錢 毅/中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

技術(shù)環(huán)境變遷已經(jīng)顯著地影響到檔案對(duì)象本身，檔案對(duì)象空間正經(jīng)歷著從“模擬態(tài)”“數(shù)字態(tài)”到“數(shù)據(jù)態(tài)”的嬗變[1]。對(duì)于檔案管理工作來說，檔案對(duì)象管理空間不同，與之匹配的技術(shù)體系、管理要求和適用規(guī)范等也迥然相異，如模擬態(tài)主管載體、數(shù)字態(tài)主管內(nèi)容、數(shù)據(jù)態(tài)主管規(guī)則[2]。檔案信息化建設(shè)是“通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的規(guī)范管理和有效共享、開發(fā)與利用”[3]，其本質(zhì)是將檔案工作從模擬空間遷移到數(shù)字空間的過程。因而，技術(shù)環(huán)境變遷和檔案態(tài)別變化將深刻影響檔案信息化建設(shè)的理念、技術(shù)與策略。本文將以三態(tài)為分析視角，以檔案信息化中信息資源、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與人才隊(duì)伍三種要素為典型研究對(duì)象，闡述不同檔案對(duì)象管理空間下檔案信息化建設(shè)的重心，以便推動(dòng)三態(tài)視角下檔案信息化建設(shè)的迭代發(fā)展。

1 三態(tài)檔案對(duì)象分析

檔案對(duì)象管理空間是由檔案管理對(duì)象本身及其對(duì)應(yīng)的技術(shù)體系、管理環(huán)境、適用規(guī)范等要素綜合而成的概念，依據(jù)各個(gè)空間的技術(shù)特點(diǎn)不同，可以劃分為傳統(tǒng)的模擬技術(shù)環(huán)境、基于數(shù)字信號(hào)的數(shù)字技術(shù)環(huán)境和以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)為核心的數(shù)據(jù)環(huán)境。為便于敘述，分別用模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)、數(shù)據(jù)態(tài)進(jìn)行表達(dá)[4]。

三態(tài)檔案對(duì)象具有較為明顯的差異，其核心差異在于信號(hào)性質(zhì)和內(nèi)容語義連續(xù)性兩個(gè)方面[5]。模擬態(tài)文檔是以模擬信號(hào)（連續(xù)的物理信號(hào)）進(jìn)行記錄和保存的、基于文件形式的信息記錄，如各種傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、照片等。模擬信號(hào)是連續(xù)的人類可以直接接收識(shí)讀的信號(hào)，所采用的文件形式也是人可以識(shí)讀和理解的，因此我們說模擬態(tài)文檔具有信號(hào)與語義連續(xù)的特點(diǎn)。數(shù)字態(tài)文檔則是以離散的數(shù)字信號(hào)進(jìn)行記錄和保存的、以文件為容器的信息記錄，如常見的電子文件、數(shù)碼照片等。數(shù)字態(tài)文檔因?yàn)槿匀灰晕募槿萜鬟M(jìn)行語義封裝，其定義、要素和構(gòu)建總體還是依據(jù)人的語義理解要求來設(shè)計(jì)[6]，雖然信號(hào)離散，但是仍然具有語義連續(xù)性。數(shù)字態(tài)文檔是以數(shù)字信號(hào)進(jìn)行記錄和保存的、以數(shù)據(jù)為顆粒度的信息記錄，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫文件、GIS數(shù)據(jù)、三維數(shù)據(jù)等。不同于模擬態(tài)文檔與數(shù)字態(tài)文檔，數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象多數(shù)是由數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)類系統(tǒng)產(chǎn)生的面向機(jī)器處理的各類形式的數(shù)據(jù)及其集合，在語義上呈現(xiàn)出離散的特點(diǎn)。

我們需要根據(jù)三態(tài)對(duì)象各自的特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的管理體系，從而為各自態(tài)別空間內(nèi)的檔案信息化工作提供方案。模擬態(tài)以載體為管理中心，因而其管理與技術(shù)方法體系著重于控制載體所在的物理空間，維持實(shí)體有序與存貯空間安全。數(shù)字態(tài)管理重點(diǎn)在于維護(hù)電子檔案四性（真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性）與長期保存等內(nèi)容，以保證數(shù)字態(tài)對(duì)象的可讀性。數(shù)據(jù)態(tài)注重維護(hù)數(shù)據(jù)體的各種類型的規(guī)則及其表達(dá)形式，以求最大程度的保留語義，從而維護(hù)數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象的可理解性。

