胡 奕

(上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所 編輯室，上海 200135)

0 引 言

學(xué)術(shù)期刊作為行業(yè)和學(xué)科的共享平臺，扮演著傳播與傳承相關(guān)技術(shù)、知識和經(jīng)驗(yàn)的角色，其中企業(yè)自辦的學(xué)術(shù)期刊不僅具有常規(guī)期刊的功能，而且承擔(dān)著培養(yǎng)專業(yè)人才、促進(jìn)學(xué)科融合、助力企業(yè)外宣和貫徹上級指示等獨(dú)特功能，是企業(yè)珍貴的科技傳播平臺、知識積淀平臺和信息分享平臺。

期刊出版是期刊編輯部門的核心任務(wù)，其工作質(zhì)量的好壞和執(zhí)行效率的高低不僅關(guān)系到期刊能否正常出版，而且影響到期刊能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期功能。因此，如何在有限的資源下引入先進(jìn)的理念、方法來處理繁雜的編輯事務(wù)，保證期刊按時(shí)、高效地出版，一直是業(yè)內(nèi)人員關(guān)切的問題。結(jié)構(gòu)思考是一種基于“先總后分”邏輯思維的思考方法，借鑒金字塔原理，可以透過結(jié)構(gòu)看本質(zhì)，幫助編輯人員進(jìn)行頂層分析、評價(jià)和規(guī)劃出版事務(wù)。對此，本文通過對結(jié)構(gòu)思考力的基本概念進(jìn)行闡述，以《上海船舶運(yùn)輸科學(xué)研究所學(xué)報(bào)》(以下簡稱《船研所學(xué)報(bào)》為例，給出結(jié)構(gòu)思考方法在期刊出版流程優(yōu)化方面的具體應(yīng)用；同時(shí)，通過開發(fā)和應(yīng)用基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版工作輔助工具，以期達(dá)到優(yōu)化出版流程、提高出版效率的目的。

1 結(jié)構(gòu)思考力的基本概念

結(jié)構(gòu)思考力[1]是指以結(jié)構(gòu)的視角，從多個(gè)側(cè)面全面而清晰地強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法，強(qiáng)調(diào)對工作事項(xiàng)采用全方位、多維度的分析方法，思想源自金字塔結(jié)構(gòu)工具[2]，綜合了橫向和縱向2種思維，構(gòu)成立體思維。

結(jié)構(gòu)思考力可以提供很多清晰的“思考結(jié)構(gòu)”，使人們真正做到“思考清晰”。對于學(xué)術(shù)期刊而言，無論是從個(gè)體層面看，還是從組織層面看，掌握基于結(jié)構(gòu)思考力的思考方法都具有重要意義。

1.1 個(gè)體層面的結(jié)構(gòu)思考力

1)結(jié)構(gòu)思考力是期刊編輯人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)能力。運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考有助于面向問題，給出高效的解決方案、對策建議及報(bào)告編制、溝通表達(dá)等。

2)結(jié)構(gòu)思考力是資深編輯應(yīng)具備的崗位技能。例如，責(zé)任編輯、內(nèi)訓(xùn)師、產(chǎn)品經(jīng)理、文案策劃和咨詢顧問等專業(yè)崗位，需要面向具體工作事項(xiàng)，準(zhǔn)確分析問題，提出解決方案，開展客戶溝通等。

3)結(jié)構(gòu)思考力是期刊高級管理人員的必備技能。美國著名的管理學(xué)學(xué)者羅伯特·卡茨曾指出，高效的管理人員應(yīng)當(dāng)具備技術(shù)性技能、人際性技能和概念性技能等3種技能。結(jié)構(gòu)思考力是概念性技能中最重要的技能，有助于高級管理人員對遇到的難題進(jìn)行全方位、多維度的分析判斷并制訂對策方案，從而推動(dòng)工作的高效開展。

1.2 組織層面的結(jié)構(gòu)思考力

1)結(jié)構(gòu)思考力能提供一套有效的思維模式，統(tǒng)一員工的思考和表達(dá)，一旦成為行為規(guī)范，有利于提升企業(yè)的核心能力；

2)結(jié)構(gòu)思考力有助于培養(yǎng)高效的思維模式和工作習(xí)慣，從而提升組織的管理績效；

3)相比傳統(tǒng)企業(yè)“先分后總”的思維方式，更加需要“先總后分”結(jié)構(gòu)思考方法的導(dǎo)入，以提高分析問題和解決問題的整體效率。

