摘要:本文先對管理會計體系和財務共享服務中心建設現(xiàn)狀的闡述,提出以管理會計為導向建立財務共享中心建設的作用和意義,并提出以管理會計為導向建立財務共享中心建設對策,希望同時提升工作效率和企業(yè)管理水平,引導企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:管理會計;財務共享中心;現(xiàn)狀;意義
為貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,深入推進會計強國戰(zhàn)略,全面提升會計工作總體水平,提升企業(yè)內部管理水平,促進國內經(jīng)濟轉型升級,財政部提出了要促進各企業(yè)加強管理會計工作,相繼發(fā)布了財會〔2014〕27號《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》及財會[2016]10號《關于印發(fā)lt;管理會計基本指引gt;的通知》兩個文件,可見財務部對管理會計體系建設的重視。要做好管理會計體系建設光喊口號是不行的,要有一定的方式和方法。
近年來,財務共享服務作為一種新型管理方式,憑借自身優(yōu)勢,在各個領域中均有涉及。然而,目前國內許多企業(yè)的財務中心更多的是強調業(yè)務集中、統(tǒng)一處理、提高效率,著重于財務中的核算方面,對財務中的管理方面重視不夠。如果管理會計信息化與財務共享服務中心結合在一起,以管理會計為導向建立財務共享中心,必將能同時提升工作效率和企業(yè)管理水平,引導企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、以管理會計為導向建立財務共享中心建設現(xiàn)狀
在上個世紀七十年代,西方國家管理會計理念逐漸進入到我國,但是其整體發(fā)展并不如意,不但實踐領域設計不全面,相關探究理論少之又少。要想引導管理會計全面發(fā)展,財政部門于2014年發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導建議》,同時于2016年頒布了《管理會計基本指引》。此外,結合當前我國管理會計執(zhí)行情況下,要想將管理會計自身作用充分發(fā)揮,就要從預算管理、成本管理、運營管理及投資管理等多個方面入手,實現(xiàn)企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟效益的提高。
從管理會計自身角度來說,其和企業(yè)財務信息化之間呈現(xiàn)出相互相成的關系,兩者自身具備較強的獨立性。導致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素在于,大部分企業(yè)在進行財務信息化體系建設的過程中,沒有從管理會計角度入手。當前,大部分多元化企業(yè)均構建了完善的信息化體系,并且把財務信息化當作核心內容,而在技術方面,僅僅將其當作財務管理的主要方式。技術服務對象和服務理念占據(jù)重要地位。諸多企業(yè)信息化體系建設主要依賴于財務信息化,財務和業(yè)務脫節(jié)、實際數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)背離等現(xiàn)象屢見不鮮。從企業(yè)自身角度來說,最為普遍的問題在于,集團企業(yè)管理不深入,使得子公司各自為政,無法形成發(fā)展合力?;蛘呒瘓F企業(yè)管理過于嚴謹,約制子公司未來發(fā)展。所以,要想在集權和放權方面尋找平衡,滿足集團企業(yè)財務管理需求,構建把管理會計當作導向的財務共享中心已成為迫切要求。
二、以管理會計為導向建立財務共享中心建設的意義
從管理會計角度來說,其作為會計工作中的一個分支,其作用在于給企業(yè)內部管理工作開展提供給服務,通過借助一系列會計信息,促進財務工作和業(yè)務工作的結合,在企業(yè)內部有規(guī)劃、有針對性進行管理。而財務共享中心則是企業(yè)各項財務信息進行整合和分析,之后將其傳遞給各個部門,便于各個部門更好的落實財務工作,起到財務信息共享的目的。隨著改革開放不斷深入,尤其是市場經(jīng)濟體系全面構建,我國大部分企業(yè)在開展會計工作時,主要是結合經(jīng)濟財政工作需求來進行,會計改革和發(fā)展取得了一定成果;會計準則、內部控制、財務信息化管理等會計準備體系得到充分構建,同時并穩(wěn)定落實;會計團隊建設也取得了一定成效;注冊會計師行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。然而,從目前情況來說,我國管理會計發(fā)展較為落后,迫切需要進行改革和深化,促進管理會計工作方式的創(chuàng)新。
