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淺析現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及應(yīng)對措施

2018-12-31 00:00:00王錦鳳
中國國際財(cái)經(jīng) 2018年10期

摘 要:現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的發(fā)展主要依靠居民住房以及商業(yè)用房的興建而跟隨進(jìn)行,規(guī)模上本文主要針對的是較為大型的經(jīng)過國有企業(yè)改制后的現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè),這一類企業(yè)所具有的特點(diǎn)就是成立時間長,但是存在一定的體制僵化的問題,其承接的業(yè)務(wù)也多數(shù)以政府辦事機(jī)構(gòu)和社會公共場所的設(shè)計(jì)、裝飾裝修工程為主。所以在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的在業(yè)務(wù)上的表現(xiàn)力可謂是中規(guī)中矩的,而且與客戶之間的交流通常是直接進(jìn)行的,屬于帶有服務(wù)性質(zhì)的工程行業(yè),所以在財(cái)務(wù)管理上需要解決的問題就需要與其他建筑工程企業(yè)進(jìn)行區(qū)分,本文將針對其具體內(nèi)容和解決措施進(jìn)行綜合分析。

關(guān)鍵詞:建筑裝飾企業(yè);財(cái)務(wù)管理;存在問題;應(yīng)對措施

引言

雖然本文主要討論的現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)還是屬于在國內(nèi)該行業(yè)水平領(lǐng)先的少數(shù)大中型企業(yè),但面對現(xiàn)在日益白熱化的企業(yè)競爭和市場競爭,外加現(xiàn)在建筑工程行業(yè)在我國各地都在不斷的興建,隨之帶動了建筑裝飾企業(yè)的數(shù)量不斷增加。經(jīng)過國有改制后的現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)面臨的壓力不斷加大,財(cái)務(wù)管理的問題對于其發(fā)展來說就是一個重要原因,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理部門在公司內(nèi)部可以起到對資金進(jìn)行計(jì)劃調(diào)度以及分配使用的主要作用機(jī)構(gòu),所以為了解決建筑裝飾企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,必須對財(cái)務(wù)管理方面的問題引起重視。

一、現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

(一)經(jīng)營者觀念問題與僵化的內(nèi)部管理

在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的經(jīng)營管理中,原來國企體制下僵化的思維模式也會對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況造成影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不夠,可能更注重經(jīng)營企業(yè)可以看得見的業(yè)績和營業(yè)相關(guān)利害關(guān)系,系心于市場營銷開發(fā)等一線工作中,對于財(cái)務(wù)管理的忽視造成內(nèi)部資金管理的混亂,甚至人事關(guān)系上也出現(xiàn)較多的缺漏,這除了和經(jīng)營者的經(jīng)營觀念存在一定的關(guān)系,國企舊觀念上習(xí)慣性做法更為突出。一個企業(yè)如果只知道對外拓源,卻忽視了內(nèi)在的發(fā)展,從總體的把控上來說管理層孰輕孰重如果沒有分清楚,就容易導(dǎo)致內(nèi)部員工的風(fēng)氣出現(xiàn)偏移,而更不要提財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化問題是否能得到解決。

(二)內(nèi)部控制制度

內(nèi)審部門的職能發(fā)揮是在建筑裝飾企業(yè)決策者經(jīng)常會忽略的一項(xiàng)關(guān)鍵工作,因?yàn)闆Q策權(quán)較為集中一直是國有改制企業(yè)的通病,決策者因?yàn)楦鞣N原因不愿放權(quán)或者不肯放權(quán),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門中的內(nèi)審部門甚至在企業(yè)內(nèi)部都沒有進(jìn)行設(shè)置。就算部分企業(yè)建立了內(nèi)審部門,也因?yàn)榻?jīng)營者高度集中的權(quán)力使得內(nèi)審部門在進(jìn)行的過程中缺乏一定的獨(dú)立性,組織機(jī)構(gòu)的劃分上也較為模糊,無法達(dá)到有效監(jiān)督的目的。另外決定內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行效率的關(guān)鍵內(nèi)容實(shí)際上是企業(yè)針對審計(jì)會計(jì)賬目和會計(jì)制度的設(shè)計(jì)是否對實(shí)際有充分的認(rèn)識。隨著科技的發(fā)展與社會進(jìn)步的步伐加快,在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的內(nèi)部管理中一定要開始重視內(nèi)審制度的重要性,保證企業(yè)內(nèi)部具有完備的監(jiān)督機(jī)制。

