■康久河
(武漢大學經(jīng)濟與管理學院)
當前集團企業(yè)成立數(shù)量呈逐年遞增趨勢,要想進一步擴大集團企業(yè)規(guī)模,應探索內部資金整合的有效方法。基于銀企直連系統(tǒng)對資金集中管理,能夠提高資金管理效率、革新資金集中管理模式,并循序式提升財務管控水平。由此可見,深入研究銀企直連系統(tǒng)下的資金集中管理,既能豐富銀企直連系統(tǒng)內容,又能真正創(chuàng)新資金管理方式。該論題探究的現(xiàn)實性意義較顯著,內容闡述如下。
銀企直連指的是,借助先進信息技術連接集團企業(yè)資金管理系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng),基于數(shù)據(jù)接口加強銀行結算賬戶間聯(lián)系,滿足資金動態(tài)管理需要,進而提高集團企業(yè)經(jīng)濟價值[1]。
銀企直連系統(tǒng)由內部財務系統(tǒng)、內部網(wǎng)絡,銀企適配器、銀行客戶端等部分組成。系統(tǒng)運作步驟總結為:業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸至內部財務系統(tǒng)——業(yè)務數(shù)據(jù)處理——傳遞報文于銀企適配器——業(yè)務數(shù)據(jù)格式調整、加密——輸送數(shù)據(jù)至外聯(lián)平臺企業(yè)客戶端——銀行處理業(yè)務請求——得出報文處理結果——結果返回銀企適配器——數(shù)據(jù)格式匹配——返回企業(yè)內部財務系統(tǒng)[2]。
應用銀企直連系統(tǒng)于資金集中管理活動,能為資金管理工作提供充足動力,具體來說,基于虛擬現(xiàn)金池實現(xiàn)資金虛擬集中與共享,即便空間距離較大,仍能借助網(wǎng)銀系統(tǒng)完成資金管理任務。相同時間內,能夠與多家銀行取得聯(lián)系,并啟動多樣化服務模式,支持不同資金管理業(yè)務專項處理,最終實現(xiàn)信息化管理和資金集中管控?,F(xiàn)今,資金管理系統(tǒng)與先進信息系統(tǒng)相連接,滿足系統(tǒng)一體化管理需求,進而為系統(tǒng)用戶提供便利,大大提高資金管理效率[3]。除此之外,銀企直連系統(tǒng)具有自動化優(yōu)勢,當業(yè)務量增多時,經(jīng)自動操作減少誤差,大大提高業(yè)務處理效率及質量。由于集團企業(yè)資金類型日益多樣化,所以通過各類資金管理池完成境內外、多形式資金分類管控任務。
銀企直連系統(tǒng)雖然能為集團企業(yè)資金集中管理提供便利,但隨著企業(yè)資金管理要求的不斷提高,銀企直連系統(tǒng)應用不足逐漸顯現(xiàn),具體分析如下:
第一,接口功能有待開發(fā)。資金系統(tǒng)與網(wǎng)銀系統(tǒng)未完全匹配,說明銀企直連系統(tǒng)應深層次開發(fā),進而豐富接口功能,增加通用接口數(shù)量。第二,資金系統(tǒng)報表類型單一。站在管理者角度來看,往往參照分析類報表信息制定管理決策,然而統(tǒng)計類報表較常見,基于這類報表制定的資金管理方案不夠細化,并且管理決策指導效用較弱。第三,資金系統(tǒng)覆蓋范圍較小。并不是所有銀行賬戶能夠享用銀企直連服務,意味著賬戶資金低效運轉,進而難以滿足資金系統(tǒng)管理需求,不能更好地為集團企業(yè)提供優(yōu)質服務。第四,資金系統(tǒng)風險管控工作不到位。銀企直連系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)、信息設備發(fā)揮資金風險防控作用,如果互聯(lián)網(wǎng)信號不穩(wěn)定,或者信息設備緩慢升級,那么銀企直連系統(tǒng)將低效運作,使資金系統(tǒng)在高風險環(huán)境下啟動,最終影響集團企業(yè)財務管理效果。第五,銀企直連系統(tǒng)投用需大力資金支持。集團企業(yè)發(fā)展階段需支出各項費用,如果企業(yè)資金獲取渠道單一,或者內部資金配置不合理,那么將對銀企直連系統(tǒng)投用與建設帶來阻力,最終降低資金集中管理效率和質量。
集團企業(yè)轉型發(fā)展的過程中,應高度重視資金集中管理,通過應用銀企直連系統(tǒng)滿足新時期資金集中管理要求,為企業(yè)經(jīng)營管理提供優(yōu)質服務,使企業(yè)與銀行間關系常態(tài)化推進。
3.1.1 資金高效集中
