王洪梅

關(guān)鍵字：運(yùn)輸企業(yè)；內(nèi)部控制；建議

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō)即是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。目前，運(yùn)輸企業(yè)的主要工作核心是建立健全內(nèi)部控制體系。隨著2008年關(guān)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制系列文件的頒布，明確提出了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的工作要求。運(yùn)輸企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中占有一席之地，就需要不斷完善內(nèi)部控制建設(shè)，確保運(yùn)輸企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范化、科學(xué)化，促進(jìn)企業(yè)良好的運(yùn)行。

一、運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題

隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，企業(yè)要想更好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的管理，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督。但就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)在內(nèi)部管理制度還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）內(nèi)部控制制度不健全

內(nèi)部控制制度是否健全，可以決定一個(gè)企業(yè)的未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r。但就目前的運(yùn)輸企業(yè)來(lái)說(shuō)，很大一部分企業(yè)沒(méi)有形成一套完整的內(nèi)部控制管理體系。首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏對(duì)企業(yè)管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，在日常的工作中，對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知不全面，使得做出來(lái)的決策往往與實(shí)際發(fā)展情況不符，往往會(huì)出現(xiàn)上有政策，下有對(duì)策的現(xiàn)象，使得管理制度在企業(yè)形同虛設(shè)。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制不夠重視，沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)，也沒(méi)有引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性的人才，導(dǎo)致內(nèi)部控制的工作無(wú)法真正落實(shí)下來(lái)。最后，缺乏對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管，例如財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及績(jī)效考核等方面，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度沒(méi)有發(fā)揮出最大的作用，甚至還會(huì)出現(xiàn)損失企業(yè)效益的現(xiàn)象。

（二）內(nèi)部控制體系不健全

隨著我國(guó)關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的政策實(shí)施，運(yùn)輸企業(yè)也在一系列的政策要求的基礎(chǔ)上，對(duì)內(nèi)部控制制度做出了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但在制度的實(shí)施過(guò)程中，有些制度的規(guī)定還是有背離了企業(yè)的實(shí)際情況。主要是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不了解自身實(shí)際的發(fā)展情況，仿照其他企業(yè)的管理制度，而制定出自身的內(nèi)部控制制度，這就導(dǎo)致制度在執(zhí)行過(guò)程無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況，無(wú)法真正落實(shí)下來(lái)。還有就是企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防以及解決方案，無(wú)法真正保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）缺乏信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)管理中必不可少的一部分，然而在運(yùn)輸企業(yè)的管理中還未引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)。例如，運(yùn)輸企業(yè)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛、運(yùn)輸人員、運(yùn)輸情況并沒(méi)有形成信息化管理，使得信息傳遞慢，傳遞過(guò)程繁瑣，缺乏對(duì)運(yùn)輸實(shí)際情況的實(shí)時(shí)掌控。還有就是缺乏對(duì)車(chē)輛等固定資產(chǎn)以及業(yè)務(wù)的全面信息化數(shù)據(jù)的把控，導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法掌握完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以制定的決策也就無(wú)法真正落實(shí)下來(lái)，內(nèi)部控制制度成為了擺設(shè)。財(cái)務(wù)部門(mén)作為內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，但目前還有很大一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還是采用手工做賬，這就無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)的工作難度，而且步驟繁瑣，查賬時(shí)間長(zhǎng)，這就使得當(dāng)前的內(nèi)部管理工作無(wú)法適應(yīng)信息化快速發(fā)展的社會(huì)。

二、強(qiáng)化運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部控制的建議

（一）改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中脫穎而出，就必須對(duì)當(dāng)前的內(nèi)部控制體系進(jìn)行改革，因此建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度成為當(dāng)前企業(yè)的主要工作重點(diǎn)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)企業(yè)管理，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制的重視程度，上到領(lǐng)導(dǎo)下到基層員工形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，確保企業(yè)內(nèi)部控制制度可以全面的推行。其次，要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制部門(mén)，引進(jìn)專(zhuān)門(mén)的人才，明確各部門(mén)的責(zé)任，確?？梢詥?wèn)責(zé)到人。最后，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、績(jī)效管理等關(guān)鍵部門(mén)做好監(jiān)管工作，避免損害企業(yè)效益，為企業(yè)的良好發(fā)展提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

（二）健全內(nèi)部控制體系

隨著運(yùn)輸企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化，企業(yè)應(yīng)在國(guó)家政策的要求上，并結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，建立健全科學(xué)化的內(nèi)部控制體系，夯實(shí)內(nèi)部控制管理制度。提高企業(yè)內(nèi)部控制體系，首先，需要對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面把控，對(duì)財(cái)務(wù)資金的每一筆收入與支出都做好記錄，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集以及分析，及時(shí)規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，還可以為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便領(lǐng)導(dǎo)者更好的了解企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，做出更準(zhǔn)確的適合企業(yè)發(fā)展的決策。其次，要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前預(yù)防、事中控制、事后分析的模式，具體到每輛車(chē)的保養(yǎng)、油耗等情況，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。最后，還可以建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系，實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督考察，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防，不斷提高企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力，避免企業(yè)效益受損。

（三）推進(jìn)信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷興起，信息化建設(shè)被運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)，可以有效的提高企業(yè)工作效率。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入力度，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的信息化人才，定期或不定期的對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高企業(yè)員工的整體信息化水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全程信息化管理。有利于企業(yè)提高運(yùn)輸水平，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。與此同時(shí)，還可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理全面信息化，提高工作效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立不能一蹴而就，它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，這就需要企業(yè)全體員工在日常的工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度不合理的地方，并提出合理化的建議，不斷完善內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更好的促進(jìn)企業(yè)良好的發(fā)展。