(三)財(cái)務(wù)管理的作用尚未得到有效發(fā)揮

由于現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的規(guī)模,就目前來看,已經(jīng)有部分企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)管理的作用,在公司內(nèi)部建設(shè)財(cái)務(wù)管理崗位來負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,但是能看出大部分的建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門還沒有在公司運(yùn)營中發(fā)揮出顯著作用。而財(cái)務(wù)管理部門沒有發(fā)揮顯著作用的主要原因可能是在經(jīng)驗(yàn)方面的缺乏,也可能是沒有一個可行的且科學(xué)性的方案進(jìn)行落實(shí),總之是綜合一系列的現(xiàn)實(shí)因素和發(fā)展限制而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方案距離真正的實(shí)踐并達(dá)到一定效果還有著較大的差距。不過關(guān)于這一問題,相信只要在建筑裝飾企業(yè)的不懈努力之下,財(cái)務(wù)管理方面的問題一定能得到相應(yīng)的解決。

(四)風(fēng)險意識薄弱

我國的市場經(jīng)濟(jì)在整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中占主要領(lǐng)導(dǎo)地位,所以現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)在經(jīng)營過程中就面臨著較大的風(fēng)險,需要時時刻刻小心的企業(yè)決策者卻同時也容易因?yàn)檠矍暗睦娑鴨适Я藢ζ髽I(yè)未來發(fā)展的思考,這無疑是致命的缺陷點(diǎn)。雖然想利用最少的成本獲得最多的利益這本無可厚非,但是如果因此而失去了長遠(yuǎn)眼光,在今后的發(fā)展過程中就會很容易因?yàn)槭袌龅囊恍┳儎訂适C(jī)會甚至面臨倒閉。

二、針對現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理所應(yīng)采取的措施

(一)重視財(cái)務(wù)使用決策

由于權(quán)力過于集中,在財(cái)務(wù)使用決策方面即使決策者出現(xiàn)了明顯的失誤,很多時候既不能得到及時的改正,還會由于種種原因而繼續(xù)執(zhí)行。在財(cái)務(wù)管理方面需要正確的指令來保證公司的平穩(wěn)運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展,但是在做這件事的時候很多決策者都缺乏一定的方向性,所以關(guān)于財(cái)務(wù)管理方面至少要保證以下幾個方面:

首先對公司決策過程中的會議要進(jìn)行詳細(xì)的記錄與分析,最好保留一份書面記錄和一份電腦存檔,方便后期工作進(jìn)行查找和參考。

其次就是關(guān)于二次審議制度的建立,每一項(xiàng)重大的財(cái)務(wù)管理決定都應(yīng)該要由兩個審核團(tuán)隊(duì)進(jìn)行討論和決策,最后在雙方之間中和意見做出相關(guān)決定。運(yùn)用綜合決策綜合執(zhí)行的方式來保證公司財(cái)務(wù)制度的有效執(zhí)行,只有這樣才能為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)管理多樣化

由于現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式多數(shù)會比較單調(diào),無法涉及到公司的方方面面來進(jìn)行綜合有效的財(cái)務(wù)管理,這也就容易導(dǎo)致建筑裝飾企業(yè)在公司運(yùn)營中容易出現(xiàn)一定的問題,那么有關(guān)如何進(jìn)行多樣化財(cái)務(wù)管理,接下來提出以下幾點(diǎn):

首先要對公司內(nèi)部所有的資金去向進(jìn)行跟蹤落實(shí),確保沒有出現(xiàn)任何資金挪動的情況,并且考察這些資金的用途是否符合規(guī)定與常理,確保不會出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上的漏洞。

其次就是當(dāng)財(cái)務(wù)管理的決策制度在制定的過程中,要以能夠被有效執(zhí)行為目的,而不是做個空頭樣本,后期執(zhí)行過程又轉(zhuǎn)變成為另一種呈現(xiàn)方式,使得員工上下無法對公司制度充分信任。

綜上所述,關(guān)于建筑裝飾企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式只有不斷的進(jìn)行豐富和多樣化的手段多管齊下且令行禁止,才能夠讓公司的財(cái)務(wù)管理部門充分發(fā)揮出自身職能,在監(jiān)督公司內(nèi)部資金運(yùn)營情況的同時為公司未來的發(fā)展保駕護(hù)航。

(三)從預(yù)算管理的角度完善財(cái)務(wù)預(yù)算

在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)內(nèi)部的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,如果經(jīng)營者想要做到對社會需求的了解與滿足,就必須時刻站在客觀的角度來認(rèn)清自己所處的位置以及公司在市場經(jīng)濟(jì)中所處的位置,綜合分析現(xiàn)在所面臨的優(yōu)勢以及缺陷。但是這在實(shí)際的公司運(yùn)營中,單單憑借決策者本身是很難做到這一點(diǎn)的,決策者無論如何做都很有可能受自己的主觀意識影響而喪失發(fā)展機(jī)會。但盡管如此還是要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)會在第一時間掌握市場信息,并且在公司內(nèi)部積極地推動財(cái)務(wù)管理,重視財(cái)務(wù)管理制度自身的秩序管理以及目的。努力地將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作從傳統(tǒng)模式中跳脫出來,改變原本存在的被動化機(jī)械式的管理模式,而向科學(xué)化預(yù)算管理的模式發(fā)展。而具體在預(yù)算管理方面,建筑裝飾企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn):

