柏靈靈,郭慧敏,許基平,賴 欣,練正秋△(成都市第三人民醫(yī)院:.輸血科;.統(tǒng)計(jì)室,四川 成都6003)
血液制品質(zhì)量直接關(guān)系到患者用血安全,而血液報(bào)廢管理是輸血工作管理的重要一環(huán)。目前,相關(guān)研究多集中在采集、制備、貯存、運(yùn)輸過程中發(fā)生的制品性質(zhì)改變,不符合檢驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn),或污染、漏袋等因素造成的血液報(bào)廢[1-3]。除上述因素外,醫(yī)院血液制品還存在醫(yī)院內(nèi)人為因素造成的合格血液報(bào)廢現(xiàn)象,如過期、操作不規(guī)范等。在血液供應(yīng)不足的大環(huán)境下,造成了血液資源的不必要浪費(fèi)[4-6]。PDCA循環(huán)是管理學(xué)通用模型之一,是指以 Plan(策劃)、Do(實(shí)施)、Check(檢查)和 Act(處置)的順序不斷循環(huán)進(jìn)行質(zhì)量管理程序,廣泛用于產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)[7-10]。本研究旨在分析如何采用PDCA循環(huán)對臨床用血進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,以避免醫(yī)院內(nèi)因人為因素造成的血液浪費(fèi)。
1.1 一般資料 2014年8月至2017年7月某醫(yī)院臨床血液報(bào)廢數(shù)據(jù)采集自該院信息管理系統(tǒng)。
1.2 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用SPSS22.0軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)學(xué)分析。計(jì)數(shù)資料以絕對數(shù)值或百分率表示,數(shù)據(jù)比較采用卡方檢驗(yàn)。檢驗(yàn)水準(zhǔn)α=0.05,P<0.05為比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 計(jì)劃階段
2.1.1 分析現(xiàn)狀和發(fā)現(xiàn)問題 統(tǒng)計(jì)2014年8月至2016年7月臨床血液報(bào)廢數(shù)據(jù)。報(bào)廢依據(jù)參考《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》第二十六條規(guī)定,凡血袋有下列情形之一的,一律不得發(fā)出:(1)標(biāo)簽破損、字跡不清;(2)血袋有破損、漏血;(3)血液中有明顯凝塊;(4)血漿呈乳糜狀或暗灰色;(5)血漿中有明顯氣泡、絮狀物或粗大顆粒;(6)未搖動時血漿層與紅細(xì)胞的界面不清或交界面上出現(xiàn)溶血;(7)紅細(xì)胞層呈紫紅色;(8)過期或其他須查證的情況[11]。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn),部分血液報(bào)廢是可以避免的,如患者轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)床時血液交接有誤、取回病區(qū)的血液未按時輸注等人為因素導(dǎo)致的合格血液報(bào)廢。人為因素導(dǎo)致的血液報(bào)廢共11例,見表1。
2.1.2 確立制度和建立團(tuán)隊(duì) 確定輸血科臨床用血各科室協(xié)調(diào)溝通交接檢查制度,組建以輸血科主任為負(fù)責(zé)人,由輸血科全體工作人員共同組成的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)(CQI)團(tuán)隊(duì)。
2.1.3 明確現(xiàn)行流程和規(guī)范 醫(yī)師按患者病情需要,申請相應(yīng)血液制品及血量,取回血液后30 min內(nèi)開始輸注,存放超過規(guī)定時限(>4 h)而未輸注的血液按報(bào)廢程序處理。血液發(fā)出后不得退回輸血科。在輸血科貯存超過規(guī)定效期的血液按報(bào)廢程序處理。