基于管理會計下,加強財務共享中心建設,是構建現(xiàn)代化財政體系、引導社會經(jīng)濟問帝國發(fā)展的主要對策,對推動企業(yè)建設和發(fā)展起到了關鍵性作用。通過全面開展以管理會計為導向建立財務共享中心建設工作,不但可以有效提升企業(yè)創(chuàng)造能力,同時還能引導企業(yè)更好的落實預算管理工作,是財政部門強化政府職責的主要方式,對促進會計工作發(fā)展起到了重要意義。
三、以管理會計為導向建立財務共享中心建設對策
(一)加強財務共享服務系統(tǒng)建設
為了促進管理會計水平,就要把財務共享服務理念融合其中,達到財務會計數(shù)據(jù)傳遞共享的目的。企業(yè)可以結合自身實際運營需求,在內部設定專業(yè)的財務共享機構,并把管理會計工作理念結合其中,實現(xiàn)業(yè)務方式和會計工作形式的改變,更好的迎合企業(yè)會計工作要求,促進工作水平提升。在開展財務共享中心建設工作時,需要從整體角度入手,保證財務共享中心具備統(tǒng)一性和整體性,對企業(yè)各項財務業(yè)務內容進行改革,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享。在落實財務共享中心建設工作時,相關人員需要根據(jù)企業(yè)實際情況,做好財務數(shù)據(jù)傳遞工作,確保其滿足企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)共享需求,保證財務數(shù)據(jù)的真實性,將財務共享自身作用充分發(fā)揮。
(二)推進管理會計理論體系建設
全面開展管理會計理論、知識框架以及工具方式的探究工作,結合我國發(fā)展需求建立迎合我國基本國情的管理會計理論機制。首先,整合我國現(xiàn)有管理會計資源,促進管理會計產(chǎn)學研聯(lián)合,協(xié)調發(fā)展,引導管理會計理論探究結果的強化。其次,加強科研投放,引導科研機構和部門建立管理會計探究場所,在系統(tǒng)上進行探究資源整合,總結工作經(jīng)驗,加強管理會計理論知識宣傳,將示范作用進行全面激發(fā)。最后,優(yōu)化現(xiàn)有的會計科研評估方式,促進管理會計理論和實物內容的探究。并且,將會計團隊在管理會計理論探究中起到的組織引導作用深入發(fā)揮,加強管理虧埃及理論探究成果的推廣,提高我國管理會計理論探究在國際中的影響力。
(三)強化管理會計指引體系建設
建立把管理會計基礎理論當作引導,把管理會計應用當作核心依據(jù),把管理會計案例示范當作補充的管理會計引導機制。首先,在科研探究上,科學設定管理會計引導機制,并全面推廣和應用。其次,加強管理會計專家咨詢體系構建,給管理會計引導體系構建和應用提供條件。最后,引導企業(yè)采用和科研機構合作的方式,總結工作經(jīng)驗,建設管理會計數(shù)據(jù)庫,給管理會計普及和推廣奠定基礎。
(四)完善管理會計人才隊伍建設
全面建設管理會計人才能力了框架,優(yōu)化現(xiàn)有的會計人才評估機制。首先,把管理會計知識融合到會計人員以及注冊會計師再培訓活動中,全面提升會計工作人員綜合素養(yǎng)。其次,加強會計專業(yè)技術資格考核以及注冊會計師考試內容轉變,適當?shù)陌压芾頃媽I(yè)內容融合其中,適當提升管理會計內容占比。并且,引導各個高校落實到管理會計專業(yè)教育活動,加強對管理會計專業(yè)人才的培育,和企業(yè)之間建立友好的合作關系,給管理會計人員實踐提供條件,強化管理會計人員培育方式。最后,摸索和創(chuàng)新管理會計人才培育方式,促進管理會計國際之間交流和合作。
(五)推廣管理會計信息系統(tǒng)建設
