崇達技術(shù)股份有限公司 石慶飛
企業(yè)的內(nèi)部審計工作是其內(nèi)部控制體系中的重要內(nèi)容,在國際上被定義為客觀獨立,具有一定保證性的咨詢顧問服務(wù)。內(nèi)部審計工作的主要特點為具有建設(shè)性和內(nèi)向服務(wù)性,能夠幫助企業(yè)加強對內(nèi)部的控制水平,改善以往的經(jīng)營管理方式,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在開展內(nèi)部審計工作時,要以增加企業(yè)價值和改善企業(yè)運營情況為目標(biāo),并采取規(guī)范化和系統(tǒng)化的方式來對企業(yè)的風(fēng)險進行評估和控制,并能有效地降低企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的風(fēng)險,從而建立出科學(xué)的治理結(jié)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
近些年來,我國企業(yè)內(nèi)部的會計信息存在著一些嚴(yán)重的失真現(xiàn)象,由會計信息虛假而造成的案件也層出不窮,而且伴隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,造假的方式和手段也變得越來越多,因此所造成的企業(yè)損失也越來越大。會計信息的失真也會對市場所能傳達的信號造成一定的影響,企業(yè)在制定對策時會出現(xiàn)一系列的失誤現(xiàn)象,進而對我國的市場經(jīng)濟體制改革造成一定的影響,嚴(yán)重阻礙了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,也導(dǎo)致國有資產(chǎn)的大量流失。但目前我國的企業(yè)內(nèi)部審計工作尚處于發(fā)展初期,相關(guān)的經(jīng)驗、操作和經(jīng)費都比較有限,信息傳遞也出現(xiàn)阻礙,這使得我國的內(nèi)部審計工作往往流于形式,不夠細致[1]。而企業(yè)內(nèi)部的審計部門看上去似乎和其他部門相互獨立,但在審計工作中也往往會忽略其他職能部門的需要。這會給審計部門造成一種錯覺,那就是審計工作只需要等到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營結(jié)束后,對財務(wù)會計信息進行審計即可,這樣的工作方式忽視了對企業(yè)經(jīng)濟活動的事前工作,也沒有在企業(yè)發(fā)展過程中進行檢查和評價。鑒于企業(yè)發(fā)展過程中所出現(xiàn)的一些會計信息失真、國有資產(chǎn)流失、企業(yè)倒閉等問題都與內(nèi)部審計工作不夠完善有關(guān),因此,企業(yè)應(yīng)提升自身的管理水平,完善企業(yè)內(nèi)部審計工作。開展此項工作的目的就在于確保企業(yè)的會計信息真實性,從而約束企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。通過完善的審計工作,可以成功的抑制企業(yè)的會計信息失真和國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益[2]。
在社會發(fā)展的全新形勢下,企業(yè)的內(nèi)部審計工作也面臨著更重的任務(wù)、更高的難度和更大的責(zé)任,但同樣面臨著新的發(fā)展機遇,在這樣的時代背景下,如何完善企業(yè)內(nèi)部審計工作,已經(jīng)成為了所有企業(yè)負責(zé)人和審計人員研究的重要問題。
2.1.1 準(zhǔn)確定位內(nèi)審工作中心
傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計工作主要是以監(jiān)督為主,而現(xiàn)代化的審計工作則應(yīng)以監(jiān)督為手段,以服務(wù)企業(yè)為主要發(fā)展方向。內(nèi)部審計主要作為企業(yè)的自我約束機制,其工作重點在于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,并針對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行實施監(jiān)督和服務(wù)。在事前要對企業(yè)的投入和產(chǎn)出做可行性研究,并制定出最佳方案和分析報告,進而幫助企業(yè)形成正確的決策。通過內(nèi)部審計工作,可以為企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題進行及時反饋,糾正失真的會計信息,結(jié)合外部市場信息,制定出具有針對性的措施,確保企業(yè)在發(fā)展過程中能夠不斷的提升經(jīng)濟效益[3]。
