【摘?要】隨著我國經(jīng)濟(jì)總量的持續(xù)增長,企業(yè)的規(guī)模也在逐漸增大。近些年,企業(yè)發(fā)展迅速,成為國民經(jīng)濟(jì)的重要主體形式。在大發(fā)展的背后,企業(yè)的管理上也存在著一些問題。這些問題不僅制約著企業(yè)的發(fā)展,也降低了企業(yè)的工作效率。尤其是企業(yè)在內(nèi)部控制方面,就存在很多問題。從管理的角度解決這些問題,能夠幫助企業(yè)提高工作效率,降低成本。論文通過一些事例和分析,從內(nèi)部控制的角度對企業(yè)的經(jīng)營管理提出一些建議和意見。
【Abstract】With?the?sustained?growth?of?China's?total?economic?volume,?the?scale?of?enterprises?is?also?gradually?increasing.?In?recent?years,?enterprises?have?developed?rapidly?and?become?an?important?subject?form?of?the?national?economy.?Behind?the?great?development,?there?are?also?some?problems?existing?in?the?management?of?enterprises.?These?problems?not?only?restrict?the?development?of?enterprises,?but?also?reduce?the?efficiency?of?enterprises.?In?particular,?there?are?many?problems?existing?in?the?internal?control?of?enterprises.?Solving?these?problems?from?the?perspective?of?management?can?help?enterprises?improve?work?efficiency?and?reduce?costs.?The?paper?puts?forward?some?suggestions?and?opinions?on?the?management?of?enterprises?from?the?point?of?view?of?internal?control?through?some?examples?and?analysis.
【關(guān)鍵詞】新環(huán)境;企業(yè);內(nèi)部控制;評價(jià)體系
【Keywords】new?environment;?enterprise;?internal?control;?evaluation?system
【中圖分類號】F275??????????????????????????????????????????【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A??????????????????????????????????????????????【文章編號】1673-1069(2019)11-0023-02
【作者簡介】王昆(1976-),女,云南建水人,會計(jì)師,從事財(cái)務(wù)、審計(jì)研究。
1?企業(yè)管理的新環(huán)境分析
企業(yè)在服務(wù)類型和工作性質(zhì)方面有著與其他類型的經(jīng)濟(jì)體不同的特點(diǎn)。這些特點(diǎn)決定了他們的性質(zhì),也決定了他們在管理上的難度。如果能夠深入分析企業(yè)的這些特點(diǎn),在管理上“對癥下藥”,對于提高企業(yè)的管理水平以及內(nèi)部控制水平有非常重要的意義,論文從以下幾個(gè)方面來分析企業(yè)的特點(diǎn)[1]。
第一,企業(yè)的發(fā)展情況。隨著我國經(jīng)濟(jì)總量的持續(xù)增加,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷提升,我國各行各業(yè)的發(fā)展都十分迅速。這些行業(yè)發(fā)展的過程中,大多數(shù)都離不開企業(yè)的幫助。企業(yè)就是為了更好地服務(wù)于他們,服務(wù)于其他行業(yè),以及服務(wù)于人民的生活而存在。因此,國家的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)的發(fā)展迅速成為了一種必然。這種過快的發(fā)展速度,使得企業(yè)的管理水平和內(nèi)部控制能力方面存在的不足一一暴露出來。
第二,企業(yè)的跨度情況。企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了他們的空間跨度較大。企業(yè)和經(jīng)濟(jì)體有這樣的不同點(diǎn),有些企業(yè)在辦公場所上往往是固定的,服務(wù)區(qū)域往往也是在以自己為圓心的周邊地區(qū),而一些大型企業(yè)恰恰相反。要把企業(yè)做大做強(qiáng),就必須連接世界各地不同地域的貨品以及信息,就要求企業(yè)有足夠大的跨度,甚至要跨越國籍,跨越洲際來進(jìn)行運(yùn)輸和服務(wù)。只有在大跨度的情況下企業(yè)才能夠得到更好的發(fā)展和生存。
