文/張小方、滕騰 中國核電工程有限公司核工程研究設(shè)計院 北京 100840

近年來，設(shè)計院在核電項目設(shè)計管理方面引入了設(shè)計信息管理系統(tǒng)（CIMS），通過這一信息化平臺對核電設(shè)計計劃和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，不僅實現(xiàn)了設(shè)計“無紙化”辦公，而且通過業(yè)務(wù)流程的自動化，在很大程度上提升了設(shè)計管理的精細(xì)化水平，加強(qiáng)了設(shè)計計劃的質(zhì)量控制。

1、CIMS系統(tǒng)簡介

設(shè)計信息管理系統(tǒng)是用于管理與設(shè)計相關(guān)的數(shù)據(jù)以及與設(shè)計相關(guān)的流程（設(shè)計計劃、工作流等）的管理系統(tǒng)，主要包括設(shè)計計劃管理、設(shè)計過程管理和設(shè)計數(shù)據(jù)管理等方面，本文主要從設(shè)計計劃管理方面進(jìn)行介紹。

2、CIMS中計劃編制與發(fā)布的質(zhì)量控制

CIMS設(shè)置了專門的計劃編制和發(fā)布流程，一方面系統(tǒng)按照既定的質(zhì)量要求，將設(shè)計階段、版次、狀態(tài)及外部編碼等關(guān)鍵屬性設(shè)為必填項進(jìn)行選擇、判斷和鎖定。如果出現(xiàn)錯誤或漏填項，在發(fā)起下一步流程時系統(tǒng)就會自動彈出錯誤提示，通過這種事前控制的方式，可以減少由于誤操作導(dǎo)致的不合格，避免用錯模板、出現(xiàn)漏填項等圖面錯誤導(dǎo)致的返工和不符合。另一方面各級計劃工程師在系統(tǒng)中發(fā)起計劃的創(chuàng)建流程，經(jīng)各級審批發(fā)布后，可以形成專門的業(yè)務(wù)流程，有利于計劃的專項化、精細(xì)化管理，而且也方便各級設(shè)計者和質(zhì)量管理人員及時有效的了解相關(guān)計劃的當(dāng)前狀態(tài)，方便使用和查找，避免使用版本錯誤等質(zhì)量問題的發(fā)生。

3、CIMS中計劃跟蹤的質(zhì)量控制

在使用設(shè)計信息管理系統(tǒng)之前，設(shè)計計劃的跟蹤主要依賴于紙質(zhì)成品文件出版后文檔員登記的文件接收清單了解計劃的執(zhí)行情況。設(shè)計部難以精確掌握所級計劃的執(zhí)行狀態(tài)以及出所后各級簽字的流程信息，更多是對結(jié)果的跟蹤。一旦某個流程出現(xiàn)延誤，很可能就會失去控制，從而影響計劃任務(wù)的按期完成，計劃延誤完成的風(fēng)險較大。另外，這種情況還容易出現(xiàn)文件編碼重號、編碼錯誤，文件丟失等問題。

CIMS系統(tǒng)通過各個流程節(jié)點的控制實現(xiàn)對各級計劃的跟蹤管理。通過計劃導(dǎo)入，設(shè)計任務(wù)會自動進(jìn)入設(shè)計者的待辦任務(wù)中。設(shè)計者發(fā)起審簽流程后會進(jìn)一步生成實際編制日期、實際校審日期等信息。這些信息都會體現(xiàn)在定期生成的IED匯總清單中，如“審核”是指目前還在所內(nèi)審核環(huán)節(jié)，尚未完成所計劃?！巴瓿伞币馕吨苛鞒桃呀Y(jié)束。如果有退回的環(huán)節(jié)，流程上會顯示退回的節(jié)點和日期，如“批準(zhǔn)退回編制，2016-10-8”，即2016年10月8日批準(zhǔn)退回編制，目前在編制者的待辦中。編制者重新提交后，清單中會生成新的流程信息。相關(guān)流程信息在系統(tǒng)中可以找到原始記錄和憑證。

