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全過程工程咨詢的認知與探索

2019-01-29 03:55高寶東
中國工程咨詢 2019年12期
關鍵詞:咨詢服務全過程業(yè)主

文/高寶東

自2017年2月《國務院辦公廳關于促進建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2017〕19號)(以下簡稱“19號文”)提出“培育全過程工程咨詢”以來,《住房城鄉(xiāng)建設部關于開展全過程工程咨詢試點工作的通知》(建市〔2017〕101號)(以下簡稱“101號文”)、《國家發(fā)展改革委住房城鄉(xiāng)建設部關于推進全過程工程咨詢服務發(fā)展的指導意見》(發(fā)改投資規(guī)〔2019〕515號)(以下簡稱“515號文”)先后發(fā)布,“全過程工程咨詢”成為工程咨詢行業(yè)的“熱詞”,成為行業(yè)、地方管理部門制定政策和企業(yè)轉型發(fā)展的方向。目前,不少咨詢、設計、監(jiān)理、造價咨詢、招標代理單位,都稱具備“全過程工程咨詢”能力,摩拳擦掌進軍“全過程工程咨詢”市場,研討會、培訓會不斷,伴隨而來的困惑也不少。如何理解“全過程工程咨詢”、如何實現(xiàn)“全過程工程咨詢”、實施中有哪些問題、如何發(fā)展“全過程工程咨詢”,不同的市場主體有不同的認知。本文結合筆者多年從事全過程項目管理、咨詢的實踐,就“全過程工程咨詢”分享以下看法。

一、對“全過程工程咨詢”的認知

對“全過程工程咨詢”有很多不同的理解。如:“全過程工程咨詢”的服務期限,是指包括項目決策期和建設實施期的“全過程”,還是單指建設實施期的“全過程”;“全過程工程咨詢”的服務內(nèi)容,是要包括“招標代理、勘察、設計、監(jiān)理、造價、項目管理”全部咨詢服務,還是某幾項或某兩項咨詢服務組合就是“全過程工程咨詢”。有人問“招標代理加造價咨詢”、“勘察加監(jiān)理”是“全過程工程咨詢”嗎?有人問“法律顧問”是否也在“全過程工程咨詢”內(nèi)?上述問題,在最初“19號文”和“101號文”等政策文件中并沒明確解釋,只提出“全過程工程咨詢”概念,在“515號文”中則明確了有關說法。如:

“515號文”提出“在項目決策和建設實施兩個階段,著力破除制度性障礙,重點培育發(fā)展投資決策綜合性咨詢和工程建設全過程咨詢”,將之前概括表述的“全過程工程咨詢”,分為決策階段的“投資決策綜合性咨詢”和建設期的“工程建設全過程工程咨詢”。

“515號文”提出“鼓勵多種形式全過程工程咨詢服務模式。除投資決策綜合性咨詢和工程建設全過程咨詢外,咨詢單位可根據(jù)市場需求,從投資決策、工程建設、運營等項目全生命周期角度,開展跨階段咨詢服務組合或同一階段內(nèi)不同類型咨詢服務組合”,可理解為,投資決策綜合性咨詢和工程建設全過程咨詢都是“全過程工程咨詢”的實現(xiàn)形式,跨階段的組合,如“投資決策綜合性咨詢加工程建設全過程咨詢”,某階段內(nèi)不同類型咨詢組合,都屬“全過程工程咨詢”的實現(xiàn)形式。但對組合如:“勘察加監(jiān)理”是否屬于“全過程工程咨詢”等仍存疑問。

