于忠山 (安徽建工集團控股有限公司,安徽 合肥 230000)
任何企業(yè)的資金分布與周轉(zhuǎn)都受其所在行業(yè)的影響,但對資金管理都有集中管理、加速周轉(zhuǎn)的要求。建筑企業(yè)的資金管理更是有其顯著的行業(yè)特征,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑企業(yè)依托建筑施工核心業(yè)務(wù)逐步發(fā)展為涉及房地產(chǎn)、建筑建材、PPP投資等相關(guān)多元化的企業(yè)集團,那么對于這樣建筑企業(yè)集團,如何實現(xiàn)資金集中管理、加速資金周轉(zhuǎn)?是迫切要解決的問題。雖然一些大型建筑企業(yè)集團已經(jīng)推行資金集中管理,并取得良好的效果,但就其資金總量而言,尚有很大提升和運作空間。這些值得我們?nèi)パ芯亢吞接憽?/p>
建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟重要支柱產(chǎn)業(yè)之一,就其經(jīng)濟特征而言,主要有:屬于勞動密集型行業(yè),物質(zhì)資源消耗量大,受國家經(jīng)濟政策影響大,建筑業(yè)與環(huán)境密切相關(guān)?;谏鲜鎏卣鳎ㄖ袠I(yè)在行業(yè)管理更具有強監(jiān)管的要求,包括對建設(shè)資金的監(jiān)管,從政府部門、建設(shè)單位到施工主體均有監(jiān)管和被監(jiān)管的責(zé)任和義務(wù),這對于建筑企業(yè)集團資金管理形成了限制性條件。
建筑企業(yè)集團的主要業(yè)態(tài)與其擁有資質(zhì)密切相關(guān),但更受宏觀政策、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的影響。就國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)而言,投資仍是接動經(jīng)濟增長的主要動力之一,投資中基建、房地產(chǎn)是重中之重。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場也出現(xiàn)重大變化,投資模式也不斷轉(zhuǎn)換,基建方面由政府直接投資到BT,再到PPP,對于建筑企業(yè)的資金能力要求越來越高;房地產(chǎn)歷經(jīng)高速發(fā)展和擴張之后,也逐步回歸“住”的本源,投資價值開始漸弱,房企資金回流減速,在政府強資金監(jiān)管下,資金壓力增大,對施工單位提出了墊資要求。建筑企業(yè)集團也隨著市場變化,圍繞建筑施工主業(yè),形成以建筑為主,投資(PPP)、房地產(chǎn)、建筑建材等相關(guān)多元化的主要業(yè)態(tài)。
根據(jù)建筑行業(yè)特征和建筑企業(yè)集團主要業(yè)態(tài)分析,我們可以總結(jié)出其資金分布特點,具體如下。
建筑企業(yè)集團資金分布與建筑行業(yè)監(jiān)管政策和要求相關(guān),若從流動性看,大致分為自由支配資金和受限資金,自由支配資金可以歸集與自主調(diào)度,而受限資金的使用受取多種限制。從受限資金表現(xiàn)形式看,主要有以下四類。
①其他貨幣資金:主要是銀票、信用證、保函等各類保證金,該類資金的高低主要受限企業(yè)自身資信的影響。
②PPP項目資金:主要是PPP項目資本金及項目貸款資金,該類資金受支付監(jiān)管及工程進(jìn)度的影響,會形成大量的沉墊。
③房地產(chǎn)監(jiān)管資金:主要是商品房預(yù)售監(jiān)管資金,該類資金受房地產(chǎn)行政主管部門會同銀行監(jiān)管,保證用于對應(yīng)項目的建設(shè),同時也會形成大量沉淀。
④業(yè)主監(jiān)管共管資金:主要是基建項目業(yè)主監(jiān)管的資金,該類資金支付同樣受取業(yè)主的限制。
