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設(shè)備安裝施工中的成本管理之我見

2018-12-31 00:00:00封琪

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的設(shè)備安裝施工中對(duì)成本的管理越來(lái)越重要,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性,對(duì)當(dāng)前的施工中成本管理存在的問題和不足進(jìn)行分析,不斷提升成本管理水平,建立符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的成本管理體系,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:設(shè)備安裝;成本管理;策略

引言

工程項(xiàng)目企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)要想占據(jù)一定的市場(chǎng)份額,提升競(jìng)爭(zhēng)力必須重視對(duì)項(xiàng)目成本的管理,在設(shè)備安裝施工中加強(qiáng)成本管理,降低成本支出,提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。

一、設(shè)備安裝施工成本管理現(xiàn)狀

(一)設(shè)備安裝施工中成本管理重要性

工程類企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備安裝施工中,對(duì)成本管理的重視不足造成了大量的浪費(fèi)現(xiàn)象,各類項(xiàng)目支出增加導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本增加,降低企業(yè)的利潤(rùn),所以,當(dāng)前在競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)重的市場(chǎng)環(huán)境中,工程類企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安裝施工中的成本管理重要性認(rèn)識(shí)。在設(shè)備安裝施工中加強(qiáng)成本管理能夠有效加強(qiáng)企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,節(jié)省成本支出,為企業(yè)和各個(gè)項(xiàng)目提供更加充裕的發(fā)展環(huán)境,減少不必要的成本支出,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,有效的成本管理能夠加快各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,充裕的資金能夠保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量,贏得客戶的信任,從而獲得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)力,提升企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展能力。尤其是對(duì)于EPC項(xiàng)目,由于項(xiàng)目的特點(diǎn),周期較長(zhǎng),各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)性要求較高,項(xiàng)目的成本投入很大,如果出現(xiàn)成本管理混亂的現(xiàn)象,則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本支出難以控制,整個(gè)項(xiàng)目處于風(fēng)險(xiǎn)較高的狀態(tài),不利于項(xiàng)目的順利完成,所以,企業(yè)必須加強(qiáng)設(shè)備安裝施工中的成本管理,提升項(xiàng)目施工的科學(xué)性。

(二)設(shè)備安裝施工中成本管理現(xiàn)狀

當(dāng)前,工程類企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度仍顯不足,缺乏完善的成本管理手段和體系,尤其是在EPC項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)較高的特點(diǎn)導(dǎo)致成本管理難度非常高,常常出現(xiàn)成本遠(yuǎn)超預(yù)算的情況,這樣不利于企業(yè)的成本管控和風(fēng)險(xiǎn)管理。在EPC項(xiàng)目中,存在預(yù)算內(nèi)成本和預(yù)算外成本,前者是指當(dāng)項(xiàng)目在投標(biāo)期間對(duì)項(xiàng)目的成本已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)的估算,后者是指當(dāng)項(xiàng)目已經(jīng)完成后的成本,二者普遍存在差異,當(dāng)項(xiàng)目周期過長(zhǎng),項(xiàng)目中出現(xiàn)不穩(wěn)定因素過多時(shí),預(yù)算外成本就會(huì)大大偏離預(yù)算內(nèi)成本,項(xiàng)目的成本管控更加困難。在當(dāng)下的成本管理中,企業(yè)的成本管理意識(shí)不夠,在日常管理中更加重視對(duì)施工進(jìn)程的管理,對(duì)成本的管理往往放在最后,忽略成本對(duì)項(xiàng)目的重要作用,施工進(jìn)程和成本管理進(jìn)程脫離,按照施工的要求使用原材料,一切以完成業(yè)績(jī)優(yōu)先,造成大量浪費(fèi)現(xiàn)象,成本的增加給項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),缺乏科學(xué)的規(guī)劃,沒有專業(yè)的成本管理方案,導(dǎo)致項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力較弱,優(yōu)勢(shì)被減弱。同時(shí),在施工中,項(xiàng)目對(duì)于成本支出的管理缺乏完善的體系,制度普遍較為落后,對(duì)于不同的項(xiàng)目缺乏針對(duì)性的管理機(jī)制,導(dǎo)致很多傳統(tǒng)的管理制度無(wú)法適應(yīng)迅速發(fā)展的設(shè)備安裝施工項(xiàng)目成本管理,比如EPC項(xiàng)目中,合同周期較長(zhǎng),不同階段的特點(diǎn)差異較大,此時(shí)應(yīng)該選用專項(xiàng)的成本管理機(jī)制,提升成本管控能力。此外,在施工成本投入方面,很多企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的投入虛高,導(dǎo)致成本非常高,后期的項(xiàng)目對(duì)前期大量成本投入的很多資源的使用不到位,使得高額投入資源出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,這樣企業(yè)對(duì)資源的維護(hù)成本增加,從而造成整體成本增加,對(duì)于EPC項(xiàng)目,由于項(xiàng)目周期長(zhǎng),在資源管理過程中出現(xiàn)各類問題都會(huì)增加項(xiàng)目成本。

