張志景 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學
據(jù)統(tǒng)計,全球知名企業(yè)的CEO中,來自營銷的占40%,來自財務(wù)會計的占30%。而許多公司的CEO說:CFO是我事業(yè)成功的戰(zhàn)略伙伴。由此可見高級管理者對財務(wù)管控的重要性。
安邦保險集團2004年以銷售汽車保險起家,初始注冊資本只有5億元。安邦保險集團官方網(wǎng)站顯示,2009年安邦財險注冊資本變更為51億元人民幣。2014年安邦保險集團注冊資本擴充至619億元。經(jīng)過短短12年的發(fā)展,2016年末安邦集團的總資產(chǎn)達到2萬億左右,擁有超過3500萬客戶和遍布全球的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。在股市、匯市、銀行等金融界呼風喚雨,構(gòu)筑了一個龐大的金融帝國。然而2018年2月23日,中國保監(jiān)會宣布,安邦保險集團原董事長、總經(jīng)理吳小暉因涉嫌經(jīng)濟犯罪,被依法提起公訴,鑒于安邦集團存在違法經(jīng)營行為,可能嚴重危及公司償付能力,決定于2018年2月23日起,對安邦集團實施接管,接管期限為一年。
導(dǎo)致這個局面的原因,吳小暉說自己不懂財務(wù)知識,不知道已經(jīng)觸犯法律,通過虛假投資、分紅等名義,以劃款不記賬等方式,非法集資652億元。盡管我們難以想象一個金融界大佬竟然會不懂法律,不懂財務(wù)管控,但這樣的事情確實是實際發(fā)生的,擺在我們面前的案例。
為了避免此類事件的發(fā)生,高級管理者應(yīng)如何進行財務(wù)管控呢?
管理的實質(zhì)首先是一種思維。企業(yè)的目標是獲得盈利,實現(xiàn)發(fā)展,發(fā)揮其社會責任。為實現(xiàn)目標,企業(yè)要有持續(xù)不斷的研發(fā)能力、營銷能力、人員培訓能力和降低成本的能力,但這些都是要通過財務(wù)數(shù)字的利潤、現(xiàn)金流量和經(jīng)濟增加值來進行轉(zhuǎn)化和表現(xiàn)的。財務(wù)管理的目標是利潤最大化、股東財富最大化和企業(yè)價值最大化,這些也都是要通過財務(wù)運營層面來落實。彼此是相通一致的。
為實現(xiàn)以上目標,高級管理者需要掌握更多財務(wù)方面的知識,學習財務(wù)術(shù)語,看懂財務(wù)報表,理解數(shù)字堆積的經(jīng)營信息,擁有識別賬目的能力。財務(wù)信息會幫助高級管理者了解企業(yè)過去和當前的經(jīng)營狀況,也能預(yù)測企業(yè)未來的經(jīng)營前景,診斷企業(yè)遇到的問題??梢哉f一套完備、詳盡的會計資料就是一個企業(yè)的畫像,是一張企業(yè)的解剖圖。我們很難相信一個看不懂財務(wù)報表,不能進行企業(yè)分析的人能對企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。
高級管理者主要是通過資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表這三份表來獲取經(jīng)營資訊的。
①通過資產(chǎn)負債表,高級管理者可以了解企業(yè)掌握的資產(chǎn)、負擔的債務(wù)、企業(yè)的償債能力以及所有者權(quán)益,并且通過對比以往資料可以明確企業(yè)未來的財務(wù)形勢和發(fā)展趨向。
②通過利潤表,可以利用損益資料衡量業(yè)績,調(diào)節(jié)矛盾,發(fā)現(xiàn)問題,例如在不久的將來企業(yè)必然要應(yīng)付一次現(xiàn)款短缺的危機(此項可以通過資產(chǎn)負債表的流動比率和速動比率分析得出,即流動比率2,速動比率1),高級管理人員可以利用損益表信息,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)率和銷售率之間,是否會出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象,是否潛伏著存貨過時報廢的危險,以及營銷、財務(wù)和生產(chǎn)三方面的開支,會不會過于集中而發(fā)生周轉(zhuǎn)困難,及時分析問題找出原因,從而對癥下藥。
