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企業(yè)制造控制方法應(yīng)國(guó)內(nèi)各大工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展要求被不斷改進(jìn)。作為發(fā)展中國(guó)家,企業(yè)制造過(guò)程的質(zhì)量把控對(duì)我國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大影響。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)各大工業(yè)成產(chǎn)企業(yè)迫切需要有效的企業(yè)制造控制方法,運(yùn)用集成信息化的思想、組織、方法以及手段等不同監(jiān)管形式,對(duì)企業(yè)制造過(guò)程進(jìn)行信息化控制,促進(jìn)國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)繁榮、健康發(fā)展[1,2]。概括傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法的研究,從制造項(xiàng)目管理內(nèi)容角度來(lái)看,是一種把生產(chǎn)項(xiàng)目視為管理對(duì)象,并對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目制造過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)式控制的方法[3]。企業(yè)制造控制方法根據(jù)生產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,建立靈活性專業(yè)監(jiān)管控制組織部門(mén),利用企業(yè)制造控制方法,發(fā)揮其高效計(jì)劃能力、組織能力、指導(dǎo)能力、控制能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)制造全過(guò)程、全方位、立體化動(dòng)態(tài)控制,對(duì)生產(chǎn)制造過(guò)程中的每一步進(jìn)行綜合性協(xié)調(diào)、優(yōu)化管理[4]。
企業(yè)制造過(guò)程涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜,是一個(gè)技術(shù)水平高、管理困難的項(xiàng)目生產(chǎn)管理過(guò)程。企業(yè)制造控制方法通過(guò)與項(xiàng)目制造相關(guān)部門(mén)簽訂管理控制合約,以完成生產(chǎn)任務(wù)為控制目標(biāo),其中主要控制內(nèi)容包括完成企業(yè)制造檔案質(zhì)量審核工作、完成企業(yè)制造檔案歸檔等管理工作,最終確保企業(yè)制造檔案質(zhì)量的完整、準(zhǔn)確,并憑借最精準(zhǔn)、最安全企業(yè)制造檔案質(zhì)量實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造的良好控制[5,6]。但傳統(tǒng)的企業(yè)制造控制方法在實(shí)現(xiàn)檔案質(zhì)量控制時(shí),控制難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)環(huán)節(jié)上,分別包括:施工圖設(shè)計(jì)文件(含變更)質(zhì)量控制;現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更以及簽證質(zhì)量控制;廠家檔案質(zhì)量控制;施工文件質(zhì)量控制這四方面[7]。就現(xiàn)有的企業(yè)制造控制方法中企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制情況來(lái)看,普遍存在檔案質(zhì)量問(wèn)題,最突出現(xiàn)象是制造檔案原始資料填寫(xiě)不全、資料真實(shí)情況造價(jià)、資料填寫(xiě)流程、歸檔流程不規(guī)范[8,9]。DevOps集成技術(shù)是一組用于促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)(應(yīng)用程序/軟件工程)部門(mén)、技術(shù)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)和質(zhì)量保障(QA)部門(mén)之間有效溝通、協(xié)作與整合的集成式信息管理系統(tǒng),它能夠應(yīng)用于企業(yè)的檔案管理,使得企業(yè)檔案管理更為智能化,信息化,減少人力成本消耗,使檔案資源保存更完整,存儲(chǔ)更準(zhǔn)確。為了盡快采取有力措施改善傳統(tǒng)控制方法的不足,提出一種基于DevOps集成的企業(yè)制造控制方法。分析目前企業(yè)制造控制中檔案質(zhì)量現(xiàn)狀,闡述企業(yè)檔案質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)措施方案,引進(jìn)DevOps集成技術(shù)對(duì)檔案質(zhì)量做優(yōu)化控制處理,對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化控制,提高檔案質(zhì)量、確保檔案資料真實(shí)、完整、有效,從而最大限度為企業(yè)制造過(guò)程提供有效信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)制造過(guò)程的有效控制。