2 檔案信息化建設(shè)要素分析

信息化要素繁雜，總體上業(yè)界是沿襲2002年頒發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的提法，從基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全保障、人才隊(duì)伍對(duì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容進(jìn)行表達(dá)[7]，這六要素涵蓋了檔案信息化的主要內(nèi)容，便于從總體層面研究分析檔案信息化建設(shè)內(nèi)容。

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施

基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)的開展基礎(chǔ)與基本條件，主要包括網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)備和基礎(chǔ)軟件等。良好的基礎(chǔ)設(shè)施能夠提供優(yōu)質(zhì)的IT環(huán)境，為各種業(yè)務(wù)解決方案、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行提供有效支持。目前深入發(fā)展的云計(jì)算使得大部分檔案機(jī)構(gòu)共享優(yōu)質(zhì)的信息基礎(chǔ)設(shè)施成為可能，尤其各類IAAS、PAAS服務(wù)的逐漸成熟，使得檔案機(jī)構(gòu)可以將以前需要耗費(fèi)巨資建設(shè)的機(jī)房視為一種透明的、虛擬的“服務(wù)”，極大地減輕了檔案機(jī)構(gòu)開展信息化的成本。

2.2 應(yīng)用系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)是檔案信息資源管理、共享、開發(fā)與利用的軟件保障，從功能層面為檔案管理業(yè)務(wù)提供有力的支撐。在當(dāng)前我國檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不足的情況下，大量檔案業(yè)務(wù)還有明顯的人因因素，這既導(dǎo)致通用檔案軟件研制比較困難，大量檔案軟件還需要定制開發(fā)，也導(dǎo)致市場上的檔案軟件質(zhì)量良莠不齊。在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)，檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)將會(huì)是制約檔案信息化水平的主要因素。

2.3 信息資源

檔案信息資源建設(shè)是檔案工作的核心與重要任務(wù)，只有建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系，才能為建立方便人民群眾的利用體系奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。近20年來，檔案信息資源建設(shè)其核心任務(wù)是實(shí)現(xiàn)“存量數(shù)字化、增量電子化”，未來將面向單軌制實(shí)現(xiàn)大量原生電子檔案資源的積累與管理，更多的數(shù)據(jù)態(tài)特征的電子檔案數(shù)據(jù)也將是檔案部門面臨的巨大挑戰(zhàn)。

2.4 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化的實(shí)施前提和重要手段，信息化環(huán)境需要大量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去逐步消除業(yè)務(wù)中的人因因素。目前涉及檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范呈現(xiàn)出較為明顯的上升趨勢，其中主要的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T 29194-2012）、《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015）、《信息與文獻(xiàn)電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求第2部分：數(shù)字文件管理系統(tǒng)指南與功能要求》（GB/T 34840.2-2017）以及《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等。

2.5 安全保障

安全保障是檔案工作的底線，對(duì)于檔案信息化建設(shè)而言，安全保障涉及軟硬件設(shè)施安全保障、安全技術(shù)保障和安全管理保障。新技術(shù)層出不窮的同時(shí)也使安全風(fēng)險(xiǎn)日益增多。如，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、云平臺(tái)與大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)等集成平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)等。在此背景下，檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)建立體系完善的安全保障措施。

2.6 人才隊(duì)伍

合適的人才是保障檔案信息化建設(shè)順利實(shí)施的必要支撐條件。檔案信息化建設(shè)的其他要素均離不開人力支持，尤其在信息技術(shù)快速變化的背景下，沒有專業(yè)技能扎實(shí)、技術(shù)素養(yǎng)較強(qiáng)的檔案專業(yè)人才隊(duì)伍，就無法有效開展檔案信息化建設(shè)。

