廊坊市審計局 程石
隨著互聯(lián)網技術和信息技術的快速發(fā)展,促進了大數(shù)據(jù)時代的到來,為人們生活與社會發(fā)展等帶來了很多影響。面對這樣的時代環(huán)境,各行各業(yè)的發(fā)展要求也產生了很多變化,為了可以更好地在這個時代發(fā)展下去,我國的審計工作需要改變以往的工作思維,創(chuàng)新工作方法,利用大數(shù)據(jù)技術建立協(xié)同審計模式,提高審計工作水平,以求在大數(shù)據(jù)時代中平穩(wěn)、健康的發(fā)展下去。協(xié)同審計模式,是大數(shù)據(jù)時代的重要產物,對于審計工作發(fā)揮重要的作用。首先,可以深入地挖掘審計線索。利用大數(shù)據(jù)技術,分析信息內容,集中處理數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)中找到其中的聯(lián)系,通過它們的邏輯性,為該項工作找到重要的線索。其次,可以集約使用資源。在這種審計模式下,不僅能夠對數(shù)據(jù)信息進行整合,還能優(yōu)化配置相關的工作人員,解決以往因為時間和空間限制而存在的問題,實現(xiàn)資源共享目標,提高綜合利用水平,為我國的審計工作信息化發(fā)展提供重要保障。最后,可以在審計工作的整個過程中,融入大數(shù)據(jù)技術。具體來看,在設計審計方案和審計工作之前以及整個工作中,能夠全程應用大數(shù)據(jù)技術,創(chuàng)新模式,讓審計發(fā)揮真正的功效,進而提升整體的審計質量。
從目前來看,雖然我國的審計工作慢慢地實現(xiàn)了向計算機審計的工作目標,擴大了審計覆蓋面,提高了工作效率。但是,一方面,很多基層審計部門對于信息化審計認識并不深刻,其中的內容不夠了解,如何建立協(xié)同審計模式也不知道,具體的實施方案更是沒有過多接觸。與此同時,一些部門應用軟件時缺乏技術手段,導致其價值無法得到發(fā)揮,沒有為審計工作提供真正的功效。另一方面,在設計信息化的審計系統(tǒng)時,還會出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,導致很多時候出現(xiàn)了重復開發(fā)或是遺漏建立的問題。部分軟件自身沒有可移植功能,影響了其使用周期。所以,基層審計部門的問題影響了我國整體審計工作水平,信息化建設進程存在困難,沒有系統(tǒng)性,應用效果不理想,從而阻礙了審計工作的信息化發(fā)展之路。
在構建協(xié)同審計模式的過程中,應用信息化技術存在問題,信息數(shù)據(jù)的管理水平較低。在這一過程中,對于業(yè)務的數(shù)據(jù)和經濟數(shù)據(jù)等內容,缺乏有效的管理,松散的管理方法影響了整體水平。同時,管理模式缺乏統(tǒng)一性,沒有合理規(guī)劃發(fā)展內容,數(shù)據(jù)格式自身有一定的地區(qū)特點,還有存儲方式等。在現(xiàn)在的平臺模式之中,雖然共享了數(shù)據(jù)信息,可是具體的管理工作不嚴謹,影響了審計信息的搜索和收集。由此可見,缺乏嚴謹性的信息管理模式,阻礙了協(xié)同審計工作的進程,也影響了整體審計信息化建設水平。
雖然我國在信息化審計工作上已有一定的成效,但是在相關技術人才方面還是存在弊端。從目前來看,很多業(yè)務審計人員對于信息化工具的掌握程度遠遠不夠,沒有認識到協(xié)同審計模式的重要性,對于信息化建設工作缺乏了解。并且,其中的數(shù)據(jù)分析人員對于業(yè)務活動不夠了解,審計人員不具備大數(shù)據(jù)等信息應用技術,導致技術與業(yè)務脫節(jié),沒有真正地實現(xiàn)協(xié)同審計目標,對于數(shù)據(jù)的分析和整理能力還需提升。與此同時,審計人力資源并不均衡,會使業(yè)務活動面臨很多風險。事實上,在大數(shù)據(jù)時代下,我國需要更多的復合型人才,才能避免這種業(yè)務和技術相脫節(jié)的問題。此外,培訓工作不到位,培訓內容不具備系統(tǒng)性,缺乏針對性指導,從而影響了協(xié)同審計模式的建立與應用。
