摘 要：隨著社會保險體系的不斷完善，我國社會保險檔案管理工作變得越來越重要。在新形勢下，社會檔案管理人員必須要對社會保險檔案管理有一個正確的認(rèn)識，以嚴(yán)謹(jǐn)、求知、積極的工作作風(fēng)來規(guī)范社會保險檔案管理工作，努力提高社會保險檔案管理水平，以更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)來為廣大參保人員謀求福利，以此實(shí)現(xiàn)各項經(jīng)辦管理服務(wù)與檔案管理服務(wù)之間的共同發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢；社會保險；檔案管理

一、新形勢下做好社會保險檔案管理工作的重要意義

（一）是實(shí)現(xiàn)社會保險改革深化的必然需求

在新形勢下，社會保險檔案管理工作不僅直接關(guān)系到我國社會保險事業(yè)的正常發(fā)展，更是促進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理模式改革的重要舉措，只有建立完善的社會保險檔案管理體系，才能使社會保險工作得以高效開展。在社會保險檔案管理工作中，檔案資料記錄著參保人員的所有詳細(xì)信息，如果檔案丟失，必然會給參保人員的自身權(quán)益帶來損害，保險工作也就無法順利進(jìn)行。因此，做好社會檔案管理工作，必須要本著精益求精的精神，在以往的檔案管理工作中，僅僅只是對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行管理，而在信息化技術(shù)的應(yīng)用上則存在不足。因此，要想提高社會保險檔案管理工作水平，就必須要通過信息化手段來改革社會保險工作，以更好的完善檔案信息，這也是實(shí)現(xiàn)社會保險改革深化的必然需求。

（二）是社會保險業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵所在

在社會保險檔案管理工作中，大量的檔案內(nèi)容也同樣存在著大量的信息數(shù)據(jù)，如果不能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善的管理，使數(shù)據(jù)發(fā)生丟失現(xiàn)象，必然會影響到保險辦理工作的順利進(jìn)行，再加上許多單位的人才流動現(xiàn)象較為普遍，繳納形式也發(fā)生了很大變化，因此必須要嚴(yán)格對檔案進(jìn)行管理，這樣才不會因人才流動問題而造成檔案管理的混亂，進(jìn)而使檔案管理工作得以順利進(jìn)行，這也是社會保險業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。

（三）是提高社會保險業(yè)務(wù)水平的前提條件

做好社會保險檔案管理工作，就必須要對基層員工的工作內(nèi)容、工作行為予以規(guī)范，這樣才能使其更好的為社會群體服務(wù)，只有對檔案中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格審查，才能使其更加容易的發(fā)現(xiàn)管理中所存在的不足，進(jìn)而采取更加具有針對性的措施來對問題進(jìn)行解決。

二、新形勢下做好社會保險檔案管理工作的相關(guān)建議

（一）增強(qiáng)民眾的社保檔案意識

在新形勢下，要想確保社會保險檔案管理工作能夠有一個優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，就必須要增強(qiáng)民眾的社會檔案意識，通過基層檔案人員之間的相互配合來對檔案中的相關(guān)信息進(jìn)行補(bǔ)充與核實(shí)，以此及時找出檔案中存在的不足，這樣才能使檔案管理工作得以順利開展。此外，社會保險機(jī)構(gòu)應(yīng)通過多種途徑來提高工作人員的工作積極性，明確檔案管理職責(zé)，同時完善基礎(chǔ)設(shè)施，對于一些使用年限過長、易發(fā)生故障的設(shè)施進(jìn)行及時的更換，并對檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查，以便于更好的發(fā)現(xiàn)問題，使群眾能夠更加認(rèn)可檔案管理工作，這樣才能使檔案的價值得以充分發(fā)揮。

（二）加快社會保險檔案管理制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

在新形勢下，做好社會保險檔案管理工作，離不開制度與體系的支持，因此，社會保險機(jī)構(gòu)必須要進(jìn)一步加快社會保險檔案管理制度建設(shè)，以此規(guī)范社會保險檔案管理工作，使檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)能夠得以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外，社會保險機(jī)構(gòu)還要對現(xiàn)有的規(guī)章制度予以不斷完善，對各類資料及信息進(jìn)行全面的收集，并做到科學(xué)的分類與規(guī)范整理，由于是會義檔案、醫(yī)療檔案以及各種審批資料等，應(yīng)對檔案的內(nèi)容、歸檔時間、歸檔范圍、保管期限等進(jìn)行明確，同時要確保所制定的社會保險檔案管理制度能夠具備較強(qiáng)的操作性與科學(xué)性，使社會保險檔案管理工作能夠有法可依、有跡可循，并進(jìn)一步加強(qiáng)社保檔案資源的整合與共享，這樣才能使檔案管理工作得以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）積極開展社會保險檔案的信息化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)社會保險檔案的現(xiàn)代化管理，不僅要對紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行管理，還要對電子類檔案材料進(jìn)行管理，對于紙質(zhì)檔案來說，在檔案分類、檔案裝訂及檔案保管中要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時采用信息化管理方法來對以往的手工式管理進(jìn)行代替，這樣才能使檔案資源得到最大程度的利用。社會保險機(jī)構(gòu)應(yīng)加大檔案管理工作的資金投入力度，優(yōu)化檔案管理工作中的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施，并根據(jù)實(shí)際需要來對檔案管理設(shè)施進(jìn)行采購，以此確保檔案管理工作的有序進(jìn)行。社會保險檔案管理人員應(yīng)通過計算機(jī)來進(jìn)行一體化管理，對檔案進(jìn)行自動編目、自動索引、自動統(tǒng)計，這樣才能使計算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的作用得以最大化發(fā)揮。除此之外，在對紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行保管時，應(yīng)確保其與電子信息系統(tǒng)中的具體條目相符，將檔案資料中的內(nèi)容進(jìn)行完整錄入，同時進(jìn)行嚴(yán)格的審核，對于某些檔案中的內(nèi)容缺失，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的補(bǔ)缺補(bǔ)差，以此確保電子檔案和紙質(zhì)檔案的正確與完整。

（四）做好社保檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)工作

在社會保險檔案管理工作中，從業(yè)人員的專業(yè)水平直接關(guān)系到檔案的管理水平，檔案管理人員不僅要對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)有一個深入的了解，還要對檔案管理工作中的相關(guān)規(guī)定及法律內(nèi)容進(jìn)行掌握，只有這樣才能使社會保險檔案管理工作得以規(guī)范化、合理化。除此之外，從業(yè)人員還要具備熟練的計算機(jī)操作能力，這樣才能使從業(yè)人員更好的對檔案進(jìn)行電子化管理。因此，做為社會保險機(jī)構(gòu)，必須要對從業(yè)人員的綜合能力及專業(yè)知識進(jìn)行必要的培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作的作風(fēng)建設(shè)，提高社保檔案從業(yè)人員的職業(yè)道德水平，進(jìn)而為社會保險檔案管理工作的高效進(jìn)行帶來保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案，2017，（02）：57-58.

作者簡介：

陳志勇，如皋市社會保險基金管理中心。