3 三態(tài)視角下檔案信息化建設(shè)新思考

模擬態(tài)主管以載體為中心的檔案資源，其核心是保障檔案載體的長期保存；數(shù)字態(tài)檔案主管以內(nèi)容為中心的電子文件，其核心是保障數(shù)字文件內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)長期可讀；而數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象管理著眼于數(shù)據(jù)及其可理解性，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的規(guī)則、策略、方法等產(chǎn)生了更為嚴(yán)峻的沖擊。如，歸檔范圍難以確定[8]、傳統(tǒng)歸檔方法不適用[9]、電子文檔價(jià)值難以有效挖掘[10]等。三態(tài)檔案對(duì)象管理空間之間的差異已經(jīng)超越了單純載體和邏輯結(jié)構(gòu)的差異，更多呈現(xiàn)出不同管理范式的差異?！艾F(xiàn)有規(guī)則的失效，正是尋找新規(guī)則的前奏。”[11]因此，以三態(tài)視角重新審視既有檔案信息化建設(shè)工作具有迫切的現(xiàn)實(shí)意義。為了聚焦研究內(nèi)容，本文著重考察檔案對(duì)象空間變遷對(duì)檔案信息化的突出影響，重點(diǎn)考察信息資源、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與人才隊(duì)伍三種典型要素。

3.1 多態(tài)并存，保障不同態(tài)別檔案資源的規(guī)范完整

檔案對(duì)象管理空間的存在與發(fā)展是彼此交織、相互融合的，未來相當(dāng)長一段時(shí)間內(nèi)，檔案資源對(duì)象將處于多態(tài)并存的局面。信息資源建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心與重要任務(wù)，應(yīng)根據(jù)三態(tài)對(duì)象各自的形成和管理特點(diǎn)，從不同層面開展資源的收集與管理工作，并保障檔案資源的可讀性、可用性和可理解性。

3.1.1 模擬態(tài)文檔資源建設(shè)應(yīng)積極應(yīng)用新技術(shù)，遵循既有管理傳統(tǒng)

對(duì)特定檔案機(jī)構(gòu)而言，存量檔案多以模擬態(tài)存在，并且在未來相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi)，模擬態(tài)檔案數(shù)量仍將持續(xù)增長。由此，我們應(yīng)該從兩個(gè)方面開展模擬態(tài)檔案資源建設(shè)：第一，積極利用新技術(shù)賦能模擬態(tài)文檔管理，提升模擬態(tài)文檔資源建設(shè)水平。模擬態(tài)文檔資源建設(shè)在編碼、實(shí)體管理、數(shù)字化等工作中仍存在大量的任務(wù)與問題，新技術(shù)應(yīng)用能夠?yàn)楦咝Ы鉀Q這些問題提供全新的技術(shù)手段。第二，遵循已有的行之有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、技術(shù)方法與主流管理實(shí)踐要求，保證新增模擬態(tài)檔案對(duì)象收集齊全、完整。模擬態(tài)文檔既有的管理方法、技術(shù)手段和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范總體比較成熟，只有一以貫之地遵守相關(guān)內(nèi)容，才能有效實(shí)現(xiàn)有序化的空間管理。

3.1.2 數(shù)字態(tài)文檔資源建設(shè)重在維持背景與關(guān)聯(lián)，保障“四性”要求

數(shù)字態(tài)文檔存在邏輯結(jié)構(gòu)與物理結(jié)構(gòu)可分離的特點(diǎn)，其資源建設(shè)核心是保留數(shù)字態(tài)文檔內(nèi)容的完整與質(zhì)量，因而遵循真實(shí)、完整、可用、安全四性管理要求是數(shù)字態(tài)檔案資源管理的重心。實(shí)際工作中，數(shù)字態(tài)檔案資源的積累來自于數(shù)字化工作轉(zhuǎn)化與原生的電子檔案接收工作。從發(fā)展的角度看，這兩項(xiàng)工作都應(yīng)以維護(hù)電子檔案的“正本”地位為基準(zhǔn)，奠定機(jī)構(gòu)數(shù)字轉(zhuǎn)型的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。具體來說，通過事先構(gòu)建足夠完備的歸檔范圍和元數(shù)據(jù)模板，建設(shè)具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的數(shù)字態(tài)資源空間，最大限度地保證資源的安全與存取。

