畢妤
摘?要:實(shí)驗(yàn)室是高職院校開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要場所,實(shí)驗(yàn)室的精細(xì)化管理,可以提升整體教學(xué)質(zhì)量和科研水平。文章從精細(xì)化管理的內(nèi)涵入手,探討了高職院校實(shí)驗(yàn)室推行精細(xì)化管理的必要性,提出了高職實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高職實(shí)驗(yàn)室;應(yīng)用探索
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理源于日本企業(yè)管理,是對常規(guī)管理所占用的資源成本進(jìn)行最大限度減少和控制。精細(xì)化管理不是一種具體的管理方式或方法,而是倡導(dǎo)人們用認(rèn)真的態(tài)度和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木褡鍪?,其主要特點(diǎn)是精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)。“精”是精心,精湛,精益求精;“準(zhǔn)”是準(zhǔn)確,具體,無誤;“細(xì)”是注重細(xì)節(jié),把工作做細(xì)致、做到位;“嚴(yán)”是嚴(yán)格,嚴(yán)謹(jǐn),一絲不茍[1]。我們將精細(xì)化管理引入到高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中,要求將管理責(zé)任具體化、明確化,并在教學(xué)的實(shí)踐環(huán)節(jié)中不斷完善和改進(jìn),能夠極大程度上推進(jìn)高職院校實(shí)訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立。
二、高職院校實(shí)驗(yàn)室推行精細(xì)化管理的必要性
(一)高職實(shí)驗(yàn)室欠缺整體和統(tǒng)一的規(guī)劃
黨的十八大以來,職業(yè)教育站上了新起點(diǎn),高職院校快速發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,教學(xué)條件的改善著重體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室數(shù)量的增加,實(shí)驗(yàn)器材的購買上,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)容易處于粗放模式。在前期建設(shè)上投入大量資金,后期卻缺乏科學(xué)維護(hù)與保養(yǎng)。
(二)高職實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)制和理念不完善
與大多數(shù)本科院校相比,不少高職院校沒有設(shè)立實(shí)驗(yàn)設(shè)備與技術(shù)中心,各二級學(xué)院各自為政,效率低下,管理主要靠傳統(tǒng)方法——筆寫人記,運(yùn)用信息化、數(shù)字化管理的水平滯后。
(三)高職實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)落后
由于歷史和編制的原因,高職實(shí)驗(yàn)室管理人員很多是校辦工廠工人、科研人員家屬等,素質(zhì)良莠不齊,普遍存在專業(yè)技術(shù)人員短缺的情況。另一方面,與專任教師相比,高職實(shí)驗(yàn)室專業(yè)技術(shù)人員在待遇方面缺少激勵機(jī)制,逐漸形成了被動工作的狀態(tài),不會主動積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法。
(四)高校實(shí)驗(yàn)室安全事故頻發(fā),代價慘重
由于缺乏相應(yīng)的安全和應(yīng)急管理,2010-2015年國內(nèi)外高校發(fā)生95起實(shí)驗(yàn)室事故(中國大陸高校占66起),從2006年到2017年,僅高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室爆炸事件就發(fā)生14起,其中9起涉及人員傷亡。
三、精細(xì)化管理在高職實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用
(一)實(shí)訓(xùn)室質(zhì)量的精細(xì)化管理
(1)實(shí)驗(yàn)設(shè)備設(shè)施的精細(xì)化管理首先要將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施分類,按照價值可分為一般儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、低值易耗品等。購置設(shè)備前要充分進(jìn)行前期調(diào)研,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),從源頭上保證儀器設(shè)備的質(zhì)量,驗(yàn)收合格后建立儀器設(shè)備檔案。其次,在儀器的使用、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)情況、儀器設(shè)備操作方法說明等方面進(jìn)行詳細(xì)的記錄,確保資料的完整性。最后,還要對儀器進(jìn)行定期的清查,需要維修的及時報修;故障無法維修且到達(dá)報廢年限的及時申請報廢。[1]低值易耗品數(shù)量大,種類多,卻影響教學(xué)實(shí)驗(yàn)成本,每次實(shí)驗(yàn)課后實(shí)驗(yàn)管理人員要對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn),對損壞、丟失等情況的登記在實(shí)驗(yàn)運(yùn)行記錄本上,實(shí)訓(xùn)教師也要登記儀器運(yùn)行情況。對于高價值儀器和精密儀器要求操作人員對所使用的設(shè)備要做到弄懂設(shè)備機(jī)理、性能的前提下進(jìn)行常規(guī)維護(hù),設(shè)備管理人員要做到對設(shè)備全過程綜合管理。高價值的大型儀器還可以實(shí)施跨系部的“共享”,一方面減少資金投入,另一方面增加設(shè)備的利用率。
