呂園園 蘇若葵
人力資源管理工作在企業(yè)中占據(jù)核心地位,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障之一,新形勢下人力資源工作步入新階段。高等職業(yè)教育是國家高等教育非常重要的組成部分,是重要構(gòu)成類型之一。高職教育人才培養(yǎng)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實工作內(nèi)容及變化,崗位具體要求建立課程體系,在教學過程中不斷與時俱進,使培養(yǎng)的人才符合崗位要求。為此,根據(jù)國家《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要》中關(guān)于“建立國家基本職業(yè)培訓包制度”的工作要求,結(jié)合“職業(yè)培訓包”理念,研究人力資源管理工作操作內(nèi)容新變革。此次參與調(diào)研的103家企業(yè)中,企業(yè)成立年限5年以內(nèi)占到了將近一半的比例。員工人數(shù)20人以下占13.7%,員工人數(shù)20-100人的企業(yè)最多,共30家,占比41.1%,員工人數(shù)100-500人占比32.88%,500人以上的占比12.33%。
一、企業(yè)招聘方面
是否有采用電子面試技術(shù)選項中,17.81%的企業(yè)現(xiàn)在正在使用該項技術(shù),82.19%的企業(yè)目前暫未使用,但是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)對招聘的影響中,許多企業(yè)表示后期將逐步采用該技術(shù),減少時間、地點等對面試的影響。
企業(yè)普遍認為,在人員招聘工作方面,最大變化主要表現(xiàn)在以下幾個方面:眾多新型招聘網(wǎng)站涌現(xiàn),趕集網(wǎng)、BOSS直聘、小先生網(wǎng)等,許多企業(yè)公司采取線上線下融合打出招聘組合拳。線上招聘在受到求職者青睞的同時,也贏得了越來越多招聘企業(yè)的好感。我們了解到,其中的推動因素同樣是線上招聘平臺的高效、便捷、低成本等特點。通過互聯(lián)網(wǎng)搜索簡歷完成招聘工作,豐富了招聘渠道;招聘范圍廣了,招聘信息流通快。如何找到企業(yè)需求的人,找人的原則沒變,只是方式和渠道變了,過去我們都是從招聘會、招聘網(wǎng)站等專門渠道招聘,現(xiàn)在可以從微信、朋友圈、自媒體等各種渠道招聘。企業(yè)招聘信息區(qū)域乃至全國范圍內(nèi)輻射,求職者只要網(wǎng)上登記求職信息和投遞簡歷即可,不用“挨家挨戶”詢問,在最短的時間內(nèi)找到最合適的工作崗位,企業(yè)也可以在眾多的求職人員中挑選適合的人選,同時“雙向選擇”競爭日益激烈化。企業(yè)宣講方式發(fā)生重大變化,空中招聘會涌現(xiàn)。面試多元化,招聘手段更豐富,區(qū)域性瓶頸打破,但是同時員工面臨的工作機會也會變多,流動更頻繁,需要進一步考慮如何更好地留住人才。
二、企業(yè)培訓方面
是否有在線培訓課程這一選項中,35.62%的企業(yè)選擇了是,64.38%的企業(yè)選擇了沒有,但是在進一步調(diào)查中發(fā)現(xiàn),企業(yè)有在著手開發(fā)、錄制或引入在線培訓課程。
