摘 要:近些年來,隨著國家經(jīng)濟(jì)的快速展以及社會(huì)的進(jìn)步,我國建筑事業(yè)飛速發(fā)展,大大小小的施工企業(yè)如雨后春筍一般冒了出來,施工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)給我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步提供了一定的動(dòng)力,而在企業(yè)經(jīng)營管理中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是各項(xiàng)工作開展的重要組成部分。本文將姐結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作存在的問題,探討做好相關(guān)工作的方法和策略。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;研究
施工企業(yè)的建設(shè)解決了較多人所面臨的就業(yè)問題,其對于社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步有著較為積極的促進(jìn)作用,但是隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理模式的推進(jìn)和發(fā)展,企業(yè)各種經(jīng)營問題都暴露出來了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是其中之一,其對于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展產(chǎn)生了消極影響。下面,筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)探索解決相關(guān)問題的方法和策略,以求更好的促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。
一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)良莠不齊
企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),對于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)有著極為重要的影響。當(dāng)前,施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的突出問題就在于企業(yè)員工素質(zhì)良莠不齊,施工企業(yè)的工程業(yè)務(wù)范圍分布相對來說比較廣泛,所需要的會(huì)計(jì)人員也比較多,為了更好的對企業(yè)職工盡心管理,其設(shè)計(jì)的管理層次比較多,而不同管理層級(jí)的工作人員業(yè)務(wù)能力和水平也存在有較為鮮明的差距,如有的工作人員能力突出,能夠較好的勝任各項(xiàng)工作,而還有一個(gè)工作人員的能力比較差,難以勝任自己的工作。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真
會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠能夠有效的保證企業(yè)各項(xiàng)決策的正確性,其也是企業(yè)內(nèi)部控制工作順利推進(jìn)的基礎(chǔ)所在。然而,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問題表現(xiàn)較為突出,如部分是個(gè)哦改企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作開展不夠規(guī)范合理,會(huì)計(jì)檔案不夠完善,原始憑證不齊全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開展不到位等等,最終造成會(huì)計(jì)信息與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況不匹配,信息缺乏真實(shí)性,最終給企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的真實(shí)性造成了消極影響。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全
施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的健全是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的保障條件之一,但是從大部分施工企業(yè)的內(nèi)部管理情況來看,由于項(xiàng)目較為分散,管理層級(jí)比較長,企業(yè)人員流動(dòng)性大,在業(yè)務(wù)操作過程中主要依賴于粗糙寬泛的上級(jí)管理制度,而難以對項(xiàng)目情況進(jìn)行進(jìn)一步的構(gòu)建和細(xì)化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全,具有片面性的特點(diǎn)。
(四)部分領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)片面
結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度存在的實(shí)際問題來看,相關(guān)工作開展之所以不理想,還有一個(gè)極為重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,對于該工作的重視力度不高。而且還有部分施工企業(yè)采取的是臨時(shí)項(xiàng)目部的方式進(jìn)行運(yùn)營,上級(jí)單位和相關(guān)部門對于項(xiàng)目經(jīng)營情況缺乏考核,導(dǎo)致在項(xiàng)目開展過程中相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過于注重眼前利益,沒有從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮和分析會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開展的價(jià)值和意義。這種問題長期存在也使得會(huì)計(jì)控制的作用難以有效的發(fā)揮,會(huì)計(jì)工作只是能夠滿足企業(yè)基本核算管理工作。
(五)缺乏系統(tǒng)完善的監(jiān)督體系
施工企業(yè)的部分項(xiàng)目管理較為粗放,大部分業(yè)務(wù)流程操作缺乏必要的審核監(jiān)督環(huán)節(jié),不論是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系,還是外部監(jiān)督體系的落實(shí)情況都不是十分的理想。首先從內(nèi)部監(jiān)督來說,由于專業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏,項(xiàng)目過于分散,管理方式陳舊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展并不是十分的理想;而從外部監(jiān)督來說,稅收、工商、財(cái)政等多個(gè)部門雖然對企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了監(jiān)督,但是由于其需要管理和監(jiān)督的企業(yè)眾多,而且在日常工作中瑣事眾多,因此,在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督時(shí)難免疏忽。
二、有效加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的具體措施
(一)加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度,提高其綜合素質(zhì)