(二)實(shí)驗(yàn)室安全的精細(xì)化管理
(1)轉(zhuǎn)變管理理念,建設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任體系和運(yùn)行體系,建立績效考核制度。實(shí)驗(yàn)室安全管理工作不能只為教學(xué)和科研服務(wù),要從學(xué)校整體安全考慮,設(shè)立安全責(zé)任架構(gòu)體系,多級管理,編制權(quán)責(zé)清單,逐一分解細(xì)化,落實(shí)責(zé)任主體和職責(zé)范疇。。
(2)宣傳安全意識,培養(yǎng)安全素質(zhì),養(yǎng)成安全事務(wù)全員參與的習(xí)慣。安全素質(zhì)的養(yǎng)成,除了依靠安全設(shè)備外,還要定期開展安全培訓(xùn),儲備安全知識,樹立積極的安全意識,摒棄混沌的、自持的任務(wù)型安全態(tài)度。
(3)推行實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度,在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前,所有人員應(yīng)當(dāng)確保充分學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度和儀器設(shè)備操作規(guī)程,經(jīng)考核合格,簽訂安全承諾書后,方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)[2]。在以往強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)和實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)中,教學(xué)行為過多地聚焦技術(shù)交底,要求學(xué)生和教師達(dá)到何種水平,而忽視了安全交底,教師應(yīng)在實(shí)驗(yàn)前向?qū)W生強(qiáng)調(diào)容易出現(xiàn)哪些安全事故和隱患,各個環(huán)節(jié)的安全要領(lǐng)等。安全準(zhǔn)入原則不能僅僅停留在人員這一方面,還應(yīng)該重視“物”和“環(huán)境,”引進(jìn)的設(shè)備是否符合實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,是否符合環(huán)保要求,在使用過程中不會對師生產(chǎn)生安全威脅。實(shí)驗(yàn)環(huán)境是否存在安全隱患,特別是實(shí)驗(yàn)室施工現(xiàn)場等。實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入模式首先應(yīng)該結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室自身特點(diǎn)建立符合安全條件的實(shí)驗(yàn)室環(huán)境,明確能夠進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)類型;其次根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)有條件嚴(yán)格控制能夠進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備[2]。
(4)完善安全督查機(jī)制,通過電子化手段建立實(shí)驗(yàn)室實(shí)時動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)儀器、重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,時刻關(guān)注實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存在的安全隱患,及時制止,減少、避免安全事故的發(fā)生。[2]
(5)建立安全應(yīng)急能力,實(shí)驗(yàn)室安全應(yīng)急工作應(yīng)涉及預(yù)案管理、應(yīng)急演練、遇險處理、事故救援、整改督查等工作情況,特別是應(yīng)急演練,全體教師和學(xué)生應(yīng)系統(tǒng)學(xué)習(xí)如何使用滅火器、消防帶、防毒面具、淋眼裝置,對各種類型的火災(zāi)、有毒有害物質(zhì)泄漏、氣體泄漏、爆炸等事故進(jìn)行模擬演練。
(6)實(shí)驗(yàn)室信息化安全不容忽視,配備計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)注重實(shí)驗(yàn)文檔和數(shù)據(jù)的保護(hù)。
四、高職院校實(shí)驗(yàn)室推行精細(xì)化管理的保障
(1)定期培訓(xùn)宣傳,提升師生對精細(xì)化管理的認(rèn)識,改變以往粗放管理和使用的習(xí)慣。
(2)加強(qiáng)隊(duì)伍人員建設(shè),專業(yè)技術(shù)人員是實(shí)驗(yàn)室管理的主體,高職院校應(yīng)該堅(jiān)持以人為本,調(diào)動實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員的積極性和主動性,加強(qiáng)原有實(shí)驗(yàn)室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時需要引進(jìn)一批高學(xué)歷、高層次的人才從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)和管理工作,促進(jìn)高職實(shí)驗(yàn)室全面支持教學(xué)科研工作。
參考文獻(xiàn):
[1]劉昌.高校實(shí)驗(yàn)室精細(xì)化管理的探索與實(shí)踐[J].高教學(xué)刊,2017,03:134-135.
[2]楊倩,楊惠敏,王自奎,沈禹穎.完善安全管理體系?確保高校實(shí)驗(yàn)室安全[J].高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2017-04-30.