青島理工大學商學院 趙嘉妮 陳英毅
當前,我國面臨經(jīng)濟下行的現(xiàn)狀,國家出臺了許多政策促進國有企業(yè)改革。對煤炭、鋼鐵、水泥三大行業(yè)進行了大規(guī)模調(diào)整,制造業(yè)所面臨的發(fā)展前景并不樂觀。企業(yè)如何在這種不利的環(huán)境中科學合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營,適當妥帖地設(shè)置庫存,滿足正常穩(wěn)定的市場需求。庫存管理對于制造業(yè)來說是一個令人頭疼的問題,如何合理有效地控制企業(yè)庫存,使庫存既不占用企業(yè)資金,也不會因為短缺庫存而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)活動,這對企業(yè)領(lǐng)導者來說是一個要慎重思考的環(huán)節(jié)?,F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,庫存已替代生產(chǎn)力和服務(wù)成為第三利潤源,庫存對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著非常重要的作用。加強庫存管理可以減少各個階段的零部件、產(chǎn)品設(shè)備的庫存量從而加快企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)率,同時可以使企業(yè)富有足夠的彈性,通過快速調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)來適應(yīng)市場的變化,在穩(wěn)定現(xiàn)有市場占有率的前提下實現(xiàn)市場占有率的不斷擴大,通過庫存管理還可以將企業(yè)存在的潛在問題揭露出來,使企業(yè)能夠及時采取措施,消除生產(chǎn)經(jīng)營中存在的隱患。
經(jīng)濟全球化時代的到來,將世界緊密的聯(lián)系在一起,而供應(yīng)鏈理論的誕生則將相關(guān)企業(yè)劃到共同的網(wǎng)絡(luò)中。在供應(yīng)鏈下的各節(jié)點企業(yè)擁有共同明確的使命,他們之間的關(guān)系也發(fā)生了明顯的本質(zhì)上的變化,基于供應(yīng)鏈下的庫存管理要求各企業(yè)將注意力不止停留在自身上,同時還要關(guān)注供應(yīng)鏈上的其他節(jié)點企業(yè),關(guān)注供應(yīng)鏈的整體利益,使大家在激烈的市場競爭中共同前進。供應(yīng)鏈下的庫存管理明顯降低了牛鞭效應(yīng)的影響,使需求信息更加準確細致,這樣就會使企業(yè)庫存需求量更加準確,從而減輕了企業(yè)庫存管理工作量。新模式下的庫存管理要求供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間相互配合,彼此協(xié)作,信息更加透明,使信息能夠無障礙地在相互關(guān)聯(lián)的企業(yè)之間傳遞。
庫存就是企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營活動儲備必要的需求。庫存在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著十分重要的意義。庫存與每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間都有緊密的聯(lián)系,其中生產(chǎn)計劃決定著庫存量的多少,同時如果生產(chǎn)計劃制定的非常周密,沒有庫存的有效配合,那么生產(chǎn)計劃不過相當于白紙一張。同樣,庫存與采購之間也存在著緊密的聯(lián)系,如果采購合理適當,那么庫存會成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的墊腳石;但如果采購和庫存沒有很好地銜接,那么就會出現(xiàn)很多問題,采購過量,就會造成庫存量堆積,庫存成本上升,庫存管理人員的工作壓力變大,占用公司必要的現(xiàn)金,影響企業(yè)在其他方面的資金投資;但如果采購過少,又會造成生產(chǎn)過程中供貨不足,影響企業(yè)的聲譽,一些客戶就會拋棄企業(yè),給企業(yè)帶來損失,因此說庫存和采購是息息相關(guān)的,同樣庫存與銷售之間也存在緊密的聯(lián)系。如果產(chǎn)品銷售量小,就會造成原材料等庫存堆積;但如果產(chǎn)品銷售量大,就會導致庫存不足造成缺貨等問題,因此庫存在制造業(yè)中具有舉足輕重的作用。
傳統(tǒng)的庫存管理模式是各節(jié)點企業(yè)對自己所擁有的庫存進行獨立的管理,供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)之間沒有直接的關(guān)系。這種模式下企業(yè)對庫存擁有較靈活的支配權(quán),將自己企業(yè)的利潤最大化作為重點,是以自身訂單為依據(jù)采取管理的靜態(tài)行為,不需要考慮其他節(jié)點企業(yè)。
但傳統(tǒng)的庫存管理模式存在較多的不足之處,它需要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個部門的工作,如:采購部門為了降低采購成本會進行大量采購從而獲得批發(fā)價,這樣往往就會造成大量的庫存,產(chǎn)生大量的庫存管理成本;銷售部門為了避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,提高客戶滿意度和市場占有率,他們往往會要求各種商品的齊全性及大量性,這樣也會產(chǎn)生大量的庫存費用,并且給庫存管理人員的工作帶來一定的難度。