③通過現(xiàn)金流量表,高級管理者可以了解企業(yè)獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力,從而對企業(yè)整體財務(wù)狀況做出客觀評價;可以分析企業(yè)應(yīng)收賬款和存款的質(zhì)量,做出進行正確決策;可以明確企業(yè)投資活動和籌資活動中的現(xiàn)金流入和流出情況;預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展情況,如果現(xiàn)金流量表中各部分現(xiàn)金流量結(jié)構(gòu)合理,現(xiàn)金流入和流出無重大波動,表明企業(yè)的財務(wù)狀況較好,如果企業(yè)較長期間現(xiàn)金流量情況較穩(wěn)定,說明企業(yè)經(jīng)營前景較穩(wěn)定。
高級管理者看懂了會計三張表以后,如果再牢牢抓住包括利潤、現(xiàn)金、損益平衡點、庫存、訂單和退貨紀錄、員工數(shù)和產(chǎn)品銷售量等幾個指標,那么工作會更加井井有條,亳厘難逃,管控也會更加的清晰順暢。
高級管理者要想讓管控工作得以成功實施,要有完善的組織體系來提供保障還要進行制度落實。組織機構(gòu)設(shè)置要合理,權(quán)責分配要明確,各司其職,健全包括董事會、審計委員會、高級管理團隊、內(nèi)部審計師、外部審計師和監(jiān)管機構(gòu)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的“六角凳”,建立財務(wù)控制的三道防線,包括建立董事會、管理層對業(yè)務(wù)部門管控的第一道防線,風險管理委員會對風險管理的第二道防線,審計委員會對內(nèi)部審計的第三道防線。
高級管理者要明確自身的職責,在工作中注意:①設(shè)定高層基調(diào),這種基調(diào)是倫理性的,以創(chuàng)造和增加公司價值為目標,反對和懲罰會計舞弊;②評估公司的經(jīng)營風險和財務(wù)風險,并進行風險管理;③對公司信息系統(tǒng)進行良好的設(shè)計、維護和監(jiān)督;④對整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的及時監(jiān)控負責,以確保內(nèi)部控制目標得以實現(xiàn)。
高級管理團隊要謹記,高級管理團隊和所有者利益是一致的,因此包括股票所有權(quán)、公司治理和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)部前攝機制,包括證券交易委員會和外部審計的外部前攝機制,以及包括內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和績效評估的內(nèi)部反應(yīng)機制和包括外部審計和投資者回應(yīng)的外部反應(yīng)機制,都是需要建立健全的。
美國COSO-ERM會議的參加者馬克.比斯利2000年調(diào)查了三個行業(yè):技術(shù)、衛(wèi)生保健和金融服務(wù),發(fā)現(xiàn)舞弊公司的治理結(jié)構(gòu)普遍存在著五個方面的問題:①舞弊公司的治理機制較弱;②舞弊公司審計委員會更少;③舞弊公司審計委員會和董事會的獨立性較低;④舞弊公司中內(nèi)部審計支持較少;⑤舞弊公司很少召開審計委員會會議。
