李 涓 李世海 王永俊 呂志鵬
青海送變電工程有限公司,青海西寧 810001
傳統(tǒng)施工裝備管理模式中輸變電施工裝備管理難度大,很多單位仍然依賴手工記賬,施工裝備管理缺乏中間跟蹤管理、不同的職能部門管理臺賬內(nèi)容重復、設備檢驗需人工梳理、易耽誤檢驗周期、施工裝備和設備技術參數(shù)很難對應和查詢、購置、租賃施工裝備沒有直觀的決策依據(jù)、租借業(yè)務被動、承租單位對外租設備信息不能共享、送變電企業(yè)施工裝備管理無法滿足現(xiàn)代物流管理的需要等問題。
融合現(xiàn)代物流倉儲管理的先進思想、方法和理念,通過射頻識別(RFID)、二維碼、PDA、移動終端等現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)智能識別管控手段,結(jié)合無線增值移動技術、大屏監(jiān)控集成技術、GIS+GPS定位跟蹤技術等搭建智能化物流倉儲管控平臺,優(yōu)化了工作流程,強化了過程管控,實現(xiàn)了物流和信息流的有效銜接,從而達到智能高效規(guī)范管控物流倉儲的目標。
整個平臺具有領先的倉儲管理理念、先進的自動識別技術、友好的用戶操作界面、強大的技術整合能力等特點,能夠滿足企業(yè)對施工裝備倉儲管控的信息化、數(shù)字化和智能化的管理需求,適用于企業(yè)施工裝備租賃、配送的跟蹤及倉儲的智能管理,為企業(yè)提供高度彈性化、智能化和全方位的物流倉儲整體解決方案,平臺主界面如圖1所示。
圖1 平臺主界面
(1)平臺框架和流程研究。通過調(diào)查、研究、分析,得出施工裝備租賃的總體框架和包含的內(nèi)容,理順租賃工作流程、交易管理流程、現(xiàn)場工作流程、退租工作流程、結(jié)算工作流程,賠償工作流程等。
(2)施工裝備打碼標識。對每一件施工裝備進行唯一編碼,并利用激光打碼機對每一件施工裝備進行打碼標識,為精準地跟蹤、管控每一件施工裝備提供技術支持。
(3)施工裝備規(guī)范化管理研究。其一,管理對象的規(guī)范化,對預先對設備、人員屬性及管理內(nèi)容進行定義,以確保管理對象的一致性;其二,管理過程的規(guī)范化,將客戶內(nèi)部有關設備管理制度和工作程序規(guī)范化,從而實現(xiàn)標準化的設備管理流程。
(4)施工裝備全過程管理研究。系統(tǒng)覆蓋從設備需求、計劃、合同、采購、入庫、使用或租賃、調(diào)度、調(diào)撥、監(jiān)控、檢測、維修、報廢等各個環(huán)節(jié);能完整地跟蹤設備轉(zhuǎn)移過程,提供在各個轉(zhuǎn)移過程中的經(jīng)手人的狀況和設備調(diào)度調(diào)撥記錄。
(5)施工裝備時效管理研究。平臺除了提供設備庫存、適應狀態(tài)、地域分布等靜態(tài)管理外,還可以滿足自動監(jiān)控有無購置設備的需求、調(diào)度調(diào)撥的需求、檢測大修的需求、報廢的需求,實現(xiàn)預防性和計劃性相結(jié)合的管理目標。
(6)施工裝備分層集中管理研究。采取分級管理、集中匯總設計模式,能支持行業(yè)客戶多層管理要求,下級機構(gòu)數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)提供的自動匯總功能,自動向上級匯總設備數(shù)據(jù),各級分支機構(gòu)能及時掌握本部及轄內(nèi)所有設備狀況。
(7)施工裝備安全管理研究。使用獨特的權限-角色-用戶三層權限分配架構(gòu),充分保證數(shù)據(jù)操作權限的安全性和靈活性。
(8)施工裝備多維綜合管理研究。多視角數(shù)據(jù)統(tǒng)計和綜合查詢,施工裝備定位跟蹤等多維綜合管理。
(1)施工裝備唯一標識。每一件施工裝備擁有唯一的身份編碼,激光打碼機將身份編碼刻在每一件施工裝備上,可精準地跟蹤、管控每一件施工裝備。
(2)整合了施工裝備資源。將青海送變電工程有限公司、西寧實業(yè)、海東天潤、黃化實業(yè)、海南宏海、海北宏達、長源公司、海西海電和萬立建設公司9家施工單位富余施工機具通過租賃平臺進行發(fā)布和租賃,施工單位機具設備存放于原施工企業(yè)場地,各單位間按就近原則相互租賃施工裝備,達到資源共享、節(jié)約運費的目的。
(3)倉儲作業(yè)的信息化管理。通過倉儲管理信息化系統(tǒng)實現(xiàn)倉儲施工裝備狀況和出入庫的信息化管理,利用物聯(lián)網(wǎng)智能識別技術實現(xiàn)操作裝備和現(xiàn)場作業(yè)狀況的信息化管理。配置高效倉儲裝備,優(yōu)化作業(yè)流程,提高倉儲作業(yè)和施工裝備運轉(zhuǎn)工作效率。
