中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司 歐國麗
近年來,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的推動(dòng)下,我國國有企業(yè)得到了空前發(fā)展,鑒于國有企業(yè)成立時(shí)間早、分公司多、區(qū)域分散、資產(chǎn)規(guī)模大等特點(diǎn),導(dǎo)致國有企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在一定的難度。為確保國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,需注重會(huì)計(jì)集中核算管理模式的實(shí)施。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施,雖然能夠促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用的發(fā)揮,同時(shí)也對國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求,在實(shí)踐操作中或多或少存在一些主要問題,影響到國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作既有作用的發(fā)揮。因此,國有企業(yè)有必要在不斷的實(shí)踐中摸索與完善財(cái)務(wù)管理的有效措施,以此保障國有企業(yè)效益的可持續(xù)增長。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,具有現(xiàn)實(shí)意義,總結(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。接下來,筆者結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),加以闡述。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式之后,企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)涉及到的現(xiàn)金收支管理,均是由報(bào)賬專員負(fù)責(zé),同時(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)均納入企業(yè)核算中心,由專人進(jìn)行統(tǒng)一核算[1]。專職會(huì)計(jì)核算人員則是企業(yè)現(xiàn)代先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輔助措施,并且是嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度實(shí)施相關(guān)操作,由此保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。例如賬簿的建立、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、核算方式的統(tǒng)一等,均進(jìn)行了規(guī)范化操作,自然有助于財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式之后,進(jìn)一步規(guī)范了報(bào)銷憑證的管理,一定程度上,避免了原始憑證不規(guī)范等一些常見問題,這樣一來,自然有助于防止腐敗行為的發(fā)生,這對國有企業(yè)資金的合理利用具有積極作用,一定程度上保證了國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的可持續(xù)增長[2]。另外,基于制度管理與運(yùn)作程序角度,規(guī)范國有企業(yè)下屬的各單位財(cái)務(wù)行為,同時(shí)建立與完善監(jiān)督機(jī)制,保證監(jiān)督機(jī)制具備前瞻性及預(yù)防性特點(diǎn),由此監(jiān)督不法行為,有效規(guī)避不規(guī)范操作。
會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理,對于國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行而言,具有積極的促進(jìn)作用??偨Y(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,基于會(huì)計(jì)集中核算模式,國有企業(yè)內(nèi)部各單位在財(cái)務(wù)管理方面,進(jìn)行了有效統(tǒng)一,促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息共享,為國有企業(yè)預(yù)算編制提供了直接、可靠的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)資料;其次,高度集中的核算體制下,國有企業(yè)內(nèi)部各部門的開支、預(yù)算,均需要經(jīng)過各單位及企業(yè)集中核算的雙重審核,方可入賬,由此保證了財(cái)務(wù)預(yù)算既有作用的發(fā)揮[3]。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,財(cái)務(wù)管理作用雖得以一定的發(fā)揮,但是在實(shí)踐操作中,財(cái)務(wù)管理依舊存在以下幾個(gè)方面的問題。
首先,我國當(dāng)前國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)法規(guī)不夠完善,大部分條款僅僅是停留在理論與原則層次,缺乏實(shí)踐操作性,更為嚴(yán)重的是會(huì)計(jì)監(jiān)督程序性法規(guī)并沒有進(jìn)行統(tǒng)一、明確,造成國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮出來?,F(xiàn)如今,在國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等并沒有進(jìn)行高度融合,僅僅是憑借上報(bào)憑證的手續(xù)是否齊全,判斷是否入賬,很難確保其真實(shí)性、合法性。其次,國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,將企業(yè)下屬各單位財(cái)務(wù)管理納入會(huì)計(jì)核算中心,下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員會(huì)忽視財(cái)務(wù)管理監(jiān)督作用,認(rèn)為報(bào)賬員的職責(zé)僅僅是現(xiàn)金支付、憑證接收上報(bào)等,由此一來造成對財(cái)務(wù)管理的不重視,無法有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理作用。如此一來,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算中心與各單位財(cái)務(wù)管理工作存在一定的空白之處,從而產(chǎn)生的影響不僅無法發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的真正作用,還可能進(jìn)一步惡化項(xiàng)目資產(chǎn)管理問題。