企業(yè)制造檔案的質(zhì)量對(duì)企業(yè)制造控制效果有著最直接的影響,且影響作用較大。現(xiàn)有的企業(yè)制造控制方法采用不同手段技術(shù),均對(duì)企業(yè)制造檔案的質(zhì)量進(jìn)行控制,但對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量的把控并不理想。
當(dāng)前企業(yè)制造控制過(guò)程中優(yōu)化控制企業(yè)制造檔案質(zhì)量需涉及多項(xiàng)工作環(huán)節(jié),具體包括對(duì)企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目前期手續(xù)辦理檔案資料控制、施工階段資料管理控制、工程質(zhì)量保障資料控制、質(zhì)量評(píng)估資料控制以及竣工驗(yàn)收、核查檔案資料控制等多項(xiàng)環(huán)節(jié)。由于過(guò)去工業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)單一,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作量小,通常情況下是由現(xiàn)場(chǎng)制造檔案質(zhì)量管理人員獨(dú)自完成。隨著國(guó)內(nèi)社會(huì)工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,工業(yè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量是判斷企業(yè)制造發(fā)展的重要性依據(jù),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迫切需求,逐漸突顯出企業(yè)制造控制方法中企業(yè)制造檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制的重要地位。但由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度過(guò)快,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制實(shí)際經(jīng)驗(yàn)尚淺,相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才匱乏,致使企業(yè)制造控制方法實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中企業(yè)制造檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)制造控制方法。
傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,面臨多項(xiàng)企業(yè)生產(chǎn)制造原始檔案資料驗(yàn)收、審核工作。在對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量進(jìn)行控制、驗(yàn)收過(guò)程中,對(duì)資料記錄格式、填寫(xiě)方式、書(shū)寫(xiě)用筆管理缺乏規(guī)范控制。記錄用筆、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范現(xiàn)象在企業(yè)制造檔案資料填寫(xiě)過(guò)程中屢見(jiàn)不鮮。企業(yè)制造檔案資料隨意改動(dòng)、具體事項(xiàng)填寫(xiě)不具體,諸多不符合企業(yè)制造檔案質(zhì)量要求現(xiàn)象,大幅度削弱企業(yè)制造檔案存在意義,使生產(chǎn)值制造資料使用價(jià)值降低。
企業(yè)制造檔案質(zhì)量由檔案資料完整度、真實(shí)度、準(zhǔn)確度決定,而目前企業(yè)生產(chǎn)制造過(guò)程中存在大量企業(yè)制造檔案資料不完整、檔案資料不齊全現(xiàn)象。具體分析企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制不當(dāng)現(xiàn)象,包括生產(chǎn)制造竣工設(shè)計(jì)圖對(duì)制造過(guò)程情況反映不全面現(xiàn)象;廠家資料記錄不完整現(xiàn)象;設(shè)備、材料質(zhì)量審核不全面現(xiàn)象等。由于企業(yè)制造檔案質(zhì)量不高、檔案資料不完整,導(dǎo)致生產(chǎn)制造過(guò)程大量出現(xiàn)設(shè)計(jì)修改現(xiàn)象,加之存檔不及時(shí)、存檔內(nèi)容不完整,企業(yè)制造檔案質(zhì)量參考價(jià)值不高。
企業(yè)制造檔案質(zhì)量是反映企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展情況的重要依據(jù),出現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量造價(jià)行為,是由于生產(chǎn)制造過(guò)程監(jiān)控不利,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)制造過(guò)程中發(fā)生貪腐現(xiàn)象。當(dāng)工程技術(shù)資料不完整、不符合建設(shè)要求、管理規(guī)章制度時(shí),為了避免二次作業(yè),縮短工期、盡快完工,對(duì)制造過(guò)程事實(shí)情況進(jìn)行資料偽造現(xiàn)象。
