摘 要：我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理的完善性和科學(xué)性，那么企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理也日漸成熟。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中為了保證企業(yè)雙方的權(quán)益，合同是最為基本的法律表現(xiàn)形式。但是目前由于我國很多企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理并沒有予以高度的重視導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)合同管理中的疏漏。本文主要闡述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的疏漏以及相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同；合同管理；疏漏與補(bǔ)救

引言

改革開放以來我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是迅速的，在此過程中大量的企業(yè)也應(yīng)運(yùn)而生，使得企業(yè)之間的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁。在這些社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，合同是商品交換最為基本的表現(xiàn)形式，也是約束企業(yè)雙方遵守交易的法律文書。長期以來我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，加上人情理念為主的企業(yè)管理方式導(dǎo)致了很多企業(yè)和單位淡化了經(jīng)濟(jì)合同的管理，可以說在經(jīng)濟(jì)合同管理方面存在著較多的疏漏。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的不完善導(dǎo)致的企業(yè)合同文件不規(guī)范，管理者思想上不重視，員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)單薄等都是導(dǎo)致合同出現(xiàn)糾紛的根本原因。這也是導(dǎo)致企業(yè)最終遭受經(jīng)濟(jì)損失、業(yè)務(wù)流失甚至影響企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的誘因。那么對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行科學(xué)有序的管理是企業(yè)健康良性運(yùn)行的關(guān)鍵因素之一，針對(duì)目前經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問題，找到問題產(chǎn)生的原因并針對(duì)這些問題采取有效的解決措施，才是將企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同疏漏進(jìn)行補(bǔ)救的最好方式。這樣才能有效的維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，避免不必要的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升和健康發(fā)展。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的疏漏

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理指的是企業(yè)內(nèi)部為了保證合同得以完全實(shí)現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始到服務(wù)結(jié)束，整個(gè)過程中的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。由此可見合同的作用是為了保障企業(yè)雙方在合作期間的關(guān)系、責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。有效的合同管理可以使得企業(yè)之間的關(guān)系更加具有可行性和保障性。企業(yè)雙方按照合同規(guī)定履行義務(wù)，同時(shí)也獲得了相應(yīng)的權(quán)利，所以企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效管理是企業(yè)良性運(yùn)行的關(guān)鍵要素，這也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平，提升企業(yè)管理效率的表現(xiàn)。

（一）合同文本和形式單一且不規(guī)范

我國經(jīng)濟(jì)是在改革開放之后才真正開始蓬勃發(fā)展的，由于傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的影響，我國法制環(huán)境和社會(huì)環(huán)境都對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同有著較強(qiáng)的限制性，很多企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的忽略導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)合同中存在著疏漏。首先就是經(jīng)濟(jì)合同文本資料不夠規(guī)范，合同模式很單一。當(dāng)前我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的管理依據(jù)主要是全國人大頒布的《合同法》，同時(shí)還依照了國家工商行政管理局頒布的《經(jīng)濟(jì)合同示范文本管理辦法》。這兩個(gè)法律法規(guī)中明確規(guī)定了經(jīng)濟(jì)合同的管理內(nèi)容、簽訂合同雙方需要遵循的權(quán)利和義務(wù)、以及合同履行和違約責(zé)任等細(xì)節(jié)性內(nèi)容。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)和世界經(jīng)濟(jì)的融合，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的形式也越來越多樣化，經(jīng)濟(jì)合同的管理也越來越復(fù)雜。在目前現(xiàn)存的法律法規(guī)中，存在部分條款和職責(zé)劃分的不明確性，從而導(dǎo)致了合同管理的難度，加上這些法規(guī)出臺(tái)時(shí)間較早，內(nèi)容和界限都已經(jīng)過時(shí)，因此對(duì)現(xiàn)行社會(huì)環(huán)境中的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理起不到相應(yīng)的約束作用。一些企業(yè)在合作過多次之后，互相奠定了一定的信任基礎(chǔ)，甚至采取了口頭約定來替代書面的經(jīng)濟(jì)合同，這對(duì)于日后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛而言無疑是埋下了隱患。而且很多合同由于沒有一個(gè)規(guī)范的文本和形式，在內(nèi)容和條款的制定上表現(xiàn)出較大的主觀性，其法律的嚴(yán)肅性和正式性不能得以有效體現(xiàn)。

（二）經(jīng)濟(jì)合同管理不嚴(yán)格

一些企業(yè)在和其他企業(yè)合作的過程中，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的法律效力十分漠視，加上合同內(nèi)容和條款的不健全更加導(dǎo)致了合同法律效力的降低。有些企業(yè)為了偷稅漏稅采取了故意不簽訂合同的策略；還有企業(yè)在合同變更或解除時(shí)不按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)合同的管理形同虛設(shè)，經(jīng)濟(jì)合同管理中潛在的風(fēng)險(xiǎn)也就自然而然的增加了。