首先,建筑裝飾企業(yè)需要在進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理編制的過程中,將執(zhí)行和調(diào)整活動都納入相關(guān)制度要求規(guī)范下進(jìn)行管理,將執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督并進(jìn)行控制,然后根據(jù)結(jié)果來對公司各個部門包括財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行對應(yīng)的考核,而一切事物的努力都以企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)作為最終目的。

其次,要認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性,從作用上來說預(yù)算管理對各級部門的經(jīng)營活動都能達(dá)到一定的考核監(jiān)督作用,能夠?qū)Ω骷壊块T的收入、成本以及其他相關(guān)費(fèi)用先行預(yù)算管理,而有了這些就會有一個財(cái)務(wù)管理方案的雛形可供參考,為后期財(cái)務(wù)制度的真正落實(shí)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

再次,還需要認(rèn)識到對于提升預(yù)算管理在企業(yè)中的運(yùn)營效能的基本要求,就是希望建筑裝飾企業(yè)能夠綜合國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)自身的規(guī)章條例來進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算編制和項(xiàng)目執(zhí)行調(diào)整等重要活動。

從次,建筑裝飾如果真正的做到了履行預(yù)算管理的相關(guān)規(guī)則與執(zhí)行活動,并且這些活動都獲得了切實(shí)有效的定期審查與考核,相信在接下來的公司發(fā)展中,企業(yè)一定能不斷的靠近自己設(shè)定的經(jīng)營目標(biāo)。

最后,為了各項(xiàng)支出特別是工程支出能夠安全有序的在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行,就需要通過預(yù)算的方式來進(jìn)行管理,更可以通過財(cái)務(wù)預(yù)測以及財(cái)務(wù)決算的方式來確定接下來的財(cái)務(wù)管理方案,為后期公司的有序運(yùn)行提供保證。

(四)資金使用效率

裝飾行業(yè)因項(xiàng)目需要,經(jīng)常會涉及收付大筆的現(xiàn)金。從資金的管理和運(yùn)作流程來說,需要專門的財(cái)務(wù)管理人員引起重視,每筆項(xiàng)目資金的支出都必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人審批,以提高資金利用效率為主要目標(biāo)來達(dá)到企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。同時,加大資源資金管理力度,加速資金回收,以最終提高建筑裝飾企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益為目的。要明確地認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要部分就是對現(xiàn)金收付情況以及存貨資金進(jìn)行綜合管理。而建筑裝飾企業(yè)的利潤主要也是在資金流動的過程中實(shí)現(xiàn)增收的,所以在財(cái)務(wù)管理的過程中提高資金流動效率是非常重要的。

(五)資金籌集與財(cái)務(wù)預(yù)警

首先要說的是資金籌集對于目前經(jīng)過國企改制過后的現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)來說無疑是一個巨大的難點(diǎn),因?yàn)樵驹趪屹Y源的支撐之下,管理層并不適應(yīng)于現(xiàn)有的市場籌集資金的模式,但是這也需要通過決策者的不斷努力來進(jìn)行運(yùn)作以提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力,從籌集渠道開始拓寬,與市場和可能可以進(jìn)行合作的投資方進(jìn)行積極的交流與合作,使得雙方之間能夠互相信任。與此同時還要保證企業(yè)內(nèi)部在資金籌集與運(yùn)用之間的平衡性,要知道如果在資金籌集與資金運(yùn)用之間出現(xiàn)任何差池,都會導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營任務(wù)變得更為艱巨。在資金使用的過程中還要保證其能夠獲得有效利用,求得企業(yè)利益的最大化結(jié)果。

其次要提到的就是有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)警方面的內(nèi)容,因?yàn)榻ㄖb飾企業(yè)對于市場風(fēng)險如果存在認(rèn)識不清的情況的話,就會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)和債務(wù)風(fēng)險問題會不斷地惡化。此時針對自身情況來建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制就顯得格外重要。首先要確認(rèn)觀察的目標(biāo)以及對象,由此分析出市場變化的動向,將其中可能存在的資金風(fēng)向提前做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,最終達(dá)到減輕自身損失甚至消除損失的目的。