引導企業(yè)構建基于管理會計背景下的信息系統(tǒng),把信息化技術當作依據(jù),促進會計和業(yè)務活動的充分結合,引導管理會計自身作用的發(fā)揮。首先,鼓勵企業(yè)把管理會計信息化內容融合到信息化建設活動中,從基礎上避免發(fā)生“信息孤島”現(xiàn)象,加強組織保障。采用重新構建、重新改造等方式,促進管理會計在企業(yè)中應用作用的發(fā)揮。其次,鼓勵企業(yè)充分借助專業(yè)化分工以及信息化技術,建立財務共享服務中心,并促進管理會計職責的結合,引導管理會計工作有序落實。最后,鼓勵會計軟件企業(yè)和對應中介服務部門全面開展管理會計信息化服務活動,給管理會計工作更好落實提供條件。
(六)設定規(guī)范的信息安全目標
在建立信息化安全管理標準的過程中,需要根據(jù)企業(yè)管理要求,科學設定信息安全管理體系和對策,其中包含了財務數(shù)據(jù)采集、應用、管理、預算和整合等內容。全面實施管理會計信息化工作,在迎合企業(yè)發(fā)展需求的基礎上,還能促進企業(yè)的更好發(fā)展。在此過程中,也會面臨諸多安全隱患。在企業(yè)運營過程中,會把重要信息保存在計算機系統(tǒng)中,一旦計算機系統(tǒng)遭受威脅,必將會加劇信息泄漏。要想從基礎上保證數(shù)據(jù)安全,企業(yè)還要建立安全監(jiān)管系統(tǒng)以及防護墻,定期對計算機安全情況進行核查,加強信息監(jiān)管。并且,通過設定數(shù)據(jù)訪問權限,能夠防止企業(yè)信息泄漏現(xiàn)象出現(xiàn)。各個部門在應用財務數(shù)據(jù)時,假設操作缺少合理性,使得在數(shù)據(jù)傳遞時,發(fā)生泄漏。所以,應該科學設定信息應用和管理標準,在保證工作效率的基礎上,提升數(shù)據(jù)應用安全性,給企業(yè)運營發(fā)展戰(zhàn)略設定提供精準依據(jù)。
(七) 全面開展管理會計活動
第一,管理會計活動作為企業(yè)借助管理會計數(shù)據(jù),采取一系列管理會計方式,有規(guī)劃、有針對性的開展一系列和管理會計有關的活動。第二,企業(yè)可以借助管理會計,給其各項會計工作開展提供數(shù)據(jù)支持,引導企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方案的設定,從支持定位、目標規(guī)劃等多個方面入手,給企業(yè)設定戰(zhàn)略部署提供支持。第三,企業(yè)通過應用管理會計,把財務活動和業(yè)務活動進行有機結合,及時提供和應用財務信息,引導企業(yè)各個層級科學建立發(fā)展決策。第四,在管理會計的引導下,能夠引導企業(yè)合理編制定量定性標準,強化分析和交流體系,促進企業(yè)高效精準的實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。第五,企業(yè)應用管理會計,可以通過設定評估機制,利用管理會計數(shù)據(jù),對企業(yè)戰(zhàn)略部署執(zhí)行情況進行考察,并在此基礎上實現(xiàn)考核,完善激勵機制,提升管理會計活動的合理性和完善性,對管理會計活動情況進行考核,便于后期管理會計方案的改進和優(yōu)化。
(八)加強跟蹤服務
各個部門需要根據(jù)企業(yè)管理方針落實到對應工作,并對管理會計執(zhí)行情況有所認識,構建完善的新型交流體系,加強工作追蹤和分析。全面建設管理會計咨詢服務機構,支持和引導包含注冊會計師在內的會計服務機構落實管理會計咨詢服務,把現(xiàn)代化服務理念和體系融合其中,促進會計服務水平提升。此外,加強會計服務機構研發(fā)投放力度,擴充服務范疇,提升服務層次,迎合市場對管理會計咨詢服務要求,促進管理會計咨詢工作更好發(fā)展。
四、結束語
財務共享服務中心是管理會計體系建設的基礎,同時,管理會計理念為財務共享服務中心建設的核心和方向,兩者結合起來,引導財務和業(yè)務的結合,將管理會計自身作用全面發(fā)揮,提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力,從而引導企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者簡介:吳壯蘭,中國華西企業(yè)有限公司。