首先,利用數(shù)字化手段進行審計管理,方便審計工作的集中化發(fā)展,不斷提高管理水平。同時,還要應用相關的數(shù)字化模式,可以使AO系統(tǒng)進行管理工作,使審計工作的各項環(huán)節(jié)得到技術手段支撐,進而對我國的審計工作進行統(tǒng)一的管理,促進協(xié)同審計工作的有效進行。其次,建立數(shù)字化審計模式,推動協(xié)同審計工作加快完成。在這一過程中,可以采取電子數(shù)據(jù)審計方式,提高財政活動信息的真實性,保證活動內容的合法性,使審計工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下也能順利進行,發(fā)揮其真正的功效。例如,可以利用AO系統(tǒng)建立一個數(shù)字化平臺,使這項工作向智能化方向發(fā)展。再次,提高審計工作的信息化水平。我國需要在大數(shù)據(jù)時代下,提高審計工作的信息化質量,建立一個信息化模式。在這個模式中,信息系統(tǒng)要具有安全性,實現(xiàn)功能的有效性,保證信息的可靠性,減少工作風險。最后,我國協(xié)同審計模式還處在探索階段,相關的工作內容缺少有效指導。所以,面對這些問題,為了有效提高協(xié)同審計的工作質量,需要加大探索力度,在不斷的工作中反復總結經驗,歸納工作方法,規(guī)劃其具體的流程,保證該項模式可以順利進行。與此同時,關于相關的制度,還要在工作中加以建立與完善,明確該模式的標準,并為其有效應用提供制定保證。此外,協(xié)同審計模式的建立與應用,還要有完善的長期有效運作機制,使該項模式在運用過程中可以有規(guī)范的建設方法,為審計工作發(fā)揮重要作用。
一方面,在大數(shù)據(jù)時代下,需要建立協(xié)同審計模式,確定其中的內容。首先,在組織架構上進行協(xié)同。在這一過程中,需要建立一個上下聯(lián)動的審計組織架構,使資源可以實現(xiàn)共享目標,有序的配合內部的元素,認清組織的層級。其次,要協(xié)同審計的資源。具體來看,需要建立一個全國審計數(shù)據(jù)平臺,統(tǒng)一收集方式,促進信息共享,提高資源的利用率。與此同時,還要根據(jù)各個基層審計單位的工作情況,了解他們的需求,以此來優(yōu)化人力資源和物力資源。最后,還要協(xié)同技術手段。實施該模式時,審計技術是重要因素,有利于提升審計效率,提高其質量。所以在培養(yǎng)工作人員的時候,要加強審計技術的交流,共享技術手段,全面提升工作水平。例如,建立一個“1+N”的上下聯(lián)動機制,規(guī)劃工作流程。在這個模式中,“1”是指一個審計數(shù)據(jù)的平臺,一個信息信息的中心,由我國審計署統(tǒng)一建立的。這里不單是指一個信息庫,還是一個審計資源庫,并且,逐漸形成審計人員庫和審計技術庫等,促進協(xié)同審計模式的建立和應用。而其的“N”,則是指各基層審計單位。在實施這個模式的過程中,各個基層審計單位都要以這個信息平臺為中心,利用相關的資源,其中包含了工作人員和技術手段以及數(shù)據(jù)信息,實施上下聯(lián)動的工作模式,使信息實現(xiàn)共享目標。另一方面,還要合理規(guī)劃工作流程。首先,要總體分析這項工作,建立分析小組,對數(shù)據(jù)信息進行集中處理,初步分析情況。其次,對于分析的結果要進行反復的核實,積極反饋信息,深入挖掘線索,保證信息內容的精準性。再次,還要逐步核實各個基層單位所反映的情況,對于疑點問題要細致考察。