由于傳統(tǒng)企業(yè)制造控制方法中缺乏企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制觀念,導(dǎo)致企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理工作發(fā)展受限,企業(yè)制造檔案資料記錄跟蹤能力滯后。缺乏有效科學(xué)的企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理體系,企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制監(jiān)管力度不高,導(dǎo)致企業(yè)制造檔案資料管理、整理、歸檔、記錄等多項(xiàng)工作,都是在生產(chǎn)項(xiàng)目竣工后匆忙補(bǔ)充完成的。缺乏嚴(yán)格、規(guī)范檔案控制體系,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)資料控制工作秩序失控,企業(yè)制造檔案資料真實(shí)、有效性有待考證,達(dá)不到憑據(jù)代表作用。
在企業(yè)制造控制方法檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化內(nèi)容中,施工圖設(shè)計(jì)文件檔案優(yōu)化是關(guān)鍵。施工圖設(shè)計(jì)文件作為評(píng)判生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、制造情況的重要依據(jù),做好施工圖設(shè)計(jì)文件檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制,可以提高企業(yè)制造控制方法的有效性。加強(qiáng)生產(chǎn)項(xiàng)目中企業(yè)制造檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制,首先,企業(yè)制造檔案控制管理人員要全面了解、掌握生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)工作特點(diǎn),才能進(jìn)一步做好企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗(yàn)收控制工作。企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗(yàn)收控制工作具體包括以下三點(diǎn):
1)確保設(shè)計(jì)文案檔案清單資料與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況一致,審核設(shè)計(jì)文案檔案資料目錄是否與資料內(nèi)容相符。
2)檢驗(yàn)設(shè)計(jì)圖紙信息資料中工程項(xiàng)目名字、單位名稱、項(xiàng)目款號(hào)、項(xiàng)目圖號(hào)等文件資料細(xì)節(jié),是否與項(xiàng)目管理要求一致。
3)確認(rèn)復(fù)審檔案與原始檔案記錄內(nèi)容是否一致,檔案跟蹤記錄是否及時(shí)、有效。由于受經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)政策多變因素影響,會(huì)在施工過(guò)程中導(dǎo)致原材料價(jià)格出現(xiàn)漲幅變動(dòng),企業(yè)制造檔案控制技術(shù)人員是否及時(shí)做到變更單記錄、審核項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)清單記錄是否規(guī)范,是企業(yè)制造檔案質(zhì)量驗(yàn)收控制工作中核心控制內(nèi)容。
現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更是企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目制造環(huán)節(jié)較常見(jiàn)行為,受制造技術(shù)、資金供給、市場(chǎng)要求等多方面原因影響,不得不改變?cè)性O(shè)計(jì)文件資料,并由設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)行設(shè)計(jì)文件修改、資料補(bǔ)充工作。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更是企業(yè)制造檔案質(zhì)量最易產(chǎn)生問(wèn)題的環(huán)節(jié),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更引起制造內(nèi)容變更、制造范圍變更,同時(shí)由于設(shè)計(jì)變更造成生產(chǎn)量變化以及對(duì)生產(chǎn)造價(jià)造成預(yù)算增減變化、工期變更等多方面影響,需要做及時(shí)、準(zhǔn)確檔案記錄、歸納整理工作。企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制力度,決定檔案記錄、跟蹤、整理能力,設(shè)計(jì)變更與企業(yè)制造檔案管理部門(mén)之間的配合能力,也是決定企業(yè)制造檔案質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,在提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)建議時(shí),需要填寫(xiě)《制造變更申請(qǐng)表》,并對(duì)變更內(nèi)容做詳細(xì)、周密記錄,有利于后期企業(yè)制造檔案記載、工程查詢管理。