上述四類資金是建筑企業(yè)集團受限資金的主要分布,除第一類受自身資信限制外,其它三項均受限于外部因素的影響。從結(jié)構(gòu)分析看,資金總量中自由資金占30%以內(nèi),受限資金占70%以上。受限資金中,其他貨幣資金占比較高,且為常態(tài),短期內(nèi)不容易降低;PPP項目資金、房地產(chǎn)監(jiān)管資金、業(yè)主監(jiān)管共管資金隨業(yè)務(wù)的比重波動,但總體占比很高,資金使用效率不高。
建筑企業(yè)集團不僅有自身的分布特點,還有其特殊的周期性特征。這種周期性具有時間周期與節(jié)點周期復(fù)合性特點,就總體而言,資金收支往往與會計周期不一致,而與傳統(tǒng)節(jié)日有很強的相關(guān)性,就是一年三節(jié)是重要的收支節(jié)點,當(dāng)然,政府項目受預(yù)算的影響,在資金回籠上基本與會計周期一致。就項目而言,資金的回籠視項目而有較大差異,有按時間進(jìn)度結(jié)算的,也有按節(jié)點進(jìn)度結(jié)算的,也有分期或延期支付的,但在資金支付上均以重大節(jié)假日為重要的節(jié)點。
資金管理是一項系統(tǒng)性工作,需要從全局考慮,結(jié)合建筑企業(yè)集團業(yè)態(tài)、資金特點,搭建組織架構(gòu),確定資金管理模式,制訂管理制度、流程以及實施方案。
組織架構(gòu)的搭建既要體現(xiàn)集團戰(zhàn)略層面管理目標(biāo)和行政層面的決心,又要體現(xiàn)常設(shè)機構(gòu)的專責(zé)職能,還要明確成員單位的責(zé)任和義務(wù)。為保證資金管理舉措得到落實,資金管理取得良好成效,一般情況下,應(yīng)設(shè)三級管理機構(gòu)。
①成立集團主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副組長、成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)戰(zhàn)略層面的宣傳、引導(dǎo)和行政層面的責(zé)任追究;
②成立專設(shè)機構(gòu)(一般為財務(wù)公司或資金中心),負(fù)責(zé)資金的日常管理,同時,成立工作辦公室,專設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人為辦公室主任,成員包括專設(shè)機構(gòu)的專業(yè)人員、技術(shù)人員及成員單位財務(wù)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)推進(jìn)與協(xié)調(diào)工作,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé);
③成員單位根據(jù)規(guī)模大小成立專機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)資金管理工作。
為適應(yīng)建筑企業(yè)集團業(yè)態(tài)復(fù)雜、各具特色、點多面廣、資金分散、時間周期、節(jié)點周期復(fù)合性等特點,應(yīng)選擇三級管理、實時歸集、聯(lián)動支付的資金管理模式。三級管理,就是集團總部作為一級集中戶,二級單位為二級戶,二級以下單位為三級戶,實行逐級歸集;實時歸集,就是二、三級賬戶到賬資金實時歸集,保持零余額;聯(lián)動支付,就是二、三級資金支付由其自主發(fā)起,一級戶會自動下劃資金;這種模式既能實現(xiàn)零余額資金集中管理,最大程度歸集資金,又能滿足二、三級戶多筆、頻繁自主支付的要求。當(dāng)然,大額資金支付需要增強計劃管理。
三級管理、實時歸集、聯(lián)動支付的資金管理模式對資金精細(xì)化管理提出更高的要求,為保證資金池安全,除了要確定資金池的最低水平外(可以通過一年的日均支付來確定,一般應(yīng)不低于歸集的30%),更重要是加強資金的計劃管理。資金計劃既要精確,又要突出重點。一般應(yīng)采取月計劃和雙周滾動計劃,月度計劃包括剛性支出、彈性支出,雙周滾動計劃重在剛性支出和大額彈性支出,如歸還貸款、重大投資支出及重大經(jīng)營支出等。