促進內(nèi)部控制的健全完善:通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助公司決策管理層完善內(nèi)部控制,促進內(nèi)部控制的健全完善,推進內(nèi)部控制的建設(shè)。建立健全完善的內(nèi)部控制制度,有效提高內(nèi)部審計的效率效果,大大降低內(nèi)部審計的風(fēng)險。一方面能夠確保會計、財務(wù)信息真實準(zhǔn)確完整;另一方面明確管理人員的權(quán)責(zé),有效規(guī)避管理混亂現(xiàn)象。從內(nèi)部控制制度的缺陷入手進行審計,更容易發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷,進而提出有效的針對性改善方案,來促成良好控制環(huán)境的建立,有效地促進組織的控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.1.2 保持誠懇、謙和的態(tài)度
而在企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的過程中,相關(guān)的審計人員一定要認真履行自身的監(jiān)督職能,擺正態(tài)度,調(diào)整好自身的工作心態(tài),認識到自身工作的重要性,并將自己作為企業(yè)的監(jiān)督者,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動作為被監(jiān)督的對象。但這樣一來,很容易給企業(yè)職能部門的工作人員造成一種不安情緒,給各部門之間的相互配合造成一定的阻礙。因此,在和其他部門人員進行溝通時,要注意自己的態(tài)度,并針對審計工作的目的、意義和方法進行介紹,使所有工作人員都能感受到目標(biāo)一致性,進而形成更有效的工作氛圍。
2.1.3 樹立嚴(yán)謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
企業(yè)的內(nèi)部審計工作在開展之前,首先要對單位的性質(zhì)熟悉,并能以此制定出切實可行的審計方案。但在審計工作中不能反復(fù)進行,否則會使審計人員產(chǎn)生不良情緒,認為自身的工作沒有得到企業(yè)認可,而且也變相的加大了企業(yè)的審計成本投入。在工作開展之后,要減少對審計單位的影響,保持嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,實事求是的開展相關(guān)工作[4]。
2.1.4 倡導(dǎo)“和諧審計”
在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,內(nèi)部審計工作要將監(jiān)督、檢查作為自己的主要服務(wù)手段,并創(chuàng)造出“和諧審計”的大好局面,在工作中,審計單位、審計人員和其他部門人員等被審計人員之間要保持平等的關(guān)系相處,有效地進行溝通和協(xié)調(diào),確保可以得到審計單位的信任、支持和理解,為工作的順利開展創(chuàng)造條件。
2.2.1 審計責(zé)任意識
企業(yè)應(yīng)全力培養(yǎng)審計人員的責(zé)任意識,幫助其形成神圣的使命感。內(nèi)部審計工作在國家的經(jīng)濟發(fā)展過程中作為“免疫系統(tǒng)”,而審計人員則是該系統(tǒng)中的重要組成部分,因此在工作時,要認識到自身肩負的使命和責(zé)任,既要抵抗住來自外界的誘惑,同樣又要不畏懼困難和險阻。注重實干,以事實為基礎(chǔ),在工作中講實話、辦實事,以務(wù)實的工作作風(fēng)來開展審計工作[5]。
2.2.2 審計規(guī)范意識
隨著審計工作的不斷完善,對內(nèi)部審計的法規(guī)準(zhǔn)則和要求也要進行明確,包括審計的相關(guān)事項、工作方案、審計通知書等,確保每一個環(huán)節(jié)都能按照相關(guān)規(guī)定要求進行,從而形成規(guī)范化的工作模式。對審計檔案要進行嚴(yán)格管理,一事一檔,對相關(guān)的審計資料進行裝訂、編碼、整理,使審計檔案管理工作更加的規(guī)范化和科學(xué)化[6]。
2.2.3 審計服務(wù)意識
企業(yè)內(nèi)部審計工作還要強調(diào)服務(wù)意識,將相關(guān)檢查、監(jiān)督工作融于到自身的服務(wù)體系當(dāng)中。針對企業(yè)發(fā)展過程中財務(wù)管理工作的難點、財政預(yù)算執(zhí)行情況、基本建設(shè)、設(shè)備采購等進行有效的管理和監(jiān)督,并為企業(yè)的發(fā)展提供全新的思路。
2.3.1 加強企業(yè)財務(wù)管理和審計
企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和自身的財務(wù)管理制度,建立出完善的財務(wù)預(yù)決算制度,并在每年向職工代表大會將企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和決算情況進行匯報。內(nèi)部審計部門要做好對財務(wù)收支的審計工作,制定出完善的財務(wù)內(nèi)控制度,對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和決算進行審計,按照國家相關(guān)規(guī)定要求嚴(yán)格執(zhí)行,控制企業(yè)成本,確保相關(guān)的財務(wù)資料真實、有效。
2.3.2 加強工程項目管理和審計
