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快消行業(yè)精益成本改善途徑研究分析

2019-01-03 02:00曲超
經(jīng)營者 2019年24期
關(guān)鍵詞:改善途徑

曲超

摘 要 快消行業(yè)的精益成本改善,主要以實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈成本最小化為目的的管理模式,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈的各個節(jié)點,實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)都能盈利,也是現(xiàn)代企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的渠道。本文重點探討了將快速消費品行業(yè)進行精益成本改善,將二者如何有效結(jié)合作為主要內(nèi)容進行了研究。

關(guān)鍵詞 快消行業(yè) 精益成本 改善途徑

現(xiàn)在各行業(yè)之間的競爭不只是產(chǎn)品和服務(wù)的競爭,更多的是企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭??煜袠I(yè)的供應(yīng)鏈包括:供應(yīng)商、制造商和客戶幾大部分。供應(yīng)鏈管理的目的在于降低整個供應(yīng)鏈的成本,在同類行業(yè)中根據(jù)有穩(wěn)定性和競爭力??煜袠I(yè)對于供應(yīng)鏈的改革起步比較晚,收益比較低,改善快消行業(yè)的現(xiàn)狀,達到精益成本改善的最終目的。

一、快消品行業(yè)和供應(yīng)鏈特點

精益成本管理不僅指企業(yè)內(nèi)部的成本管理,還涉及整個企業(yè)的供應(yīng)鏈管理,發(fā)展到了精益融合的管理理念,通過供應(yīng)鏈上各個成員的信息,實現(xiàn)成本最小化的管理方式。

快速消費品包括食品、日化、飲料、煙草等日用品、家用品、一次性用品、非處方藥品等產(chǎn)品。快消行業(yè)的利潤來自消費者高頻次的重復(fù)消費,這也為快消品行業(yè)帶來了激烈的市場競爭。競爭越激烈,快消行業(yè)的利潤越低,這也就逼迫消費品行業(yè)必須控制成本,在成本控制上做到精益。快消品行業(yè)的成本控制重點在于傳統(tǒng)的料工費的問題加上企業(yè)管理和產(chǎn)品上下游的多種問題。

與快消品相對應(yīng)的是“耐用消費品”,該類產(chǎn)品使用周期比較長,一次性投資比較大,比如家電、家具、汽車等??煜肪哂幸韵绿攸c:單體價值比較低,是公眾生活必需的消費品;消耗周期比較短,一般不長于10周;便利品,可以就近購買;消費者容易受視覺的影響隨機購買。

二、快消行業(yè)應(yīng)用精益成本管理的必要性

在快消品供應(yīng)鏈上,存在許多問題,比如管理不到位,缺少前瞻性和洞察力,整條供應(yīng)量的節(jié)點之間沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一、庫存較高等問題。只是依靠管理渠道的改變和薪酬制度的改革,很難真正突破目前的困境。

快消品是指產(chǎn)品在生產(chǎn)或銷售中把經(jīng)過包裝或加工的產(chǎn)品進行分銷、陳列和銷售。據(jù)調(diào)查,快消品中包裝食品占40%,農(nóng)產(chǎn)品占13%,家庭用品占17%,保健美容類產(chǎn)品占10%,副食品中煙草占6%,其他都是食品。

快消品行業(yè)的各類產(chǎn)品的更新速度比較快。比如前幾年的康師傅飲料屬于大眾消費的商品,之后不斷出現(xiàn)娃哈哈、今麥郎、統(tǒng)一等多種品牌的上市,不斷形成各品牌之間的競爭,另外還有一些高仿產(chǎn)品的上市,這個還沒適應(yīng)又有新的品牌出現(xiàn),消費者不知道該選擇哪個。這種同業(yè)之間的競爭現(xiàn)象也在不斷促使原有的品牌降低價格,減少利潤。

對于成本管理的理解,主要在于研究對象是企業(yè)的供應(yīng)鏈,研究思想是精益思想,最終目標是實現(xiàn)成本最小化,保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

三、快消品精益成本管理改善的途徑

在快速消費品的供應(yīng)鏈上,原材料占總成本的30%,物流運輸成本占15%,促銷成本占13%,勞動力管理成本占16%,廣告成本占12%,廢棄產(chǎn)品的處理成本是9%,設(shè)計研發(fā)成本占5%,針對快消品的供應(yīng)鏈特點,應(yīng)該采取以下方法加以改善。

(一)對供應(yīng)鏈上下游的縱向管理

1.做好上下游的管理。在快消品市場,物流成本、時間成本等成本的費用在逐漸上漲,占據(jù)著較大的比例。如果能夠有效控制這些供應(yīng)鏈的成本,在供應(yīng)鏈的上下游進行一體式的采購和運輸,就會讓這個環(huán)節(jié)的成本降低,首先在基本目標的上下游供應(yīng)渠道達成合作伙伴關(guān)系,長期合作的關(guān)系會給各自帶來穩(wěn)定的收入,在親密程度上進行不同級別的劃分:平臺共享型、縱向一體型和分級授權(quán)型等多種形式。

2.做好平臺共享型管理。平臺共享型指的是生產(chǎn)企業(yè)做到上下游的平臺共享,通過這個渠道可以直接控制上下游的供應(yīng)鏈的制造、陪送和訂單等。比如納愛斯公司的日化產(chǎn)品,全國使用的是一個管理系統(tǒng)。納愛斯公司所下的訂單可以在信息網(wǎng)上進行隨時查詢,同一種編碼范圍和供貨方式。上游的原材供應(yīng)一樣可以享受這種信息,負責供貨的運輸渠道從網(wǎng)上及時了解銷售的數(shù)量,分銷商的位置等各種信息。整個訂單流程成為一種固化,給每個環(huán)節(jié)節(jié)約時間,提高效率。

