王興文

（濰坊市婦幼保健院，山東 濰坊261021）

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了各行各業(yè)的發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各個領(lǐng)域。在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以提升醫(yī)院檔案管理的水平。然而，目前在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院檔案管理工作面臨一些問題，為此，本文主要分析醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并提出相應(yīng)的對策建議。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理的范圍不明確

隨著生活和經(jīng)濟(jì)水平的提高，人們對于自身的健康問題也越來越重視，醫(yī)院檔案資料也隨之增多。醫(yī)院的檔案管理不僅包括病人的診斷信息，還包括醫(yī)院的基礎(chǔ)檔案、行政檔案和財(cái)務(wù)檔案等內(nèi)容，然而醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中并沒有對這些檔案進(jìn)行明確劃分，導(dǎo)致醫(yī)院檔案較為混亂，很多重要的檔案資料沒有重點(diǎn)管理，造成重點(diǎn)資料丟失。只有明確劃分檔案資料，規(guī)范相關(guān)部門的工作職責(zé)，才能將檔案管理工作落到實(shí)處。

2.2 缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施

檔案管理需要具備專門的檔案管理設(shè)施，尤其是在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理離不開相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施。然而，有很多醫(yī)院對于檔案管理工作都不是很重視，缺乏相應(yīng)的資金投入，而傳統(tǒng)的檔案管理設(shè)施已經(jīng)無法滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代下的發(fā)展需求。檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善已經(jīng)成為制約檔案管理發(fā)展的重要因素，隨著檔案數(shù)量的增加，檔案利用率也在不斷提升，因此，完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施工作已迫在眉睫。

2.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有限

在檔案管理工作中，檔案管理人員不僅要承擔(dān)檔案的管理工作，還需要進(jìn)行檔案信息的收集、傳播。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理人員必須要具備檔案管理的專業(yè)知識和水平。但是，目前醫(yī)院的大多數(shù)檔案管理人員都不具備專業(yè)化、多元化的檔案管理水平，不能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的情況下，盲目開展檔案管理工作。

2.4 電子檔案的安全性較差

電子檔案已經(jīng)成為目前醫(yī)院檔案管理中運(yùn)用較為廣泛的一種檔案管理方式，利用電子檔案來進(jìn)行檔案管理，其優(yōu)勢在于方便快捷，效率較高，但是目前電子檔案缺乏相應(yīng)的防御系統(tǒng)，安全性較差。電子檔案是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成的，檔案內(nèi)容可以隨時進(jìn)行更改，穩(wěn)定性較差。電子檔案一般都是儲存在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，一旦遭受到病毒的侵襲，檔案中的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行修復(fù)，將造成不可挽回的損失，給醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)造成嚴(yán)重影響。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，加強(qiáng)對電子檔案的安全性管理是非常重要的。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代，改善醫(yī)院檔案管理方式的措施

3.1 對檔案管理進(jìn)行明確劃分

提升醫(yī)院檔案管理的水平，首先要明確劃分檔案管理，在檔案管理工作中建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保檔案管理的順利進(jìn)行。由于檔案管理工作涉及到很多部分，因此，要求各科室部分要明確本部門檔案管理的職責(zé)，在對本部門進(jìn)行檔案資料收集時要全面、完善，以供檔案管理人員歸納整理。醫(yī)院需要建立完善的檔案管理系統(tǒng)，將所有的檔案進(jìn)行分類整理，并做成詳細(xì)的列表，檔案管理人員還要做好資料的更新，將最新的檔案錄入到系統(tǒng)中，避免發(fā)生文件資料的丟失或遺漏[1]。

3.2 加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，實(shí)行醫(yī)院檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，需要完善其基礎(chǔ)設(shè)施，軟、硬件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)化開展的必要條件，軟、硬件設(shè)施必須要跟緊時代的發(fā)展需求。醫(yī)院在完善基礎(chǔ)設(shè)施時，需要結(jié)合醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的現(xiàn)狀，同時，還要為檔案管理人員提供良好的辦公條件。

3.3 提高檔案管理人員的水平

在檔案管理中，檔案管理人員的專業(yè)化水平是非常關(guān)鍵的一個因素。醫(yī)院檔案管理不同于其他的檔案管理工作，需要檔案管理人員具有相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識，而且還要善于善用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，學(xué)習(xí)檔案管理的最新管理方法，進(jìn)一步推動檔案管理的發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)電子檔案的安全性

檔案是醫(yī)院的保密性文件，電子檔案的安全性是不容忽視的問題，一旦電子檔案受到破壞將會造成不可挽回的損失。因此，一定要加強(qiáng)對醫(yī)院電子檔案安全性的重視工作。首先，對檔案系統(tǒng)要進(jìn)行嚴(yán)密驗(yàn)證，并采取加密保護(hù)措施；其次，要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級，加強(qiáng)其自動修復(fù)能力；最后，將重要的檔案備份，防止資料的丟失或遺留。

4 結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，各行各業(yè)的管理模式都發(fā)生了改變，檔案管理作為醫(yī)院管理中的重要組成部分，改進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理是醫(yī)院檔案管理改革發(fā)展的必然趨勢。因此，需要不斷改進(jìn)檔案管理的方法，提升檔案管理的水平，讓醫(yī)院檔案管理在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。