3.1.3 數(shù)據(jù)態(tài)資源建設(shè)應(yīng)創(chuàng)新管理思路，重點(diǎn)維護(hù)語義連續(xù)性

數(shù)據(jù)態(tài)文檔資源的管理難點(diǎn)在于需要在全面繼承數(shù)字態(tài)管理手段的基礎(chǔ)上重點(diǎn)維護(hù)面向人的語義連續(xù)性。由于數(shù)據(jù)態(tài)以數(shù)據(jù)形式存在，在語義層面上解除了文件形式的封裝，使得模擬態(tài)以載體為主的技術(shù)方法和數(shù)字態(tài)以文件編碼類型為主的技術(shù)方法失靈。數(shù)據(jù)態(tài)資源對(duì)象除了大量數(shù)據(jù)本身以外，更重要的是需要管理用于維系數(shù)據(jù)語義關(guān)系的規(guī)則、算法、模型等相對(duì)抽象的對(duì)象類型，探索維系語義連續(xù)的新方法。因此，數(shù)據(jù)態(tài)文檔資源建設(shè)需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)體本身構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)的分析，依據(jù)數(shù)據(jù)、模型、規(guī)則、本體等的特點(diǎn)，創(chuàng)新資源建設(shè)思路。

3.2 整體推進(jìn)，夯實(shí)三態(tài)視角下的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為檔案信息化建設(shè)最基本的保障因素，對(duì)于維系信息化工作的質(zhì)量和持久性具有基礎(chǔ)作用。我國檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)歷了起步階段和快速發(fā)展階段，基本建立了完善的基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)、體系化的傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、初具規(guī)模的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)以及整體配套的檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)[12]。三態(tài)視角下，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)應(yīng)依托現(xiàn)有成熟標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)不同檔案態(tài)別有針對(duì)性地進(jìn)行完善。三態(tài)視角下，檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)應(yīng)依托現(xiàn)有成熟標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)，針對(duì)不同檔案態(tài)別進(jìn)行完善。

3.2.1 模擬態(tài)檔案標(biāo)準(zhǔn)總體成熟，需要補(bǔ)充特定的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

我國既有標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中，針對(duì)模擬態(tài)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范總體成熟，覆蓋模擬態(tài)檔案對(duì)象業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)前，模擬態(tài)文檔規(guī)范研制重點(diǎn)主要在于提供數(shù)字化和數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范比較健全，已經(jīng)面向不同類型的載體分別出臺(tái)了不同層級(jí)的各類標(biāo)準(zhǔn)，如《縮微膠片數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 43-2009）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62-2017）、《紙質(zhì)檔案縮微數(shù)字一體化技術(shù)規(guī)范》（DA/T 71-2018）等。數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)方面，目前已有文書類電子檔案、錄音錄像類電子檔案、照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案標(biāo)準(zhǔn)，以及《檔案關(guān)系型數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換為XML文件的技術(shù)規(guī)范》（DA/T 57-2014）等，未來還需要補(bǔ)充大量針對(duì)特定類型電子檔案的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)，形成較為完善的模擬態(tài)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

3.2.2 完善數(shù)字態(tài)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

數(shù)字態(tài)文檔管理基本進(jìn)入了答案多于問題的階段[13]，在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方面，圍繞各類文件元數(shù)據(jù)方案、電子文件歸檔與電子檔案管理、電子文件系統(tǒng)功能、格式管理等已經(jīng)建立了初具規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。數(shù)據(jù)態(tài)背景下，數(shù)字態(tài)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)不僅應(yīng)該補(bǔ)充數(shù)字資源長期保存、四性檢測、數(shù)字文件鑒定等方面的內(nèi)容，還應(yīng)該制定基于云、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)環(huán)境下的數(shù)字態(tài)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.3 構(gòu)建數(shù)據(jù)態(tài)文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

數(shù)據(jù)態(tài)文檔管理著眼于數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)體、模型、本體、規(guī)則等，原先傳統(tǒng)歸檔范圍采用的標(biāo)本式管理方法需要進(jìn)行調(diào)整。相比于數(shù)字態(tài)文檔管理，數(shù)據(jù)態(tài)文檔管理旨在解決語義離散導(dǎo)致的可理解性的問題，因而其規(guī)范重點(diǎn)在于基于數(shù)據(jù)態(tài)文檔采取各類語義綜合手段[14]。而現(xiàn)有檔案管理方法幾乎很少涉及語義，未來為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)態(tài)文檔統(tǒng)一管理，必須著眼于語義層面的標(biāo)準(zhǔn)化。