如上文所述,施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)將會(huì)對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展產(chǎn)生直接性的影響。因此,在企業(yè)經(jīng)營過程中,要做好提供會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)及技能的工作,為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)可以提高會(huì)計(jì)人員的招聘門檻,進(jìn)入施工企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),能夠熟練的使用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)軟件,對會(huì)計(jì)信息化有充分的了解。同時(shí),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)對各種施工項(xiàng)目有一定的認(rèn)識(shí)和了解,熟悉施工項(xiàng)目運(yùn)作流程,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作。其次,則應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)在崗會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,幫助他們了解會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法以及政府所推出的最近會(huì)計(jì)政策,為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制奠定良好的基礎(chǔ)。最后,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德培訓(xùn)力度,使他們能夠以更加積極的態(tài)度投入到各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作中。
(二)做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查,使其與內(nèi)控控制原則一致
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)遵循四個(gè)原則,即重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益。而結(jié)合施工企業(yè)項(xiàng)目開展實(shí)際情況來看,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)必須要較好地適應(yīng)企業(yè)本身的經(jīng)營發(fā)展規(guī)模,這樣才能合理的進(jìn)行資源配置。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注成本效益原則,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,某些情況下,該項(xiàng)工作的開展甚至對工作的效率及質(zhì)量產(chǎn)生了消極的影響,降低了企業(yè)的利益,在這種情況下就應(yīng)當(dāng)反思會(huì)計(jì)內(nèi)部控制合理與否。而且,在會(huì)內(nèi)部控制工作開展過程中,內(nèi)部控制在不違背原則的前提下,也應(yīng)當(dāng)充分的考慮企業(yè)的盈利需求。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制相關(guān)流程的梳理
施工企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)營活動(dòng)都將會(huì)通過會(huì)計(jì)記錄反映到財(cái)務(wù)報(bào)告中去,因此,在香港工作開展時(shí)還應(yīng)當(dāng)注重加強(qiáng)對企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的梳理,理清哪些工作屬于重點(diǎn)內(nèi)容,哪些則是非重點(diǎn)。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)控制過程中,哪些工作的開展比較理想,哪些工作的開展則并不是十分的理想,這些也是應(yīng)當(dāng)明確的內(nèi)容,做好這些工作能夠?qū)?huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的漏洞采取針對性解決措施,有助于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。
(四)建立良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督,要將內(nèi)部監(jiān)督價(jià)值納入到日常管理工作體系中,這樣能夠較好的保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制高效實(shí)施,發(fā)揮控制的作用和效果。而建立良好的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制主要可以從以下幾個(gè)方面入手,一是要完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能;二是要構(gòu)建良好的企業(yè)內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)制度;三是要建立內(nèi)部控制實(shí)施的獎(jiǎng)懲機(jī)制。在具體的工作過程中,做好這些工作在企業(yè)企業(yè)審計(jì)工作出現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)的進(jìn)行糾正,提高會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。
三、施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施的主要作用
結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展主要有以下三個(gè)方面的作用:一是可以有效促使企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在施工企業(yè)中,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展,與項(xiàng)目管理、資金流通等工作息息相關(guān),如工作項(xiàng)目中的物資采購及結(jié)算等需要借助會(huì)計(jì)內(nèi)部控制落實(shí)和處理。二是進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,其管理水平可能會(huì)受到員工能力、企業(yè)資金等多種因素的影響,而會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的開展則能夠較好的解決這些問題,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,促使企業(yè)管理形式由粗放轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。三是有助于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,能夠助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出科學(xué)合理的決策,有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)經(jīng)營和發(fā)展。此外,施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施,還有助于提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),使他們更好的勝任崗位工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。
總之,施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制涉及到了多個(gè)方面的內(nèi)容,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制如果沒有做好將會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生消極的影響。本文,結(jié)合施工企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行了簡單的分析,探討了做好相關(guān)工作的方法和策略,希望能夠更好的促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)競爭能力。
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作者簡介:
劉江(1979-),男,漢,天津人,畢業(yè)于重慶大學(xué),職務(wù):中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司安哥拉項(xiàng)目部總會(huì)計(jì)師。