張 瑜
(作者單位:廣東省建筑工程集團有限公司)
建筑施工企業(yè)要想在新的市場環(huán)境中謀得生存與發(fā)展,加強財務(wù)內(nèi)部控制是勢在必行的。從近些年來的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到財務(wù)內(nèi)部控制的重要性,但是對于一個優(yōu)秀的企業(yè)來說,要想在這個激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,必須對財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行仔細的分析,并且對這些問題加以解決。只有這樣才能夠最大程度發(fā)揮出建筑施工企業(yè)的社會效益與經(jīng)濟效益,從而體現(xiàn)出財務(wù)內(nèi)部控制真正的作用。
對于建筑施工企業(yè)來說,在工程施工的過程中,項目周期一般比較長,所需要的資金也非常多。企業(yè)必須在其經(jīng)營過程中,重視對風(fēng)險的防范。加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制對提高企業(yè)避免財務(wù)風(fēng)險的能力來說是非常重要的,通過加強風(fēng)險評估,可以有效的幫助企業(yè)控制潛在風(fēng)險。
建筑施工企業(yè)要想提高資源的利用效率,必須保證公司內(nèi)部各個部門之間的團結(jié)協(xié)作,才能夠有效的達到資源利用最大化的目的。加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制可以有效的構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的整合與聯(lián)系,也可以有效的激勵員工,提高員工的工作積極性。
從目前的實際情況來看,在一些建筑施工企業(yè)中,其財務(wù)內(nèi)部控制制度是不完善的,這就導(dǎo)致企業(yè)在進行內(nèi)部控制的過程中遇到了種種困難。企業(yè)對于財務(wù)內(nèi)部控制這項工作的重視程度不夠,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制政策無法得到落實,會計信息的真實性與準(zhǔn)確性也不能夠得到保障。
造成目前建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制情況不理想的另一個重要原因就是缺少財務(wù)內(nèi)部控制信息平臺。企業(yè)在進行財務(wù)控制的過程中,信息溝通需要流暢便捷,在信息平臺缺失的情況下,財務(wù)控制有可能會出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。由于部門之間的協(xié)調(diào)性不足,所得財務(wù)信息有可能出現(xiàn)不對稱的現(xiàn)象。因此,對財務(wù)內(nèi)部信息控制平臺進行科學(xué)合理的構(gòu)建是非常有必要的。
審計工作是企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)的重要保障,內(nèi)部審計工作的作用在于促進經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)。審計部門對財務(wù)控制發(fā)揮著重要的評估作用,對企業(yè)的風(fēng)險管理來說有著至關(guān)重要的意義。但是,一些公司由于對審計部門重視程度不高,導(dǎo)致審計部門也沒有發(fā)揮出真正的作用。審計部門工作的缺失,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,無法針對風(fēng)險作出客觀的評價,企業(yè)資產(chǎn)的安全性得不到保障。
目前在一些建筑施工企業(yè)的認知中,項目風(fēng)險主要是由于激烈的市場競爭以及外界環(huán)境所導(dǎo)致的。但是從根本上來說,項目風(fēng)險的主要來源是企業(yè)自身財務(wù)內(nèi)部控制問題。對于一個建筑施工企業(yè)來說,要想有效的規(guī)避項目風(fēng)險,必須在承攬項目的過程中,重視前期的相關(guān)準(zhǔn)備工作,收集正確的信息,并通過這些信息對項目風(fēng)險進行評估與預(yù)算,通過結(jié)合實際情況以及評估結(jié)果,再作出是否投標(biāo)的決定。
企業(yè)要想提高對財務(wù)內(nèi)部控制,首先應(yīng)該做的就是制定一系列健全的、科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)控制度。在制定財務(wù)內(nèi)部控制制度的過程中,前提是要遵循行業(yè)的法律法規(guī),并結(jié)合建筑企業(yè)的實際運營情況,構(gòu)建可行性高的財務(wù)內(nèi)部控制制度。一個良好的財務(wù)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該滿足以下幾點要求:1.企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)控制進行流程化,在對于項目的預(yù)算以及招標(biāo)的環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)加大審查力度,重點對項目的潛在風(fēng)險進行把控。2.應(yīng)當(dāng)設(shè)立崗位責(zé)任制,明確各部門之間的責(zé)任,以免發(fā)生意外事故時各部門之間互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。3.應(yīng)當(dāng)注重監(jiān)督管理機構(gòu)的建設(shè),加強各部門之間的聯(lián)系,強化各部門之間的相互監(jiān)督與相互管理。制定切實可行的工作制度,對于工作人員的具體工作行為,作出詳細的規(guī)范。
對于一個建筑施工項目來說,資金流量大,項目周期長,這些因素都加大了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的難度。因此,建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入現(xiàn)代化信息工具加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),加強集約化管理,通過構(gòu)建一個集中管理的綜合性體系,加強企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)信息的分析與控制。這將有利于企業(yè)對施工過程中各項成本進行有效的控制并且減少風(fēng)險的發(fā)生。在這個過程中,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行定期的檢查,以免系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞。同時,應(yīng)該為財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)置風(fēng)險預(yù)警值,使系統(tǒng)可以自動的識別出內(nèi)部潛在的風(fēng)險,進一步保障企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制能力。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該認識到內(nèi)部審計的重要作用,加強內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)的構(gòu)建。保障企業(yè)資金的安全,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。對于某一個施工項目來說,企業(yè)應(yīng)該通過審計部門對于項目的資金使用情況進行詳細的了解,在分撥資金之前進行重點的審核。在工程的施工過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對每一筆資金的去向進行監(jiān)察,維護企業(yè)資產(chǎn)的安全性。
對于一個建筑施工企業(yè)來說,風(fēng)險問題發(fā)生的可能性越大,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況就越差。因此,企業(yè)必須提高對于財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防范建設(shè),提高內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)在進行招標(biāo)之前應(yīng)當(dāng)對工程項目進行具體的評估,了解業(yè)主的信用狀況,并且在施工過程中加強對業(yè)主信用情況的實時監(jiān)測。另外企業(yè)應(yīng)該加強對合同風(fēng)險的管理,將對合同的審批過程加入到風(fēng)險控制體系中,提高對合同風(fēng)險的防范工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一系列完善的內(nèi)部審計制度,控制公司財務(wù)風(fēng)險。審計部門在企業(yè)進行投標(biāo),工程施工等過程中,應(yīng)當(dāng)保持較高的參與度,基于財務(wù)風(fēng)險管理視角,有效降低公司所面臨的財務(wù)風(fēng)險。
綜上所述,通過加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制,將有助于改善企業(yè)管理經(jīng)營的規(guī)范化,促進企業(yè)的經(jīng)營管理水平逐漸提高,保證建筑企業(yè)能夠在市場中立足,并取得越來越好的發(fā)展。