國有企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)分散,財(cái)務(wù)人員多,通常有數(shù)百人,采用集中核算后,原有的財(cái)務(wù)人員將進(jìn)行精減,更多的需要復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才。國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算之后,下屬各單位財(cái)務(wù)工作均納入會(huì)計(jì)核算中心,下屬各單位銀行賬戶將逐步被取消,資金由集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)收統(tǒng)支,報(bào)賬員直接向核算中心報(bào)賬。由此可見,會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施之后,企業(yè)財(cái)務(wù)核算均由會(huì)計(jì)核算中心完成,造成會(huì)計(jì)核算中心工作任務(wù)繁重,對集中核算的工作人員職業(yè)素質(zhì)、工作水平要求更高,集中核算人員在處理賬務(wù)時(shí),需耗費(fèi)大量時(shí)間。另外,會(huì)計(jì)核算中心科目輔助核算分類不夠清晰,造成無法及時(shí)、準(zhǔn)確掌握下屬各單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,長此以往,勢必會(huì)造成下屬各單位與會(huì)計(jì)核算中心出現(xiàn)矛盾。
國有企業(yè)報(bào)賬員無法明確自身會(huì)計(jì)責(zé)任,認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算僅僅是由會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé),自己只是傳遞原始單據(jù)。這就要求在會(huì)計(jì)職責(zé)方面,明確報(bào)賬員的工作職責(zé),要求報(bào)賬員具備一定的會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)。報(bào)賬員需要清晰地了解所負(fù)責(zé)單位的組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)與其各部門之前的溝通協(xié)調(diào),清晰地了解所在單位的具體情況,和當(dāng)?shù)囟悇?wù)、銀行等部門建立良好的合作關(guān)系?;谶@一認(rèn)識(shí),對報(bào)賬員的綜合水平要求較高,報(bào)賬員必須熟知會(huì)計(jì)核算政策,確保原始憑證的真實(shí)合理。一旦報(bào)賬員疏于對原始單據(jù)的審核,再傳遞到會(huì)計(jì)核算中心,核算中心人員對其具體情況不了解,判斷不準(zhǔn)確,將會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,無法保障財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)資料的真實(shí)性與完整性。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,大量報(bào)銷單附著單據(jù),通過各種方式傳入會(huì)計(jì)核算中心,促使會(huì)計(jì)核算工作負(fù)擔(dān)不斷加重,工作效率難以提升,同時(shí)很難確保正確率。會(huì)計(jì)核算中心的工作人員在日常工作中需全面熟悉各單位、各部門負(fù)責(zé)人的簽名,審核工作方式落后,嚴(yán)重影響到會(huì)計(jì)核算人員的工作興趣。一旦審核中出現(xiàn)了不合規(guī)的內(nèi)容,又與相關(guān)人員不能進(jìn)行及時(shí)有效的交流,效率低下,自然會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理水平的提高。另外,簽名的審核理應(yīng)由各下屬單位報(bào)賬員完成,然而由于部分報(bào)賬人員審核不嚴(yán)或自身不合格,影響財(cái)務(wù)原始憑證的真實(shí)性,同樣會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理水平的提高。
國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理中的問題,嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。因此,有必要從以下幾個(gè)方面入手,切實(shí)解決一些主要問題,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。
國有企業(yè)各下屬單位的會(huì)計(jì)核算需從財(cái)務(wù)管理中分離出來,這是會(huì)計(jì)集中核算模式的體現(xiàn),具體是將會(huì)計(jì)人員集中到總公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算中,并同時(shí)將會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督以及檢查等職能納入到會(huì)計(jì)核算中心。對于國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的發(fā)展而言,首要條件是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算中心僅作為核算機(jī)構(gòu)的理念,全面實(shí)現(xiàn)核算型中心轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇椭行?。在整個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,報(bào)賬員素質(zhì)的提升,應(yīng)作為工作重心。基于這一認(rèn)識(shí),需建立完善的報(bào)賬員管理制度,注重報(bào)賬人員的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)對報(bào)賬員業(yè)務(wù)指導(dǎo)及技能培訓(xùn),促使其能夠勝任國有企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心工作,充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算中心與各下屬單位的橋梁作用。另外,需要注重會(huì)計(jì)核算部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的完善,堅(jiān)決避免出現(xiàn)報(bào)賬員身兼多職問題的出現(xiàn)。
