許強(qiáng)
(河南省固始縣衛(wèi)健委,河南 固始 465200)
當(dāng)下,我國很多的行政事業(yè)單位開展日常工作時,均需要和外界的企業(yè)、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行資金往來,行政事業(yè)單位的收銀審核員需要對相關(guān)的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)與收納,收銀審核員工作的開展,對于行政事業(yè)單位資金管理工作至關(guān)重要,而收銀審核員崗位職責(zé)意識的高低,對其工作質(zhì)量與效率均具有顯著的影響,也是保證行政事業(yè)單位工作安全有效開展的基礎(chǔ)。
目前,我國的行政事業(yè)單位在日常工作中,常常需要開展大量的資金工作,或是對外開展經(jīng)濟(jì)貿(mào)易,因此單位具有大量的資金流動,這些資金數(shù)據(jù)均需要通過行政事業(yè)單位收銀審核員進(jìn)行收集梳理歸納,通過規(guī)范化的管理和統(tǒng)計(jì),保證資金流動的規(guī)范性與合理性。行政事業(yè)單位在工作開展過程當(dāng)中,資金流動十分頻繁,由于資金流動性較大,因此對資金的把控十分困難,行政事業(yè)單位在平時開展工作的過程當(dāng)中,要加強(qiáng)對收銀員的培訓(xùn)與管理,不斷提升收銀審核員的崗位職責(zé)意識,使其能夠以更加專業(yè)和全面的素質(zhì)與技能,科學(xué)地開展收銀審核工作,從而提升工作質(zhì)量與效率,為資金的規(guī)范合理流動提供保障[1]。
企事業(yè)單位中收銀審核員的工作較為復(fù)雜和煩瑣,既包含相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格的更新、收款項(xiàng)的核對,又要為客戶提供相應(yīng)的服務(wù),同時做好相應(yīng)的交接工作,并且對于相關(guān)產(chǎn)品價(jià)格的變化也要及時掌握。收銀審核員的以上工作內(nèi)容,均具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,同時需要與客戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ㄅc交流,對人員服務(wù)意識和溝通技能具有較高的要求。當(dāng)收銀審核工作中出現(xiàn)問題時,客戶勢必會產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒,嚴(yán)重時甚至?xí)l(fā)沖突。針對這種工作現(xiàn)實(shí),收銀審核員的服務(wù)意識具有至關(guān)重要的影響,較強(qiáng)的服務(wù)意識能夠使收銀審核員在工作中以更加積極友好的態(tài)度面對客戶,從而減少服務(wù)不到位引發(fā)的問題和沖突。實(shí)際工作中,良好的服務(wù)意識可以促使收銀審核員時刻保持積極的情緒,更加愿意為客戶解答和解決相關(guān)問題,從而促進(jìn)工作質(zhì)量和客戶滿意度的不斷提升,對于企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)績均具有積極影響[2]。
收銀審核員的工作中,會接觸到大量的現(xiàn)金,面臨的金錢誘惑相對較大,這種情況下,倘若收銀審核員不具備較高的個人素質(zhì)和責(zé)任意識,作出違反職業(yè)道德,甚至是違法行為的風(fēng)險(xiǎn)較高,會出現(xiàn)挪用公款等行為,這不僅會導(dǎo)致企事業(yè)單位遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失,也會對收銀審核員的人生產(chǎn)生不可磨滅的影響,甚至還會引發(fā)一定的社會影響。因此,責(zé)任意識屬于收銀審核員需要具備的崗位職責(zé)意識之一。責(zé)任意識要求收銀審核員清楚自身的工作職責(zé)范圍,將自身的工作行為和質(zhì)量與個人長效發(fā)展以及單位發(fā)展相結(jié)合,較高的責(zé)任意識能夠使收銀審核員主動遵守工作中的相關(guān)規(guī)章制度,同時還有助于收銀審核員形成科學(xué)的金錢觀,在日常工作中將廉潔自律作為工作的基本要求,不去做影響單位集體利益的行為。責(zé)任意識較高的收銀審核員,遇到工作能夠中的資金丟失以及核算錯誤等問題時,能夠積極承擔(dān)責(zé)任并調(diào)查問題產(chǎn)生的原因,從而真正地解決問題,將個人發(fā)展融入到單位發(fā)展當(dāng)中。
