可根據(jù)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,明確部隊(duì)各個(gè)部門的預(yù)算指標(biāo),包括月度、季度與年度三個(gè)層次;(3)會(huì)計(jì)分析模塊,該軟件程序可自動(dòng)分析數(shù)據(jù)模塊采集的當(dāng)期財(cái)務(wù)信息,并根據(jù)程序設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),進(jìn)行對比分析,明確部隊(duì)財(cái)務(wù)是否存在異常狀況,保障部隊(duì)財(cái)務(wù)安全[1]。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)
針對部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化存在的人員素養(yǎng)不足問題,管理者需加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),通過繼續(xù)教育強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng),確保財(cái)務(wù)人員可利用信息平臺(tái)開展信息化財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量。例如,某市警備區(qū)后勤部部長定期組織財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)最新會(huì)計(jì)政策法規(guī)與軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理規(guī)范,開展理論知識(shí)講解與軟件操作培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員可通過信息平臺(tái)開展賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、器材與營房營產(chǎn)管理等工作。同時(shí),部隊(duì)需制定人才激勵(lì)機(jī)制,將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)結(jié)果、績效等內(nèi)容,納入薪酬體系中,激發(fā)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性。
(三)保障財(cái)務(wù)管理信息安全
在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息安全保護(hù)方面,管理者可從技術(shù)保護(hù)、制度保護(hù)與權(quán)限保護(hù)三方面入手。在技術(shù)保護(hù)中,部隊(duì)在開展財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)時(shí),需配置殺毒軟件(如360安全衛(wèi)士、獵豹、魯大師等)、防火墻等安全防護(hù)軟件,提高信息系統(tǒng)的防御能力;在制度保護(hù)中,部隊(duì)需制定完善的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管制度,要求相關(guān)工作人員簽署保密條款,通過專人管理、專機(jī)上網(wǎng)及專盤存儲(chǔ)等措施,規(guī)范部隊(duì)內(nèi)網(wǎng)的使用,提高會(huì)計(jì)信息的安全性;在權(quán)限保護(hù)中,根據(jù)不同層級(jí)的工作人員,設(shè)定不同的會(huì)計(jì)信息查詢權(quán)限,嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)資源的共享范圍,尤其是涉及部隊(duì)機(jī)密的財(cái)務(wù)信息,僅向部長層級(jí)的用戶開放,保障會(huì)計(jì)信息的安全性,避免不法分子非法盜取或篡改財(cái)務(wù)信息。
三、結(jié)語
綜上所述,部隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化在資源整合、人員素養(yǎng)與信息安全等方面存在不足,需予以改進(jìn)。通過本文的分析,部隊(duì)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),需構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng),保障財(cái)務(wù)管理信息安全,提升部隊(duì)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量,保障部隊(duì)的健康可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張磊.論部隊(duì)會(huì)計(jì)向信息化轉(zhuǎn)型的問題及對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(22):118-119.