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公司應(yīng)收賬款內(nèi)部控制優(yōu)化研究

2018-12-31 00:00:00孫兆海
中國國際財經(jīng) 2018年24期

摘 要:在普遍買方市場情況下,為謀生存、謀發(fā)展企業(yè)要提高市場份額增強市場話語權(quán),必須運用信用銷售手段,采取賒銷模式,但此舉對企業(yè)的應(yīng)收賬款管理帶來了較大的壓力。本文針對公司應(yīng)收賬款管理,首先簡要概述了應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的基本目標(biāo),進而分析了在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理中出現(xiàn)的一些問題,并就強化企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制進行了詳細(xì)論述分析。

關(guān)鍵詞:企業(yè);應(yīng)收賬款;內(nèi)部控制

引言

在外部激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)為了拓展市場,提高銷售收入,擴大市場份額,紛紛采用信用銷售手段。賒銷模式在企業(yè)內(nèi)部的廣泛應(yīng)用,對于應(yīng)收賬款管理帶來了較大的壓力,要求必須強化企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理。完善應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系,不僅可以有效提升企業(yè)內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)水平,對于改善企業(yè)內(nèi)部資金使用效益,確保資金流動的安全穩(wěn)定也具有重要意義。

一、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制含義及其目標(biāo)分析

應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,主要是按照相應(yīng)的法律法規(guī)以及企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,在企業(yè)的銷售以及回款過程中,通過采取客戶信用評估、市場銷售授信審批、賬款收款業(yè)務(wù)管理以及欠款逾期追繳等措施,對企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款進行的風(fēng)險識別評估以及有效控制。企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括以下幾方面:

第一,確保企業(yè)應(yīng)收賬款各類相關(guān)會計核算資料的真實完整。實施應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,重點是按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度建立完善應(yīng)收賬款賬簿,并確保應(yīng)收賬款各類原始憑證及時準(zhǔn)確入賬,并對應(yīng)收賬款往來的業(yè)務(wù)信息進行嚴(yán)格記錄。

第二,確保企業(yè)應(yīng)收賬款能夠及時的足額回收。通過內(nèi)部控制,對企業(yè)的應(yīng)收賬款實施事前分析、事中控制以及事后監(jiān)督的全過程管理,可以進一步增強企業(yè)應(yīng)收賬款管理力度,進而加快企業(yè)應(yīng)收賬款回籠力度,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率。

第三,確保企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險可以得到有效控制。應(yīng)收賬款管控不力,很容易占用企業(yè)的大量資金,通過應(yīng)收賬款內(nèi)部控制,可以有效防范應(yīng)收賬款風(fēng)險,進而確保企業(yè)資金流動的有序順暢。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制強化措施

當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在著不少的問題,有的企業(yè)內(nèi)部的信用管理機制不夠完善,對于客戶資信管理較為簡單,授信機制體系不夠完善,對于客戶資信審查以及應(yīng)收賬款風(fēng)險管理力度不足;有的企業(yè)應(yīng)收賬款催收力度不足,賬齡分析以及壞賬計提準(zhǔn)備不足,對于應(yīng)收賬款沒有制定相應(yīng)的賬款回籠管理機制,進而容易出現(xiàn)應(yīng)收賬款回收困難;有的企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的信息溝通渠道,尤其是銷售業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息溝通渠道不暢通,增加了應(yīng)收賬款管理難度。完善企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,關(guān)鍵應(yīng)該在以下幾方面采取相應(yīng)措施:

(一)優(yōu)化企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制環(huán)境

在企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面,應(yīng)該注重對內(nèi)部控制環(huán)境的改善,尤其是對組織結(jié)構(gòu)的完善,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,單獨設(shè)立企業(yè)的信用管理部門,尤其是避免在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資信審批部門與執(zhí)行部門職責(zé)劃分不明確的問題。具體來說,可以將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門分為信用管理部門和會計核算部門,信用部門重點對企業(yè)的銷售客戶進行信息歸集、信用評級以及授信額度確認(rèn),會計核算部門則重點負(fù)責(zé)對應(yīng)收賬款的核算,以及壞賬計提等。

(二)強化應(yīng)收賬款內(nèi)部控制關(guān)鍵制度的執(zhí)行

在企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制方面,應(yīng)該突出關(guān)鍵制度的有效執(zhí)行。具體來說,應(yīng)該重點從以下幾方面完善相應(yīng)制度:嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離制度,尤其是針對應(yīng)收賬款管理在財務(wù)部門和銷售部門強化監(jiān)督約束機制的設(shè)置;嚴(yán)格授權(quán)審批控制,避免銷售部門片面擴大銷售而采取不合理的銷售策略,強化財務(wù)部門對于信用銷售的有效管理;嚴(yán)格合同管理控制,以合同來對應(yīng)收賬款的付款方式、賬期等進行明確,為應(yīng)收賬款回款管理提供法律依據(jù);嚴(yán)格應(yīng)收賬款管理控制,對企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理優(yōu)化賬款記錄、分析、核對以及催收工作,確保應(yīng)收賬款各個環(huán)節(jié)管理的規(guī)范有序。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部應(yīng)收賬款管理的信息溝通

提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理效果,還應(yīng)該進一步完善應(yīng)收賬款信息溝通,尤其是加強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及銷售部門之間的信息溝通,這方面應(yīng)該充分利用信息管理系統(tǒng)來加強不同部門之間信息傳遞交流的暢通性,以便于對應(yīng)收賬款回款有關(guān)信息以及信用銷售客戶資信變化狀況進行全方位動態(tài)的管控,從源頭上避免應(yīng)收賬款風(fēng)險問題。

(四)加強對于企業(yè)應(yīng)收賬款的監(jiān)督管理

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理方面,應(yīng)該進一步強化對于應(yīng)收賬款的監(jiān)督,尤其是充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,對于企業(yè)應(yīng)收賬款合同管理、簽訂以及執(zhí)行情況,應(yīng)收賬款催收催繳以及壞賬計提情況,客戶信用管理情況,銷售部門銷售情況以及應(yīng)收賬款審批情況,進而及時發(fā)現(xiàn)在應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理中存在的問題,有針對性地研究制定解決策略,防范應(yīng)收賬款風(fēng)險問題的發(fā)生。

三、結(jié)語

在企業(yè)的應(yīng)收賬款管理內(nèi)部控制過程中,應(yīng)該完善應(yīng)收賬款管理分析以及控制組織體系,強化對應(yīng)收賬款關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力控制,加大企業(yè)內(nèi)部的信息溝通以及財務(wù)監(jiān)督力度,以有效控制應(yīng)收賬款風(fēng)險,確保企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的安全穩(wěn)定。

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作者簡介:

孫兆海,山東?;煞萦邢薰?。

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