導(dǎo)入計劃時，系統(tǒng)還會檢驗計劃的有效性，計劃工程師根據(jù)校驗結(jié)果進(jìn)行修改。這樣可以從源頭上控制編碼重復(fù)、所計劃突破外部計劃、版本重復(fù)等問題的產(chǎn)生。計劃導(dǎo)入、調(diào)整變更等設(shè)計流程的操作在系統(tǒng)中都能生成流程信息，既可以保障各類簽字日期的準(zhǔn)確性，又可以達(dá)到 “可視化”的效果，方便計劃管理人員精確地了解到計劃在各個流程上的實時進(jìn)展情況，充分暴露問題，提高管控效率，最終實現(xiàn)計劃任務(wù)的按期完成。

4、CIMS中計劃變更的質(zhì)量控制

計劃變更主要涉及到內(nèi)外部編碼、名稱、計劃時間等基本信息的變更及計劃條目的取消、合并、拆分等情況。以往紙質(zhì)化辦公環(huán)境下，計劃變更容易存在信息滯后、不完整，不易獲取等問題，經(jīng)常要等到文件出版后才知道編碼已修改過，出現(xiàn)編碼與計劃不一致的情況，對于計劃管理來說，比較“后者后覺”。

CIMS系統(tǒng)中計劃變更調(diào)整主要由計劃工程師進(jìn)行操作。所級進(jìn)度計劃變更不影響設(shè)計部進(jìn)度計劃的情況下，各部門可以自行對所級計劃進(jìn)行變更調(diào)整；所級計劃如果影響設(shè)計部進(jìn)度計劃，則必須提前向設(shè)計部提出變更申請，說明變更計劃內(nèi)容、原因、原計劃日期和調(diào)整后的日期等。設(shè)計部收到申請后流程上會一級分發(fā)給責(zé)任設(shè)總主辦，計劃工程師根據(jù)設(shè)總的審核意見對計劃進(jìn)行變更調(diào)整。計劃條目的取消在系統(tǒng)中的變更標(biāo)識是“CAN”，取消后又恢復(fù)的情況用“REC”進(jìn)行變更標(biāo)識，文件編碼修改的變更標(biāo)識是“IDM”。如果設(shè)計部進(jìn)度計劃的調(diào)整會影響上一級進(jìn)度計劃，設(shè)計部根據(jù)上一級計劃主管單位或部門的要求提前通過信函提出計劃變更申請，批準(zhǔn)后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行變更。設(shè)計部進(jìn)度計劃變更后，所級進(jìn)度計劃才能進(jìn)行相應(yīng)的變更。所有的變更調(diào)整在系統(tǒng)中都會生成調(diào)整依據(jù)和日期，并體現(xiàn)在IED匯總清單中，做到有據(jù)可查。

總結(jié)：

CIMS系統(tǒng)通過可視化化的工作流程，有助于全員全過程的對設(shè)計計劃進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的思想，同時也有助于過程管理，事前進(jìn)行預(yù)防，事中、事后做好控制和反饋，加強(qiáng)對計劃控制風(fēng)險的預(yù)控。實際審簽日期、實際完成日期、變更依據(jù)等各類計劃管控信息的即時生成，加強(qiáng)了“凡事有章可循，凡事有人負(fù)責(zé)，凡事有人監(jiān)督，凡事有據(jù)可查”的質(zhì)量管理原則。這些都在很大程度上提升了設(shè)計計劃的精細(xì)管理水平，增強(qiáng)了設(shè)計計劃的質(zhì)量控制，并最終提升了設(shè)計成品的質(zhì)量。

設(shè)計信息管理系統(tǒng)作為信息化的設(shè)計管理平臺，在設(shè)計計劃管理實踐中也存在有待改進(jìn)和完善的地方，主要體現(xiàn)在計劃預(yù)警方面的功能還未有效實現(xiàn)，目前主要通過手工方式進(jìn)行。如果后續(xù)能增加該功能，將有利于進(jìn)一步提高設(shè)計計劃的管控。