劉洋
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書分類;編目問題
摘 要:文章介紹了圖書分類的概念,分析了圖書分類編目中的常見問題,即圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、編目細(xì)則更新調(diào)整滯后、圖書編目人員能力差異大等,并針對這些問題提出了優(yōu)化措施,以期提升編目質(zhì)量,從而進(jìn)一步提升讀者滿意度。
中圖分類號(hào):G254文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2019)12-0115-02
信息時(shí)代,圖書館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和不斷創(chuàng)新發(fā)展對圖書分類編目提出了新的要求,因此分析圖書分類編目既存問題具有現(xiàn)實(shí)必要性。圖書館只有做好基礎(chǔ)的分類編目工作,才能帶動(dòng)資源的高效整理,提高圖書館信息資源的利用率。當(dāng)前,各大圖書館圖書分類編目工作中存在一些共性問題,而這些共性問題的分析與解決有利于提升圖書管理的效率。
1 圖書分類編目概述
所謂的圖書分類編目是指對圖書館現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的分類、整理,通過目錄編制不僅可以掌握并控制文獻(xiàn)的存儲(chǔ)情況,熟悉文獻(xiàn)的基本特征[1],還可以加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息的整合利用。信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用更為成熟,圖書館館藏資源數(shù)量得到了極大的提升,用戶的滿意度和體驗(yàn)等備受關(guān)注。在這種背景下,圖書分類編目也呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn),分類編目所提供的檢索點(diǎn)與檢索方式更為精細(xì),讀者也對圖書館員提出了新要求。
2 圖書分類編目中的常見問題分析
2.1 圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一問題備受關(guān)注。圖書館分散管理造成了分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不同圖書館往往對應(yīng)不同的圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,而這影響了信息的傳播與共享。同時(shí),編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也會(huì)導(dǎo)致圖書編目人員編目思路混亂,編目時(shí)左右為難。高校圖書館的服務(wù)對象主要是在校師生,公共圖書館的服務(wù)對象是所有的社會(huì)成員,服務(wù)對象的差異使二者無論是在編目格式還是在編目規(guī)則方面都存在明顯差異,這種差異限制了公共圖書館與高校圖書館間書目信息的傳遞,對信息數(shù)據(jù)的共享產(chǎn)生了極大的制約及阻礙作用。
2.2 編目細(xì)則更新調(diào)整滯后
圖書分類編目工作的順利推進(jìn)需要依據(jù)不斷更新的編目細(xì)則,而當(dāng)前的圖書館分類編目細(xì)則較為滯后。大多數(shù)圖書館都根據(jù)自身實(shí)際制定了符合館情的編目細(xì)則,但編目規(guī)則的精細(xì)化程度明顯不足。特別是在信息時(shí)代,一些規(guī)范和細(xì)則已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前圖書分類編目的要求。脫離實(shí)際的編目對圖書分類編目質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定影響,如同書異號(hào)問題,即同一本書因出版時(shí)間不同對應(yīng)不同的ISBN號(hào)[2]。但其書名、作者、出版社、版本、頁數(shù)一樣,從本質(zhì)上看,這是ISBN不同導(dǎo)致的同書異號(hào)問題。而同種圖書如果有光盤和非光盤之分,也會(huì)出現(xiàn)不同的ISBN號(hào)。除同書異號(hào)之外,也有分類過粗或過細(xì)、同號(hào)異書等問題,這些都是編目細(xì)則更新慢導(dǎo)致的問題。
2.3 圖書編目人員能力差異大
圖書編目人員是圖書編目質(zhì)量的主要負(fù)責(zé)者和實(shí)施者,圖書編目人員的素質(zhì)和能力也是圖書編目管理中需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。當(dāng)前,圖書編目人員素質(zhì)和能力良莠不齊,業(yè)務(wù)水平高低差異明顯,部分圖書分類編目人員對有關(guān)著錄規(guī)則及標(biāo)引規(guī)則理解不透,在實(shí)際工作中很容易造成分類的錯(cuò)誤。如果缺乏編目工作的責(zé)任心,也容易因?yàn)閭€(gè)人失誤導(dǎo)致審校問題頻出,如編目數(shù)據(jù)前后不一致等[3]。此外,如果編目人員不細(xì)心,也會(huì)導(dǎo)致分類標(biāo)引錯(cuò)誤,如編目人員將分冊名作為正題名來分類。因此,編目人員素質(zhì)和能力的提升是非常重要的。
3 圖書分類編目常見問題的優(yōu)化處理舉措
3.1 明確統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn),集中規(guī)范管理