2.1.4 問題原因分析 (1)繪制魚骨圖:CQI團(tuán)隊(duì)成員以頭腦風(fēng)暴的方法,繪制血液報(bào)廢人為因素分析魚骨圖,見圖1。(2)繪制柏拉圖:CQI團(tuán)隊(duì)成員以魚骨圖為指導(dǎo),根據(jù)臨床實(shí)際情況,對2014年8月至2016年7月人為因素導(dǎo)致的血液報(bào)廢案例全過程進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致的主要原因包括如下因素。①溝通不足:臨床科室與患者之間、臨床科室內(nèi)部、臨床科室之間、臨床科室與輸血科之間溝通不足,內(nèi)容包括申請的成分、血量,取回后血液交接,取消申請等。②責(zé)任心不夠強(qiáng):臨床醫(yī)護(hù)人員取血前未觀察患者狀態(tài),未參加輸血相關(guān)知識培訓(xùn)等。③對輸血相關(guān)規(guī)范不熟悉:包括輸血時限,特殊成分制品保存期限,血漿制品融化后需及時輸注、不能復(fù)凍融等。④監(jiān)管力度不夠。這些因素占所有因素的81.82%,見圖2。
表1 2014年8月至2016年7月人為因素導(dǎo)致血液報(bào)廢情況
圖1 血液報(bào)廢人為因素分析魚骨圖
圖2 血液報(bào)廢人為因素分析柏拉圖
2.1.5 制定改進(jìn)措施 (1)加強(qiáng)臨床科室溝通,建立血液交接班制度。①健全臨床科室內(nèi)部血液交接制度。將血液交接工作納入臨床科室日常交接班內(nèi)容,杜絕血液重復(fù)申請、遺忘輸注等現(xiàn)象。②建立轉(zhuǎn)科患者臨床科室間血液交接班制度。轉(zhuǎn)科雙方科室核對患者信息,準(zhǔn)確無誤后雙簽字完成交接。③加強(qiáng)臨床科室與輸血科之間的聯(lián)系,特別是預(yù)約特殊成分血液后,若患者病情變化無需用血,病房醫(yī)護(hù)人員應(yīng)及時通知輸血科取消備血。④強(qiáng)化臨床醫(yī)護(hù)人員與患者的溝通,輸血治療方案的確定及調(diào)整均需及時告知患者或家屬。(2)加強(qiáng)臨床工作人員的培訓(xùn)。①培訓(xùn)內(nèi)容:臨床輸血相關(guān)知識及法律、法規(guī),強(qiáng)調(diào)責(zé)任心,樹立輸血風(fēng)險意識、質(zhì)量安全意識、規(guī)范與科學(xué)合理用血意識、持續(xù)改進(jìn)意識。②培訓(xùn)方式:全院大培訓(xùn)、分片區(qū)培訓(xùn)及各病區(qū)晨交班重點(diǎn)培訓(xùn)。③考核方式:試卷筆試。(3)組織相關(guān)專業(yè)人員對血液報(bào)廢進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對不合理報(bào)廢及時敦促整改,并跟蹤整改情況。由輸血科工作人員分析、總結(jié)血液報(bào)廢情況,對人為因素造成的報(bào)廢及時與臨床溝通解決。針對某類突出的報(bào)廢血液管理缺陷,召開全院質(zhì)量追蹤會,即組織相關(guān)職能部門、臨床科室,對該事件進(jìn)行闡述,集中討論、分析原因缺陷,找出問題,提出改進(jìn)措施。(4)將臨床輸血工作納入院長質(zhì)量查房。并在醫(yī)院質(zhì)量會上進(jìn)行點(diǎn)評;召開輸血專題會,各職能部門、各病區(qū)、輸血科共同討論臨床用血工作存在的不足,提出改進(jìn)措施。
2.2 實(shí)施階段 2016年8月至2017年7月,各科室嚴(yán)格落實(shí)PDCA循環(huán)各項(xiàng)改進(jìn)措施,嚴(yán)格執(zhí)行制度,規(guī)范操作,定期復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并落實(shí)到相應(yīng)的績效考核制度。
2.3 持續(xù)改進(jìn)效果 比較該院2016年8月至2017年7月總報(bào)廢量、總報(bào)廢量率、人為因素報(bào)廢量和人為因素報(bào)廢率與2014年8月至2016年7月相應(yīng)數(shù)據(jù)。經(jīng)過現(xiàn)階段PDCA循環(huán),相對于血液入庫量,人為因素血液報(bào)廢量和總報(bào)廢量均顯著下降(P<0.05);相對于總報(bào)廢量,人為因素報(bào)廢量也明顯下降(P<0.05),見表2。