（三）經(jīng)濟(jì)合同管理理念和方法落后

我國很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中都十分重視生產(chǎn)活動(dòng)，尤其是民營或者中小型企業(yè)，卻忽略了經(jīng)營活動(dòng)中經(jīng)濟(jì)合同的管理環(huán)節(jié)。一些企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同的管理理念落后，方法陳舊，分散式管理導(dǎo)致了合同管理的疏漏。此外，管理上缺乏監(jiān)管，更加劇了經(jīng)濟(jì)合同管理的難度。甚至有一些企業(yè)的合同管理并沒有專業(yè)的合同管理人員，他們采取了誰簽訂合同誰管理并負(fù)責(zé)的模式。而這些簽訂合同的人在合同管理方面并不專業(yè)，那么一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，合同管理人員就無法用專業(yè)的法律知識(shí)和素養(yǎng)來處理這些疏漏，加上維權(quán)意識(shí)的單薄直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理疏漏的補(bǔ)救措施

針對(duì)上述經(jīng)濟(jì)合同管理中文本內(nèi)容不規(guī)范、合同管理不嚴(yán)格以及管理理念和方法落后所產(chǎn)生的疏漏，應(yīng)該采取怎樣的補(bǔ)救措施才能使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理更加有效呢？

（一）加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的制度建設(shè)

要想加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的有效管理，加強(qiáng)企業(yè)組織管理制度建設(shè)是十分重要的。首先是要強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理的法律規(guī)范性，在合同文本內(nèi)容及條款方面，應(yīng)該嚴(yán)格依照法律形式來制定，在一定范本基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的不同情況進(jìn)行變化和修訂，以此來保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同在法律形式上的規(guī)范和有效。此外，為了保障合同文本及內(nèi)容的嚴(yán)肅性，進(jìn)行企業(yè)合同管理的監(jiān)管就顯得十分關(guān)鍵了。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度存在不完善的疏漏，其解決的策略是建立一套有效的合同管理制度和監(jiān)管制度，并且根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)容，針對(duì)性的制定適合該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理體系。根據(jù)上述的這些原則，企業(yè)在簽訂合同時(shí)要十分明確合同簽訂的主體、內(nèi)容和條款，按照規(guī)范的合同文本進(jìn)行文本內(nèi)容的書寫和確認(rèn)。除非是特殊項(xiàng)目的增加，應(yīng)對(duì)擬簽訂的經(jīng)濟(jì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核，以避免出現(xiàn)條款隨意增加或者減少的現(xiàn)象。另外，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度需要設(shè)立專門的職能管理部門才能發(fā)揮其有效性。像很多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多，尤其是涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜，合同金額大的情況，都需要通過設(shè)立專門的合同管理部門來管理經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理的人員需要具有企業(yè)生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等各方面的專業(yè)知識(shí)。這樣他們對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理才是專業(yè)的且符合法律程序的。對(duì)于已經(jīng)簽訂好的經(jīng)濟(jì)合同要在實(shí)施的各個(gè)階段進(jìn)行管控，以保障各類經(jīng)濟(jì)合同的有序執(zhí)行。

（二）提升企業(yè)信息化管理水平

科技的發(fā)展能夠幫助企業(yè)在管理方面變得更加的科學(xué)高效，企業(yè)在管理過程中要盡可能的提升企業(yè)信息化管理的水平，以現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段來管理經(jīng)濟(jì)合同才能跟上世界經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏。另外，對(duì)于合同管理人員也提出了較高的要求，他們不僅需要有經(jīng)濟(jì)合同管理方面的法律知識(shí)，還應(yīng)具備信息化管理的水平和綜合素養(yǎng)，這樣在出現(xiàn)合同糾紛時(shí)才能及時(shí)有效的來解決問題。最關(guān)鍵的是要構(gòu)建經(jīng)濟(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理體系，這樣才能保證合同雙方及時(shí)有效的履行合同，并且能夠按照合同文本內(nèi)容來開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的有效合作。當(dāng)前針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的通用軟件還比較少，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同管理軟件的設(shè)計(jì)和管理。例如采用 WINDOWS 系統(tǒng)自帶的 excel表對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理，例如以合同的序號(hào)或者簽訂日期進(jìn)行排序，同時(shí)注明各類合同簽訂的情況，包括合同單位的資質(zhì)、簽訂人信息、合同標(biāo)的、期限、金額、支付模式等內(nèi)容，這樣有利于對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效的查詢和跟蹤監(jiān)管。

（三）提高經(jīng)濟(jì)合同管理人員的綜合素養(yǎng)

只有具備專業(yè)能力的人員才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有效的監(jiān)管。企業(yè)要吸收和培養(yǎng)適合本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的人員來管理合同。這些管理人員需要具備法律、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、談判等方面的能力，而且要熟悉合同簽訂的法律程序，對(duì)于合同的簽訂、履行及變更等知識(shí)都要熟知，這樣才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的權(quán)益不受侵害。最為關(guān)鍵的是要提高他們的職業(yè)道德感和責(zé)任心，防止經(jīng)濟(jì)合同管理中出現(xiàn)虛假合同損害企業(yè)的利益。

三、結(jié)束語

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理是科學(xué)而系統(tǒng)的，因此對(duì)于出現(xiàn)的疏漏要及時(shí)予以彌補(bǔ)才能避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)上的損失。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理也是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程，因此企業(yè)要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行合同的嚴(yán)格管理最終才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁麗麗.探討企業(yè)合同管理中的常見問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2016，（10）：32.

作者簡介：

周海川，中國土木工程集團(tuán)有限公司。