摘 要：制藥企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行原材料、輔料、包材等一系列采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)環(huán)節(jié)關(guān)系著制藥企業(yè)的生產(chǎn)成本與質(zhì)量，有著舉足輕重的作用。但是，我國(guó)目前的制藥企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中存在一些問(wèn)題，增加了采購(gòu)成本，這對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展是及其不利的。因此，要做好采購(gòu)內(nèi)控，把握好采購(gòu)材料的預(yù)算、價(jià)格、質(zhì)量等等，做到降本增效，獲得更大效益。本文闡述了制藥企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中存在的一些問(wèn)題，以及如何做到更好的降本增效，希望能給我國(guó)制藥企業(yè)帶來(lái)一些參考性。

關(guān)鍵詞：制藥企業(yè)；采購(gòu)內(nèi)控；降本增效

一、制藥企業(yè)在采購(gòu)活動(dòng)中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)計(jì)劃不合理，采購(gòu)工作不到位

制藥企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)前，需要做好采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)的計(jì)劃和預(yù)測(cè)工作。如果對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)行情把握不透徹，則可能對(duì)采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)判斷失誤。若是生產(chǎn)淡季，采購(gòu)過(guò)多，將造成企業(yè)材料庫(kù)存積壓，占用流動(dòng)資金，導(dǎo)致資源浪費(fèi)，同時(shí)增加管理成本；若是旺季，采購(gòu)不足，也將導(dǎo)致生產(chǎn)材料短缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；若是市場(chǎng)價(jià)格行情呈下降趨勢(shì)的情況下采購(gòu)過(guò)多或市場(chǎng)價(jià)格行情呈上漲趨勢(shì)時(shí)采購(gòu)不足，都不同程度地造成成本增加或影響生產(chǎn)，歸根到底都會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不合理，增加質(zhì)量成本

材料在采購(gòu)的過(guò)程中，若是對(duì)材料質(zhì)量要求過(guò)高，材料價(jià)格相對(duì)較高，意味著生產(chǎn)成本高；若是對(duì)材料質(zhì)量要求不嚴(yán)，有可能生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品不合格，造成返工、報(bào)廢損失，增加成本；更嚴(yán)重的是不合格品流入市場(chǎng)，企業(yè)面臨產(chǎn)品召回，同時(shí)將接受監(jiān)管部門(mén)的巨額罰款，甚至取消生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證。

（三）受市場(chǎng)行情的影響

制藥企業(yè)在采購(gòu)材料這一重要活動(dòng)中，與供應(yīng)商的關(guān)系最為緊密，若是未處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，企業(yè)可能會(huì)處于被動(dòng)地位，受制于供應(yīng)商。尤其當(dāng)企業(yè)需要購(gòu)買(mǎi)的材料緊缺，或者被供應(yīng)商壟斷等，降低了企業(yè)的議價(jià)能力，則采購(gòu)成本可能會(huì)增加，降低了成品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、采購(gòu)內(nèi)控對(duì)制藥企業(yè)降本增效的作用

（一）采購(gòu)內(nèi)控有助于規(guī)范采購(gòu)流程，降低成本

采購(gòu)內(nèi)控可以在采購(gòu)環(huán)節(jié)中進(jìn)行過(guò)程控制，從而降低制藥企業(yè)的采購(gòu)成本。規(guī)范的采購(gòu)流程，規(guī)范的操作，促使采購(gòu)人員對(duì)材料采購(gòu)的價(jià)格和質(zhì)量信息進(jìn)行貨比三家，能采購(gòu)到物美價(jià)廉的材料。在實(shí)施采購(gòu)內(nèi)控的過(guò)程中，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)管，能夠提高制藥企業(yè)的工作效率，降低管理成本。采購(gòu)內(nèi)控能有效減少企業(yè)材料庫(kù)存不足或者庫(kù)存積壓嚴(yán)重等異常情況，能夠保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常開(kāi)展，提高資金的使用效率。