如果圖書分類編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一將會(huì)影響?zhàn)^際交流與互動(dòng),最終影響圖書分類編目的質(zhì)量。因此,圖書館必須明確并統(tǒng)一圖書分類編目的標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持集中規(guī)范化的管理。圖書館數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程的加快對圖書分類編目工作提出了新要求,圖書分類編目工作必須走規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化之路。編目人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各種編目標(biāo)準(zhǔn),如《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》《中國分類主題詞表》等。圖書館應(yīng)在遵循標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館實(shí)際進(jìn)行編目細(xì)則的修改與調(diào)整。在具體的實(shí)施中,圖書館必須對字段進(jìn)行詳盡說明,對文獻(xiàn)內(nèi)容和特征等檢索點(diǎn)進(jìn)行分類說明。在圖書分類編目的過程中,圖書館必須了解編目實(shí)際,對分類法、關(guān)鍵詞等做出明確統(tǒng)一的編目規(guī)定,確保同類書編目歸類的統(tǒng)一,其中最為關(guān)鍵的是分類標(biāo)引的一致性和準(zhǔn)確性。圖書館要根據(jù)本館特點(diǎn)對分類法、主題詞表的使用以及編目規(guī)則做出具體規(guī)定。編目細(xì)則應(yīng)盡可能列舉所有問題的類型,對特殊問題的處理規(guī)定盡可能詳細(xì)到不產(chǎn)生歧義,使同類書歸類一致,性質(zhì)相同或相近文獻(xiàn)歸入一類,以提高文獻(xiàn)標(biāo)引的專指度,保證文獻(xiàn)利用率。同時(shí),編目人員要對文獻(xiàn)進(jìn)行適度標(biāo)引,準(zhǔn)確選擇切題、規(guī)范的主題詞,以全面揭示文獻(xiàn)中有價(jià)值的信息。
3.2 完善編目細(xì)則,推動(dòng)編目的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
對于圖書館分類編目來說,編目細(xì)則是參考與指導(dǎo),因此,圖書館必須與時(shí)俱進(jìn),不斷完善編目細(xì)則。具體來說,圖書館必須定期更新編目細(xì)則,及時(shí)調(diào)整與刪減編目內(nèi)容,以確保編目細(xì)則與當(dāng)前圖書館分類編目的需求一致。圖書館在對編目細(xì)則內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的過程中需要注意:基于新興學(xué)科與邊緣學(xué)科不斷衍生的情況,必須加強(qiáng)與各學(xué)科教師的溝通,讓編目人員關(guān)注到這些新興和邊緣學(xué)科,讓圖書分類編目工作有章可循,有編目細(xì)則可參考[4]。編目細(xì)則的完善必須以主體標(biāo)引細(xì)則的健全為前提。信息時(shí)代的到來使圖書分類編目的信息化建設(shè)不斷推進(jìn),因此圖書館在分類編目中必須加強(qiáng)對信息技術(shù)、信息系統(tǒng)的應(yīng)用,積極推動(dòng)編目系統(tǒng)與編目管理體系的建設(shè),加強(qiáng)在版編目的法規(guī)建設(shè)。完善編目細(xì)則要求圖書館具有創(chuàng)新應(yīng)變的意識(shí)和能力,關(guān)注圖書分類編目細(xì)則的實(shí)施原則、方法和步驟等,做好圖書編目細(xì)則制定與修訂的宏觀組織與規(guī)劃,推動(dòng)圖書編目的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
3.3 加強(qiáng)教育培訓(xùn),提升館員能力
圖書分類編目是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,圖書編目質(zhì)量要想得到穩(wěn)步提升,圖書館必須關(guān)注圖書編目校審工作,而校審工作的強(qiáng)化需要從編目人員素質(zhì)和能力的提升入手。一方面,圖書館要嚴(yán)把人員招聘關(guān),選拔專業(yè)能力強(qiáng)、分類編目經(jīng)驗(yàn)豐富、道德素質(zhì)高的編目人員擔(dān)任圖書分類編目工作。編目人員在工作中應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,認(rèn)真做好圖書分類編目工作,而在編目校審的過程中必須逐字逐句地校對,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更改。審校工作人員必須加強(qiáng)與編目人員的對接與溝通,加強(qiáng)審校信息的反饋,以降低后續(xù)工作的差錯(cuò)率。另一方面,圖書館必須加強(qiáng)對圖書分類編目的宣傳,加強(qiáng)對在版編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過培訓(xùn)增強(qiáng)在版編目人員的事業(yè)心和責(zé)任感,提高圖書分類編目的質(zhì)量和時(shí)效。圖書分類編目的目的是更好地服務(wù)讀者,因此對于圖書館分類編目人員來說,必須具備讀者意識(shí),堅(jiān)持以讀者為中心[5],站在讀者的立場上思考并優(yōu)化圖書分類編目工作。編目人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)并理解編目的規(guī)則,了解其內(nèi)涵和外延,在圖書分類編目中也必須重視查重,針對同書異號(hào)等問題必須進(jìn)行充分分析和深入思考,以提升編目的準(zhǔn)確性。
4 結(jié)語
圖書分類編目具有系統(tǒng)性與復(fù)雜性,因此圖書分類編目常見問題的分析與對策探討也必須持續(xù)進(jìn)行。制定圖書分類編目的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保圖書分類編目的規(guī)范性與統(tǒng)一性,可以帶動(dòng)館際互動(dòng)和交流。加強(qiáng)對圖書分類編目細(xì)則的完善與修訂,不僅可以提升圖書分類編目工作的整體質(zhì)量,也可以從源頭上確保圖書分類編目有章可循。同時(shí),圖書館必須加強(qiáng)對圖書分類編目人員的教育與培訓(xùn),引導(dǎo)其要保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度,充分把握細(xì)節(jié),保證編目質(zhì)量。圖書分類編目是圖書館管理中的重要部分,因此,必須進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌并建立圖書分類編目的詳細(xì)規(guī)則,這樣才能提升編目效率和讀者滿意度。
參考文獻(xiàn):
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(編校:周雪芹)
收稿日期:2019-11-27
作者簡介:劉 洋(1987— ),平頂山學(xué)院圖書館館員。