人員培訓工作的最大變化,企業(yè)認為培訓的內(nèi)容和培訓方式發(fā)生變化,可以在任何地點,有網(wǎng)絡的地方就可以接受培訓,不用磨合時間,特殊情況等,還可以看視頻回放,加強培訓效果;可以在網(wǎng)絡上遠程培訓,不需要所有人都聚集在一起,面對面的培訓;企業(yè)采用遠程培訓,在線互動,電子化課程和在線學習考試等,培訓信息發(fā)展更迅速。培訓者足不出戶就能感覺到培訓帶來的好處;使培訓技術(shù)和內(nèi)容更加具體和統(tǒng)一化,及時分享最新的培訓成果,培訓效率高,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更加快捷也更好理解。培訓模式的改變,提高了信息的傳導和接收能力,控制成本。也有個別企業(yè)反映,傳統(tǒng)的員工培訓是面對面的,是可以更好地了解培訓需求,對于培訓效果也是可以有很好把握,新時代下,在線培訓越來越被企業(yè)視為節(jié)約成本的好方法。企業(yè)培訓目前也趨向于無紙化,移動互聯(lián)網(wǎng)的滲透無處不在,所以現(xiàn)在也涌現(xiàn)出來了許多相關(guān)的工具,可以滿足企業(yè)培訓所需要的包括圖文、音頻講解、視頻播放、動畫展示等功能,而且可以生成適合手機傳播的H5頁面的作品,可以在社交媒體比如QQ空間、微信對話、微信朋友圈和微博等進行掃描二維碼和發(fā)送鏈接等方式大規(guī)模傳播,可以說比較適應現(xiàn)在移動互聯(lián)網(wǎng)的潮流。
三、企業(yè)績效薪酬管理方面
1.績效管理??冃Ч芾硎欠褡兓@一選項中,60.27%的企業(yè)選擇了變化很大,39.73%的企業(yè)選擇了有少許變化。企業(yè)認為人員績效管理工作的最大變化在于管理更加系統(tǒng)化,更加透明化,規(guī)范化;績效管理無紙化后,數(shù)據(jù)便于保存,便于搜索,比如說能從系統(tǒng)中查詢某個員工近日出勤情況,方便及時反饋。同時,通過網(wǎng)上記賬、報賬等過程手段,能及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等情況,從而更直觀迅速地反饋部門及員工的工作績效、方便企業(yè)同時進行線上線下結(jié)合的審批流程,提高了工作效率。同時,對企業(yè)內(nèi)外部的員工入職、晉升、崗位調(diào)整等工作流程,都可以通過企業(yè)電子化處理系統(tǒng)進行管理,節(jié)省了領導者審批時間,極大提高了工作效率,加快工作流程進度。也有企業(yè)表示在移動互聯(lián)大行其道的今天,“人效”管理能更深入探索移動互聯(lián)思維與企業(yè)人力資源管理模式的契合點,并以此尋求多維度的商業(yè)成功。一些企業(yè)反映還未全面實行,不過最近公司已經(jīng)開通了微信工作號,讓員工在微信上打卡、寫工作日志進行考核管理,問題能及時發(fā)現(xiàn),也能得到及時反饋解決,對員工的日??冃б材芗皶r體現(xiàn),員工也能及時獲知。
2.薪酬管理。是否有移動平臺下的激勵方式時,64.38%的企業(yè)正在使用這種方便快捷的及時獎勵方式,35.62%的企業(yè)也在著手進行嘗試。企業(yè)認為人員薪酬管理工作的最大變化在于工資計算電子化,員工在線查詢多途徑,不少單位表示以前都是傳統(tǒng)的領工資,面對面核賬,而現(xiàn)在都是網(wǎng)上核帳,核算薪酬更加準確。同時薪酬管理簡易化,各相關(guān)部門只需負責相應的部分,薪酬會自動計算出來,并永久保存,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。一些企業(yè)表示可以高效處理數(shù)據(jù),便捷數(shù)據(jù)分析,審核薪酬不再是紙質(zhì)版的,現(xiàn)在都采用電子版審核,審核完也不用交紙質(zhì)版,將簽字確認后的紙質(zhì)版掃描發(fā)送給相應人員就可以了,部門負責人不在,可以通過微信確認后由內(nèi)勤代簽。企業(yè)可以隨時收集到員工與員工之間,員工同企業(yè)之間的互通互動數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù),企業(yè)可以對員工的價值訴求、動機需求等有更清晰的掌握,根據(jù)不同員工的需求特點,有針對性的設置薪酬結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的以薪等薪級為坐標的薪酬體系需要變革,大數(shù)據(jù)將為薪酬設計及決策提供更多的可能,貨幣化并不是薪酬激勵的唯一方式,其他軟性方式也會起到重要作用。公司可以不再局限傳統(tǒng)的薪酬福利方式,畢竟現(xiàn)在90后乃至00后的員工逐步上場,他們追求的薪酬福利不是單一的加薪,況且現(xiàn)在加薪幅度不大,還是要靠新型的福利方式來激勵。