根據(jù)內(nèi)部審計工作,企業(yè)應(yīng)合理的制定出自身的發(fā)展規(guī)劃,從而確保企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,按照相關(guān)工程項目管理的規(guī)定和要求,嚴(yán)格控制建設(shè)成本。對于企業(yè)的工程項目建設(shè)內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)成立由公司的主管領(lǐng)導(dǎo)、工程、財務(wù)、審計部門等所組成的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并認真制定經(jīng)營決策,按照工程的具體內(nèi)容作出集體決策。按照相關(guān)程序辦事,制定出完善的監(jiān)督管理制度,對工程的全過程進行跟蹤審計,從而保證企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展[7]。
2.3.3 進一步完善和規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計
企業(yè)內(nèi)部審計工作要認真分清各部門責(zé)任人的相關(guān)職責(zé),從而為審計工作的開展提供有力的依據(jù)。針對企業(yè)各部門在經(jīng)濟活動中所肩負的責(zé)任,完善經(jīng)濟責(zé)任審計會議制度,將形成各門之間的有效協(xié)作,發(fā)揮出責(zé)任審計在監(jiān)督、管理和維護財經(jīng)紀(jì)律等方面的重要作用。
2.3.4 加強企業(yè)內(nèi)部控制審計
企業(yè)在完善管理工作的過程中,應(yīng)該加強對企業(yè)內(nèi)部的控制審計,按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的相關(guān)要求,企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,從而確保企業(yè)的經(jīng)營管理能夠符合相關(guān)的法律法規(guī),確保企業(yè)的資產(chǎn)安全,審計的相關(guān)財務(wù)報告和信息能夠真實完整,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,提升管理水平。而納入到內(nèi)部控制審計體系的業(yè)務(wù)主要包括以下幾個方面。第一,企業(yè)的治理管控層面內(nèi)控流程主要包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化等方面。第二,企業(yè)業(yè)務(wù)控制層面內(nèi)控流程主要包括財務(wù)報告、資金活動、采購項目、銷售業(yè)務(wù)等。第三,企業(yè)的高風(fēng)險領(lǐng)域應(yīng)該重點關(guān)注,具體包括資金活動風(fēng)險、銷售管理風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險、會計信息準(zhǔn)確完整等。
2.4.1 建立跟蹤機制,督促審計意見的整改落實
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審計結(jié)果落實報告制度,通過對審計結(jié)果的逐條整改,并及時向?qū)徲媶挝粓蟾鎴?zhí)行情況,以此來推動審計工作的全面執(zhí)行,提高被審計單位的工作改革。想要全面落實此項制度,首先要加強企業(yè)的責(zé)任制,并確保相關(guān)審計建議和意見的可行性,方便被審計單位進行整改,從而達到審計目的。此外,還要加強對審計的跟蹤和檢查,監(jiān)督被審計單位的整改落實情況和效果。審計單位應(yīng)對整改情況進行檢查和考核,并將其融入到企業(yè)的年度考核當(dāng)中,對于那些執(zhí)行效果不佳,應(yīng)責(zé)令其限期完成。
2.4.2 建立資源共享制度,建立審計結(jié)果信息庫
企業(yè)應(yīng)對審計結(jié)果充分利用,防止審計出現(xiàn)重復(fù)和交叉,減少審計成本的投入,減輕企業(yè)的負擔(dān),并為審計單位提供往年的審計信息,提升審計工作的效率和質(zhì)量。在具體的工作中,審計單位應(yīng)堅持責(zé)任審計和財務(wù)收支審計相結(jié)合的原則,在對財務(wù)收支開展審計工作的同時,加強對經(jīng)濟責(zé)任體制的制定,并建立出經(jīng)濟責(zé)任數(shù)據(jù)庫。而此項審計要重點對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)未進行審計年度的經(jīng)濟責(zé)任進行審計工作,再對其結(jié)果進行評價,從而提升審計工作質(zhì)量[8]。
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強自身的內(nèi)部審計工作,建立出完善的審計體制,確保對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的監(jiān)督和服務(wù),避免會計信息失真和國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。