金華新
[摘 要] 為了使高校管理活動可以正常開展,就需要完善、健全的高校財務(wù)會計制度的支撐。因此,首先要加強高校對財務(wù)會計制度的重視,使之改革工作得以順利開展。近年來,由于社會的不斷發(fā)展和高等教育的不斷革新,高校財務(wù)會計也為了順應(yīng)社會的發(fā)展而不斷努力并改善,使之更加符合高校的實際需求。本文就現(xiàn)階段高校財務(wù)會計制度中實際存在的問題進行分析探討,進而在此基礎(chǔ)上闡述相應(yīng)針對性的改進措施,為高校資金安全和高效利用以及高校穩(wěn)定有序的發(fā)展給予全面保障。
[關(guān)鍵詞] 高校;財務(wù)會計;制度改革;相關(guān)分析
隨著教育改革的不斷發(fā)展,高校財務(wù)會計工作也引起了相關(guān)部門的重視。高校財務(wù)會計制度作為管理高校、使之能夠正常運行有著重要的推進作用。為了能更好地在高校管理中發(fā)揮財務(wù)管理制度的作用,對高校財務(wù)管理制度進行改革是必然的。那么如何基于新趨勢下對高校財務(wù)會計制度進行改革,是當(dāng)前高校所要面對和處理的首要問題。本文通過結(jié)合高校的實際情況和需求,從當(dāng)前高校財務(wù)會計制度中存在的問題進行分析,提出了幾點相應(yīng)的措施,以幫助高校財務(wù)會計制度改革的有效實施,促進高校的發(fā)展。
1.缺乏財務(wù)會計制度
科學(xué)、完善的財務(wù)會計制度是保障高校未來發(fā)展的重要因素[1]。雖然我國有相關(guān)法律和政策明確規(guī)定,要求高校必須依據(jù)相應(yīng)的財務(wù)會計制度來進行財務(wù)活動,但是,當(dāng)前大部分高校都缺乏符合實際要求的財務(wù)會計制度,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作沒能有據(jù)可依;其次,高校財務(wù)人員對財務(wù)管理工作的重視度不夠,財務(wù)人員在日常工作中散漫的態(tài)度,沒有適當(dāng)?shù)剡M行監(jiān)督等問題,造成高校財務(wù)會計管理工作混亂,財務(wù)會計工作效率低下。
當(dāng)前我國高校個體范圍廣、校區(qū)大、學(xué)生多、財務(wù)經(jīng)費相應(yīng)的也增加了,如果沒有完善的財務(wù)會計制度進行管理和監(jiān)督,可能會導(dǎo)致一些相關(guān)財務(wù)人員工作中出現(xiàn)紕漏或濫用職權(quán)、徇私舞弊等不良現(xiàn)象,嚴重不利于高校未來的發(fā)展。因此,建立一套科學(xué)、完善的財務(wù)會計制度是必然而為之的,基于科學(xué)完善的財務(wù)會計制度,才能更好地維護高校資金,在確保高校資金得以高效利用和資金應(yīng)用作用得以最大化發(fā)揮的基礎(chǔ)上,更好地推動高校穩(wěn)定有序的發(fā)展,對此高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)在這方面加以重視。
2.資產(chǎn)核算存在問題、收支不匹配
財務(wù)會計管理的基本準則就是收支平衡,要從有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)進行合理的成本計算[2]?,F(xiàn)階段高校財務(wù)資產(chǎn)的統(tǒng)計存在著較大的問題,很多高校的財務(wù)報表中有形資產(chǎn)都是按照原始時間購入的價值來計算的,沒有根據(jù)時間的變化、市場的價值和相應(yīng)的折舊、損耗等進行合理轉(zhuǎn)換計算,造成有形資產(chǎn)統(tǒng)計不準確、存在誤差。其次,對于無形資產(chǎn)較為忽略,由于高校的經(jīng)費主要來源于國家政府的撥款,因此許多高校對于無形資產(chǎn)都沒有進行成本統(tǒng)計,嚴重影響高校財務(wù)資產(chǎn)的平衡。
固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)偏差現(xiàn)象較為嚴峻?,F(xiàn)階段,我國大部分高校在傳統(tǒng)思想的長期影響背景下,針對自身內(nèi)部的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)沒有進行充分全面的認知,并且對這二者的相應(yīng)有效區(qū)分效果也并不良好,因而致使高校固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)在綜合財務(wù)報表上也難以保障一定的科學(xué)合理性,使得高校自身總資產(chǎn)實際狀況不清晰明確。從我國現(xiàn)階段高校實際情況來說,大部分高校財務(wù)報表進行上報的過程中,以固定資產(chǎn)原價值形式所體現(xiàn)的財務(wù)報表已經(jīng)成為一種習(xí)慣,但在此種財務(wù)報告形式的上報情況下,則難以充分表現(xiàn)高校實際的資產(chǎn)情況,因而就造成了實際需求與報表偏差現(xiàn)象的存在。
3.高校財務(wù)經(jīng)費使用不合理
由于高校財務(wù)會計管理工作沒有進行相應(yīng)的監(jiān)督,導(dǎo)致高校的財務(wù)經(jīng)費使用不當(dāng)、浪費現(xiàn)象頻繁出現(xiàn),致使高校經(jīng)費沒有充分發(fā)揮作用、沒有用到正處。對于高校財務(wù)經(jīng)費的使用,基本都決定在教師手中,而財務(wù)人員只對申請經(jīng)費項目審核,并不具體過問明細,從而導(dǎo)致教師在申報經(jīng)費過程中出現(xiàn)弄虛作假、隨意支取、濫用等現(xiàn)象,對高校財務(wù)會計統(tǒng)計和管理工作增加了巨大的難度,而在這樣的情況下,也會在一定程度上對高校經(jīng)營運行以及相應(yīng)活動等的開展造成不利影響,嚴重情況下甚至?xí)璧K高校穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展,極不利于高校的進步發(fā)展。