(六)重視培訓(xùn)與物資監(jiān)控

因?yàn)榻ㄖb飾企業(yè)本身在人才資源上就存在一定的短板,所以為了能夠逐漸地加強(qiáng)公司的運(yùn)作效率和內(nèi)部員工的素質(zhì),就至少需要在財(cái)務(wù)管理人員的工作能力與業(yè)務(wù)水平上下功夫,為這些人員提供良好的未來發(fā)展空間,從業(yè)務(wù)培訓(xùn)的角度來進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的提升以及自身的道德建設(shè)。

而針對物質(zhì)資源的管理也是建筑裝飾企業(yè)容易忽略的一點(diǎn),如果想要公司能夠在一個相對透明公平積極向上的氛圍中不斷發(fā)展的話,建筑裝飾企業(yè)就要做好對企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)資源的管理工作,建立較為健全的物資管理體系,為內(nèi)部資源的采購環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)都建立起良好的秩序,維護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。

三、國企改制后的管理思維轉(zhuǎn)變

(一)財(cái)務(wù)管理觀念需與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)

首先明確由國企改制而來的現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)和其他企業(yè)一樣都是以盈利為主要目標(biāo),在財(cái)務(wù)方面需要調(diào)整為以出資人的管理為主要部分的企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理的新框架。在財(cái)務(wù)管理中重點(diǎn)以經(jīng)營事務(wù)的提前預(yù)測、內(nèi)部控制和案例分析等進(jìn)行不斷的反饋,而從財(cái)務(wù)管理的目的來看,要將管理者的意志作為資金活動的指導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)的重點(diǎn)部分,通過財(cái)務(wù)管理的方式和對象的相互作用來實(shí)現(xiàn)。過去在公司還是國企的時候大多采用的是做賬記賬的基本工作,對籌資和投資部分的管理并沒有很重視,在改制后就需要面對資金的時間價值、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動以及投資管理決策等進(jìn)行相關(guān)要素進(jìn)行綜合考慮,以此來最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)值的提升。

(二)細(xì)化外部監(jiān)督制約管理

在經(jīng)過國有企業(yè)改制的現(xiàn)代建筑裝飾公司,其本身對于政府以及社會都有著一定的角色變化,那么在此過程中需要為預(yù)防資產(chǎn)流失這個部分上一道鎖,也就是建立完整的監(jiān)督約束機(jī)制。當(dāng)建筑裝飾企業(yè)的主要出資人的在企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)由國有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行代管的時候,必須明確資產(chǎn)管理部門的具體監(jiān)督職能是至少包括對國有資產(chǎn)進(jìn)行評估、核銷、資本的投入與核定、清產(chǎn)核資以及資本的營運(yùn)與收益等基本職能的。當(dāng)國有資產(chǎn)管理部門需要做出任何相關(guān)工作時都需要按照國家法律法規(guī)行事,設(shè)立專門的企業(yè)改制工作監(jiān)管組來進(jìn)行產(chǎn)權(quán)交易的監(jiān)督,不斷的充實(shí)新型人才來保證財(cái)務(wù)管理工作與資產(chǎn)管理工作的順利開展。

(三)財(cái)務(wù)管理職能的充分體現(xiàn)

在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理職能是需要在資金的籌集、分配與使用方面的監(jiān)控來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的,若想要在現(xiàn)代建筑裝飾企業(yè)中,尤其是國有改制企業(yè)該如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能這一方面一定要把握清楚。針對現(xiàn)行的政策法規(guī)對改制事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從實(shí)際出發(fā),對國有股東、收購者、債權(quán)人以及經(jīng)營者等等之間的關(guān)系要進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧規(guī)劃好長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。另外從監(jiān)督方面來說,相對于之前提到的外部監(jiān)督機(jī)制,這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的就是內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督方向的問題,改制過后需要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的事前、事中以及事后監(jiān)督,針對企業(yè)各項(xiàng)支出以及資金的運(yùn)營情況進(jìn)行全面的監(jiān)控,從根源上解決部分人鉆企業(yè)制度漏洞追逐私利的問題,而財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行改制工作的過程中也需要具有相當(dāng)?shù)淖哉J(rèn)干,才能有效對這一類問題進(jìn)行控制,若有發(fā)現(xiàn)一定要及時上報(bào)工作監(jiān)督小組,以此充分發(fā)揮企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督作用。

四、結(jié)束語

如果想要在現(xiàn)代企業(yè)的激烈競爭中獲得一席之地,攫取更為廣闊的利益與空間就需要將財(cái)務(wù)管理部分的工作做好,強(qiáng)化建筑裝飾企業(yè)的抗風(fēng)險能力,利用財(cái)務(wù)管理部分的規(guī)范化帶動整個企業(yè)能夠全方位的進(jìn)行發(fā)展,提高自身的綜合競爭力,為我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。

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作者簡介:

王錦鳳,深圳市設(shè)計(jì)裝飾工程有限公司。

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