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新形勢下高校管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合路徑研究

2019-01-27 10:09:29姜美琴
質(zhì)量與市場 2019年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合

■姜美琴

(江西景德鎮(zhèn)學(xué)院)

引 言

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》中,對管理會(huì)計(jì)做出以下定義:管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)在“十三五”期間核心任務(wù)是推動(dòng)會(huì)計(jì)發(fā)展與改革。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下,人工智能逐漸走進(jìn)人們視野,占領(lǐng)更多財(cái)務(wù)崗位,為財(cái)務(wù)人員帶來一定危機(jī)感。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)借此機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)更多儲(chǔ)備高端的決策、管理、預(yù)測等知識,提高職業(yè)判斷力,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合到一起,實(shí)現(xiàn)兩者協(xié)調(diào)共進(jìn)。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)關(guān)系

1.1 關(guān)聯(lián)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是發(fā)生業(yè)務(wù)后進(jìn)行算賬、記賬、報(bào)賬,為投資人、債權(quán)人及政府部門提供完整準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表,協(xié)助使用信息者做出正確決策,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是對高校過去經(jīng)營的綜合分析。而管理會(huì)計(jì)則以管理為主,通過多種方式,處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,做好整理報(bào)告工作,以提高高校競爭力[1]。隨著高校不斷提高自身業(yè)績,財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)愈發(fā)重要。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)盡管是高校管理中的兩個(gè)分支,但實(shí)際工作中,兩者相輔相成,管理會(huì)計(jì)需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為其提供相應(yīng)的信息分析和預(yù)測,做好成本調(diào)整管控工作,兩者工作目標(biāo)一致,將兩者融合后,可有效推動(dòng)高校實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),提高自身經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 差異

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間存在眾多差異,主要有以下幾點(diǎn):一是工作重點(diǎn)不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是以過去信息為主進(jìn)行報(bào)告,工作側(cè)重于總結(jié)過去工作內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)卻是對成本的預(yù)測管控;二是工作原則不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格受到工作標(biāo)準(zhǔn)與原則約束,具有明確要求[2]。管理會(huì)計(jì)則是高校內(nèi)部活動(dòng),不受法律榆樹與監(jiān)管,工作較為靈活;三是人員要求不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員受到原則制約,需熟練掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)知識,了解法律法規(guī),對于人才要求較高。管理會(huì)計(jì)則具有特殊性與靈活性,主要是為高校管理者提供信息,更加關(guān)注人才的全方位能力,要求會(huì)計(jì)人員屬于復(fù)合型管理人才。

2 新形勢下高校管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合問題

2.1 制度規(guī)范

現(xiàn)代高校管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)界限分明,導(dǎo)致兩者制度規(guī)范無法在短時(shí)間中得以統(tǒng)一,管理會(huì)計(jì)更多是以高校管理需求為主,其會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也更易受到高校經(jīng)濟(jì)理論與價(jià)值規(guī)律的影響,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對其缺乏過高約束力。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則需嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)法工作。所以,高校在兩者融合之中,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系不兼容,對融合工作造成了一定制約。

2.2 信息系統(tǒng)

隨著高校投資、教育培訓(xùn)等活動(dòng)愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化,對財(cái)務(wù)信息也提出了更高的要求,信息交換也十分重要。兩種會(huì)計(jì)賬戶在提供信息中,并不會(huì)受到形式限制,信息提供的數(shù)量與種類也越發(fā)豐富,兩者差異為信息交換與對接帶來問題,降低了會(huì)計(jì)融合效率。

2.3 人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作人員若是工作水平不高,則管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合則易出現(xiàn)各種問題。盡管我國會(huì)計(jì)人員眾多,但人員綜合素質(zhì)與總體水平仍存在一定問題,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合要求人員不僅有豐富工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識,還要有獨(dú)立處理業(yè)務(wù)與融入行業(yè)能力。而現(xiàn)有人員素質(zhì)無法滿足此要求,需進(jìn)一步加強(qiáng)。

3 新形勢下高校管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合路徑建議

3.1 引進(jìn)信息技術(shù)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合是靜態(tài)信息與動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)的融合,將這兩個(gè)會(huì)計(jì)信息合并,實(shí)現(xiàn)信息共享,可依據(jù)高校需求整合會(huì)計(jì)信息,完成決策。兩者融合后,提高了會(huì)計(jì)信息總量,高校需在會(huì)計(jì)信息處理中,使用先進(jìn)系統(tǒng),做好財(cái)務(wù)信息的共享與交流[3]。因此,高校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,一方面,按照具體要求建設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)信息目錄,以管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目為依據(jù),對現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類編碼,將所有核算數(shù)據(jù)均歸納到信息目錄之中。另一方面,高??筛鶕?jù)現(xiàn)有信息目錄,建設(shè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫,可在原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)基礎(chǔ)上建設(shè),與高校教育資源計(jì)劃及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相對接。在信息化背景下,讓會(huì)計(jì)工作網(wǎng)絡(luò)化,有助于高校重新進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì),在填制會(huì)計(jì)憑證過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型,選擇目錄編碼與分類碼,人員檢索數(shù)據(jù)更加便捷,同時(shí)可增加備用信息欄,為非貨幣計(jì)量予以相應(yīng)有效信息。并且,由于管理會(huì)計(jì)無需依據(jù)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行信息記錄,可根據(jù)要求設(shè)計(jì)不同模塊,如決策預(yù)算模塊、投資模塊、成本模塊、績效考核模塊等。高校只有構(gòu)建管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合系統(tǒng),才能對高校教育資源進(jìn)行規(guī)劃,讓各部門能夠有效獲得高校經(jīng)營數(shù)據(jù)。

