姚徐燕
中圖分類號:F426 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)11-125-01
摘 要 核電企業(yè)和國計民生之間存在相關(guān)關(guān)系,在科學管理技術(shù)飛速發(fā)展基礎(chǔ)上,核電體制不斷創(chuàng)新和改進,顧客需求不斷提升,核電企業(yè)經(jīng)營環(huán)境逐漸發(fā)生變化,在工作期間需要面臨的競爭和風險不斷增多,從而使得合同管理更加復(fù)雜和繁瑣,管理難度更大。本文主要分析當下核電企業(yè)合同管理特征分析,并結(jié)合現(xiàn)有核電施工企業(yè)合同管理出現(xiàn)的各種問題,就此提出核電企業(yè)合同管理以及創(chuàng)新管理措施,希望給業(yè)界提供借鑒。
關(guān)鍵詞 核電企業(yè) 合同管理 創(chuàng)新
一、核電企業(yè)合同管理特征分析
1.生產(chǎn)周期長,外界影響因素多。核電工程中施工和設(shè)備制造影響的范圍比較大,施工和設(shè)備制造過程比較繁瑣,受到自身或外界的影響因素比較多,主要是自然、人為以及社會環(huán)境的干擾。對于施工進度和控制需求比較復(fù)雜,從而使得風險因素繁雜,風險管理難度不斷提升,在實際施工期間,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而未能及時解決和處理,就會影響整個工程的施工總進度和投資,最終使得合同出現(xiàn)違約甚至違法現(xiàn)象。
2.參與人員少,涉及主體繁瑣。核電施工影響程度大,施工周期比較長,涉及的利益方主要是業(yè)主以及不同的承包商,參與人員之間存在很多經(jīng)濟利益關(guān)系,并且整體工作比較復(fù)雜和繁瑣,增加了核電施工合同管理難度,使得合同管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種不足和問題,在工作期間合同管理一旦出現(xiàn)問題,那么就會使得經(jīng)濟上受到損失。
3.核電施工成本高,資金金額大。核電工程和設(shè)備制造需要的投資大,合同履行需要的資金數(shù)量比較多,使得合同管理在企業(yè)經(jīng)營之中占據(jù)非常重要的地位。整個過程都涉及到經(jīng)濟利益,必須有效提升合同管理效果,從而可以防止核電企業(yè)在實際施工期間經(jīng)常出現(xiàn)賠償損失問題。
二、核電施工企業(yè)合同管理出現(xiàn)的各種問題
1.合同主體不明確,條款不嚴謹。合同設(shè)置的基礎(chǔ)是當事人主體條件合格,因此需要當事人自身具備一定民事行為能力和權(quán)利,核電施工企業(yè)在和相關(guān)企業(yè)簽訂合同期間,經(jīng)常會使用自身不存在民事行為能力的合同主體,簽訂合同并非當事人主體,各種問題使得核電企業(yè)內(nèi)部合同不夠統(tǒng)一和具體,非?;靵y,進而導(dǎo)致核電施工企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟損失和糾紛問題。并且,很多企業(yè)因為管理形式的影響,對施工合同不夠重視,對合同解讀不夠認真,對于一些違約的責任和義務(wù)描述不夠具體,使得施工期間各種違約事件經(jīng)常出現(xiàn),從而會嚴重影響核電企業(yè)發(fā)展。
2.履行合同信息變更不及時。履行合同期間信息變更不夠及時和準確,企業(yè)各部門之間互動不夠充分和及時,核電施工工程實際操作中,并未結(jié)合合同項目和條款進行詳細分析和研究,導(dǎo)致合同履行時出現(xiàn)各種各樣的不利狀況,如在對合同進行條款變更、更新和補充期間,并未做到信息合理傳達工作等。進而使得施工過程中財務(wù)和計量工作對變更內(nèi)容了解不充分,造成核電施工企業(yè)投入資金不斷增加,使得糾紛發(fā)生概率加大,導(dǎo)致核電施工企業(yè)需要面臨非常嚴重的經(jīng)濟損失問題。
三、提升核電企業(yè)合同管理以及創(chuàng)新的有效對策
1.提升核電企業(yè)合同管理意識。前提是一定要建立完整的管理機制,核電企業(yè)在施工過程中必須高度重視合同管理工作,并且要結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建合同管理機制,成立滿足企業(yè)發(fā)展的崗位和部門。合同管理機制的有效建立需要結(jié)合我國《合同法》規(guī)定和標準進行,在對合同進行有效管理過程中,一定要明確實際工作步驟和流程的法律責任和義務(wù),使得整個合同洽談、草擬、變更以及終止等都能夠滿足法律法規(guī)和企業(yè)管理及發(fā)展思路,最大限度提升法律意識,有效維護企業(yè)合法權(quán)利,使得企業(yè)可以發(fā)揮自身價值。
2.及時快速變更合同內(nèi)容。合同條件發(fā)生變化時,企業(yè)人員一定要及時對合同內(nèi)容進行變更,注重對合同內(nèi)容的分析,對各個條款和權(quán)利等進行充分理解,即使現(xiàn)在核電企業(yè)合同簽訂過程比較復(fù)雜和繁瑣,也不能因為變更而使經(jīng)濟受到嚴重損害。所以在企業(yè)管理實踐中一定要強化合同管理意識,普及全員合同管理意識,同時結(jié)合施工需求對圖紙、計劃以及技術(shù)等進行全面理解和討論,并根據(jù)實際情況對其進行審查和分析。
3.提升核電企業(yè)合同管理人員綜合素質(zhì)。在企業(yè)管理中一定要構(gòu)建合同管理意識,此工作進行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)就是不斷提升合同管理人員綜合素質(zhì)。具體可以分為三個層次,第一,在企業(yè)內(nèi)部可以通過考核以及招聘形式選拔德才兼?zhèn)涞暮贤芾砣瞬?;第二,在對企業(yè)內(nèi)部合同管理人員進行定期培訓工作期間,一定要將掌握的具體知識和市場內(nèi)容結(jié)合起來,主要對策是在職進行有效培訓,參加法律和經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)考試工作;第三,對合同管理人員基本責任以及義務(wù)進行明確,并在整個過程中對人員進行考核和獎懲。通過此種對策有效提升合同管理人員的工作能力和水平。
四、結(jié)語
總而言之,核電企業(yè)合同管理自身存在投資金額大,周期長等主要特征,所以需要對其進行有效管理。在實際工作期間,一定要對合同內(nèi)容充分表述,明確主體,設(shè)置有效條款內(nèi)容,使得合同管理能夠更加具體,避免合同管理中出現(xiàn)各種不足和問題。要結(jié)合法律依據(jù)實施,避免對企業(yè)造成嚴重的損失。通過此種形式不斷提升企業(yè)合同管理效果,還要建立信息化合同管理體系,強化合同管理效果。