1.高校應(yīng)建立符合其實際的財務(wù)會計制度
財務(wù)人員的工作要依據(jù)具體的財務(wù)會計制度來進行,對于高校財務(wù)會計工作來說,建立科學(xué)、完善、符合高校具體情況的財務(wù)會計制度,對維持高校財務(wù)活動得以正常開展具有重要意義[3]。首先,高校要切合實際地分析目前高校存在的實際情況,以幫助相應(yīng)財務(wù)會計制度的建設(shè)和有效實施。其次,還要結(jié)合高校財務(wù)人員的工作情況和具體工作內(nèi)容來建設(shè)財務(wù)會計制度,以適應(yīng)財務(wù)人員的工作能力和匹配高校實際情況,促進高校財務(wù)會計制度工作和改革得以正常、有效開展。
此外,在建立高校財務(wù)會計制度基礎(chǔ)上,還要設(shè)立相應(yīng)的專業(yè)人員監(jiān)督政策,通過監(jiān)督政策的設(shè)定和有效實施,可以督促高校財務(wù)會計工作的實施和相關(guān)財務(wù)人員的工作,使財務(wù)人員嚴格按照財務(wù)會計制度來處理高校財務(wù)工作,從而避免一些高校財務(wù)管理工作中不良現(xiàn)象的發(fā)生。
在高校建立財務(wù)會計制度過程中,學(xué)校和相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)要包容其在實行過程中出現(xiàn)的一系列問題,通過對出現(xiàn)的問題進行合理的分析,制定出相應(yīng)的防范措施,從而不斷完善高校財務(wù)會計制度的改革,使財務(wù)會計制度逐漸趨于符合高校財務(wù)會計工作中出現(xiàn)的實際情況,以促進高校財務(wù)會計制度改革的有效實施。
2.建立科學(xué)、合理的資產(chǎn)評估體系
資產(chǎn)合理的評估體系有助于保證高校財務(wù)報表的準確性,使相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對高校的財務(wù)情況能有一個更具體、明確的理解和掌控[4]。首先,對有形的固定資產(chǎn)建立一個合理化的關(guān)于折舊、損耗的相應(yīng)制度,以保證高校合理、準確的資產(chǎn)評估體系。同時,還要加強對無形資產(chǎn)的關(guān)注以及重視,建立相應(yīng)的成本評估制度。在無形資產(chǎn)成本評估過程中,可以使用對受益年限進行均勻攤銷的方式,以保證無形資產(chǎn)成本評估的準確性,從而促進總資產(chǎn)的評估達到一個合理化的目的。
固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)攤銷。針對固定資產(chǎn)進行核算過程中,需要將傳統(tǒng)提取修購基金方式進行積極改變,在此基礎(chǔ)上對計提折舊方式進行積極選擇并合理應(yīng)用。在使用計提折舊方式進行固定資產(chǎn)核算過程中,可以適當(dāng)累計折舊;針對不同固定資產(chǎn)使用年限應(yīng)基于不同種類對不同規(guī)定方式進行合理采用;固定資產(chǎn)計提折舊過程中,可以最終選擇平均年限法的方式來進行,確保固定資產(chǎn)核算的科學(xué)合理性。針對于高校的無形資產(chǎn)進行核算過程中,則可以適當(dāng)增加科目的累計攤銷。而在上述核算方式進行采取并高效應(yīng)用的背景下,再將這些折舊額或攤銷額記入到高校一些相關(guān)的事業(yè)支出和教育成本內(nèi),就能夠促使固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的價值進行科學(xué)合理的體現(xiàn)。
無論進行何種工作,都需要有一套完善的流程來進行規(guī)范。高校的財務(wù)經(jīng)費項目繁雜,使用量大,為避免混亂的工作流程和一些經(jīng)費利用不良現(xiàn)象的發(fā)生,高校要從對經(jīng)費申報人個人情況、到申請經(jīng)費過程、步驟、以及最后申請下來的數(shù)額和使用情況、高校當(dāng)前財務(wù)經(jīng)費的狀況等都做到一一考慮分析,以幫助高校財務(wù)經(jīng)費的有效使用。因此,就需要一套完善的財務(wù)申報流程,再通過相應(yīng)監(jiān)督制度、監(jiān)督人員分步驟的進行管制,從而使高校財務(wù)經(jīng)費得到最大化的利用。
其次,還要建立相應(yīng)的財務(wù)報告制度,可以要求高校的財務(wù)會計人員定期開展財務(wù)匯報大會及出具相應(yīng)的分析報告,以幫助校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財務(wù)人員了解財務(wù)經(jīng)費的使用,并進行合理的分析和總結(jié),從而促進高校財務(wù)會計制度改革的不斷完善。
總而言之,建立科學(xué)、完善的財務(wù)會計制度能夠保障高校財務(wù)管理工作的有效運用,促進高校教育經(jīng)費的被最大化、合理地運用。為此,高校財務(wù)會計制度改革過程中,財務(wù)人員要跟隨社會發(fā)展的腳步和高校實際情況,針對自身存在的一系列問題進行充分挖掘并進行深入的分析和探討,進而在此基礎(chǔ)上進行針對性的優(yōu)化和改進,基于合理建設(shè)高校財務(wù)會計管理制度的基礎(chǔ)上,促進高校財務(wù)會計的改革,使高校可以健康的發(fā)展。
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[作者單位]
日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東 日照 276826