在社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,大部分的企事業(yè)單位逐漸認(rèn)識到收銀審核員工作的重要意義,不斷提升收銀審核員管理在人力資源管理當(dāng)中的位置。企事業(yè)單位收銀審核員崗位職責(zé)意識的提升,需要從源頭處著眼,在人員招聘和引進(jìn)時進(jìn)行更加全面的評估與考核,嚴(yán)格設(shè)定收銀審核員招收標(biāo)準(zhǔn),保證收銀審核員的基礎(chǔ)技能與素養(yǎng)。一方面,人員招收時需要考核其計(jì)算機(jī)操作技能和相關(guān)財(cái)務(wù)技能,保證其基礎(chǔ)工作技能合格,能夠迅速地適應(yīng)工作環(huán)境。另一方面,用人單位還要對收銀審核員的服務(wù)意識與能力進(jìn)行考評,通過試用期觀察其行為舉止、服務(wù)語言以及工作態(tài)度等,對于工作狀態(tài)消極、態(tài)度不友好的人員堅(jiān)決不予錄用。除此之外,還要通過面試、試崗等方式,觀察考核人員的責(zé)任意識,對其道德素養(yǎng)以及工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)進(jìn)行觀察。
收銀審核員工中接觸現(xiàn)金與服務(wù)客戶的特征,需要其具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和責(zé)任意識,但是單純依靠員工自身約束是不夠的,還需要企事業(yè)單位不斷地宣傳教育、培訓(xùn)并定期考核,形成一定的外部約束機(jī)制,促進(jìn)收銀審核員崗位職責(zé)意識的提升。企事業(yè)單位要針對收銀審核員的工作現(xiàn)實(shí),制定針對性的工作考評機(jī)制,將基礎(chǔ)工作、服務(wù)行為、責(zé)任意識等納入到員工考評內(nèi)容中,從而使員工能夠?qū)徫宦氊?zé)意識產(chǎn)生更加深刻與直觀的認(rèn)知,提升對崗位職責(zé)意識的重視。收銀審核員考評機(jī)制中,要從員工服務(wù)語言、態(tài)度等多個方面進(jìn)行審核,并在細(xì)化、規(guī)范準(zhǔn)則的要求下評估員工工作。在科學(xué)考評的基礎(chǔ)上,企事業(yè)單位要對員工實(shí)施針對性的獎懲措施,合理進(jìn)行物質(zhì)和精神激勵,從而提升員工工作積極性。對于工作技能和素質(zhì)有待提升的員工,要通過針對性的教育培訓(xùn)提升其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。
現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方式的逐漸應(yīng)用,使得企事業(yè)單位逐漸認(rèn)識到企業(yè)文化在員工培養(yǎng)方面的重要作用,良好的企業(yè)文化氛圍,有助于收銀審核員崗位職責(zé)意識的構(gòu)建。除了對收銀審核員的工作進(jìn)行針對性的管理之外,企事業(yè)單位還要堅(jiān)持人性化管理理念,關(guān)注員工發(fā)展意愿并尊重其個人意愿。在日常教育培訓(xùn)中,強(qiáng)化員工對單位及其崗位的認(rèn)知,使其認(rèn)識到自身崗位的重要性。同時,幫助和指導(dǎo)員工制定個人職業(yè)規(guī)劃,尊重其個人發(fā)展需求,將個人發(fā)展和單位相聯(lián)系。另外,在節(jié)假日以及生日等特殊日期,為員工提供一定的福利待遇或是組織集體活動,使員工能夠?qū)挝划a(chǎn)生信任和依賴感,提升其工作積極性。
目前,很多的行政事業(yè)單位在日常工作開展過程中,并未對收銀審核員進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,在很大程度上對收銀審核員的崗位職責(zé)意識以及工作方式等產(chǎn)生影響,也在一定程度上增加了漏賬現(xiàn)象發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),給單位的資金及經(jīng)營管理帶來負(fù)面影響?;诖?,行政事業(yè)單位需要根據(jù)單位工作實(shí)際構(gòu)建完善的收銀審核員監(jiān)督管理機(jī)制,除了要完善相關(guān)的審核制度之外,還要加大相關(guān)審核制度的執(zhí)行落實(shí)力度,通過標(biāo)準(zhǔn)化的收銀審核工作流程和監(jiān)督管理機(jī)制,規(guī)范收銀審核員的日常工作,并對其思想觀念產(chǎn)生潛移默化的影響,使其崗位職責(zé)意識得到不斷提升,能夠在日常工作中自動自覺地遵守相關(guān)規(guī)章制度,保證收銀審核工作的安全有序開展。
收銀審核員屬于影響資金管理工作的重要崗位,其工作內(nèi)容較為復(fù)雜和煩瑣,不僅需要對內(nèi)與相關(guān)科室部門人員進(jìn)行溝通,還要與外部相關(guān)單位和人員進(jìn)行交流,收銀審核員的崗位職責(zé)意識高低,決定其在日常工作中是否能夠積極服務(wù)、堅(jiān)持職責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成相關(guān)工作內(nèi)容。收銀審核員崗位職責(zé)意識的提升,需要單位從人員引進(jìn)、培訓(xùn)考核以及監(jiān)督管理等多個角度出發(fā),在保證規(guī)范化人員管理機(jī)制的同時,實(shí)行人性化管理,給收銀審核員一定的空間和尊重,促進(jìn)其崗位職責(zé)意識及工作質(zhì)量的提升。