四、員工關(guān)系管理方面
企業(yè)認為員工之間的聯(lián)系將更加密切,溝通渠道增多。溝通及時性,有效緩解矛盾,人與人交流不再只是面對面交流,現(xiàn)在多數(shù)以微信、企業(yè)OA系統(tǒng)等進行,工作交流快捷方便。同事間更加的貼近,不同部門溝通交流起來也變得更加便利。員工可以在互聯(lián)網(wǎng)上更方便快捷地了解公司信息,也可以在網(wǎng)上及時反饋存在問題,公司可以根據(jù)及時溝通,更好管理,利于企業(yè)和諧員工關(guān)系的構(gòu)建。比如在新員工一入職時,企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)及時將新員工入職需要的資料,公司簡介、員工手冊和公司有關(guān)規(guī)章制度等發(fā)送給新員工,便于員工盡快融入公司,適應崗位,從一開始就構(gòu)建良好的勞動關(guān)系。在員工生日等特殊日子,企業(yè)通過郵件或短信發(fā)送祝福也是一種關(guān)懷。員工關(guān)系管理,一方面要幫助新員工盡快融入企業(yè)、解決員工之間磨合問題;另一方面也要變革企業(yè)在溝通模式上的滯后,需要企業(yè)改變傳統(tǒng)溝通方式,采用溝通無邊界的理念,使企業(yè)與員工之間、員工與員工之間的關(guān)系更加和諧緊密。
五、總結(jié)建議
在調(diào)研中,企業(yè)紛紛表示公司越來越重視人力資源管理了,數(shù)據(jù)化將是人力資源管理決策的核心。即時反饋,從周期激勵變?yōu)槿嬲J可激勵,跨界思維,無邊界管理,構(gòu)建人力資源價值創(chuàng)造。人力資源規(guī)劃更加的系統(tǒng)規(guī)范,一目了然。同時HR們也表示,在新時代背景下,人力資源部門日益凸顯其關(guān)鍵作用,人力資源管理者已經(jīng)逐漸從事務處理轉(zhuǎn)而走向戰(zhàn)略與業(yè)務伙伴角色,進一步走向?qū)<抑行呐c共享中心定位。
隨著企業(yè)人力資源管理工作步入全新階段。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟、大數(shù)據(jù)技術(shù)影響下,其工作的各個模塊都發(fā)生了重大變革。人力資源管理工作者可以通過分析員工出勤、離職、崗位變動、績效考評情況等即時數(shù)據(jù),為企業(yè)高效率運轉(zhuǎn)打下堅實基礎。
在企業(yè)人力資源管理的核心工作內(nèi)容模塊,如員工招聘、員工培訓、績效薪酬管理和勞動關(guān)系管理中,具體工作內(nèi)容重多。正如眾多公司的HR主管所言,招聘工作是人力資源工作內(nèi)容模塊里受影響最大的模塊,在線面試技術(shù)等應用使招聘工作突破了時間、地點等限制。同時,隨著新型APP的普及運用,學生通過掃描,隨時隨地都能登錄查看公司的相應招聘需求,“空中宣講會”正在火熱進行中。培訓方面,在線培訓、共享培訓等方式逐步為大伙熟識。企業(yè)的績效薪酬管理變得更加及時、方式更加多元化。高職院校進行人力資源管理專業(yè)人才培育時,要進行相應人才培養(yǎng)方案變革,人力資源課程體系更新,培育出符合企業(yè)要求的可持續(xù)發(fā)展人才。[基金項目:2017年浙江省人力資源與社會保障科學研究課題(2017009)]
(作者單位:浙江長征職業(yè)技術(shù)學院)