現(xiàn)場(chǎng)簽證企業(yè)制造檔案資料由于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管控制能力不足,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)簽證企業(yè)制造檔案資料與工程合同要求、合同規(guī)定條款出現(xiàn)不統(tǒng)一現(xiàn)象。此時(shí),應(yīng)該盡快明確相關(guān)程序檔案記錄的資料依據(jù)內(nèi)容,并由工程項(xiàng)目發(fā)包單位、承包單位共同簽字確認(rèn)企業(yè)制造檔案的文件質(zhì)量。建立現(xiàn)場(chǎng)簽證分類管理體系,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更及簽證企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作,進(jìn)行分項(xiàng)、編號(hào)處理,是提高企業(yè)制造檔案質(zhì)量,強(qiáng)化檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制的有效措施
企業(yè)制造檔案內(nèi)容經(jīng)企業(yè)生產(chǎn)廠家提供,由生產(chǎn)項(xiàng)目采購(gòu)單位進(jìn)行驗(yàn)收后,上交企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制部門(mén)。廠家提供的企業(yè)制造檔案資料,需要配有合格檢驗(yàn)證書(shū)、合格檢驗(yàn)報(bào)告、使用指南等多項(xiàng)檔案控制內(nèi)容。企業(yè)制造檔案資料內(nèi)容要涵蓋生產(chǎn)項(xiàng)目施工設(shè)備、施工儀器、儀表、制造材料、生產(chǎn)勞務(wù)經(jīng)費(fèi)等多項(xiàng)檔案類別,企業(yè)制造檔案資料內(nèi)容涉及面廣、控制環(huán)節(jié)冗雜,同時(shí)受不同企業(yè)自身檔案控制能力影響,導(dǎo)致上交企業(yè)制造檔案資料各有特點(diǎn)、形式不一,嚴(yán)重增加企業(yè)采購(gòu)單位的驗(yàn)收工作困難性。由于缺乏配套管理措施,導(dǎo)致企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量差、采購(gòu)人員監(jiān)管力度低,轉(zhuǎn)交到企業(yè)制造監(jiān)管部門(mén)的企業(yè)制造檔案資料嚴(yán)重缺乏完整性、真實(shí)性,長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)制造檔案質(zhì)量低下,檔案管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目真實(shí)情況難了解,導(dǎo)致企業(yè)制造檔案管理部門(mén)最終只能被動(dòng)進(jìn)行企業(yè)制造檔案存檔工作。就以上情況,企業(yè)制造檔案管理部門(mén)提出有效檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制措施,首先:對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量合同內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范控制。其次:深入生產(chǎn)制造現(xiàn)場(chǎng),了解生產(chǎn)施工設(shè)備、材料檔案記錄實(shí)際情況。最后:要求企業(yè)制造檔案管理部門(mén)提前上交檔案資料,便于企業(yè)制造檔案管理部門(mén)審查廠家提供的檔案質(zhì)量,并對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量做進(jìn)一步核對(duì)工作,第一時(shí)間檢測(cè)企業(yè)制造檔案質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)做好企業(yè)制造檔案質(zhì)量修復(fù)、解決工作。
做好企業(yè)制造過(guò)程檔案質(zhì)量控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造控制方法的核心環(huán)節(jié)。提高企業(yè)制造過(guò)程檔案質(zhì)量,需要企業(yè)制造檔案部門(mén)、資料管理人員、企業(yè)制造過(guò)程監(jiān)管經(jīng)理、項(xiàng)目工程師合力配合、各負(fù)其職。企業(yè)制造檔案控制專業(yè)人員從檔案質(zhì)量角度為控制出發(fā)點(diǎn),為企業(yè)制造檔案質(zhì)量把關(guān);項(xiàng)目經(jīng)理、工程師等其他部門(mén)工作人要是從企業(yè)制造控制方法的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程出發(fā),為企業(yè)制造的控制工作負(fù)責(zé)。因此,企業(yè)制造檔案管理人員是連接項(xiàng)目制造工程和企業(yè)制造檔案管理的唯一媒介。做好企業(yè)制造過(guò)程檔案質(zhì)量控制工作,能夠促使企業(yè)形成有效的制造過(guò)程控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)制造控制能力起到極大地提高作用。
DevOps集成技術(shù)是促進(jìn)開(kāi)發(fā)(應(yīng)用程序/軟件工程)部門(mén)、技術(shù)運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)和質(zhì)量保障(QA)部門(mén)之間有效溝通、協(xié)作與整合的橋梁,這種集成式的資源管理系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)制造檔案管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)制造檔案的智能化、信息化管理,大幅度降低人力資源成本,大批量處理企業(yè)制造檔案資源,使得企業(yè)制造檔案保存更完整、更準(zhǔn)確,調(diào)用檔案資源更高效,對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制的提高起到了極大的輔助作用。