因此COSO的報告中建議采用以下六種方法來改進公司治理、強化內(nèi)部控制:①雇傭具備會計專業(yè)知識和經(jīng)驗背景的高級經(jīng)理人;②要求董事會和審計委員會特別關(guān)注公司經(jīng)理人的潛在壓力,這些壓力起因于對經(jīng)理人薪酬計劃的激勵以及滿足市場分析師的動機;③在評估高層經(jīng)理人的行為時,要求董事會、審計委員會成員秉持職業(yè)懷疑精神;④密切關(guān)注高層經(jīng)理人的誠正性和聲譽;⑤監(jiān)控管理層凌駕于內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的機會和動機;⑥任命知識淵博、經(jīng)驗豐富、客觀獨立的董事會和審計委員會成員。由此我們可以發(fā)現(xiàn),從組織架構(gòu)和制度設(shè)計的源頭上,高級管理人員就要對財務(wù)進行管控,而且勢在必行不得不行。
綜合來看,高級管理者可以通過以下三種手段來進行財務(wù)管控:
(1)預(yù)算管理。任何項目,財務(wù)先行。財務(wù)就是企業(yè)的糧草,在項目開發(fā)前,先敲定財務(wù)計劃,進行預(yù)算,這對將資源配置到邊際效益最高的用途上去,以及優(yōu)化企業(yè)資源(特別是資金)的內(nèi)部管理具有非常重要的作用??己伺c獎懲是預(yù)算管理的生命線,只有通過科學合理的考核,賞罰分明的獎懲,才能確保預(yù)算管理落到實處。在預(yù)算管理過程中,高級管理者需要強調(diào)目標管理以及成本效益原則的應(yīng)用,對預(yù)算編制階段和執(zhí)行過程以及投入產(chǎn)出階段都要進行分析控制。
(2)財務(wù)控制。財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,其中資金控制又是財務(wù)控制的重要內(nèi)容。高級管理者可以從以下三方面來進行控制:
①財務(wù)共享服務(wù)控制:過去接觸到的代理記賬、內(nèi)部銀行、財務(wù)公司等都是財務(wù)共享服務(wù)的雛形,但是現(xiàn)在也不是真正意義上的財務(wù)共享服務(wù),只是會計體系的洗牌和重建,因為它只針對財務(wù)會計,并沒有(或很少)考慮財務(wù)管理和管理會計,未來的財務(wù)共享服務(wù)將是財務(wù)信息的共享,涵蓋財務(wù)會計、財務(wù)管理和管理會計。
②資金集中管理控制。高級管理者要進行融資權(quán)、調(diào)度權(quán)和運作權(quán)的集中,通過對現(xiàn)金流向的監(jiān)控,使各項業(yè)務(wù)活動的發(fā)生符合公司經(jīng)營目標的要求;通過對現(xiàn)金流速的監(jiān)控,促使各項活動按計劃節(jié)點進行;通過對現(xiàn)金流量的監(jiān)控,保證業(yè)務(wù)發(fā)生量的合理性。
③職責分工與授權(quán)批準。高級管理者要注意資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。尤其不要出現(xiàn)管理層凌駕的事件,這容易導(dǎo)致監(jiān)控機制的失效。
(3)績效管理。財務(wù)管控是一個環(huán)環(huán)相扣的財務(wù)控制系統(tǒng)鏈條。高級管理者對財務(wù)的控制是需要績效考核來實現(xiàn)評價的。
①導(dǎo)向作用。績效計劃的訂立,可以明顯的表示出對被考核者的期望??冃в媱澋募畲胧?,使得績效考核的結(jié)果與被考核者的利益密切相關(guān),被考核者從自身利益出發(fā),會按照考核的內(nèi)容、指標安排其行為活動,追求好的考核結(jié)果。
②財務(wù)激勵的依據(jù)??冃ЫY(jié)果是被考核者價值的體現(xiàn),高級管理者需要根據(jù)績效考核結(jié)果來對被考核者進行正面和反面激勵。
③支撐著財務(wù)控制方法的有效性??冃в媱澋膶嵤┛梢詫崿F(xiàn)高級管理者的目標,保證各種財務(wù)控制方法的有效性。
④增強溝通??冃Э己说母鱾€環(huán)節(jié)需要高級管理者與被考核者的反復(fù)溝通,因此績效考核的過程增強了高級管理者與被考核者之間的信息溝通,有利于對被考核者的指導(dǎo)和控制,改善了信息的不對稱性。