資金管理制度應(yīng)明確管理的原則、組織體系與職能、管理模式、賬戶與日常管理、計劃管理、授權(quán)與審批,以及獎懲措施。同時,要分析資金管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),予以具體化、流程化。能夠使每位參與者明晰自已的職責(zé),保證按制度辦事、按流程操作,切實維護資金管理體系的正常運行。
資金管理應(yīng)分步實施,按照首先集中能夠自由支配的流動性強的資金,并且根據(jù)成員單位業(yè)態(tài)、數(shù)量及合作銀行分行、分步實施,優(yōu)選規(guī)模小、業(yè)態(tài)單一的單位和實施經(jīng)驗豐富的銀行進(jìn)行集中,以驗證管理制度、管理系統(tǒng)的適配性,并積累經(jīng)驗、改進(jìn)工作,逐步增加歸集單位和銀行。對于受限資金,應(yīng)根據(jù)資金特征進(jìn)行具體分析,研究開發(fā)與管理的對策和舉措。
受限資金一旦解決受限問題,就可以迅速加入資金池,參與資金的正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮更大的效益。因此,受限資金開發(fā)將是建筑企業(yè)集團未來資金管理的重點。按照上述受限資金的分析,結(jié)合受限原因與監(jiān)管目的,可以針對性地制訂舉措。
①其他貨幣資金:主要受限企業(yè)自身資信的影響。因此,關(guān)鍵是要對標(biāo)資信評級要求,加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營與管理,不斷改善財務(wù)狀況,提升發(fā)展能力,提高資信評級,爭取銀行等金融機構(gòu)給予更高的評級,降低各類保證金比例,減少資金沉淀。
②PPP項目資金:主要是受支付監(jiān)管及工程進(jìn)度的影響,而建筑企業(yè)集團的PPP項目投資與施工多為一體化,完全可以通過加強內(nèi)部管理與協(xié)調(diào),利用多元產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,加快工程進(jìn)度、增加結(jié)算與預(yù)付,盡快實現(xiàn)資金回籠,促進(jìn)PPP項目資金集中管理。
③房地產(chǎn)監(jiān)管資金:主要是受房地產(chǎn)行政主管部門會同銀行監(jiān)管,目的是保證用于對應(yīng)項目的建設(shè),對于建筑企業(yè)集團來說在施工與管理上完全參照PPP項目管理方式加快資金周轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金集中管理。同時,也可以探索以銀行保函代替監(jiān)管,實現(xiàn)監(jiān)管資金的釋放,業(yè)內(nèi)一些有影響力的房地商已經(jīng)有成功的案例。因此,建筑企業(yè)集團也可就規(guī)模集中、有影響力的區(qū)域向當(dāng)?shù)卣暾?,推進(jìn)這種替代方式。
④業(yè)主監(jiān)管共管資金,主要是受取業(yè)主的限制,目的是保證項目建設(shè)資金的投入。從監(jiān)管目的看,同樣可以探索銀行保函代替監(jiān)管的模式,因為,有監(jiān)管共管資金要求的業(yè)主多為地方政府,或者履行一定政府職能的大型國企,如政府投資平臺、省屬高速投資公司等。對于這類業(yè)主,建筑企業(yè)集團雖然處于弱勢,但大型建筑企業(yè)集團多為國有企業(yè)(央企、省屬),同樣有國資背景,若能夠通過簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,明確建筑企業(yè)集團總部承擔(dān)項目建設(shè)資金的投入,輔以銀行保函保證,完全有解除項目資金監(jiān)管的可能。
建筑企業(yè)集團的資金管理有著自身的特點和要求,實踐中通過資金集中管理,一定程度上加速了資金周轉(zhuǎn),提高了資金使用效率,由于政策監(jiān)管、市場限制的原因,并不像其它行業(yè)推進(jìn)的那樣快、成效那樣好,正如在諸多行業(yè)中建筑行業(yè)的管理相對粗放一樣。但通過對建筑企業(yè)集團的資金管理梳理、分析與研究,相信建筑企業(yè)集團的資金管理水平完全可以進(jìn)一步提升的,而且有很大的提升空間。