（二）采購(gòu)內(nèi)控有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理的目的是要通過(guò)對(duì)相關(guān)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、提煉，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有用信息，提高經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)內(nèi)控為成本核算準(zhǔn)確、產(chǎn)品定價(jià)決策提供了依據(jù)。制藥企業(yè)中，直接材料成本在整個(gè)生產(chǎn)費(fèi)用內(nèi)，占比相對(duì)較大，因此對(duì)制藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，做好采購(gòu)內(nèi)控至關(guān)重要。企業(yè)在采購(gòu)材料之前，應(yīng)該做好價(jià)格與質(zhì)量的比較工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，制定最佳的采購(gòu)方案。所以，制藥企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)內(nèi)控對(duì)降低采購(gòu)成本非常關(guān)鍵。

三、加強(qiáng)制藥企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控的建議

（一）建立采購(gòu)管理內(nèi)控制度，規(guī)范采購(gòu)行為

建立科學(xué)合理的采購(gòu)內(nèi)控制度，杜絕違規(guī)與舞弊行為的發(fā)生。采購(gòu)活動(dòng)完全按照規(guī)范的流程操作，制藥企業(yè)才更能保證對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的有效控制。其中包括幾個(gè)方面的內(nèi)容，首先，要根據(jù)制藥企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況與需求量，制作科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，不造成物料積壓或短缺。其次，篩選供應(yīng)商，可以采用招標(biāo)或集中采購(gòu)，進(jìn)行比價(jià)管理，合同約束等方式制約供應(yīng)商。最后，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)相關(guān)人員，如計(jì)劃員、采購(gòu)員、入庫(kù)檢驗(yàn)員等，應(yīng)有嚴(yán)格的考核機(jī)制和定期培訓(xùn)，包括職業(yè)水平考核、道德素質(zhì)考核、簽訂廉潔協(xié)議、職業(yè)道德教育等。

（二）對(duì)采購(gòu)管理精細(xì)化

對(duì)采購(gòu)管理精細(xì)化是指多方面地、細(xì)致地來(lái)管理采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)過(guò)程受到很多因素的影響，如供應(yīng)商的議價(jià)能力、游資炒作因素、當(dāng)下國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)問(wèn)題等，造成藥材價(jià)格變化較大，可以從多角度，多方面來(lái)看待采購(gòu)內(nèi)控。尤其是中藥材的采購(gòu)受到產(chǎn)地、產(chǎn)時(shí)的影響，可以采取與農(nóng)戶建立產(chǎn)地采購(gòu)合作關(guān)系、在藥材產(chǎn)新的時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)，把握市場(chǎng)行情，適當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略儲(chǔ)備，因此，要做好精細(xì)化的采購(gòu)管理，才能降低這些外界因素對(duì)企業(yè)帶來(lái)的成本影響。

（三）改善供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈的首要組成部分，材料采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的首要活動(dòng)，我們可以和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期良好的合作，成為企業(yè)合作伙伴，共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，提升知名度。可以利用ERP、SAP等信息系統(tǒng)，科學(xué)有效的管理采購(gòu)渠道、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等，以達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的，使企業(yè)獲得更大效益。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于制藥企業(yè)來(lái)說(shuō)，要降低成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)盈利能力，降低直接材料成本是關(guān)鍵。采購(gòu)內(nèi)部控制對(duì)制藥企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)起著重要作用，一方面我們要保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不因材料不足而受影響，也不因材料積壓過(guò)多而占用資金或增加管理成本；另一方面，我們還要采購(gòu)到物美價(jià)廉的材料。采購(gòu)既要保障供應(yīng)，滿足生產(chǎn)需求，也要盡量做到降低成本，以增加效益。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要掌握重點(diǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)，制定合適的采購(gòu)方案，采用合理的策略，規(guī)范操作流程，最終通過(guò)采購(gòu)內(nèi)控對(duì)制藥企業(yè)起到控制成本、增加效益的作用。

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作者簡(jiǎn)介：

廖君華，太極集團(tuán)重慶桐君閣藥廠有限公司。