鄭晗
【摘 要】隨著當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,其背景下所產(chǎn)生的人工智能的快速發(fā)展對(duì)諸多領(lǐng)域都產(chǎn)生了較為深刻的影響,如在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中對(duì)人工智能的應(yīng)用,大大改變了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的形式和工作內(nèi)容。論文主要就人工智能發(fā)展背景下會(huì)計(jì)工作所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)加以闡述,隨后探究會(huì)計(jì)工作在人工智能發(fā)展背景下具有可行性的應(yīng)對(duì)措施,以期通過從理論層面的研究,對(duì)實(shí)際工作起到指導(dǎo)作用。
【Abstract】With today's society entering the information age, the rapid development of artificial intelligence generated under its background has a profound impact on many fields. For example, the application of artificial intelligence in enterprise accounting has greatly changed the form and content of enterprise accounting work. This paper mainly elaborates the opportunities and challenges faced by accounting work under the background of artificial intelligence development, and then explores the feasible countermeasures of accounting work under the background of artificial intelligence development, so as to guide the actual work through theoretical research.
【關(guān)鍵詞】人工智能;會(huì)計(jì)工作;挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)
【Keywords】artificial intelligence; accounting work; challenge; response
【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069(2019)10-0048-02
1 引言
伴隨著計(jì)算機(jī)硬件的不斷升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)的不斷普及和算法的不斷優(yōu)化,會(huì)計(jì)工作也從初級(jí)的電算化時(shí)代逐步邁向人工智能化時(shí)代[1]。在這一過程中,以人機(jī)交互為導(dǎo)向的人工智能技術(shù)徹底改變了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作方法和工作模式。那么,人工智能在給企業(yè)會(huì)計(jì)人員帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶了來挑戰(zhàn),所以會(huì)計(jì)人員只有從思想上不斷轉(zhuǎn)變、知識(shí)上不斷更新、能力上不斷提高,才能在人工智能的大環(huán)境下得到提升和發(fā)展。
2 人工智能發(fā)展背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
2.1 人工智能發(fā)展背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的機(jī)遇
在人工智能高速發(fā)展及應(yīng)用的大環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作迎來了諸多的機(jī)遇,主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:首先是提高了企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率,減少了會(huì)計(jì)人力資源的巨大壓力。例如,傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要耗費(fèi)大量人力去編制會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表,而人工智能可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)從賬目中取數(shù)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。其次是避免會(huì)計(jì)工作的失誤和會(huì)計(jì)信息的失真,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與客觀性。例如,對(duì)于相同的業(yè)務(wù),不同的會(huì)計(jì)人員,甚至是同一個(gè)會(huì)計(jì)人員都有可能出現(xiàn)使用的科目前后不一致的情況,但人工智能可以按照預(yù)先設(shè)置好的既定算法做出準(zhǔn)確且穩(wěn)定的科目選擇。最后是對(duì)提高企業(yè)市場競爭力有著積極促進(jìn)作用,人工智能從多角度進(jìn)行考慮和優(yōu)化,利用海量的大數(shù)據(jù)提前預(yù)測企業(yè)盈利情況,有助于為企業(yè)作出決策提供依據(jù),保障企業(yè)能夠良好地經(jīng)營運(yùn)行,這是提升市場競爭力的重要舉措[2]。
2.2 人工智能發(fā)展背景下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的挑戰(zhàn)
人工智能發(fā)展背景下會(huì)計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)也是比較多樣的。第一,主要體現(xiàn)在人工智能為會(huì)計(jì)工作理念帶來的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作要求企業(yè)基層會(huì)計(jì)人員在工作中需要投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行計(jì)算、核對(duì)以及數(shù)據(jù)錄入工作,工作效率比較低,而人工智能的應(yīng)用則取代了這些簡單重復(fù)的工作,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)測變化趨勢以及指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)等工作,慢慢地也出現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員的任務(wù)清單中,也就是說傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生著快速和巨大的變化[3]。人工智能模式下,企業(yè)更多的是需要會(huì)計(jì)人員開展數(shù)據(jù)分析、規(guī)律總結(jié)以及趨勢預(yù)測等高深復(fù)雜的工作,這就需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員跳出現(xiàn)有的層面,站在一個(gè)更高的層面,以更廣闊的視角去看待問題和開展工作,這無疑給企業(yè)會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)工作理念改變方面帶來巨大的挑戰(zhàn)。
