廖佳昕
(作者單位:中國財政科學(xué)研究院)
績效審計指的是國家審計機(jī)關(guān)對被審計單位管理使用公共資金的有效性進(jìn)行檢查和評價的活動。隨著公共投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及社會公眾問責(zé)意識的日益增強(qiáng),我國國家審計機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)重心已經(jīng)由傳統(tǒng)的財務(wù)審計向績效審計發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變。
績效審計與財務(wù)審計的基本原理和程序是相同的,但是兩者之間存在著很多不同之處:
1.審計目標(biāo)不同。傳統(tǒng)財務(wù)審計的目標(biāo)是財政財務(wù)收支的真實(shí)合法。而績效審計的目標(biāo)是提高公共資金管理和使用過程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。
2.審計對象不同。傳統(tǒng)財務(wù)審計主要的對象是財務(wù)報表。而績效審計的對象還包括了各種相關(guān)資料以及實(shí)物資源。
3.審計的內(nèi)容不同。傳統(tǒng)的財務(wù)審計其內(nèi)容為資金使用的情況。而績效審計的內(nèi)容則為公共資源的管理、配置及其利用情況,以及相應(yīng)的公共責(zé)任履行情況。
4.審計方式不同。傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是依靠查賬來進(jìn)行審計并予以處理。而績效審計雖然也需要審查會計賬目,但它主要是對會計賬目進(jìn)行分析及評價,并最終給予建議。
5.所需證據(jù)不同。財務(wù)審計在實(shí)施過程中需要收集的證據(jù)是以硬證據(jù)為主,而績效審計的實(shí)施程序則主要收集的軟證據(jù),及為說服性證據(jù)。
6.審計評價依據(jù)不同。傳統(tǒng)的財務(wù)審計其評價依據(jù)是現(xiàn)行的法律法規(guī),而績效審計其評價依據(jù)除了現(xiàn)行的法律法規(guī)之外,還包含了大眾的共同認(rèn)知以及約定的評價標(biāo)準(zhǔn)。
績效評價指標(biāo)是一種有助于幫助分析績效審計問題的工具。他們兩者間有很多相似點(diǎn),比如,績效評價與績效審計都是立足于促進(jìn)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,提高公共資金使用效益,它們的檢查程序基本相同,成果在一定情況下也可以互為利用。但是它們的本質(zhì)上存在著很大的區(qū)別,績效審計的性質(zhì)是一種監(jiān)督活動,而績效評價的性質(zhì)則是一種管理活動。
績效審計按照其分類可以分為三類,即公共部門績效審計、公共項(xiàng)目績效審計和公共資源績效審計。公共部門績效審計指的是對政府部門事業(yè)單位進(jìn)行的審計。公共項(xiàng)目績效審計指的是對一帶一路,水電工程等項(xiàng)目進(jìn)行的審計。公共資源績效審計指的是對公共衛(wèi)生支出,疾病公益基金等進(jìn)行的審計。
績效審計的內(nèi)容包括公共資金管理使用的合規(guī)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性和環(huán)境性。公共資金合規(guī)性審計主要檢查公共資金的管理使用是否符合相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定。合理性很大程度上類似于“良好管理實(shí)務(wù)”,它要求審計人員審計人員開展績效審計時,要考慮資金總體安排的合理性與資金管理使用的合理性。經(jīng)濟(jì)性要求審計組織和人員考慮項(xiàng)目耗費(fèi)資源是否節(jié)約,即一定產(chǎn)出下耗費(fèi)是否最低。效率性要求審計組織和人員考慮被審計單位是否耗用了最少的資源,并最大限度地避免了浪費(fèi),其投入產(chǎn)出比如何。效果性要求審計組織和人員關(guān)注于公共投資項(xiàng)目支出所取得的最終成果的具體體現(xiàn),即其經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。而環(huán)境性審計則包含了項(xiàng)目的建設(shè)過程中對環(huán)境造成的污染以及其控制措施是否有效、對項(xiàng)目在投入運(yùn)營之后的環(huán)境影響的評估、評估項(xiàng)目在資源消耗方面的可持續(xù)性、以及一些評估項(xiàng)目設(shè)計中對資源循環(huán)利用的考慮是否充分等。
現(xiàn)代績效審計是現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它萌芽于20世紀(jì)40年代。它是在現(xiàn)實(shí)需求與理論基礎(chǔ)的雙重推動下而產(chǎn)生的。
績效審計其快速發(fā)展與公共管理的發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。新公共管理的發(fā)展歷程70年代末和80年代初西方國家興起的這場聲勢浩大的政府改革運(yùn)動,其對西方世界的公共管理部門,尤其是是對政府的管理理論及實(shí)踐產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)且重大的影響,與此同時也在一定程度上促進(jìn)了西方國家績效審計的進(jìn)步與發(fā)展。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,公眾越來越關(guān)注公共資源及使用公共資源的政府部門的績效狀況,他們自發(fā)的要求國家審計機(jī)關(guān)進(jìn)行審計監(jiān)督,這直接導(dǎo)致了績效審計的產(chǎn)生。