銀行面向集團企業(yè)辦理開戶時,業(yè)務人員向總公司管理者、成員單位管理者介紹同銀行開戶的相關內容,引導符合條件的成員單位參與銀企直連系統(tǒng),其中條件內容指行使財務控制權?;竟ぷ魍瓿珊螅y企直連業(yè)務逐項標記,并與集團企業(yè)一一對應,根據(jù)銀行賬戶權責細分情況細化系統(tǒng)入口。銀企直連系統(tǒng)啟動后,成員單位按照時間要求、金額要求,完成劃款任務,這項操作將分散資金集中化,這為資金集中管理奠定了良好基礎。如果成員單位提出撥款需求,應遵循撥款申請流程,待審批通過后實現(xiàn)資金入賬。資金集中管理模式在銀企直連系統(tǒng)引導下順利實施,能夠提高資金管理效率,避免出現(xiàn)分散資金無序管理、低效管理現(xiàn)象。
3.1.2 優(yōu)化業(yè)務模塊
銀企直連系統(tǒng)用于資金集中管理,通過優(yōu)化業(yè)務模塊滿足財務數(shù)據(jù)查詢需求。因為業(yè)務模塊間存在聯(lián)動性,當資金收支變化時,銀企賬戶數(shù)據(jù)均發(fā)生改變,并且賬戶主體能夠收到信息提示。當集團企業(yè)產(chǎn)生投資意向,則銀企直連系統(tǒng)會詳細計算各成員單位貢獻比,根據(jù)投資回報金額合理分配投資收益,為后續(xù)銀企關系和諧發(fā)展奠定良好基礎,同時,還能使集團企業(yè)利潤空間最大化[4]。
3.1.3 銀企直連招標
集團企業(yè)利用銀企直連系統(tǒng)開展合作銀行招標活動,國內12家銀行參與此項活動。選擇優(yōu)秀合作銀行時,擴大審查視角,將產(chǎn)品功能、銀行協(xié)調能力、銀行服務等多方面納入考察范圍,基于銀企直連系統(tǒng)完成子公司資金歸集任務。為實現(xiàn)深度合作,達成共贏效果,一定要做好歸集資金鋪墊工作,并對中標銀行全過程、精細化管理。因為銀企直連合作招標效果顯而易見,所以倍受銀行、集團企業(yè)認可。例如,某集團企業(yè)采取這一方式進行招標,中標企業(yè)享受與總部相同優(yōu)惠條件的同時,參與銀行內部分利潤機制的構建,進而增強分銀行在資金集中管理中內動力,循序式提升分銀行服務水平。除此之外,集團企業(yè)合理使用銀企直連招標,能夠有效管控成本,實現(xiàn)費用最少化、效益最大化這一目標。
3.2.1 銀企直接互聯(lián)
銀企直連系統(tǒng)在資金集中管理環(huán)節(jié)使用,說明網(wǎng)銀系統(tǒng)與資金集中管理系統(tǒng)互相連接,經(jīng)業(yè)務數(shù)據(jù)生成、傳輸、處理、導回的系列化步驟發(fā)揮銀企直連系統(tǒng)效用。在此期間,銀企適配器在系統(tǒng)互聯(lián)中起到重要作用,既能減少信息重復傳輸成本,又能提高數(shù)據(jù)信息共享效率,保證資金集中處理時效性。對于從業(yè)者來說,應合理調節(jié)銀企適配器,并與相關設計人員溝通,使設計后的接入口具有功能性和創(chuàng)新性,滿足銀企直連系統(tǒng)升級需要。
3.2.2 銀企直連系統(tǒng)安全管控
針對集團企業(yè)資金集中管理時,應以資金安全性保障為前提,否則,銀企直連系統(tǒng)的應用將失去意義。系統(tǒng)運行時,涉及價值信息、重要數(shù)據(jù)傳輸,對此要適時完善安全機制,全面保證業(yè)務數(shù)據(jù)在各環(huán)節(jié)的安全性。一般來說,通過設置動態(tài)密碼、身份認證等方式進行安全防護,使銀企直連系統(tǒng)穩(wěn)定運行,為集團企業(yè)資金集中管理提供服務[5]。
3.2.3 滲透個性化設計理念
集團企業(yè)資金集中管理要求動態(tài)變化,針對銀企直連系統(tǒng)個性設計具有迫切性和重要性。系統(tǒng)個性設計時,銀行及企業(yè)分別做出努力,將系統(tǒng)個性化優(yōu)勢全面顯現(xiàn)。銀行大力舉薦這一系統(tǒng),在程序優(yōu)化、端口設計等環(huán)節(jié)滲透個性化思想,盡可能滿足用戶提出的多元使用需求,進而增強用戶與系統(tǒng)間粘性,并拉近銀行與企業(yè)間關系。集團企業(yè)針對財務業(yè)務專項處理,結合銀行數(shù)據(jù)處理需要,個性化設計數(shù)據(jù)格式,并合理調整業(yè)務類型,將銀企直連系統(tǒng)效用全面彰顯。
3.3.1完善財務系統(tǒng)