3.縱向一體式管理。縱向一體式管理是指處于供應(yīng)鏈中的上下游企業(yè)之間的互相支持合作關(guān)系的穩(wěn)固形成。利用互相兼并的方式提高工作質(zhì)量和降低控制成本。一個新興的產(chǎn)品要打入市場,進入陌生的渠道,這種前期的投入也是非常大的。這種投入有時候會超過利潤的85%,在國外的快消品企業(yè),有資金的企業(yè)就利用兼并重組的方式來降低渠道成本。這種上下游的兼并有很多優(yōu)點,可以在消費品的生產(chǎn)銷售配送等環(huán)節(jié)節(jié)約成本。例如,著名的可口可樂飲料,在幾次遇到資金困難時,都是和上下游企業(yè)進行并購合作,這樣才能讓企業(yè)的資金能保障持續(xù)使用,企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。

(二)對快消品的橫向管理

1.對采購成本進行精益管理。采購成本所占比例最大,需要對這個環(huán)節(jié)進行科學合理的規(guī)劃,減少成本,提升利潤空間。與可靠有信任度的供貨商建立長久的商業(yè)伙伴關(guān)系,在保證原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量降低價格、降低庫存、縮短交貨期限、減少成本。

2.對設(shè)計成本進行精益管理。對于快消品來說,包裝的精美程度、型號等是吸引客戶注意力的一個因素,也是為企業(yè)增加利潤的一條途徑。每件產(chǎn)品都是先設(shè)計,再生產(chǎn)。一種產(chǎn)品的設(shè)計直接決定了產(chǎn)品的銷售量,所以好的設(shè)計方案很重要,不僅要考慮顧客不同年齡段的接受程度,還要考慮包裝設(shè)計對于顧客視覺的沖擊??煜芬餐渌袠I(yè)一樣,在設(shè)計理念和成本上需要競爭,精益管理理念要貫穿于產(chǎn)品開發(fā)的全過程,除了遵循精美設(shè)計要求之外,還要考慮物流、營銷等成本對產(chǎn)品的影響。

(三)對預(yù)決算加強精益管理

在管理層面,企業(yè)的管理層就會把成本控制的重點放在利潤最大化上,快速消費品企業(yè)一般都會對于產(chǎn)品的核算成本圍繞產(chǎn)品收益進行,用收益和開支拿同類產(chǎn)品作比較,從中發(fā)現(xiàn)自己的利潤點,隨時調(diào)整政策,這時候的成本控制的重點就是成本核算。

成本核算的問題一般都會有:核算單位的數(shù)據(jù)不清晰,預(yù)算執(zhí)行不到位,核算依據(jù)比較模糊等等。從上到下的關(guān)系交叉混亂。有些產(chǎn)品在預(yù)算時合并計算,結(jié)算時又單獨結(jié)算,還有的產(chǎn)品在分類上不夠明確,預(yù)算時是日用品,結(jié)算時成為清潔用品。

加強分級別授權(quán)控制預(yù)算決算成本的方式,可以借鑒運動品牌的NIKE的做法,根據(jù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖,分層次進行不同的授權(quán)。比如代言費的結(jié)算,屬于單獨的項目,按照年度設(shè)立預(yù)算,如果超過50萬可以單獨立項申請總部的資金支持。這樣中國區(qū)的分銷商就會采用預(yù)算文件。在獲得所需要的編碼后,每一筆的支出都要控制在預(yù)算之內(nèi),超出的會自動駁回。這種分層次預(yù)算的方法是用于多品牌、多產(chǎn)品的快消品。真正做好這方面的預(yù)算在于系統(tǒng)的駁回設(shè)定上,這樣的設(shè)定會給執(zhí)行者一種心理預(yù)期,在一定的預(yù)算之內(nèi)去做自己成本控制。

(四)對軟件加強精益管理

因為快消品的產(chǎn)品門類較多,生產(chǎn)企業(yè)一般會選用成本核算中的“標準成本法”。對于日常業(yè)務(wù)的處理,實際成本的多少和原有成本的差異等,賬務(wù)處理比較明確??刂频闹攸c在于:第一分析成因,第二控制軟件。

在快消品的生產(chǎn)銷售中,會差生各種差異,差異的產(chǎn)生的多方面的,要從中找到差異的原因及時進行改進。比如上游的供貨方面,下游市場投放方面,原材料的變化,同業(yè)之間的惡性競爭,跨過貿(mào)易中匯率的變化等,都可能引起數(shù)據(jù)的差異。不論差異的大小,一定明確差異的原因才能夠及時作出修正。一些成熟的快消品都會依靠先進的軟件來控制差異的產(chǎn)生。在軟件系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)的傳到來控制差異的發(fā)生。現(xiàn)在的軟件設(shè)置非常便捷,消除了認為制造錯誤的預(yù)算。

四、結(jié)語

根據(jù)快消品在生產(chǎn)企業(yè)的特點,企業(yè)可以從多方面來控制成本,對內(nèi)可以加強預(yù)算管理和軟件控制,對外可以加強供應(yīng)鏈的成本控制。這樣才能在競爭中找到自己生存的位置,為快消品企業(yè)成本做好精益管理,提升利潤空間。

(作者單位為上??臻g電源研究所)

參考文獻

[1] 馬曉宇.我國快消行業(yè)市場狀況的營銷戰(zhàn)略研究[J].中國中小企業(yè),2019(07):145-146.

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[3] 顧菁菁.快消行業(yè)CRM系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].大連理工大學,2018.

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