(4)倉庫施工裝備的標準化存儲??茖W合理地進行功能分區(qū)與裝備布置,設置標準化存儲庫位,實施模塊化倉位管理。優(yōu)化出、入庫工作路徑,提高場地和空間的利用率,實施集約化倉儲管理。
(5)倉儲管理的智能化控制。結(jié)合輸變電施工裝備特點,引入數(shù)字化倉儲管理理念,實現(xiàn)倉儲管理過程智能控制。通過施工裝備的先入、先出和倉位精確管理,有效進行系統(tǒng)揀配,提高盤點效率,控制合理庫存。
(6)物流的有效跟蹤和管控。通過GIS結(jié)合GPS實時跟蹤監(jiān)控施工裝備的運行軌跡和使用范圍,對違規(guī)使用可以遠程控制和指正。
(7)施工裝備全壽命管控。將各種設備管理要素有機結(jié)合,從設備需求、計劃、合同、采購、入庫、使用及租賃、調(diào)度、調(diào)撥、監(jiān)控、檢測、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)設備資源全生命周期動態(tài)管理,達到規(guī)范化管理、全過程管理、時效管理、分層集中管理、安全管理、多維綜合管理。
(1)租賃管理模塊,包括租賃發(fā)布、施工裝備租賃申請、租賃申請審批、租賃費設置、外租客戶管理、操作人管理、租賃申請、退租管理、工程損壞記錄、工程丟失管理、租賃費管理、結(jié)算單管理、收款單管理、工程管理、工程項目、工程資產(chǎn)查詢;
(2)固定資產(chǎn)全壽命管理模塊,包括固定資產(chǎn)臺賬管理、固定資產(chǎn)調(diào)度管理、固定資產(chǎn)調(diào)撥管理、固定資產(chǎn)留用、報廢管理、固定資產(chǎn)報廢審批、大修計劃管理、大修計劃審批、設備大修實施記錄、檢修記錄管理、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)折舊;
(3)工器具全壽命管理模塊,包括工器具臺賬管理、工器具調(diào)度管理、工器具調(diào)撥管理、工器具報廢管理、工器具報廢審批;
(4)智能倉儲管理模塊,包括倉庫管理、庫區(qū)管理、庫位管理、施工裝備到貨、到貨檢驗、機管碼管理、入庫管理、出庫管理、出庫審核、租賃管理、盤點管理、移庫管理、庫存預警、電子標簽、工器具統(tǒng)計、固定資產(chǎn)統(tǒng)計、施工裝備查詢、入庫單查詢、出庫單查詢、出庫明細查詢、倉儲綜合看板;
(5)資產(chǎn)報表及價值管理模塊,包括設備購置申請、購置申請匯總、購置申請審批、購置申請會審、固定資產(chǎn)預算計劃、購置報告、購置報告審批、預算執(zhí)行情況分析、采購申請管理、采購申請審批、采購申請會審、詢價單管理、報價單管理、詢價評審、總經(jīng)理辦公會、采購結(jié)果、中選通知書、訂貨工作函、采購合同簽訂;工器具臺賬查詢、工器具分布查詢、工器具調(diào)度查詢、工器具調(diào)撥查詢、工器具報廢查詢、工程丟損報表、固定資產(chǎn)臺賬統(tǒng)計、合同信息查詢、年度購置計劃查詢、補充購置計劃查詢、檢測記錄查詢、大修實施記錄查詢、綜合自定義查詢、固定資產(chǎn)拆舊,施工裝備采購流程進度如圖2所示。
圖2 施工裝備采購流程進度
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺通過先進的管理思想和方法促進企業(yè)降低庫存投資,實現(xiàn)施工裝備的標準化存儲,提高企業(yè)生產(chǎn)率,提高倉儲作業(yè)和施工裝備運轉(zhuǎn)工作效率,提高盤點效率,達到施工裝備資源共享,為管理決策提供及時準確的信息,實現(xiàn)物流的有效跟蹤和管控,改善財務工作的組織方式,避免施工裝備資源的無效浪費。
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺已應用于青海送變電工程有限公司,平臺運行性能穩(wěn)定,各項功能達到預期目標。
輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺已通過第三方軟件測試,并取得了軟件著作權。隨著現(xiàn)代送變電企業(yè)施工裝備精益化管理的要求越來越高,輸變電施工裝備全壽命周期管控及租賃平臺作用將日漸凸顯,在全國送變電公司具有廣闊的應用和推廣價值。