第三,企業(yè)的管理情況。企業(yè)管理相對于其他經(jīng)濟(jì)體來說較為復(fù)雜,這種復(fù)雜的情況表現(xiàn)在各個(gè)方面。例如,一些物流企業(yè)包含包裝、保護(hù)、運(yùn)輸、加工、配送、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié),而這諸多環(huán)節(jié)都需要龐大的人工和信息服務(wù)。在進(jìn)行管理和內(nèi)部控制時(shí),復(fù)雜的過程和繁雜的事務(wù)使得管理和應(yīng)用存在一定的難度。企業(yè)的技術(shù)門類比較龐大而且復(fù)雜,主要包括運(yùn)輸和倉儲、保護(hù)和包裝等[2]。企業(yè)對物品包裝和保護(hù)是他們的重要工作內(nèi)容之一,也是貨物運(yùn)輸之前的第一步。裝卸和搬運(yùn)是企業(yè)包裝完成后的第二步驟,裝卸和搬運(yùn)對于企業(yè)工作也非常重要。裝修和搬運(yùn)的過程中,要運(yùn)用到許多機(jī)械。例如,叉車、鏟車等,同時(shí)也需要巨大的員工和勞動力。從這個(gè)方面看,企業(yè)工作的流程復(fù)雜,相對來說,管理也相對復(fù)雜。
2?強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的方法
加強(qiáng)企業(yè)的管理及內(nèi)部控制,對于提升企業(yè)的資源利用效率,減少資源浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)收入都有十分重要的意義。以下從企業(yè)的特點(diǎn)及內(nèi)部控制存在的問題兩方面綜合分析,提出一些企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制評價(jià)的方法。
2.1?提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平
由于發(fā)展速度過度較快等一些原因,企業(yè)存在著內(nèi)部控制水平不高的現(xiàn)象。通過對這些現(xiàn)象的分析,我們找出企業(yè)管理中存在的一些問題,以及這些問題產(chǎn)生的原因。就此提出以下幾點(diǎn)建議。首先是擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模。企業(yè)的規(guī)模對于企業(yè)降低成本、提高管理效率來說非常重要。企業(yè)有跨度大、成本高等一系列的特點(diǎn),如果企業(yè)的規(guī)模過小,就會造成一些不必要的資源浪費(fèi)。例如,一些企業(yè)需要固定的運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線,如果在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的情況下,業(yè)務(wù)量也會持續(xù)增多,能夠有效地將這些固定的資源充分地利用起來,降低資源浪費(fèi)率,提高工作效率。因此,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模是企業(yè)降低成本的重要措施。如果企業(yè)沒有重視到這一點(diǎn),在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行惡性競爭,將不利于自身的發(fā)展。其次是提高技術(shù)。技術(shù)也是加強(qiáng)企業(yè)管理和內(nèi)部控制的重要措施之一。在內(nèi)部控制中,我們用到了專用軟件和信息化的處理方式,而這些軟件的開發(fā)如果能跟上企業(yè)的技術(shù)的革新,就能更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。例如,企業(yè)的管理、操作、包裝、跟蹤、加工、評價(jià)等,這些都需要信息化的手段,都涉及成本的管理和成本的核算。在這一系列過程中,在管理和內(nèi)部控制中能夠通過信息化的方式,提升管理的效率以及成本核算的準(zhǔn)確性。最后是人才的儲備。要提高管理和內(nèi)部管理水平,一定要注重這方面人才的儲備。認(rèn)識到人才的儲備是一個(gè)關(guān)鍵的提升點(diǎn),在對人才的技術(shù)素質(zhì)、服務(wù)與創(chuàng)新能力綜合評價(jià)下,要將這方面的人才保留起來并培養(yǎng)下去,使其更好地為企業(yè)的管理服務(wù)。
2.2?優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理是解決企業(yè)管理存在問題的重要方法。由于企業(yè)的特殊性以及企業(yè)管理的滯后性,目前我國許多企業(yè)的管理都沒有針對企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā),管理上沒有針對性。首先要提高認(rèn)識,要能夠認(rèn)識到企業(yè)管理當(dāng)中的不足,只有加強(qiáng)認(rèn)識的情況下,才能夠在思想上重視,將解決的措施貫徹下去,幫助企業(yè)解決內(nèi)部控制方面存在的問題。只有認(rèn)識到這種不足,不斷地創(chuàng)新和有針對性地變革企業(yè)的管理,才能夠優(yōu)化管理。例如,燃油費(fèi)是一些企業(yè)重要的一項(xiàng)成本開支,在企業(yè)成本當(dāng)中占有重要的一部分。在這個(gè)方面的成本核算,企業(yè)一般不作為單項(xiàng)列出。這樣不利于控制這些項(xiàng)目的成本。沒有針對企業(yè)的特點(diǎn),控制項(xiàng)目的成本。諸如這樣的例子,還有很多。企業(yè)一定要能夠有針對性地創(chuàng)新,幫助企業(yè)來控制成本,優(yōu)化內(nèi)部管理[3]。
