郭瑋

摘 要：近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)的成功實踐成果推動著中國特色社會經(jīng)濟形態(tài)的演變，帶動了經(jīng)濟實體的生命力，為改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了廣闊的網(wǎng)絡平臺。檔案管理工作需要如何改革，才能夠利用信息通信技術手段和互聯(lián)網(wǎng)平臺，使傳統(tǒng)檔案工作與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，值得檔案工作者探索。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；改革

習近平總書記在中共中央政治局第二十五次集體學習時強調“要加強檔案工作資料收集和整理這一基礎性工作，全面整理我國各地檔案、照片、資料、實物等，同時要面向全球征集影像資料、圖書報刊、日記信件、實物等”。2015年7月4日，國務院印發(fā)了《國務院關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》。近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)的成功實踐成果推動著中國社會經(jīng)濟形態(tài)的演變，帶動了經(jīng)濟實體的生命力，為改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了廣闊的網(wǎng)絡平臺。

那么，在如今“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的背景下，檔案管理工作如何利用信息通信技術手段和互聯(lián)網(wǎng)平臺，使傳統(tǒng)檔案與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提升其創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，從而打造新的檔案行業(yè)生態(tài)圈，值得檔案工作者探索。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案”深度融合的發(fā)展趨勢

眾所周知，“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”不僅僅是將儲存在紙質介質中的檔案信息數(shù)字化之后再儲存到網(wǎng)絡當中?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+檔案”是將互聯(lián)網(wǎng)作為一種手段，激活檔案信息資源、推動檔案數(shù)據(jù)開放、融入公共信息服務生態(tài)圈，進而實現(xiàn)檔案部門與政府、企業(yè)和公眾之間的信息融合與聯(lián)合創(chuàng)新。而且，根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)與檔案相互融合的深度，可以把“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”分為互聯(lián)網(wǎng)（PC端）+檔案、互聯(lián)網(wǎng)（移動端）+檔案、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”聚合器、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”服務鏈四個發(fā)展階段。

“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的前兩個發(fā)展階段，即互聯(lián)網(wǎng)（PC端）+檔案和互聯(lián)網(wǎng)（移動端）+檔案的主要任務是完成PC端與移動端的基礎平臺搭建與升級工作。目前，我國的相關檔案部門現(xiàn)已經(jīng)基本完成了PC端的檔案信息服務建設。檔案移動信息服務也已通過微博官方賬號、微信公眾平臺以及移動應用程序等等形式得以實現(xiàn)，現(xiàn)實工作重心正在向服務整合與創(chuàng)新開發(fā)階段轉移。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，服務整合將成為一大趨勢，而“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式的核心價值，即通過互聯(lián)網(wǎng)促進檔案部門與其他相關行業(yè)的跨界融合也將慢慢體現(xiàn)出來。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的工作目標與實質要求

2.1 檔案信息存儲的介質變化

傳統(tǒng)的檔案儲存方式大多為紙介質為主的庫房集中存儲。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，儲存介質逐漸的向電子、特殊載體、數(shù)字多媒體以及網(wǎng)絡等等多元化介質的方向進行轉變，并不斷地更新?lián)Q代。眾所周知，數(shù)字化是互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作的基礎。在檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化之后再儲存到電子介質當中，文字、圖像以及聲音等等方面的組織工作將變得更加的方便，在一定程度上實現(xiàn)了清晰生動地還原真實的目的。數(shù)字化檔案的優(yōu)勢體現(xiàn)在通過利用網(wǎng)絡技術、依托網(wǎng)絡平臺，通過云存儲、大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡信息化手段，使得異地、異質的檔案信息迅速、實時地通過網(wǎng)絡互聯(lián)的關系建立起一個巨大而且可靠的檔案資源數(shù)據(jù)庫，對相關信息資料進行統(tǒng)一的保存以及管理工作。而且，這樣也使得人們的檔案查詢工作變得更加的方便快捷，更好的實現(xiàn)了提升管理、提供利用、服務社會的目的。

2.2 檔案信息由真實性、可靠性進一步向綜合性、完整性轉變

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，在我國檔案事業(yè)逐漸出現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化轉變的過程中，綜合性成為了我國檔案管理體系的最大特點。我國檔案管理事業(yè)與各類系統(tǒng)（人事系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、集成辦公自動化系統(tǒng)以及層級文件審批系統(tǒng)等等）的相互結合，使得相關檔案管理工作人員從單位內部辦公文件的歸檔整理工作到單位之間人員流動文件的審批工作，其中的各個過程都能夠迅速并且清晰的在網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)當中進行相關的處理。而且，文件的處理、審批以及交換的流程通過系統(tǒng)能夠完整的保存下來。在文檔的整體組織框架中也可以對檔案數(shù)據(jù)庫進行分層次的管理工作，使各部門進行分別的管理與匯總工作，這樣做在一定程度上提高了資料保存的完整性。