3.3 全面發(fā)展，提升檔案機(jī)構(gòu)與人員的專業(yè)能力

人才隊(duì)伍作為檔案信息化建設(shè)中最能動(dòng)的要素，需要具備全面管控三態(tài)檔案對(duì)象的能力，這些能力包括新技術(shù)應(yīng)用能力、設(shè)備管理能力、數(shù)字資源長期保存能力以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力等。檔案對(duì)象管理空間的演進(jìn)過程也是對(duì)檔案機(jī)構(gòu)與人員的專業(yè)能力水平要求遞增的過程，尤其是在數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象空間，檔案管理人員更要面對(duì)難以具象化的模型、規(guī)則、本體等實(shí)施檔案管理。然而，既有的檔案機(jī)構(gòu)與人員的專業(yè)能力與數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象空間管理要求之間存在較大差距，亟需能力提升。

3.3.1 檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)具備全態(tài)管理能力

三態(tài)檔案對(duì)象的存在需要檔案機(jī)構(gòu)具備“模擬態(tài)—數(shù)字態(tài)—數(shù)據(jù)態(tài)”的全態(tài)管理能力。由于不同態(tài)別所需要的專業(yè)能力空間是不同的，且存在相當(dāng)大的差異。模擬態(tài)管理重在維持實(shí)體的有序與存貯空間的安全，數(shù)字態(tài)文檔管理重點(diǎn)在于其四性保障措施和長期保存，數(shù)據(jù)態(tài)對(duì)象管控難度更大。檔案機(jī)構(gòu)將長期面對(duì)這三種形態(tài)的檔案對(duì)象，因而需要具備全態(tài)的專業(yè)管控能力。

3.3.2 檔案專業(yè)人員應(yīng)具備多種能力

檔案資源對(duì)象的演化和技術(shù)手段的豐富對(duì)于檔案人員的專業(yè)管控能力提出了更高的要求，檔案人員應(yīng)具備對(duì)三態(tài)對(duì)象空間的專業(yè)管理能力，以應(yīng)對(duì)不同態(tài)別、不同管理需求的實(shí)際情況，具備多態(tài)空間多層級(jí)的檔案資源管控能力結(jié)構(gòu)。從總體上看，檔案人員專業(yè)能力要求包括空間管理能力、體系治理能力、數(shù)字賦能能力、價(jià)值創(chuàng)新能力等?？臻g管理能力的核心在于對(duì)各個(gè)檔案對(duì)象空間的識(shí)別和整體管控，如管理模擬態(tài)檔案對(duì)象的館庫環(huán)境、設(shè)施設(shè)備等以實(shí)現(xiàn)其實(shí)體有序與邏輯完整；通過編碼、分類、元數(shù)據(jù)抽取等保障管理對(duì)象及其內(nèi)容可讀可檢。體系治理能力要求能夠通過治理營造規(guī)則空間，通過體系化的管理規(guī)則實(shí)施對(duì)檔案對(duì)象空間的有效治理，如依托ISO27000族標(biāo)準(zhǔn)或等級(jí)保護(hù)條例來指導(dǎo)檔案機(jī)構(gòu)的整體安全管理；引入ISO16363進(jìn)行旨在長期保存的可信倉儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)等。數(shù)字賦能能力旨在運(yùn)用“大智云移物”等新技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)相結(jié)合的創(chuàng)新手段和方法。價(jià)值創(chuàng)新能力是基于各種專業(yè)能力，向特定用戶提供具有知識(shí)和決策價(jià)值的信息服務(wù)[15]。

技術(shù)環(huán)境變遷在檔案工作領(lǐng)域表現(xiàn)為模擬態(tài)、數(shù)字態(tài)和數(shù)據(jù)態(tài)三態(tài)檔案對(duì)象空間的轉(zhuǎn)換。檔案對(duì)象空間不同，檔案信息化工作理念、重點(diǎn)與策略也迥然相異。本文僅選擇檔案信息化六要素中信息資源、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才隊(duì)伍三種典型要素進(jìn)行了分析。然而，新技術(shù)的縱深發(fā)展與普遍應(yīng)用勢必會(huì)顯著地影響檔案信息化整體建設(shè)，未來檔案信息化建設(shè)應(yīng)通盤考慮三態(tài)視角下的六要素建設(shè)。