3.2 完善內(nèi)部體系

高校若想加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,則應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新傳統(tǒng)管理理念。在經(jīng)營管理高校過程中,管理層是核心要素,只有管理層正確認(rèn)識會(huì)計(jì)理念,才能為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合提供保證。高校也需在此基礎(chǔ)上,與專業(yè)人員及機(jī)構(gòu)聯(lián)系,以高校當(dāng)前發(fā)展情況與需求,明確怎樣的會(huì)計(jì)體質(zhì)與高校發(fā)展相符[4]。并且,高校管理運(yùn)營在某種程度而言,內(nèi)部管理體系將會(huì)對其造成影響,主要可從三方面加強(qiáng)體系建設(shè)。首先,應(yīng)當(dāng)優(yōu)化會(huì)計(jì)體系,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)體系,明確財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的效用,以便科學(xué)合理的分配高校資源,為高校后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ);其次,促進(jìn)兩者充分融合。融合不同于相互混合,而是一種有機(jī)利用,采取適當(dāng)策略避免出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)相混的情況,以免對各自工作效率造成嚴(yán)重影響;最后,明確部門職責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一對高校發(fā)展目標(biāo)的認(rèn)識,并以此為基礎(chǔ),逐漸進(jìn)行融合,高校需適當(dāng)制定相應(yīng)管理細(xì)則,細(xì)化、類型化管理會(huì)計(jì)的制度,讓工作人員做到有章可循。

3.3 提高人員素質(zhì)

高校管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合中,關(guān)鍵在于人才,兩者融合對會(huì)計(jì)人員提出更高要求,特別是在多元化市場發(fā)展下,要求財(cái)務(wù)人員擁有較強(qiáng)職業(yè)素質(zhì),成為高校財(cái)務(wù)工作所需的復(fù)合型人才[5]。主要可從以下幾方面出發(fā):①培養(yǎng)人員專業(yè)能力。高校應(yīng)當(dāng)為在崗財(cái)務(wù)人員提供多元學(xué)習(xí)渠道,如鼓勵(lì)人員自學(xué),讓其掌握新的財(cái)務(wù)知識,提高其崗位技能。另一方面,也要強(qiáng)化對財(cái)務(wù)人員管理及戰(zhàn)略思維,樹立良好工作作風(fēng)。我國財(cái)務(wù)人員長期以來,更加關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,認(rèn)為自身工作在主要是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)則與自己我管,而管理會(huì)計(jì)則要求人員關(guān)注非財(cái)務(wù)問題。所以,在人工智能時(shí)代,財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新后,要求人員不斷思考學(xué)習(xí),不僅是提高核算報(bào)稅熟練度,還應(yīng)當(dāng)提高自身戰(zhàn)略思維與管理思維。人員管理思維決定了自身是否契合高校運(yùn)營,也決定財(cái)務(wù)智慧是否與管理者管理智慧相契合,是否真正成為管理人員。因此,應(yīng)當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí),篩選更多有價(jià)值信息,以提高自身思維水平;②發(fā)展復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)人員不僅需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識,還應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,學(xué)習(xí)宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場營銷學(xué)、金融學(xué)、計(jì)算機(jī)知識等相關(guān)知識,實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科研究,從以往單一會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變成全面的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。

3.4 建設(shè)“融合型”組織

通常而言,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)均是以提高高校經(jīng)濟(jì)效益為目的,而現(xiàn)階段,高校并未設(shè)置獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)部門,財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及預(yù)算決算的工作。管理會(huì)計(jì)工作也包含其中,不僅將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量增多,也讓管理會(huì)計(jì)喪失自身權(quán)責(zé),出現(xiàn)只能交叉混亂情況,無法順利開展工作。因此,高校應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),分離出預(yù)算決算與財(cái)務(wù)管理職能,逐漸將其發(fā)展為獨(dú)立管理會(huì)計(jì)部門。同時(shí),兩者融合無法一蹴而就,高校管理層達(dá)成一致后,可根據(jù)情況選擇實(shí)施較為容易或有基礎(chǔ)的點(diǎn)切入,明確初步目標(biāo),在部門中抽調(diào)人員構(gòu)成專項(xiàng)小組,利用試點(diǎn)方式明確管理流程,進(jìn)而將高校組織從原有的“混合型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭诤闲汀?,做到兩者有效融合,?shí)現(xiàn)高校會(huì)計(jì)管理目標(biāo)。另外,盡管管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作側(cè)重點(diǎn)不同,但均需要利用會(huì)計(jì)核算采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)細(xì)化會(huì)計(jì)工作,以免兩者之間出現(xiàn)工作重復(fù),進(jìn)而提高整體會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

總 結(jié)

總之,隨著我國教學(xué)體系改革,對高校管理提出了更高要求。因此,高校在此形勢下,應(yīng)當(dāng)通過引進(jìn)信息技術(shù)、完善內(nèi)部體系、提高人員素質(zhì)、建立“融合型”組織的方式,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,充分發(fā)揮兩者融合作用,不僅可提高高校管理水平,還能推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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