2018年4月,廣東省住房與建設廳發(fā)布《建設項目全過程工程咨詢服務指引》(投資人版)和(咨詢企業(yè)版)(征求意見稿)(以下簡稱“廣東指引”)?!皬V東指引”中將“全過程工程咨詢”表述為“1+N”模式,其中 “1”是指全過程工程項目管理(必選項,主要包括項目策劃管理、報建報批、勘察管理、設計管理、合同管理、投資管理、招標采購管理、施工組織管理、參建單位管理、驗收管理以及質(zhì)量、計劃、安全、信息、溝通、風險、人力資源等管理與協(xié)調(diào)工作),“N”則指項目決策、勘察設計、招標采購、工程施工、竣工驗收、運營維護六個階段中的投資咨詢、勘察、設計、造價咨詢、招標采購、監(jiān)理、BIM咨詢等專業(yè)咨詢服務(可選項)。經(jīng)過分析,筆者認為:

1.“全過程工程咨詢”的重點在“全過程”,“全過程”可以是“決策階段+建設實施階段”的全過程,也可以是“建設實施階段”的全過程。其中,鑒于在政府投資項目決策階段,投資規(guī)模未定,資金沒有下達,建設單位很難在決策階段招標選擇全過程工程咨詢單位;而在可研報告獲得批復后的建設實施階段,則較容易實施“全過程工程咨詢”。因此“515號文”中分為決策階段的“投資決策綜合性咨詢”和建設期的“工程建設全過程工程咨詢”是務實的。

2.“全過程工程咨詢”應包括“決策階段加建設實施階段”或“建設實施階段”的全過程項目管理,只有“全過程項目管理”才能將分散在項目決策、勘察設計、招標采購、工程施工、竣工驗收、運營維護六個階段中的各種“專業(yè)咨詢”整合起來,解決“咨詢服務碎片化”的問題,實現(xiàn)“滿足建設單位一體化服務需求,增強工程建設過程的協(xié)同性”目標。

3.“廣東指引”中提出的“1+N”模式,是可行的,只是“1”全過程項目管理,在決策階段實施有困難,而在建設實施期則較易實現(xiàn)。

二、“全過程工程咨詢”服務的實施方式

“515號文”中提出“工程建設全過程咨詢服務應當由一家具有綜合能力的咨詢單位實施,也可由多家具有招標代理、勘察、設計、監(jiān)理、造價、項目管理等不同能力的咨詢單位聯(lián)合實施。由多家咨詢單位聯(lián)合實施的,應當明確牽頭單位及各單位的權利、義務和責任。”“全過程咨詢服務單位應當自行完成自有資質(zhì)證書許可范圍內(nèi)的業(yè)務,在保證整個工程項目完整性的前提下,按照合同約定或經(jīng)建設單位同意,可將自有資質(zhì)證書許可范圍外的咨詢業(yè)務依法依規(guī)擇優(yōu)委托給具有相應資質(zhì)或能力的單位,全過程咨詢服務單位應對被委托單位的委托業(yè)務負總責?!闭f明當一家咨詢單位的能力或資質(zhì)不足時,可采用聯(lián)合或分包方式實施。

目前,對于聯(lián)合的方式是采用“聯(lián)合體”還是分包的方式?聯(lián)合體允許幾家?“全過程工程咨詢”是否包括設計?各省市有不同的認識和做法。在部分省市發(fā)布的 “全過程工程咨詢”試點辦法或指導意見中,規(guī)定可以分包的省市有:福建、江蘇、廣東、廣西等;規(guī)定可以聯(lián)合體投標的省市有:福建、四川、江蘇、廣西等;廣西、四川省僅許可由兩家企業(yè)組成的聯(lián)合體;四川、福建省在規(guī)定范圍中都提及設計服務。

具體工作中,實施“全過程工程咨詢”,常遇到不少障礙,尤其招投標管理和資質(zhì)管理方面的障礙。如:可研報告沒有獲得批準之前,主管部門不允許進有形市場招標,要將可研報告編制等決策咨詢納入“全過程工程咨詢”常遇到困難;設計、勘察招標需要規(guī)劃條件,且由勘察設計主管部門監(jiān)管,而監(jiān)理招標需要規(guī)劃許可等前置手續(xù),且由建設工程招標主管部門監(jiān)管,將設計、勘察與監(jiān)理一起招標時,需不同監(jiān)管部門之間協(xié)調(diào)一致才行,難度很大。

