畢丹東,鐘莉,吳碧紅
[中南大學(xué)湘雅醫(yī)院 病友服務(wù)中心(醫(yī)務(wù)社工中心),湖南 長沙 410008]
改善入院服務(wù)流程,可以優(yōu)化醫(yī)療資源的合理配置,有效提高床位使用率,縮短患者平均住院日,提高住院患者對床位安排的滿意度[1]。婦科住院患者候床時間長,主要原因有三點:①患者多,病區(qū)床位資源緊缺;②婦科大部分手術(shù)對患者月經(jīng)周期有要求;③醫(yī)生手術(shù)日及手術(shù)臺次有限?;颊咝铦M足病區(qū)有床、月經(jīng)周期合適以及主管醫(yī)生有手術(shù)日、相應(yīng)的手術(shù)間三個條件才能安排入院。為加快婦科床位的周轉(zhuǎn)、提高床位使用率,本院院前準(zhǔn)備中心(以下簡稱“院前”)探索出新的婦科擇期手術(shù)患者安排模式,運(yùn)行1 年來取得顯著效果,現(xiàn)報道如下。
2018 年1 月本院對婦科擇期手術(shù)患者的入院流程進(jìn)行優(yōu)化,選取2017 年1 月至2017 年12 月入院的擇期手術(shù)患者626 人次作為對照組,2018 年1 月至2018 年12 月入院的擇期手術(shù)患者864 人次作為觀察組?;颊呷脒x標(biāo)準(zhǔn):由院前集中預(yù)約統(tǒng)籌安排的擇期手術(shù)患者且無溝通障。兩組患者在性別、年齡、病情、文化程度等方面差異無統(tǒng)計學(xué)意義(均P>0.05),具有可比性。所有入選對象均通過本院倫理委員會批準(zhǔn),并簽署知情同意書。
1.2.1 床位預(yù)約 ①醫(yī)生開具住院登記證;②患者持住院登記證至院前進(jìn)行床位預(yù)約;③院前工作人員詳細(xì)采集患者既往史、月經(jīng)史、服用抗凝藥物史、相關(guān)檢驗檢查結(jié)果、陽性指征;④院前工作人員對患者或家屬進(jìn)行入院前宣教。
1.2.2 入院流程 ①病區(qū)有床時,當(dāng)即安排月經(jīng)周期合適、主管醫(yī)生有手術(shù)日和相應(yīng)手術(shù)間的患者入院;②病區(qū)無床時,患者回家等候電話通知,并告知下次月經(jīng)干凈后立即聯(lián)系院前。院前每日根據(jù)病區(qū)上報床位數(shù),安排患者當(dāng)天下午或次日入院。
1.2.3 弊端 ①電腦系統(tǒng)中婦科患者預(yù)約人數(shù)多,院前工作人員需根據(jù)患者的月經(jīng)史進(jìn)行篩選,工作量大、耗時長;②患者因住外地,行程匆忙,往往因買不到票或者趕不到醫(yī)院來查白帶常規(guī)而影響手術(shù)進(jìn)程;③因符合準(zhǔn)入指征、能及時趕到的患者少,導(dǎo)致病區(qū)空床;④患者辦理入院手續(xù)時間不確定,醫(yī)生工作被動。
1.3.1 具體做法 每月院前工作人員根據(jù)病區(qū)各主管醫(yī)生的手術(shù)日、手術(shù)臺次及手術(shù)方式制作出表格,提前預(yù)安排患者入院時間。表格可詳細(xì)到患者入院日期、手術(shù)日期、手術(shù)教授、手術(shù)間。預(yù)約登記后的患者可在月經(jīng)期第一天主動聯(lián)系院前,院前根據(jù)手術(shù)名額安排入院時間。
1.3.2 優(yōu)點 ①根據(jù)患者預(yù)約先后順序安排入院,做到公平、公正;②患者可至少提前3 天做好入院前的準(zhǔn)備工作;③當(dāng)有患者因白帶常規(guī)不正?;蚱渌虿荒苋缙趤磙k理入院手續(xù)時,院前有充分的時間安排其他候床患者替補(bǔ);④絕經(jīng)患者因不受月經(jīng)周期限制,可隨時替補(bǔ)入院;⑤院前每周五將下周安排入院的患者名單、診斷及時反饋至病區(qū),醫(yī)生可主動掌握入院患者情況。
主要選取3 個關(guān)鍵指標(biāo)作為本次研究評價指標(biāo),即平均候床天數(shù)、平均住院日和收治患者人數(shù)。對兩組患者的候床天數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計,數(shù)據(jù)來源于床位預(yù)約管理系統(tǒng)[2],患者從預(yù)約登記至入住病區(qū)的天數(shù)即為實際候床天數(shù),比較優(yōu)化入院流程前后婦科平均住院日。
采用SPSS 20.0 軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析;計量資料以均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差()表示,采用t檢驗;計數(shù)資料以百分率(%)表示,采用χ2檢驗;以P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
對照組平均候床天數(shù)(24.14±28.19)d,觀察組平均候床天數(shù)(15.60±17.41)d,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=6.741,P<0.05)。
2017 年婦科平均住院日為7.95 d,2018 年為6.47 d,下降1.48 d。
2017 年收治擇期手術(shù)患者626 人次,2018 年收治擇期手術(shù)患者864 人次,同比增長38%。
湖南省衛(wèi)生健康委引發(fā)的《堅持問題導(dǎo)向持續(xù)改善醫(yī)療服務(wù)實施意見》中要求三級醫(yī)院均要設(shè)立入院準(zhǔn)備中心,“一站式”辦理住院預(yù)約、入院繳費、入院檢查檢驗安排等事項,旨在優(yōu)化入院流程,改善患者就醫(yī)體驗[3]。出入院管理是醫(yī)院業(yè)務(wù)流程中的一個重要組成部分,在整合服務(wù)流程、優(yōu)化患者就醫(yī)環(huán)境、滿足患者需求、提高患者整體就醫(yī)感受等方面有著重要的意義[4]。郭睎等[5]學(xué)者通過問卷調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)等待分配床位時間是患者入院流程滿意度的重要影響因素和優(yōu)先改進(jìn)重點,因此縮短患者候床天數(shù)對提高患者滿意度有著重要意義。
平均住院日是一項全面反映醫(yī)院工作效率、管理水平、工作質(zhì)量、醫(yī)療護(hù)理技術(shù)水平、各科室之間配合程度、醫(yī)院運(yùn)營績效等多方面狀況的綜合性指標(biāo)[6]。戴真煜等[7]學(xué)者研究發(fā)現(xiàn)入院、出院標(biāo)準(zhǔn)把控不嚴(yán)是影響平均住院日的重要因素。石平等[8]學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),手術(shù)患者平均住院日特殊影響因素包括:術(shù)前檢查的項目種類及時間安排、術(shù)前會診、手術(shù)等級、手術(shù)室安排及流程管理等。因此嚴(yán)格把控患者準(zhǔn)入院指征,可以有效避免患者因基礎(chǔ)疾病未得到有效控制、檢驗檢查結(jié)果未達(dá)到手術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而耽誤手術(shù)進(jìn)程,從而延長平均住院日。將患者入院時間和病區(qū)醫(yī)生手術(shù)日、手術(shù)間具體化,可以優(yōu)化患者入院流程,縮短平均住院日,加快床位周轉(zhuǎn),提升醫(yī)療效率。