褚寶柱

民辦高校教務(wù)管理工作的開展，在高校建設(shè)過程中是十分重要的，直接影響教務(wù)管理部門的發(fā)展。只有不斷完善創(chuàng)新民辦教務(wù)管理制度，在進(jìn)行管理才有助于民辦高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下民辦高校教務(wù)管理工作展開詳細(xì)的分析，并結(jié)合工作中所出現(xiàn)的問題，制定出合理的解決創(chuàng)新策略。

在民辦高校中，其民辦高校教務(wù)管理工作貫穿于民辦高校中，起到積極的促進(jìn)性作用。在管理的過程中只有提高管理力度、有序的進(jìn)行管理，才能逐漸推動(dòng)高校的教學(xué)質(zhì)量。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，民辦教務(wù)管理需要結(jié)合現(xiàn)代化的管理方法，提高教務(wù)管理的工作質(zhì)量，從而保證教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)將大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民辦高校教務(wù)管理工作的創(chuàng)新與思考分析如下：

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校教務(wù)管理工作特點(diǎn)研究

教務(wù)管理工作擁有復(fù)雜性，需要將民辦高校內(nèi)部的排課選課信息、教師信息、學(xué)籍檔案信息、教材信息、成績(jī)管理信息、考試安排信息等，一切與數(shù)據(jù)有關(guān)的信息進(jìn)行有效的管理和處理。而大數(shù)據(jù)的作用是預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)擁有的規(guī)律性，在教務(wù)管理工作中可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)的作用。教務(wù)管理工作起到的是承上啟下的作用，學(xué)校的各方面管理都需要教務(wù)部門安排。所以，教務(wù)管理工作量較大，涉及的數(shù)據(jù)量也較大。如果教務(wù)管理質(zhì)量低下，會(huì)影響學(xué)校的未來(lái)發(fā)展、影響教學(xué)質(zhì)量、影響學(xué)生的發(fā)展。因此，需要教務(wù)管理工作中不斷創(chuàng)新工作模式，從而提升教務(wù)管理質(zhì)量，滿足學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展需求。

二、大數(shù)據(jù)背景下民辦高校教務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）教務(wù)數(shù)據(jù)在采集、分析、運(yùn)用環(huán)節(jié)不能及時(shí)進(jìn)行

由于民辦高校的教務(wù)管理工作未建立信息化標(biāo)準(zhǔn)，在管理過程中只采取了相應(yīng)的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，這一過程導(dǎo)致教務(wù)信息的采集標(biāo)準(zhǔn)具有差異化，導(dǎo)致了滯后性的分析?？梢?，采集到的信息具有不規(guī)范的特點(diǎn)、不完整的特點(diǎn)，而且數(shù)據(jù)間還不兼容，未能將采集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的交流，達(dá)不到共享數(shù)據(jù)的目標(biāo)。

（二）信息處理量大

部分民辦高校將信息技術(shù)運(yùn)用到教管管理工作中，利用計(jì)算機(jī)將學(xué)校的各方面教學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。但是在此過程中，卻采取手動(dòng)式的工作方式，將教學(xué)計(jì)劃、排課內(nèi)容運(yùn)用手動(dòng)輸入的方式進(jìn)行處理。此過程運(yùn)用的信息化技術(shù)只存在于表面，并未將隱藏在數(shù)據(jù)中的深層次內(nèi)容進(jìn)行有效的挖掘，造成了信息資源的浪費(fèi)。另外，手動(dòng)輸入的方式加大了教務(wù)管理人員的工作量，使教務(wù)管理人員的工作壓力加大。