上述問題和障礙,需政府主管部門用改革的辦法解決。2019年1月,河北雄安新區(qū)管理委員會發(fā)布《雄安新區(qū)工程建設項目招標投標管理辦法(試行)》,明確“使用財政性資金的項目應當實行全過程工程咨詢服務”。據(jù)了解,目前雄安新區(qū)已成功組織了多項全過程工程咨詢服務的招標。

三、實施“全過程工程咨詢”的利弊

“全過程工程咨詢”能否體現(xiàn)出優(yōu)勢,減少弊端,與提供服務的“供方”和選擇服務的“需方”、市場環(huán)境密切相關。原則上,推行全過程工程咨詢“一體化”服務,與分別單獨委托咨詢單位的“碎片化”服務相比,有以下優(yōu)勢:

1.有利于減少咨詢單位間界面,減少扯皮,提高咨詢服務效率。避免分別單獨委托咨詢服務時,常出現(xiàn)的“九龍治水”,一出問題就相互推諉的狀況。

2.有利于全過程咨詢團隊與業(yè)主團隊聯(lián)合組成“強勢甲方團隊”。甲方是建設項目的發(fā)起、指揮、協(xié)調(diào)、組織者,是推動項目運轉的“發(fā)動機”,很多項目做不好是因為“甲方團隊”不夠強。全過程工程咨詢團隊與“業(yè)主團隊”優(yōu)勢互補,可有效提升“發(fā)動機”的動力。

3.全過程工程咨詢服務從頭至尾、責任單一,有利于充分發(fā)揮其積極性和潛能。如招標代理、造價咨詢、項目管理服務由一家咨詢單位承擔,咨詢單位編制的招標文件、工程量清單,就不會只是為完成招標代理的招標程序,而會把招標文件、合同文件作為管理承包商的手段,把工程量清單和控制價,作為控制投資的手段,各種文件、成果必須有針對性,確保服務成果質(zhì)量和管理效果。

4.全過程工程咨詢服務,可通過減少服務交易次數(shù),降低服務交易的成本;通過減少不同咨詢服務間的交叉、搭接、等待,降低咨詢服務的綜合成本;通過“性價比優(yōu)化”和價值工程,減少工程的綜合成本,為客戶提供增值服務。

同時,采用全過程工程咨詢服務,有以下問題需注意避免:

1.需避免因業(yè)主與“全過程工程咨詢”服務單位之間職責不清、交叉重疊或缺漏,造成相互工作間的矛盾、錯失。必須制定清晰的職責界面和工作機制,使業(yè)主與“全過程工程咨詢”服務單位間,形成科學的授權和協(xié)作關系,避免管理失控。

2.需注意避免委托代理風險。目前國內(nèi)具有全過程工程咨詢能力的咨詢單位不多,很多設計、監(jiān)理公司從事全過程管理咨詢能力并不強。業(yè)主需選擇能夠滿足項目“全過程工程咨詢”需求的咨詢單位及總咨詢師,從而避免委托代理風險。

3.采用聯(lián)合體方式選擇“全過程工程咨詢”服務單位時,需注意避免聯(lián)合體內(nèi)部仍是各自為政和“碎片化”,咨詢工作仍需要業(yè)主組織協(xié)調(diào),起不到集約化、一體化、全過程咨詢服務的效果。

四、全過程工程咨詢的實踐探索

回顧筆者以往從事建設工程全過程項目管理的案例,有幾個就是目前政府提倡的“全過程工程咨詢”,現(xiàn)分享如下:

案例一:北京國恒基業(yè)大廈項目

1.工程概況:位于北京市朝陽區(qū)熊貓環(huán)島西側,建筑規(guī)模53000平方米,建設投資1.8億元,是2000年至2002年間某社會投資人投資的地產(chǎn)項目。

