劉 通
(中國石油工程建設有限公司廣東石化分公司,廣東 揭陽 515235)
ERP的英文全稱是Enterprise Resourse Planning,即企業(yè)資源計劃,實現(xiàn)該計劃有助于輔助企業(yè)產品的正常生產,提升企業(yè)戰(zhàn)略。從總體視角來分析,企業(yè)實施ERP信息化工程,必須做好企業(yè)資源的科學調配工作,控制企業(yè)成本,制定科學的生產計劃,量化企業(yè)生產計劃指標,引入計算機輔助制造技術,全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。本文將簡單論述企業(yè)實施ERP信息化工程的必要性,并分層淺談企業(yè)實施ERP信息化工程的方案。
在市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)實施ERP信息化工程方能改變傳統(tǒng)管理模式中不合理的因素,推進企業(yè)管理手段現(xiàn)代化與信息化,輔助企業(yè)經(jīng)營模式能夠靈活應對市場動態(tài)變化。其次,實施ERP信息化工程,有助于完善產品保障體系,提升企業(yè)產品質量,確保企業(yè)產品能夠滿足市場需要和標準化質量要求。再次,實施ERP信息化工程方能滿足企業(yè)信息管理需求,輔助企業(yè)組織在第一時間內采集各種有價值的信息,以此降低信息管理成本,提高信息資源實用價值。
順利實施ERP信息化工程,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,首先要做好企業(yè)資源的科學調配工作,在具體工作中,企業(yè)管理人員應充分借助網(wǎng)絡平臺,組建ERP邏輯,將成本控制作為ERP信息化工程的管理核心,將信息流作為主線,并組建集合企業(yè)生產管理、銷售管理、物資供應管理、人力資源管理、財務資金管理為一體的信息管理系統(tǒng)。然后,要通過運行信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流和資金流的有效配置。與此同時,要對企業(yè)銷售、生產計劃、物資采購、庫存管理、人力資源管理、設備管理、產品質量管理、人力資源和財務資金管理實施閉環(huán)控制,避免企業(yè)資源浪費。此外,控制企業(yè)成本,則需要制定完善的成本計劃。一般來講,成本計劃是依據(jù)企業(yè)計劃目標所制定的目標成本,具體規(guī)定在期限內為完成基本目標所支出的一切成本費用,并細化實現(xiàn)成本目標的具體措施。需要注意的是,成本計劃是降低成本的具體目標,也是實施成本控制、成本分析與成本考核的依據(jù)。其次,要做好成本預算工作,即對本組織所支出的成本費用進行全面預算,準確定位成本支出動向,同時,要科學調控費用成本,確保在具體成本預算執(zhí)行過程中能全面預算控制力與執(zhí)行力。對于成本控制工作中所出現(xiàn)的任何問題,必須全面分析該問題的成因,并及時解決問題,努力確保成本控制工作的順利執(zhí)行。需要注意的是,前期的成本預算管理工作非常重要,后期的成本監(jiān)督工作也不容忽視,簡而言之,做好成本控制工作方能將后期的所有支出成本控制在預算范圍內。因此,企業(yè)管理人員應當加大后期的成本監(jiān)督力度,確保總成本支出與成本預算結果相符。另外,企業(yè)管理人員應注意做好成本分析與考核工作,通常,成本分析是依據(jù)成本預算所提供的成本數(shù)據(jù)和相關資料,聯(lián)同計劃成本和本企業(yè)之前的成本歷史以及先進成本管理經(jīng)驗進行比較,正確認知成本差異,科學判斷成本超支的原因,并根據(jù)具體原因制定成本控制對策。成本考核工作以成本分析為基礎,并對成本計劃的執(zhí)行結果進行全面評估。在成本考核工作中,企業(yè)管理人員應注意細分成本指標與成本責任,以此確保成本考核的客觀性。
實施ERP信息化工程,提高企業(yè)資源使用價值,企業(yè)管理人員應協(xié)同本組織制定科學合理的生產計劃,量化企業(yè)生產計劃指標。從狹義的角度來講,企業(yè)生產計劃是根據(jù)本組織內部資源儲備和市場需求以及組織發(fā)展目標,制定出本企業(yè)在一定期限內應該生產出的產品種類、數(shù)量、質量和出貨期等指標。在制定企業(yè)生產計劃的過程中,企業(yè)管理人員應注意細化產品品種指標、產量指標、質量指標和產值指標。所謂的“品種指標”特指企業(yè)在生產計劃期間應該生產的產品品種、規(guī)格的名稱及數(shù)目。這一指標既反映了企業(yè)在產品品種方面能夠滿足社會需要的程度,同時也是對企業(yè)的專業(yè)化協(xié)作水平、生產技術水平和企業(yè)管理水平的反應。產量指標特指企業(yè)在計劃期間內生產的可供銷售的符合質量標準的產品實物數(shù)量以及工業(yè)性勞動數(shù)量。在產量指標中,不應該包括企業(yè)生產的不合格品、外售廢品以及未經(jīng)本組織加工而轉售的產品,但是應該將計劃期內生產的、供本企業(yè)內部各部門使用的成品和半成品歸納其中。質量指標特指企業(yè)在計劃期間生產的產品應該達到的質量標準,包括內在質量與外在質量兩個方面,內在質量主要是指產品的性能、使用壽命、工作精度、安全性、可靠性與可維修性等因素,外在質量則是指產品顏色、款式、包裝等因素。產值指標是用價值量表示的產量指標,能夠綜合反映企業(yè)生產經(jīng)營活動的成果。而且,產值指標還可細分為商品產值、凈產值與總產值。
實施ERP信息化工程,推動企業(yè)的良好發(fā)展,必須充分引入計算機輔助制造技術,全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。在ERP信息化工程管理中,計算機輔助制造技術通常被寫作英文的簡稱CAM,該技術主要是指從設計到生產加工產品的過程中所做的一切活動,這些活動主要包括數(shù)控編程、制定生產計劃、CAPP和制定資源需求計劃。此外,CAM技術涉及了多種關鍵技術,主要包括生成技術、數(shù)控編程技術、數(shù)控仿真技術。目前,ERP信息化管理系統(tǒng)主要包括智能化制造技術系統(tǒng)和柔性化制造技術系統(tǒng),前者屬于一種由機器人專家與智能機器所研制的人機一體化智能系統(tǒng),并借助計算機技術來模擬人的智能活動,該系統(tǒng)的主要功能包括智能化設計、智能化控制、智能化加工、智能機器人操作、智能化管理、智能化診斷等;后者是由數(shù)控加工設備、計算機自動化控制系統(tǒng)和物料運儲裝置組合而成的制造系統(tǒng),該系統(tǒng)有三種子系統(tǒng),分別是加工系統(tǒng)、控制系統(tǒng)和物流系統(tǒng),這三種子系統(tǒng)互相作用,能夠實現(xiàn)創(chuàng)新制模,推動制造業(yè)的自動化發(fā)展。同時,需要運用 FMS技術來提升設備利用率,降低生產加工成本。優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng),則需要改善系統(tǒng)配置,全面提升ERP信息化系統(tǒng)實用功能。
綜上所述,實施ERP信息化工程,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,必須充分借助網(wǎng)絡平臺,組建ERP邏輯與集合企業(yè)生產管理、銷售管理、物資供應管理、人力資源管理、財務資金管理為一體的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息流、物流和資金流的有效配置;制定科學合理的生產計劃,量化企業(yè)生產計劃指標;充分引入計算機輔助制造技術,全面優(yōu)化ERP信息化管理系統(tǒng)。