第一階段為準(zhǔn)備階段,在該階段中需要分別進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,及選擇一個績效審計領(lǐng)域,其次進(jìn)行審前調(diào)查和編制審計計劃,最后進(jìn)行初步研究并發(fā)出審計通知書;第二階段為實(shí)施階段,在該階段中需要分別進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、測試制度、核實(shí)資料并圍繞專題深入調(diào)查,及對審計證據(jù)進(jìn)行測試和評價,最后提出意見并實(shí)地檢驗(yàn);第三階段為報告階段,此階段相對較為復(fù)雜,需要依次進(jìn)行歸納分析綜合提高、撰寫審計報告以及公開審計報告。而在撰寫的審計報告需要包含內(nèi)容摘要、被審計事項(xiàng)背景、審計項(xiàng)目實(shí)施情況、審計評價意見或結(jié)論、審計發(fā)現(xiàn)的情況、發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問題和處理處罰意見、審計意見、被審計單位的反饋意見。第四階段為整改檢查階段。
確定目標(biāo)的基本要求是目標(biāo)必須明確、具體、可行。其中,明確指的是不含糊,可以衡量其是否實(shí)現(xiàn);具體指的是可以通過收集證據(jù)進(jìn)行回答;可行指的是需求很多,但應(yīng)該將審計可以證明和回答、最能滿足需求、最成本有效的問題作為目標(biāo)。
分解審計目標(biāo)是為使審計目標(biāo)對審計項(xiàng)目的執(zhí)行具有指導(dǎo)性,為使審計目標(biāo)對審計項(xiàng)目的執(zhí)行具有指導(dǎo)性,應(yīng)該對審計項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解。首先將審計項(xiàng)目的總目標(biāo)分解成若干個子目標(biāo),然后對這些子目標(biāo)再逐個進(jìn)行分解為若干個具體的小目標(biāo),直到審計人員可以直接收集信息和證據(jù)對分解出來的問題進(jìn)行回答為止。
審計組織和人員應(yīng)該從審計目標(biāo)和審計報告使用者角度考慮事項(xiàng)的相對重要性,評估出在金額,性質(zhì)或影響上具有重要性的模塊并相應(yīng)的在審計過程中給予更多關(guān)注。
將審計風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi),是審計項(xiàng)目一開始就要充分考慮的??冃徲嬛械膶徲嬶L(fēng)險就是“由于獲取的信息不夠充分或者不恰當(dāng)、審計過程不充分、因差錯或舞弊造成的業(yè)已存在的故意遺漏或者誤導(dǎo)信息,使得審計人員提供不恰當(dāng)結(jié)果、結(jié)論、建議或者保證的可能性”。在審計風(fēng)險判斷中要考慮審計的時間限制、審計事項(xiàng)的復(fù)雜性和敏感性、審計事項(xiàng)規(guī)模(資金規(guī)?;蛩?wù)的公眾的數(shù)量)、所需要數(shù)據(jù)及記錄的可獲得性等。
評價標(biāo)準(zhǔn)是一種規(guī)范化的模式。它說明的是組織或活動“應(yīng)該怎樣”。評價標(biāo)準(zhǔn)的主要來源有法律、法規(guī);預(yù)算和目標(biāo);行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);專家意見;公眾評價等。沒有評價標(biāo)準(zhǔn),就難以設(shè)計和選擇審計的方法,難以得出審計的意見或結(jié)論。
由于并不是所有的審計事項(xiàng)都能設(shè)計出評價指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),而且績效審計具有廣泛性,涉及的企業(yè)的行業(yè),性質(zhì),規(guī)模存在著很大的差異性,其社會效益的輸出形式具有多樣性,我們是難以用統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行審計的。對于不同的項(xiàng)目,審計人員都需要去選擇適用于具體情況具體項(xiàng)目的審計評價標(biāo)準(zhǔn)。適當(dāng)?shù)脑u價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具備以下幾個特征:客觀、相關(guān)、明確、可比、權(quán)威、公認(rèn)。
審計范圍是需要對審計目標(biāo)來說完整且全面,而且審計范圍的確定需要依據(jù)現(xiàn)場審計或者要查看的單位資料、所覆蓋時間的范圍及所做相關(guān)工作的深度,同時還需要考慮審計結(jié)果的構(gòu)成要素、是否要在更大的范圍下做出推斷、什么時候需要提出審計結(jié)果、所需要哪些來源及種類的信息等等。
審計的方法具有多樣性,固定的方法體系是不存在的。審計組織常用的收集證據(jù)的方法有以下幾種:審閱、觀察、調(diào)查、訪談、案例研究法、文獻(xiàn)研究法、研討會、利用外部專家工作等。每種方法最適用的情形會有不同,不同的審計方法組合也可以得出很多不同的審計程序。而績效審計的范圍又具有廣泛性,因此根據(jù)具體項(xiàng)目去選擇恰當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ň妥兊檬志哂刑魬?zhàn)性。審計組織和相關(guān)人員應(yīng)該根據(jù)績效審計目標(biāo)和審計評價標(biāo)準(zhǔn)謹(jǐn)慎地選擇審計方法。為保證績效審計程序的質(zhì)量和效率,審計人員應(yīng)該在審計方案中詳細(xì)設(shè)計所使用的方法,并加以邏輯、科學(xué)地運(yùn)用,確定其真實(shí)可行且成本有效。此外,需要特別強(qiáng)調(diào)的是選擇審計方法的前提是審計人員熟悉每一種審計方法的優(yōu)缺點(diǎn),適用性。
審計評價要針對審計的目標(biāo)來進(jìn)行,審計的目標(biāo)不同則需要回答的問題自然也不同。而且審計評價需要參照主管部門開展的績效評價。在績效評價的實(shí)踐過程中需要注意不能超過指定范圍,要嚴(yán)格根據(jù)證據(jù)來提出結(jié)論。
提出適當(dāng)?shù)膶徲嫿ㄗh有以下幾個要點(diǎn):第一,針對可改進(jìn)的原因提出;第二,明確、可行、成本有效;第三,審計程序具體包含的改進(jìn)措施有哪些?要達(dá)到的改進(jìn)效果是什么?第四,明確由誰(哪個部門)來改進(jìn);第五,審計人員應(yīng)當(dāng)充分考慮被審計單位采納建議的可能性,并且對多種解決問題的方案(辦法)進(jìn)行分析(優(yōu)缺點(diǎn))之后提出。