2.3 檔案管理與檔案服務工作變得更有效率

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，我國的檔案事業(yè)與網(wǎng)絡之間的聯(lián)系變得越來越緊密。在這種情況下，進行各個方面的信息采集工作相對來說也變得更加的快速與方便。與此同時，還可以將其收入單位內部局域網(wǎng)的建設當中，從而能夠在一定程度上保障信息實現(xiàn)在整個網(wǎng)絡環(huán)境當中的快速共享。這樣，也在一定程度上實現(xiàn)了工作流程簡化的目的，進而避免了不必要人力、物力、財力資源的浪費。與此同時，資源的共享還在一定程度上保障了各部門以及各工作環(huán)節(jié)之間的溝通交流，從而確保了我國檔案管理效率的提升。

2.4 檔案管理難度加強，檔案信息風險隱患加大

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云存儲等信息化管理手段的運用，文件的數(shù)量成倍增漲，海量的數(shù)據(jù)和文件必然會對檔案管理工作造成一定沖擊。我國的檔案管理工作依然實行“雙軌制”管理，即紙質檔案與電子檔案共存的模式。區(qū)別于互聯(lián)網(wǎng)檔案信息便捷高效的優(yōu)勢，傳統(tǒng)的紙介質檔案，從文件產(chǎn)生的那一刻起，仍然遵循著收集、審查、修改、鑒定、記錄、分類、整理、編號、組卷等一系列歸檔工作，過程耗時、繁復，在一定程度上阻礙著檔案工作的發(fā)展。同時，與傳統(tǒng)檔案的庫房集中存儲的管理方式相比，網(wǎng)絡存儲的數(shù)據(jù)存在更大的安全風險和保密隱患，檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng)一旦被植入木馬程序或遭遇黑客攻擊，在檔案信息未能及時備份的情況下，甚至會造成無法估量的損失。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案管理工作的改進措施

3.1 轉變思維慣性影響，與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代共進

在我國的檔案管理工作當中，不論是個人還是機構都會存在一種觀念，他們感覺檔案的作用只是存儲以及記錄相關的信息資料，甚至單純的重視檔案庫房的保管、輕視檔案信息的提供利用，從而降低了檔案的利用價值，也在一定程度上阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景之下，檔案工作角色有“保管庫”向“思想庫”轉變，相關工作人員應當充分利用網(wǎng)絡技術以及方法，開發(fā)并完善具有綜合性的檔案管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫。與此同時，還應當構建相應的局域網(wǎng)網(wǎng)絡平臺，為相關的機構工作人員更好地瀏覽檔案信息提供便利，從而更好的促進機構建設以及個人發(fā)展。

3.2 促進工作方式與職能多樣化發(fā)展

與傳統(tǒng)的檔案管理方式相比，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，我國的檔案管理事業(yè)有了相當大的進步以及創(chuàng)新。比如說，“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理工作更加注重多元化和開放化，同時，資源更加注重開放和共享，堅持來源創(chuàng)新，推動檔案收集范圍由“條線分割”向“匯總整合”轉變。相關網(wǎng)絡平臺的應用，決策者與參與者可以更好地對相關檔案資料進行管理以及使用，從而在一定程度上保障檔案管理的多元化發(fā)展，使其能夠迅速擴散到相關部門以及機構當中。

3.3 軟硬件設施與相關技術適應“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求

眾所周知，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，要想更好的開展檔案信息管理工作，配備相匹配的網(wǎng)絡軟硬件設施是十分必要的，而且，隨著時代的發(fā)展，其還應當逐漸地向著智能化的方向發(fā)展。在原有的基礎上，不斷地對計算機系統(tǒng)以及相應的軟硬件進行及時的更新工作，同時，還應當積極引進新型技術以及新的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等等，從而使我國的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)更好的開發(fā)。當然，相關網(wǎng)絡技術的應用也是必不可少的，可以在一定程度上推動檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享以及使用。

3.4 提升我國檔案管理人員的素質

從我國從事檔案管理工作的人員構成來看，檔案專業(yè)人才占比例不高，科班出身的高素質人才匱乏。對檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)、高素質人才的引進、對檔案從業(yè)人員的再教育培訓，保證其素質以及能力可以做到與時俱進是十分必要的。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，在保障檔案管理工作的效率以及質量的基礎上，堅持服務創(chuàng)新和資源整合，推動檔案利用由“收集查詢”向“深度開發(fā)”轉變；樹立安全隱患意識、提高計算機運用水平，做好檔案安全保密工作。

4 結束語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景之下，我國的檔案管理事業(yè)迎來了發(fā)展機遇也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在社會不斷發(fā)展的過程中，我國檔案管理工作人員應當一起努力，做好“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”時代的檔案管理工作，積極探索新思路、新方法和新技術，推動檔案服務模式的轉型，助力檔案管理工作提質升級，開啟檔案事業(yè)的新征程。

參考文獻

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