文/郭照俠 山東單縣 273700
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計模式越來越不能滿足工程審計的需要,在大數(shù)據(jù)的背景下,工程審計也有了新的內(nèi)涵,如何在新時代對既有的審計模式進行創(chuàng)新,找出一種符合當前發(fā)展環(huán)境的新的審計模式,成為了很多人員關(guān)注的重點。
大數(shù)據(jù)是將復(fù)雜而又龐大的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一,隨著科學技術(shù)的不斷進步與發(fā)展,當前大數(shù)據(jù)已經(jīng)不單純僅包含數(shù)據(jù),更是代表了數(shù)據(jù)的多樣性和復(fù)雜性。社會的進步與發(fā)展,產(chǎn)生大數(shù)據(jù)的改變也是社會進步與發(fā)展的必然現(xiàn)象,數(shù)據(jù)信息量的不斷增加,在一定程度上使得人們在獲取知識時帶來了一定的便利,合理的大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效的整理與匯總各個行業(yè)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,進而提升分析數(shù)據(jù)的效率,促使各行各業(yè)都能得到良好的進步與發(fā)展。與此同時,運用大數(shù)據(jù)也能有效的實現(xiàn)信息預(yù)算,對物聯(lián)網(wǎng)的進步與發(fā)展起到了一定的促進性的作用。
當前通過上文分析,我們對大數(shù)據(jù)有了一個初步的理解,現(xiàn)從國內(nèi)學者從多個角度提出了投資項目審計方面的有益建議。首先學者對跟蹤審計提出了自己的看法。學者針對投資項目審計與項目持續(xù)跟蹤審計進行了較全面的梳理,從而提出了基于工程分解的投資項目即時跟蹤審計理論框架,并呼吁建立國家、地方各級工程審計大數(shù)據(jù)平臺,才能實現(xiàn)即時跟蹤與智能判斷。同時闡述了為什么要采取工程建設(shè)項目全過程跟蹤這種審計模式的原因,并提出了實施建設(shè)項目全過程跟蹤審計中重要的關(guān)鍵控制點以及實施跟蹤審計的具體方法。通過將全過程跟蹤審計這種工程審計方式與以往或現(xiàn)行的審計方法進行對比后,得出全過程跟蹤審計是最為優(yōu)化的審計方法。其次,學者對于工程績效審計以及工程質(zhì)量審計也開展了研究。基于項目后評估對投資項目進行效益審計,具有較好的借鑒性,同時探索了基于5E評估內(nèi)容的投資項目績效審計指標體系,得出工程質(zhì)量審計的框架包括質(zhì)量管理體系審計、質(zhì)量形成過程審計和質(zhì)量驗收審計三個部分,認為工程質(zhì)量審計應(yīng)該從這三個方面開展。
對國內(nèi)工程審計分析后可知,由于技術(shù)的進步和發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量也越來越多,新興技術(shù)在各個領(lǐng)域也得到了越來越多的應(yīng)用,有效的促進了各個行業(yè)的變革和發(fā)展。在工程審計方面,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)也給它賦予了新的時代內(nèi)涵。(1)大數(shù)據(jù)給工程審計指明重點領(lǐng)域;大數(shù)據(jù)背景下,各種數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜,要從當中找到重點信息或者找出各自之間的關(guān)聯(lián),不僅耗費大量的時間,還要耗費大量的人力物力。大數(shù)據(jù)可以幫助審計人員在眾多的數(shù)據(jù)當中找出重點的內(nèi)容,給工程審計的制定明確方向,這樣可以通過大數(shù)據(jù)的分析找出其主要因素,在審計目標的確定上帶來了極大的方便,促進了審計工作的進行。(2)大數(shù)據(jù)給工程審計提供數(shù)據(jù)分析;大數(shù)據(jù)的存在,給工程審計帶來了海量的數(shù)據(jù),在進行工程審計之前,可以幫助其進行分析,為工程審計的順利進行打下了堅實的基礎(chǔ)。如一些海上工程則可以借鑒對指定水域的過去的天氣記錄制定施工計劃等,極大的方便了工程審計的順利開展,提供了實質(zhì)性的幫助。(3)大數(shù)據(jù)給工程審計帶來價值證據(jù);企業(yè)的成功或破產(chǎn)在大數(shù)據(jù)時代,都會留下大量的數(shù)據(jù)記錄,工程活動也不例外。在我國,每年有大量的工程活動在進行當中,但是并不是每一項都是成功的,工程虧損、工程延期等情況的存在,造成了工程方的損失。在大數(shù)據(jù)時代下,能夠?qū)⒏鞣N各樣的工程活動進行記錄,在對一項工程活動進行審計的時候,可以利用其龐大的數(shù)據(jù)資源,找尋出各種不利于工程活動的價值證據(jù),給即將進行的工程活動提供經(jīng)驗的借鑒和參考,避免工程活動的失敗。