第二,人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)中的大量運(yùn)用,使得流程梳理、軟硬件管理和信息安全顯得尤為重要,對(duì)于人工智能下的內(nèi)部控制提出了更高的要求。雖然人工智能可以完成大量煩瑣的工作,但遇到特殊事項(xiàng)或緊急情況需要變更流程時(shí),仍然需要人工去進(jìn)行流程的梳理及變更?;诖髷?shù)據(jù)和云計(jì)算的人工智能同樣也對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件和硬件有著較高要求,企業(yè)只有保證完備且高效的軟硬件設(shè)施以及通暢且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),才能真正發(fā)揮人工智能的優(yōu)勢和效果。還有在當(dāng)前尤為突出的就是信息安全問題,企業(yè)會(huì)計(jì)工作具有較高的保密要求,而人工智能是以企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息化處理為前提的,這就不可避免地增大了信息丟失和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,人工智能下的企業(yè)會(huì)計(jì)工作所面臨的挑戰(zhàn)還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)型升級(jí)上。人工智能可以高效而又準(zhǔn)確地處理大量的數(shù)據(jù)、單據(jù)等工作,其持續(xù)工作的時(shí)間更長,也不會(huì)出現(xiàn)工作狀態(tài)起伏的情況。所以企業(yè)通常會(huì)在其他條件允許的情況下,盡可能多地采用人工智能處理從事財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其他工作,特別是基礎(chǔ)、重復(fù)性強(qiáng)的工作,如發(fā)票錄入、制作憑證等,所以傳統(tǒng)企業(yè)基層會(huì)計(jì)人員面臨著被淘汰和被取代的風(fēng)險(xiǎn),這給企業(yè)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)與工作內(nèi)容都帶來巨大挑戰(zhàn)。
3 人工智能發(fā)展下企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)對(duì)措施
3.1 做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)
企業(yè)會(huì)計(jì)工作的最終目的是通過數(shù)據(jù)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況以及提供對(duì)決策有用的信息來指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展與生產(chǎn)。而在人工智能的幫助下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以從繁雜的海量數(shù)據(jù)以及機(jī)械單一的流程中解脫出來,去更多地參與企業(yè)管理控制甚至決策工作。所以,在人工智能全面應(yīng)用普及的大背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展就需要從多方面進(jìn)行優(yōu)化,找準(zhǔn)定位,和時(shí)代發(fā)展要求相契合,充分發(fā)揮人工智能技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,同時(shí),通過人工智能的普及,推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型從人員的角度說,就是要在職業(yè)角色方面,改變會(huì)計(jì)工作方式,調(diào)整會(huì)計(jì)工作內(nèi)容,優(yōu)化會(huì)計(jì)工作流程,對(duì)會(huì)計(jì)工作從多方面進(jìn)行轉(zhuǎn)型和提升,使企業(yè)會(huì)計(jì)工作向著現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作方向發(fā)展。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全管理
大多數(shù)人工智能技術(shù),如圖像識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)、流程自動(dòng)化等,通過自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)運(yùn)算、自動(dòng)匯總以及自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)告等自動(dòng)化流程,可以有效地規(guī)避會(huì)計(jì)人員因?yàn)槭д`用錯(cuò)數(shù)據(jù)或是惡意篡改信息等人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)[4]。但是必須要認(rèn)識(shí)到,人工智能技術(shù)只有建立在安全可靠的硬件基礎(chǔ)之上才能正常發(fā)揮其作用。所以企業(yè)必須確保硬件設(shè)施品質(zhì)優(yōu)良,不易受到外界的干擾。例如,可以在機(jī)房門口設(shè)置指紋鎖或密碼鎖、對(duì)主機(jī)開展定期檢查與維護(hù)、配備專門的制冷系統(tǒng)等,以保證硬件的正常運(yùn)行。而數(shù)據(jù)和算法作為人工智能技術(shù)的血液和靈魂,在給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來便利的同時(shí),也伴生了一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要提高安全意識(shí),掌握安全技術(shù)的應(yīng)用。例如,應(yīng)當(dāng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問口令、安裝并及時(shí)更新防火墻,同時(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作,避免由于黑客攻擊以及相關(guān)因素影響而造成的會(huì)計(jì)信息安全問題發(fā)生。
3.3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來越多,范圍越來越廣,只有在整體上提升和加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)化素質(zhì)水平,才能更好地應(yīng)對(duì)新環(huán)境下的工作挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在人工智能時(shí)代不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)技能的學(xué)習(xí),更應(yīng)該主動(dòng)掌握數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制以及IT應(yīng)用等新知識(shí),并主動(dòng)將書本、培訓(xùn)中學(xué)到理論知識(shí)積極地與會(huì)計(jì)實(shí)際工作相結(jié)合,只有在這些層面得以強(qiáng)化,才能更好地協(xié)同人工智能一起提高會(huì)計(jì)工作的效率和附加值。除此之外,企業(yè)會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該清楚人工智能應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中所存在的問題和不足,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
另外,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展和人工智能時(shí)代的發(fā)展趨勢要能夠緊密地聯(lián)系起來,能很好地適應(yīng)國際趨勢,將自身的視野積極向外拓寬,在這些方面得以強(qiáng)化,才能真正有助于實(shí)際會(huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。
4 結(jié)語
綜上所述,人工智能的發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作所產(chǎn)生的影響是多方面的,在人工智能逐漸普及的趨勢下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作只有和人工智能技術(shù)緊密的結(jié)合起來,從整體上提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,才能更好地為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。上文對(duì)人工智能在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的機(jī)遇、挑戰(zhàn)以及相關(guān)應(yīng)對(duì)措施的研究,希望對(duì)實(shí)際的企業(yè)會(huì)計(jì)工作有所助益。
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