最后,根據(jù)核實的內容,不斷完善工作方案,促進協(xié)同審計的有效進行。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,進行協(xié)同審計的過程中,需要提高審計人員的工作素養(yǎng),加大培養(yǎng)力度,擁有更多復合型人才。首先,審計人員應該提高自身的數(shù)據(jù)分析能力。在大數(shù)據(jù)時代下,審計人員應該擁有高水平的數(shù)據(jù)分析能力,在面對很多種復雜的數(shù)據(jù)時,可以將其進行整合,采取各種技術手段來進行系統(tǒng)的分析。同時還要找出不同數(shù)據(jù)和不同行業(yè)的關聯(lián)性,加強對政府財政預算數(shù)據(jù)等內容的整理與分析,保證遇到疑點問題能夠深入核查。其次,還要加強思維創(chuàng)新能力。在這個時代背景下,審計人員需要不斷提高自身的專業(yè)知識水平,擁有更多工作經驗。與此同時,還要在這些基礎上進行創(chuàng)新,樹立創(chuàng)新工作意識,改變傳統(tǒng)的思維觀念,打破經驗工作法,可以運用大數(shù)據(jù)技術從無數(shù)個信息中找到有用內容,建立一個數(shù)據(jù)分析方式,及時找到問題所在,快速得出工作結論,促進協(xié)同審計模式的建立與應用。再次,還要有綜合判斷能力。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,為了應對海量的數(shù)據(jù),審計人員需要有精準的判斷能力,可以有效分析出數(shù)據(jù)的各種情況,準確地認定接下來的發(fā)展趨勢。將數(shù)據(jù)分析和職業(yè)判斷結合起來,并在這些內容中找到規(guī)律,分析出其中的聯(lián)系,進而了解經濟活動的過程,掌握業(yè)務情況。尤其是在數(shù)據(jù)的流向中,可以判斷出資金的方向,能夠及時在業(yè)務中查找錯誤,避免經濟損失,科學地預測出未來走向。最后,應該具備跨專業(yè)運用能力。從目前來看,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員如果只是具備單一的專業(yè)能力,則很難滿足這項工作的發(fā)展需要了,不僅自身的工作水平出現(xiàn)問題,還會影響審計工作的質量。所以,在采取協(xié)同審計模式的過程中,工作人員應該擁有復合型知識結構,可以運用跨專業(yè)知識,應對各種工作情況。隨著審計工作日趨復雜,數(shù)據(jù)信息越來越龐大,在這樣的形勢下,審計人員自身除了要具備專業(yè)知識以外,還要具備計算機應用能力,善于利用大數(shù)據(jù)的信息技術,并不斷提升這些方面的能力,靈活運用各種方法,進一步完善協(xié)同審計模式,促進審計工作在大數(shù)據(jù)時代下的有效進行。此外,還要開展針對性的培訓工作,對于相關工作人員展開一系列的培訓活動,提升他們的數(shù)據(jù)應用能力。
大數(shù)據(jù)是重要的發(fā)展手段,可以促進經濟水平提升,在新的時代背景下,我國的審計工作也需要正確看待當下環(huán)境,認清自身現(xiàn)階段發(fā)展情況,規(guī)劃好未來的發(fā)展方向,保證在這個時代下能夠有效的發(fā)展下去。在大數(shù)據(jù)時代下,為了對海量、復雜、多變的信息進行有效審計,就需要建立一個協(xié)同審計模式,靈活使用技術手段,協(xié)調配合,共同提升審計的工作質量。就目前來看,我國審計工作的信息化歷程中還存在一些問題,數(shù)據(jù)管理模式不完善,信息化水平有待于提升等,這些因素影響了該模式的建立和應用。所以,就需要充分借助信息技術等手段,在審計工作中融入這些內容,提高相關人員的綜合工作素養(yǎng),創(chuàng)新工作模式,挖掘更多信息線索,提高信息化審計水平。