2.3?加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理評價(jià)體系建設(shè)
企業(yè)的內(nèi)部管理體系建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展有重要的作用。一是要建立一套完整的內(nèi)部管理評價(jià)體系。要注重內(nèi)部管理評價(jià)體系的重要意義,在建立內(nèi)部管理體系過程中,建立完整的內(nèi)部評價(jià)體系。二是信息的共用。要提高企業(yè)的效率,降低成本,信息十分重要。在企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理以及評價(jià)的過程中,信息對于企業(yè)來說至關(guān)重要,能夠?qū)⑿畔⒐灿霉灿?,在企業(yè)的管理方面能夠發(fā)揮至關(guān)重要的作用。三是評價(jià)系統(tǒng)和評價(jià)方法。評價(jià)系統(tǒng)和評價(jià)方法對企業(yè)內(nèi)部管理評價(jià)系統(tǒng)的建設(shè)來說非常重要,要針對企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部管理以及評價(jià)系統(tǒng)的建設(shè),幫助企業(yè)找到問題,為企業(yè)做出決策提供良好的建議,讓決策者能夠更清晰地了解到企業(yè)目前內(nèi)部管理狀況。四是人力資源的建設(shè)和管理。相關(guān)人力資源的建設(shè)和管理是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理評價(jià)體系建設(shè)的重要方法。由于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理評價(jià)體系建設(shè)需要很多的人力資源和建議。因此,一定要重視在這兩方面加強(qiáng)人力,創(chuàng)新管理手段,才能夠不斷地提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率以及評價(jià)的科學(xué)性和合理性。
2.4?建立企業(yè)的內(nèi)部管理評價(jià)同盟
一是加強(qiáng)行業(yè)之間的交流,以建立行業(yè)同盟的方式,幫助企業(yè)的內(nèi)部管理評價(jià)能夠定期地進(jìn)行交流,將各自存在的問題及各自發(fā)現(xiàn)的解決方案形成一套統(tǒng)一的方案,在企業(yè)統(tǒng)一地貫徹和落實(shí)下去,幫助企業(yè)提高自己的工作效率。二是將企業(yè)內(nèi)部管理評價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。目前我國企業(yè)數(shù)量眾多,形式多樣。在這些企業(yè)的發(fā)展過程中,工作環(huán)節(jié)種類多。各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的管理與評價(jià)類型不同,本身就相對復(fù)雜。如果沒有形成統(tǒng)一的格式,各企業(yè)之間的管理方式和評價(jià)方式不同,不利于歸類和統(tǒng)一的管理。在管理的過程中,就存在工作難度。因此,要對這方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的設(shè)計(jì),幫助提高企業(yè)的管理效率和評價(jià)的統(tǒng)一性。
3?結(jié)語
企業(yè)有自己的特點(diǎn),在分析其特點(diǎn)的前提下,對企業(yè)的內(nèi)部控制以及管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新,幫助企業(yè)提高資源的利用效率。分析企業(yè)的內(nèi)部管理問題以及創(chuàng)新管理評價(jià)體系,可以幫助企業(yè)更加清晰地認(rèn)識到自己內(nèi)部管理方面存在的問題以及未來發(fā)展的方向,對于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展以及社會經(jīng)濟(jì)的推動都有重要的意義。
【參考文獻(xiàn)】
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【3】董峰林.企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)體系的構(gòu)建[J].納稅,2019,13(14):240-241.