二、設(shè)備安裝施工成本管理策略分析

(一)提升施工中的成本管理理念

項(xiàng)目施工單位在設(shè)備安裝施工中應(yīng)該不斷提升施工成本管理理念,制定企業(yè)的成本管理方針政策,并加強(qiáng)相關(guān)的宣傳工作,定期組織成本管理理念建設(shè),從領(lǐng)導(dǎo)層到各個(gè)項(xiàng)目部,各個(gè)施工小組都要建立明確的成本管理理念,為成本管理工作提供理論支撐。首先,加強(qiáng)理念建設(shè),成本管理理念的提升對(duì)實(shí)際工作有非常重大的指導(dǎo)意義,相關(guān)管理部門要組織定期的管理理念和成本管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),讓工作人員能夠從企業(yè)層面和項(xiàng)目層面對(duì)成本管理的重要性有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí),建立員工的成本管理主動(dòng)性,有效加強(qiáng)設(shè)備安裝施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理能力,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的成本管控意識(shí)。其次,針對(duì)不同的管理層和施工部門建立相應(yīng)的成本管理意識(shí),在領(lǐng)導(dǎo)層的成本管理意識(shí)建立上,領(lǐng)導(dǎo)層要做好整體理念建立機(jī)制,做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作,為項(xiàng)目部門提供完善的成本規(guī)劃,同時(shí)做好管理工作,對(duì)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的成本理念建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理,保證整體規(guī)劃得到有效的落實(shí)。在各個(gè)項(xiàng)目的層面,應(yīng)該做好本部門成本管理理念建設(shè),不同的部門處于項(xiàng)目的不同階段,或者分管不同的項(xiàng)目,此時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)本部門的實(shí)際情況推進(jìn)相關(guān)的成本管理理念建設(shè)。

(二)建立健全成本管理體制

項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)該建立健全成本管理體制,通過完善的成本管理機(jī)制對(duì)企業(yè)的管理形成規(guī)范科學(xué)的管理體系。首先,在企業(yè)的整體層面建立完善的管理體制,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和各類項(xiàng)目的進(jìn)行,對(duì)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的編制和審核,結(jié)合過去階段的成本支出情況,在企業(yè)層面建立完善的成本管理制度,為各部門和各個(gè)項(xiàng)目的成本管理提供科學(xué)有效的指導(dǎo),并不斷完善相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)成本管理執(zhí)行工作的監(jiān)督,保證各項(xiàng)制度的有效運(yùn)行,落實(shí)到位,有效保證在安裝施工階段降低各種不必要的浪費(fèi)。其次,在各個(gè)部門和各項(xiàng)目的執(zhí)行階段,相應(yīng)的部門和項(xiàng)目要完善本部門本項(xiàng)目的成本管理規(guī)則制度,根據(jù)本部門的發(fā)展情況和目標(biāo),以及項(xiàng)目進(jìn)展,在不同階段加強(qiáng)具體的成本制度建設(shè),比如,在安裝過程中,項(xiàng)目執(zhí)行人員要合理安排設(shè)備進(jìn)入時(shí)間,各項(xiàng)材料的使用,做好材料出庫(kù)登記,對(duì)不同類別的材料進(jìn)行專項(xiàng)管理,對(duì)大型設(shè)備做好維護(hù)工作,做好材料的管理工作,避免出現(xiàn)損壞等浪費(fèi)現(xiàn)象,在特殊天氣情況下,做好相應(yīng)的維護(hù)工作,按照制定的維護(hù)方法定期維護(hù)設(shè)備,保證在設(shè)備安裝施工中成本控制在一定范圍內(nèi),降低不必要成本支出。最后,應(yīng)該做好設(shè)備安裝施工中的成本監(jiān)督工作,各項(xiàng)施工工序按照規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁出現(xiàn)不按照設(shè)計(jì)施工的現(xiàn)象,控制影響施工進(jìn)度的各項(xiàng)因素,避免因?yàn)槭┕ぴ驅(qū)е鲁杀驹黾?,在施工中切?shí)落實(shí)成本管理,將成本控制在一定范圍內(nèi),提升安裝施工的效率,提高項(xiàng)目的整體效益。

(三)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安裝施工的管控力度

企業(yè)因該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備安裝施工的管控力度,對(duì)不同的項(xiàng)目實(shí)行明確的管理模式,針對(duì)不同的項(xiàng)目和各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)的成本管控,提升管控從而降低成本管控的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)要建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,嚴(yán)防各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)市場(chǎng)和合作方的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控,對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控總結(jié),及時(shí)預(yù)測(cè)這些風(fēng)險(xiǎn)的影響,各個(gè)項(xiàng)目的管理人員建立完善的管理考評(píng)制度,加強(qiáng)對(duì)人員的管理,有效保證員工執(zhí)行效率,提升工作效率,從而控制人員成本,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)初期,及時(shí)制定相應(yīng)的管理策略,從項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)入手,將成本管控細(xì)化到具體的環(huán)節(jié),從基礎(chǔ)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管控。在實(shí)際執(zhí)行過程中注重對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí),利用完善的信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)成本的管理,建立先進(jìn)的成本管理信息系統(tǒng),有效提升管理效率。此外,各個(gè)部門和項(xiàng)目應(yīng)該建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行快速識(shí)別、評(píng)估、和控制,做到高效處置風(fēng)險(xiǎn),降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的成本支出,優(yōu)化成本管理制度,在財(cái)務(wù)管控方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的響應(yīng)機(jī)制,控制其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)成本的影響,還可以加強(qiáng)對(duì)稅收的管控,利用合理合法的避稅手段為企業(yè)節(jié)省稅收支出,從而降低成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

工程類企業(yè)在對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝施工時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)成本管理,從當(dāng)前企業(yè)的成本管理問題入手,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷調(diào)整成本管理策略,不斷完善企業(yè)的成本管理體系,提升企業(yè)的成本管理能力,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:

封琪,中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七一一研究所。

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