實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格化、規(guī)范化,建立完善企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制體系,是優(yōu)化企業(yè)制造控制方法的有力途徑。企業(yè)制造檔案質(zhì)量管理人員要注意檔案質(zhì)量控制要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理流程,及時(shí)了解工程數(shù)據(jù)庫(kù)更新、升級(jí)狀況,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際生產(chǎn)制造發(fā)展情況,以企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作為核心內(nèi)容,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一資料整理、統(tǒng)一資料編訂。因此,建立完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的企業(yè)制造檔案質(zhì)量體系,可以為生產(chǎn)制造過(guò)程的順利竣工提供夯實(shí)基礎(chǔ)。
在實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量?jī)?yōu)化控制工作中,高素質(zhì)、高水平的專業(yè)技術(shù)人員,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量企業(yè)制造檔案控制的關(guān)鍵因素。讓企業(yè)制造檔案資料控制審核人員更好發(fā)揮檔案記錄、審核、規(guī)定、復(fù)審能力,成為企業(yè)制造檔案和工程之間的連接通道。定期對(duì)企業(yè)制造檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高管理技能,確保企業(yè)制造檔案資料質(zhì)量高。
企業(yè)制造控制方法實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,常常出現(xiàn)企業(yè)制造檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不合格現(xiàn)象。歸恨到底,是由于生產(chǎn)項(xiàng)目重新施工,輕視企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理行為導(dǎo)致的。要提企業(yè)制造高檔案質(zhì)量,提升企業(yè)制造控制方法的有效性,首先需要對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目每一位生產(chǎn)制造與管理的參與者,灌入企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制管理的重要性,并大力宣傳企業(yè)制造檔案管理意識(shí)。只有科學(xué)、正確對(duì)待企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作,才能完全實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)制造過(guò)程的有效控制。
綜上所述,要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)制造過(guò)程的有效控制,關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量的控制,企業(yè)制造檔案是企業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目在制造的全過(guò)程中,對(duì)所有參與制造、管理員工進(jìn)行的活動(dòng)記錄,對(duì)整個(gè)制造過(guò)程以檔案資料內(nèi)容的形式,進(jìn)行真實(shí)、有效、完整的記錄。保障企業(yè)制造檔案質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)制造控制的最有效途徑。因此,企業(yè)制造控制部門(mén)對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制工作予以高度重視,為了進(jìn)一步提升企業(yè)制造檔案質(zhì)量,生產(chǎn)制造管理人員對(duì)企業(yè)制造檔案質(zhì)量控制,制定統(tǒng)一管理要求,并制定相關(guān)方面的控制管理參考書(shū)籍、應(yīng)用DevOps集成技術(shù)軟件,大規(guī)模進(jìn)行市場(chǎng)推廣與應(yīng)用,以便降低企業(yè)制造檔案資料管理人員的工作負(fù)荷量,同時(shí)規(guī)范企業(yè)制造檔案管理流程,能夠有效確保企業(yè)制造檔案質(zhì)量。總之,不僅要做好生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)制造檔案質(zhì)量控制工作,還要及時(shí)做好生產(chǎn)項(xiàng)目制造全過(guò)程的檔案資料記錄、檔案資料收集、檔案資料整理、審查、復(fù)審等多項(xiàng)工作,通過(guò)DevOps集成技術(shù),以現(xiàn)代化的方式完成對(duì)企業(yè)制造過(guò)程的有效控制。