針對國有企業(yè)實(shí)施集中核算之后,必將造成大量財(cái)務(wù)原始資料的收集和整理及傳遞等問題,國有企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作水平要想真正意義上得以有效提升,關(guān)鍵在于是否及時(shí)掌握了準(zhǔn)確會(huì)計(jì)信息,這與建立現(xiàn)代先進(jìn)的信息系統(tǒng)有著密切聯(lián)系。尤其是在當(dāng)前信息化時(shí)代,國有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的、高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),由此保證會(huì)計(jì)核算中心作用的發(fā)揮。國有企業(yè)需基于會(huì)計(jì)電算化與信息網(wǎng)絡(luò)化,建立高效運(yùn)作的會(huì)計(jì)核算中心,借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)輔助開展日常財(cái)務(wù)管理。同時(shí),國有企業(yè)需注重現(xiàn)代最新財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用,構(gòu)建會(huì)計(jì)集中核算處理平臺(tái),方便會(huì)計(jì)核算中心工作人員及時(shí)準(zhǔn)確的處理賬務(wù)并對其進(jìn)行合理分析,由此大大減少核算中心工作人員的工作負(fù)擔(dān),促使其具備更多的精力,完成財(cái)務(wù)與預(yù)算管理等方面的工作。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,對于國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施具有積極作用。國有企業(yè)內(nèi)部控制、管理制度的完善程度,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)情況。鑒于此,國有企業(yè)要想保證會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施效果,需加強(qiáng)各單位財(cái)務(wù)監(jiān)督,尤其是財(cái)務(wù)監(jiān)控、管理制度有效性的檢查。同時(shí)需要一改傳統(tǒng)被動(dòng)監(jiān)督行為,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)行為,以便更好發(fā)揮監(jiān)督作用。除此之外,國有企業(yè)需注重會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行、管理有效性的檢查及監(jiān)督,促使會(huì)計(jì)核算中心的既有作用發(fā)揮出來,并落實(shí)到實(shí)處。
國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,財(cái)務(wù)管理工作效率的提高,具備現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想的人才是不可或缺的。鑒于此,企業(yè)需注重財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,國有企業(yè)需對企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理制度的可行性進(jìn)行檢測,保證管理制度的有效執(zhí)行。同時(shí)需要在人事管理方面,各單位報(bào)賬員的指派及具體的財(cái)務(wù)工作,均需要會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理,由此方便會(huì)計(jì)集中核算中心掌握各單位的財(cái)務(wù)狀況,為更好發(fā)揮監(jiān)督職能奠定基礎(chǔ)。其次,需加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí),借助專題講座、研討等方式,有效提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),由此打造出一支高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,為國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理提供人才支持。
國有企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心管理,對于實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理而言,能夠有效避免一系列問題。國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心需加強(qiáng)核算的監(jiān)督與檢查,以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,不斷提升核算質(zhì)量。值得注意的是各項(xiàng)工作的開展,企業(yè)均需要設(shè)置專人,并由專人開展相應(yīng)的工作。結(jié)合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理需求,可嘗試建立三級質(zhì)量管理體系,一是業(yè)務(wù)復(fù)核崗,對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核;二是綜合抽查崗,對于一級質(zhì)量管理進(jìn)行復(fù)查;三是季度自查,在前兩級的基礎(chǔ)上,進(jìn)行再次抽查,同時(shí)需對一些關(guān)鍵信息進(jìn)行定期巡查。對于各種指標(biāo)需進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),實(shí)施日常化處理,針對一些易錯(cuò)部分,需將責(zé)任具體落實(shí)。
綜上所述,國有企業(yè)管理當(dāng)中財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分,其質(zhì)量直接影響到國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)創(chuàng)新舉措,在實(shí)踐操作中,出現(xiàn)了一系列問題。對此,國有企業(yè)需全面分析,不斷探索有效的財(cái)務(wù)管理措施,以保障國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。