集團企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中,應從內部財務管理工作入手,通過完善財務系統(tǒng)來為資金管理工作提供可靠保障。從財務有效管理角度來看,定要遵循適用性原則,這能為銀企直連系統(tǒng)引用提供良好條件。換言之,資金集中管理活動能否順利推進,需要滿足系統(tǒng)適配要求,進而為企業(yè)財務處理、資金管控等工作助力。由于集團企業(yè)經(jīng)營特點、發(fā)展要求存在差異,所以要視情況調整系統(tǒng)間適配要求,盡最大可能滿足業(yè)務需求,真正為集團企業(yè)財務管理助力,高效完成資金集中管理任務。這種情況下,某集團企業(yè)致力開發(fā)財務軟件,并與其他企業(yè)系統(tǒng)支持模式相對比,最終選定適用性較強、應用價值較高的信息管理系統(tǒng),確保銀企直連系統(tǒng)有效應用。除此之外,財務系統(tǒng)完善環(huán)節(jié)嚴格遵循整體性、個性化原則,即增加銀企互相連接的接口數(shù)量、保證接口功能通用性,并考慮后期用戶需求改變條件下系統(tǒng)擴展需求,以此提高系統(tǒng)利用率,為資金集中管理做足充分準備。
3.3.2 模擬銀企直連系統(tǒng)
銀企直連系統(tǒng)投用前,應通過試運行了解系統(tǒng)工作狀態(tài),根據(jù)試運行情況提出系統(tǒng)不足之處改進的相關策略,以免影響資金分配及使用,將系統(tǒng)運行效用全面發(fā)揮[6]。系統(tǒng)模擬運行期間,由專業(yè)財務人員對其負責,全程記錄模擬小組工作表現(xiàn),并記錄數(shù)據(jù)信息,以便真實反映企業(yè)資金集中情況,為銀企互動提供有利條件。系統(tǒng)測試過程中,測試小組預測問題,并制定問題解決方案,根據(jù)運行實際針對性調整系統(tǒng),以便為資金集中管理提供服務。測試小組基本任務完成后,組員負責信息匯總,為后續(xù)銀企直連系統(tǒng)實踐考評提供依據(jù),全面提高資金集中管理效率。從某種程度上來講,系統(tǒng)模擬調試能夠減少試錯成本,這對集團企業(yè)經(jīng)濟效益增加、競爭力提高有重要意義。
3.3.3 增進銀企間聯(lián)系
銀企直連系統(tǒng)應用效果直接影響資金管理效率,為充分發(fā)揮該系統(tǒng)在資金集中管理中效用,應加強銀行與企業(yè)間聯(lián)系,在接口設計、結構調整、系統(tǒng)設置等方面協(xié)商制定方案。由于銀企直連系統(tǒng)升級工作十分關鍵,所以要由專業(yè)團隊對其負責,團隊成員分別從銀行、企業(yè)中擇優(yōu)選取,以便為銀企直連系統(tǒng)應用和資金集中管理提供人才支持。在此期間,銀行與企業(yè)建立溝通機制,在系統(tǒng)升級、系統(tǒng)應用、資金管理等方面的加強溝通,確保銀企直連項目順利推進,全方面提升銀行服務水平,避免出現(xiàn)資金流失現(xiàn)象。集團企業(yè)與銀行合作時,應與分行保持聯(lián)系,力爭得到分行支持,這對后續(xù)資金利益合理配置有重要意義[7]。
3.3.4 升級SWIFT網(wǎng)絡平臺
網(wǎng)絡信息時代下,利用先進技術搭建SWIFT網(wǎng)絡平臺,以此拓寬集團企業(yè)服務領域。資金集中管理階段,集團企業(yè)以專有身份代碼參與資金管理,為信息傳輸提供建設性意見。對于銀行來說,應借助SWIFT網(wǎng)絡平臺豐富服務類型、完善服務功能,盡可能發(fā)揮資金集中管理、財務風險防控等作用。銀企直連系統(tǒng)應用時,既要成立企業(yè)服務平臺,又要構建會員管理用戶小組,以此打破銀企溝通阻力,為銀企合作奠定良好基礎。當前集團企業(yè)資金集中管理條件逐漸細化,并且管理要求顯著提高,使用SWIFT銀企直連系統(tǒng)完成財務管理任務,有利于保證財務信息安全性,支持數(shù)據(jù)信息備份、安全傳輸、有效管控[8]。與此同時,能夠滿足跨國集團企業(yè)資金管理需求,進而增強資金活力,全面提高集團企業(yè)在國內外市場中影響力。因為SWIFT平臺高效、便捷,將SWIFT銀企直連系統(tǒng)與資金集中管理相融合,能夠有效降低服務成本,確保集團企業(yè)財務戰(zhàn)略科學、合理制定。
綜上所述,新時代下應用銀企直連系統(tǒng)于集團企業(yè)內部,既能優(yōu)化資金集中管理效果,又能提高資金利用率。從集團企業(yè)長期發(fā)展角度來看,通過完善財務系統(tǒng)、模擬銀企直連系統(tǒng)、增進銀企間聯(lián)系、升級SWIFT網(wǎng)絡平臺等措施彰顯銀企直連系統(tǒng)優(yōu)勢,盡可能彌補銀企直連系統(tǒng)不足,為集團企業(yè)長效發(fā)展助力。此外,這能為銀企直連系統(tǒng)升級和創(chuàng)新起到基礎鋪墊作用,從整體上提高資金集中管理水平。