表2 PDCA循環(huán)前后血液報(bào)廢情況
血液報(bào)廢相關(guān)報(bào)道主要集中在血液采集、制備、儲存、運(yùn)輸相關(guān)因素,如脂血、滲漏、溶血、色澤異常、纖維蛋白析出、存在不規(guī)則抗體及檢驗(yàn)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)等[1-3]。而在醫(yī)院輸血工作中,還存在血液合格但由于人為因素導(dǎo)致血液報(bào)廢的現(xiàn)象,如醫(yī)師重復(fù)申請血液,患者死亡但未及時通知輸血科取消備血,患者簽署輸血治療知情同意書后仍拒絕輸注,患者轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)床,病區(qū)取回血液后遺忘輸注,血液未交接等。為規(guī)范管理臨床用血,減少血液報(bào)廢,本研究分析了PDCA循環(huán)方法應(yīng)用于輸血管理的效果。開展本研究的醫(yī)院2014年8月至2016年7月存在11例人為因素導(dǎo)致血液報(bào)廢的情況,其中紅細(xì)胞6例、血漿3例、血小板2例。6例紅細(xì)胞報(bào)廢案例中,4例為RhD陰性血,其中3例為產(chǎn)科(1例為瘢痕子宮)患者,1例為普外科患者,報(bào)廢原因均為醫(yī)師對患者病情判斷不夠準(zhǔn)確,患者病情發(fā)生變化,不需輸血,但沒有及時取消RhD陰性血的預(yù)約,導(dǎo)致取回的血液過期報(bào)廢;另2例報(bào)廢中,1例為護(hù)士取血前未觀察患者狀態(tài),取回血液后發(fā)現(xiàn)患者體溫升高超過39℃,血液無法輸注,導(dǎo)致血液報(bào)廢,另1例為手術(shù)患者手術(shù)過程中取血2袋,手術(shù)完成后回病區(qū),但血液交接不清,發(fā)現(xiàn)余有1袋血液未輸注時,已經(jīng)超過輸血時限。3例血漿報(bào)廢案例中,2例為患者死亡,未及時通知取消用血,導(dǎo)致已融化的血漿無法復(fù)凍再保存而過期報(bào)廢,另一例為患者因過敏性休克放棄輸注。2例血小板報(bào)廢案例患者病情嚴(yán)重,臨床未通知輸血科及時取消用血,1例為AB型RhD陽性患者死亡,血小板保存于輸血科至效期,仍無同血型患者申請使用,最終過期報(bào)廢;另一例為A型RhD陽性患者死亡,血小板報(bào)廢。
總體來說,血液報(bào)廢集中于ICU、產(chǎn)科、外科大手術(shù)患者,此類患者病情重且變化迅速,給臨床的判斷帶來一定困難。用血量較少的稀有血型也極易導(dǎo)致血液報(bào)廢,如RhD陰性血液和AB型血液。本研究通過繪制魚骨圖全面深入查找原因,并通過繪制柏拉圖明確主要原因,包括溝通不足、臨床醫(yī)護(hù)人員責(zé)任心不夠強(qiáng)、對輸血相關(guān)規(guī)范不熟悉、監(jiān)管力度不夠。就單個報(bào)廢案例而言,也可能存在多方面原因,且各原因間相互交叉。本研究對報(bào)廢案例進(jìn)行分析時,考慮并針對主要原因制定改進(jìn)措施,優(yōu)化工作流程,監(jiān)督實(shí)施持續(xù)改進(jìn)措施,所以不影響整體效果。
通過建立健全血液交接班制度并加強(qiáng)培訓(xùn)和督導(dǎo)工作,針對典型案例召開質(zhì)量追蹤會,召開輸血專題討論會等,在持續(xù)改進(jìn)的1年時間內(nèi),僅出現(xiàn)2例A型RhD陰性血的人為因素報(bào)廢。經(jīng)過此輪PDCA循環(huán),人為因素導(dǎo)致的血液報(bào)廢率由0.05%下降到0.01%。但PDCA循環(huán)不是一次性的管理工具,一次循環(huán)不能解決所有問題,例如本研究在持續(xù)改進(jìn)期間,仍發(fā)生2例RhD陰性血人為因素報(bào)廢。因此,下一次PDCA循環(huán)應(yīng)將此作為改進(jìn)方向,提出新的改進(jìn)措施以解決這一問題。總之,PDCA循環(huán)是科學(xué)的質(zhì)量管理工具,適合長期應(yīng)用以不斷改善臨床輸血工作。