2.服務情況:投資人委托“管理公司”承擔該項目“全過程項目管理及監(jiān)理”,筆者作為該項目經(jīng)理兼總監(jiān)理工程師,從項目轉讓接手開始,負責組織辦理土地、規(guī)劃、報建全部手續(xù),負責土地拆遷、設計、施工、造價、采購、現(xiàn)場、外部協(xié)調(diào)等管理直至竣工驗收、結算、移交。業(yè)主只有一名總經(jīng)理負責與“管理公司”對接,項目管理合同簽署前,曾協(xié)助業(yè)主對項目投資的可行性進行測算(包括成本測算、附近樓盤售價調(diào)研、投資收益率測算、投資風險分析等),竣工后協(xié)助業(yè)主選擇物業(yè)公司、配合銷售?!肮芾砉尽必撠煹膬?nèi)容包括:全過程項目管理(含全過程造價咨詢、招標代理)、監(jiān)理、投資決策咨詢,是除設計、勘察外較完整的“全過程工程咨詢”案例。

3.服務效果:該項目獲建筑長城杯,總建筑面積比原預期增加5000平方米,總投資節(jié)省近2000多萬元,得到業(yè)主認可,后續(xù)投資項目仍由“管理公司”進行全過程工程咨詢。

4.服務體會:全過程工程咨詢單位是項目建設全過程的管理者,出現(xiàn)問題無法推脫責任,必須全力以赴,充分發(fā)揮自身潛能;全過程工程咨詢?nèi)藛T,對設計成果、招標文件、合同文件認識深刻,能綜合運用合同、經(jīng)濟、技術手段,對施工單位實施合法有效、強有力的管理。其間,施工單位曾提出疑問“管理公司既是甲方,又是監(jiān)理第三方,合法嗎?”對此,筆者認為,項目管理公司并不是甲方,與監(jiān)理一樣,也是甲方委托的咨詢機構,項目管理可以理解為監(jiān)理工作的延伸、擴展,項目管理與監(jiān)理結合是國際上的通行做法,國內(nèi)的法律也不禁止項目管理與監(jiān)理合一。并就此與施工單位反復溝通,得到施工單位的理解、配合。此外,通過兩年多該項目的全過程工程咨詢服務,體會到全過程工程咨詢確實可以提高效率,提升服務效果,但對全過程工程咨詢?nèi)藛T的要求高,不但要有較高的技術和管理能力,更需具有良好的品德和很強的責任心。

案例二:中國國家博物館改擴建工程

1.工程概況:地處天安門廣場東側,總建筑面積約200000平方米,其中:改建部分面積約35000平方米,擴建部分面積約165000平方米,建安工程費250316萬元。

2.服務情況:2003年項目建議書批復后,業(yè)主申辦規(guī)劃條件遇到困難,聽取“管理公司”建議,委托“管理公司”組織概念設計方案征集,之后委托“管理公司”組織設計方案全球招標,過程中體會到“管理公司”作用,招標確定“管理公司”負責全過程項目管理(含全過程造價咨詢)。筆者作為項目管理部總經(jīng)理,負責組織設計招標、可研報告審核、論證、報批,負責規(guī)劃、土地、拆遷、報建等全部手續(xù)辦理,負責組織設計、采購、施工、造價、現(xiàn)場、外部協(xié)調(diào)等管理直至竣工驗收、結算審核、審計、財務決算完成。服務內(nèi)容包括:全過程項目管理(含全過程造價咨詢)、設計招標等,屬涵蓋投資決策階段和建設實施期的“全過程工程咨詢”。

3.服務效果:工程質(zhì)量獲得魯班獎、詹天佑土木大獎、綠色三星建筑認證;工程進度滿足2008年奧運會外立面亮相、國慶六十周年開放復興之路、2010年年底博物館回遷、2011年3月開館等總工期和階段工期目標;工程投資不超批準概算,業(yè)主給予相關方獎勵。