傳統(tǒng)的庫存管理過程中存在著顧客需求滿意和庫存投資量之間的矛盾。具體解釋為:各個企業(yè)為了及時滿足市場需求,提高顧客的滿意度,保持一定的市場份額,避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生他們往往在倉庫中儲存安全庫存,但安全庫存的存在增加了企業(yè)的庫存成本。各企業(yè)就會通過采用提高商品價格的方法來平衡庫存成本,但顧客不愿接受漲價現(xiàn)象,這樣就使顧客產(chǎn)生不滿意的心理。但如果企業(yè)不持有一定的安全庫存,雖然在庫存成本方面會節(jié)省費用,但對企業(yè)的經(jīng)營會產(chǎn)生一定風險,甚至是更加嚴重的后果,同樣也會引起顧客的不滿。
供應(yīng)鏈下的庫存管理是基于供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)之間信息共享的動態(tài)活動后所得出的結(jié)果。供應(yīng)鏈下的庫存管理就是要研究如何科學的將庫存控制在理想的范圍內(nèi),但前提是要滿足市場和顧客的需求,企業(yè)要通過大量的研究調(diào)查及分析才能制定出最優(yōu)的訂購策略,合理地配置企業(yè)所擁有的有限資源,提高企業(yè)的資金利用率,使企業(yè)利潤最大化。其中電子商務(wù)等新興產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,對供應(yīng)鏈下的庫存管理起到積極的促進作用,但其在發(fā)展過程中也存在著許多不足之處。
信息傳遞系統(tǒng)不能高效運作:在供應(yīng)鏈中各企業(yè)之間對市場的分析、企業(yè)自身的資源、企業(yè)中長期的規(guī)劃等這些機密數(shù)據(jù)分布在供應(yīng)鏈上不同的節(jié)點企業(yè)之間,同時這些信息又很難在供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè)之間進行傳遞。要想實現(xiàn)對市場需求變化快速高效的響應(yīng),就必須在供應(yīng)鏈上及時、準確的傳遞這些重要資料。為此,改善供應(yīng)鏈的信息傳遞方式是非常有必要的,將供應(yīng)鏈上的信息集中化,使這些數(shù)據(jù)在供應(yīng)鏈的傳遞過程中更加高效便捷。
無效的合作較多:供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間缺乏有效地合作,各節(jié)點企業(yè)之間經(jīng)常會出現(xiàn)供貨不及時,影響生產(chǎn)經(jīng)營活動等一系列的連鎖問題。供應(yīng)鏈強調(diào)節(jié)點企業(yè)之間的合作,合作的目的是使具有一定價值量的信息可以無障礙地在供應(yīng)鏈中傳遞,從而使整個供應(yīng)鏈能夠及時對市場的陰晴變化采取行動積極應(yīng)對,滿足市場要求,從而形成更理性的供需關(guān)系。
缺乏供應(yīng)鏈的系統(tǒng)觀念:在供應(yīng)鏈的管理中,無論在哪個方面供應(yīng)鏈上的各節(jié)點企業(yè)對供應(yīng)鏈的整體利益都會產(chǎn)生影響。但每個企業(yè)又都是獨立的個體,他們都想著為自己的企業(yè)爭取利益,從而根據(jù)自己的實際情況制定使自己利益最大的計劃。這往往會造成單獨企業(yè)制定的目標與供應(yīng)鏈的整體目標不相符,并且會對全局目標產(chǎn)生不利的影響。缺乏系統(tǒng)整體觀念是影響供應(yīng)鏈模式發(fā)展的重要阻礙。
供應(yīng)鏈模式涉及鏈上的每一個企業(yè),有效的信息共享是各節(jié)點企業(yè)合作的關(guān)鍵所在。要想保證整個供應(yīng)鏈中的庫存成本最低就必須要求供應(yīng)鏈上各企業(yè)間的信息無障礙地傳遞,使各節(jié)點企業(yè)能夠根據(jù)準確的信息進行科學合理的安排生產(chǎn)計劃。本文將介紹兩種在供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)進行信息共享的方式。
點對點的模式:各節(jié)點企業(yè)可以利用點對點方式進行信息交流,這種方式需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)分別建立自己的數(shù)據(jù)庫,并將供應(yīng)商輸送過來的信息儲存在自己的數(shù)據(jù)庫中。這種點對點模式下的信息共享是直接將信息從A方傳送到B方,不需要經(jīng)過該信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之外的其他數(shù)據(jù)庫和存儲系統(tǒng),這樣就可以大大提高信息的傳遞速度,并且保證信息在傳遞過程中的準確無誤。在這種方式中信息的提供方和獲取方不僅局限于該企業(yè)和它的供應(yīng)商,還可以是該企業(yè)供應(yīng)商的供應(yīng)商、供應(yīng)商的用戶等,即信息共享可以同時同地發(fā)生在N個企業(yè)之間。但這種模式對于企業(yè)來說實現(xiàn)的難度較大,所需要的資金投入較大。
集中化管理模式:集中化管理模式 是供應(yīng)鏈上的企業(yè)對信息進行集中化管理,即供應(yīng)鏈的所有企業(yè)建立公共的數(shù)據(jù)庫,將供應(yīng)商們的相關(guān)信息都集中在這個公共數(shù)據(jù)庫中,他們根據(jù)自身的需要來獲取信息。但這種方式的缺點是獲取有效信息的難度加大,信息的安全性較低。
信息共享可以產(chǎn)生“縮部分實現(xiàn)降整體”的作用,即通過降低供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)的庫存水平從而降低供應(yīng)鏈的整體庫存;使整個供應(yīng)鏈能夠高效低耗地運行。同時供應(yīng)鏈上各節(jié)點企業(yè)庫存水平的降低將訂貨周期縮短,企業(yè)就會加快資金的流轉(zhuǎn),這樣使整個供應(yīng)鏈上的資金都高速運轉(zhuǎn)起來,提高了供應(yīng)鏈的整體收益,使各節(jié)點企業(yè)都能獲利,從而實現(xiàn)共贏。因此實現(xiàn)信息共享對于供應(yīng)鏈模式下的庫存管理有著重要作用。