（三）民辦高校教務(wù)工作人員的工作模式需要改善

高校對(duì)教務(wù)工作人員的管理制度也未有效的建立，缺乏鼓勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，所以，民辦高校教務(wù)工作人員的工作積極性較為缺乏，并不能將自身的實(shí)際工作水平有效發(fā)揮。民辦高校教務(wù)工作人員必須不斷完善工作模式，結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)分析出影響教務(wù)工作人員的因素，比如說當(dāng)前教務(wù)人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo)，使得教務(wù)工作人員缺乏時(shí)間去提升自身的教務(wù)管理水平，從而使教務(wù)管理工作質(zhì)量并不高。此外，高校中教務(wù)工工作人員，還應(yīng)當(dāng)注意不斷改善當(dāng)前的工作模式，使其管理機(jī)制具有可行性，能夠推動(dòng)民辦高校的發(fā)展。而當(dāng)前教務(wù)工作中出現(xiàn)問題，管理人員之間會(huì)產(chǎn)生推卸責(zé)任的現(xiàn)象。從此可以看出，教務(wù)管理工作并未將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使教務(wù)管理質(zhì)量不斷低下。

三、大數(shù)據(jù)背景下的民辦高校教務(wù)管理創(chuàng)新策略分析

（一）將大數(shù)據(jù)的作用引入教務(wù)管理工作中

民辦高校領(lǐng)導(dǎo)要注重大數(shù)據(jù)的作用，能夠?qū)W(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)規(guī)律進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，達(dá)到有效提升教務(wù)管理工作的工作質(zhì)量與效率的目的。從而在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了促進(jìn)學(xué)校健康發(fā)展的目標(biāo)。另外，民辦高校的招生范圍越來(lái)越大，數(shù)據(jù)量的處理加大了教務(wù)管理工作人員的工作量，并且容易會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)。如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入教務(wù)管理工作中，那么這些大量數(shù)據(jù)能夠得到有效分析，促進(jìn)了教務(wù)管理工作的工作效率，大大降低了出錯(cuò)率?；诖?，民辦高校領(lǐng)導(dǎo)要將大數(shù)據(jù)技術(shù)引用于教務(wù)管理工作中，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的有效利用。

（二）建立大數(shù)據(jù)管理團(tuán)隊(duì)

民辦高校領(lǐng)導(dǎo)層要制定大數(shù)據(jù)教務(wù)管理理念，將理念與本校的特點(diǎn)進(jìn)行結(jié)合，使大數(shù)據(jù)的教務(wù)管理理念符合高校自身。另外，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)教務(wù)管理人員提出要求，要以不斷創(chuàng)新教務(wù)管理模式為工作核心，使教務(wù)管理工作能夠達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的目標(biāo)。另外，在聘用教務(wù)管理人員時(shí)，要聘請(qǐng)專業(yè)教務(wù)管理人員。同時(shí)，在工作中采取培訓(xùn)與考核的方式，來(lái)保證教務(wù)管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

（三）將現(xiàn)代化智能教務(wù)管理體系引入教務(wù)管理工作中

為了保證學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息達(dá)到及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性的要求，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的部門制定完整性的信息標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化的目的。還要采取各部門之間數(shù)據(jù)共享的舉措，使數(shù)據(jù)的利用率不斷提升。然后，再利用先進(jìn)的技術(shù)手段，在民辦高校內(nèi)部建立以管理為核心的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使所有數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，達(dá)到教務(wù)管理效率不斷提升的目標(biāo)。

（四）建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

民辦高校內(nèi)的各個(gè)部門都要有獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，高校需要在獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與建立，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的效果。才能讓教務(wù)管理工作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和分析。所以，高校要建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，在建立時(shí)高校應(yīng)加強(qiáng)外網(wǎng)資源的建設(shè)力度，將不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的共享，實(shí)時(shí)的對(duì)更新后的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的分析，從而達(dá)到大數(shù)據(jù)的作用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類、總結(jié)和有效的預(yù)測(cè)等。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，民辦高校的教務(wù)管理工作創(chuàng)新性很重要，只有不斷地創(chuàng)新，才能不斷提升教務(wù)管理工作質(zhì)量，促進(jìn)民辦高校穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。此外，民辦高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)量大，該工作需要將不同部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，通過建立共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析與預(yù)測(cè)。（作者單位：哈爾濱華德學(xué)院）