1.3 結(jié)構(gòu)思考的層次模型

1)結(jié)構(gòu)思考主要包括隱性思維顯性化、顯性思維結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)思維形象化等3個(gè)層次(見圖1)；

2)結(jié)構(gòu)思考主要有描述問題確定方向、確定主題、確定縱向順序、確定橫向順序和形象表達(dá)等5個(gè)步驟(見圖2)。

圖1 結(jié)構(gòu)思考的3個(gè)層次

圖2 結(jié)構(gòu)思考的5個(gè)步驟

2 出版流程的梳理和優(yōu)化

2.1 自由狀態(tài)的事項(xiàng)梳理

學(xué)術(shù)期刊的周期性、定時(shí)性和多目標(biāo)等特點(diǎn)及相關(guān)主體眾多、編校質(zhì)量受控和刊物內(nèi)容多樣等特征，導(dǎo)致出版流程呈現(xiàn)出多、細(xì)、雜、亂的特點(diǎn)，且執(zhí)行時(shí)間受限。以《船研所學(xué)報(bào)》的編輯出版工作為例，該期刊為季刊，其自由狀態(tài)下的事項(xiàng)梳理見圖3。

由圖3可知，面對如此繁雜的工作，若在執(zhí)行過程中不作流程優(yōu)化和計(jì)劃安排，輕則導(dǎo)致工作效率低下，浪費(fèi)人力和物力，辦刊預(yù)期功能難以實(shí)現(xiàn)，重則無法按時(shí)出刊或無法保證期刊的質(zhì)量。

圖3 《船研所學(xué)報(bào)》自由狀態(tài)下的事項(xiàng)梳理

2.2 基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版流程優(yōu)化

針對《船研所學(xué)報(bào)》出版過程中存在的上述繁雜的工作，嘗試采用結(jié)構(gòu)思考方法對期刊的出版流程進(jìn)行優(yōu)化，構(gòu)建基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版流程優(yōu)化框架見圖4。實(shí)際應(yīng)用結(jié)果表明，該方法不僅可以使繁雜的工作清晰化、有序化，而且能幫助編輯人員提高期刊出版各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。

圖4 基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版流程優(yōu)化框架

3 基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版工作輔助工具

鑒于結(jié)構(gòu)思考在《船研所學(xué)報(bào)》出版流程優(yōu)化方面的成功應(yīng)用，針對學(xué)術(shù)期刊出版工作中需重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)重要工作對象，提出開發(fā)以下幾種基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版工作輔助工具，通過應(yīng)用這些工具，進(jìn)一步提高期刊出版各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。

3.1 稿件質(zhì)量評價(jià)工具

對于學(xué)術(shù)期刊而言，稿件質(zhì)量的好壞直接決定著期刊整體水平的高低，而稿件質(zhì)量的差異是客觀的，因此開發(fā)基于結(jié)構(gòu)思考的出版前稿件質(zhì)量評定工具(見圖5a))和出版后稿件質(zhì)量評估工具(見圖5b)),是高效甄別稿件質(zhì)量的必然需要。

a) 出版前稿件質(zhì)量評定工具

b) 出版后稿件質(zhì)量評估工具

3.2 審稿專家檔案工具

學(xué)術(shù)期刊一般實(shí)行三級審稿制(即初審、復(fù)審和終審)，其中由行業(yè)專家負(fù)責(zé)的復(fù)審工作(即專家審稿)是保證稿件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，基于長期積累的審稿專家的信息，開發(fā)基于結(jié)構(gòu)思考的審稿專家檔案工具(見圖6)，是長期穩(wěn)定、動(dòng)態(tài)更新和持續(xù)拓展審稿專家隊(duì)伍的必然需要。

3.3 作者群體管理工具

作者群體既是期刊稿件的來源，也是期刊出版工作中最難管理的對象?；陂L期的作者群體積累，開發(fā)基于結(jié)構(gòu)思考的作者群體管理工具(見圖7)，是期刊編輯部門聯(lián)系作者、擴(kuò)大稿源和提高稿件質(zhì)量的必然需要。

圖6 審稿專家檔案工具

圖7 作者群體管理工具

4 結(jié) 語

對于學(xué)術(shù)期刊出版工作而言，結(jié)構(gòu)思考是一種行之有效的工作流程分析方法，通過采用該方法對繁雜、凌亂、特殊的學(xué)術(shù)期刊出版流程進(jìn)行優(yōu)化，重點(diǎn)開發(fā)基于結(jié)構(gòu)思考的期刊出版工作輔助工具，可以突出重點(diǎn)環(huán)節(jié)，有效提高出版效率。