為了更好的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下工程審計工作的開展,在數(shù)據(jù)驅(qū)動工程審計模式下,審計活動并非以風險評估流程作為業(yè)務(wù)起點,而是根據(jù)工程審計的合法、真實以及效益作為審計目標,利用海量數(shù)據(jù)進行相關(guān)性分析,針對工程項目的全生命周期提出重點審計領(lǐng)域。在確定重點審計領(lǐng)域時,如果大數(shù)據(jù)能夠?qū)δ承╊I(lǐng)域?qū)嵤┤采w,而且直接通過數(shù)據(jù)分析能夠證明該領(lǐng)域不存在問題時,將直接得出審計結(jié)論,無需作為重點審計領(lǐng)域。在確定重點審計領(lǐng)域之后,采用主要審計程序,包括分析程序和視頻監(jiān)控程序,接下來采用進一步審計程序,即按照傳統(tǒng)審計方法,進行風險評估程序、控制測試以及細節(jié)測試程序。
除此之外,在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,應(yīng)該成立不同類型的數(shù)據(jù)庫,結(jié)合工程項目生命周期,有針對性的進行審計。1)建立數(shù)據(jù)資源云。在大數(shù)據(jù)背景下,建立數(shù)據(jù)資源云的方式,可以提升工程審計的針對性。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以是在行政機關(guān)和公共服務(wù)機構(gòu)獲取,掌握企業(yè)工商注冊信息,建立價格信息和統(tǒng)計機關(guān)統(tǒng)計信息,對能源消耗的數(shù)量進行分析,從而得出結(jié)論。企業(yè)內(nèi)部建立法律數(shù)據(jù)庫的方式,在工程設(shè)計到工程施工環(huán)節(jié)中,涉及到的法律和法規(guī)非常多,通過建立法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫,可以方便審計人員查詢相關(guān)的信息。建立混合數(shù)據(jù)庫的方式,將外界環(huán)境、交通數(shù)據(jù)和物價數(shù)據(jù)等進行整合。工程人員可以上傳資料,實現(xiàn)資源共享。審計人員在對海量的數(shù)據(jù)分析后,可以提升自己的審計經(jīng)驗,提升審計的權(quán)威性。2)對工程項目進行全生命周期分析。在全生命周期評價中,工程審計設(shè)計到工程決策階段的審計、勘察階段的審計和招投標環(huán)節(jié)中的審計等。在大數(shù)據(jù)背景下,不同的項目,施工周期也存在很大的差異,企業(yè)應(yīng)該建立不同的模型進行計算,結(jié)合不同的工程審計項目和審計階段,提升審計和預(yù)算的效果。3)借助分析程序和視頻監(jiān)控程序獲得審計結(jié)論。在結(jié)合審計準則后,通過程序分析,對財務(wù)數(shù)據(jù)之間和非財務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系進行分析,并且做出積極的評價。分析程序可以及時的查找不一致的信息,找出數(shù)據(jù)偏離的問題。在工程審計中,結(jié)合分析程序,結(jié)合審計的需要,找出數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系。
總而言之,在工程項目中,工程審計是一項非常重要的工作,對工程建設(shè)活動產(chǎn)生重要影響,確保工程施工順利進行。大數(shù)據(jù)時代下,工程審計應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),完善工程項目的決策。