4.服務體會:態(tài)度是關鍵,“管理公司”把該項目當成“祖廟工程”,把所有潛能都發(fā)揮出來;定位業(yè)主與“管理公司”是“東家”與“管家”的關系,明確職責界面和工作關系,融合為一個整體;提出“甲方團隊”概念,將業(yè)主與設計、監(jiān)理、招標代理、法律顧問等咨詢單位組合成“強勢甲方”;綜合考慮功能、投資額等因素,對設計反復優(yōu)化,力爭做到好用、省錢;把好采購關,反復研討招標文件、技術標準、合同文件,成為管理施工方的有力手段;合同管理中使用好履約保函,防范風險;進度管理中,及時組織高層會,確保資源保障;質(zhì)量管理,請設計師參與樣板、細節(jié)把控。此外,該項目七年多的全過程工程咨詢服務,讓筆者深刻體會到,作為全過程工程咨詢負責人協(xié)助業(yè)主做好決策的重要性。全過程工程咨詢負責人必須總攬全局,不僅要組織制定好各種計劃、制度,梳理出需解決的問題,更要分清問題的重要性程度,分類提出決策建議,與業(yè)主方領導有效溝通,得到業(yè)主方領導認可、信任,以高效做出科學決策,為項目順利實施提供強大動力。

五、問題與思考

目前政府推動的“全過程工程咨詢”還在試點、起步階段,無論是政府、業(yè)主管理人員還是咨詢業(yè)者,都有一些問題和困惑,值得思考。如:

1.有政府、業(yè)主管理人員擔心,委托一家單位承擔所有的咨詢工作,業(yè)主是否會失控?筆者認為,推行“全過程工程咨詢”,一定不能搞大躍進,不能一哄而上,不能追求“大而全”,而應結合業(yè)主方的實際管理咨詢需求,結合咨詢單位的綜合能力、專長,確定適當?shù)摹叭^程工程咨詢”范圍、內(nèi)容、跨度。評價咨詢單位能力時,需特別注意考察其全過程的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理能力,如果沒有較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理能力,組合形成的“全過程工程咨詢”仍會是一盤散沙。

2.有咨詢業(yè)者擔心,政府推行“全過程工程咨詢”,是否會造成咨詢業(yè)務被大咨詢公司“通吃”?筆者認為,“全過程工程咨詢”確實會鼓勵大型的設計院、監(jiān)理公司、咨詢公司、造價公司發(fā)展“全過程工程咨詢”能力,逐漸在市場上占據(jù)競爭優(yōu)勢,“贏者通吃”,提高咨詢行業(yè)的集中度。但對較小規(guī)模的咨詢企業(yè)來講,也不是沒有機會,尤其是一些有特色、專業(yè)度高、專且精的咨詢公司,可以聯(lián)合體成員或分包的方式,參與“全過程工程咨詢”的市場競爭,并使自己有較高的專業(yè)度、特色,成為其他咨詢公司爭搶的合作伙伴。

3.很多人問“全過程工程咨詢”的收費,515號文中提到“全過程工程咨詢服務酬金可按各專項服務酬金疊加后再增加相應統(tǒng)籌管理費用計取,也可按人工成本加酬金方式計取”。但統(tǒng)籌管理費如何計取,基數(shù)是多少,費率如何定,國家還沒有可以具體的規(guī)定,按“人工成本加酬金方式計取”更難執(zhí)行,目前大部分項目的“統(tǒng)籌管理費”還是參考“建設單位管理費”計取,價格偏低。因此,如果“全過程工程咨詢”服務全面推廣,需要政府盡早確定“統(tǒng)籌管理費”的取費辦法。

本欄目協(xié)辦單位

張掖市工程咨詢中心

甘肅省張掖市丹霞東路18號(734000)

主任:周元柏

電話:0936-8214045

本欄目協(xié)辦單位

四川禾田投資咨詢有限責任公司

成都市西三環(huán)路一段星獅路511號大倉B502(610041)

總經(jīng)理:羅世超

電話:028-85196969

本欄目協(xié)辦單位

重慶華鵬工程咨詢有限公司

重慶市江津區(qū)幾江辦事處濱江西路7-2棟(402260)

總經(jīng)理:鐘小東

電話:023-85565792

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