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條碼裝箱發(fā)貨系統(tǒng)應(yīng)用研究

2018-12-24 09:18朱艷萍
中小企業(yè)管理與科技 2018年25期
關(guān)鍵詞:裝箱條碼出庫

朱艷萍

(上海電氣輸配電集團有限公司,上海 200336)

1 背景

隨著智能制造的蓬勃發(fā)展。國內(nèi)大部分企業(yè)都在產(chǎn)品包裝上使用條碼標簽。條碼標簽中的信息有兩種來源,一種是人為輸入相應(yīng)信息后通過條碼打印機輸出后貼在包裝箱上,這種方式的缺點是包裝箱上的條碼信息和企業(yè)的ERP生產(chǎn)信息無關(guān)聯(lián)性,包裝后產(chǎn)品無法和系統(tǒng)中的信息進行核對,并且不同型號的產(chǎn)品都要重新輸入后才能打印標簽。增加人工輸入信息的時間,并且還存在輸入錯誤等情況。另一種是直接調(diào)用ERP系統(tǒng)信息進行條碼打印輸出。但當(dāng)今大多數(shù)ERP系統(tǒng)中并沒有提供將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為條碼特別是將多種數(shù)據(jù)合并后轉(zhuǎn)換為條碼的功能。

近兩年一些大企業(yè)對供貨商紛紛提出包裝箱上產(chǎn)品標簽的標準化管理,有些企業(yè)甚至要求在標簽上記錄客戶的訂單信息,以便于通過掃描包裝箱的條碼標簽就能直接進行收貨處理。

2 項目目標

實現(xiàn)產(chǎn)品在包裝時邊包裝邊打印標簽和粘貼標簽;實現(xiàn)外箱、內(nèi)箱數(shù)量管理;同時為了滿足客戶要求,實現(xiàn)對產(chǎn)品的發(fā)貨信息管理,實現(xiàn)產(chǎn)品收貨和發(fā)貨操作,并將收發(fā)貨記錄傳遞給ERP系統(tǒng)[1]。

本文SAP系統(tǒng)是國外軟件商開發(fā)的復(fù)雜的、封閉的業(yè)務(wù)操作管理系統(tǒng),并且SAP考慮開發(fā)時就考慮到了未來業(yè)務(wù)功能的改變和增強,系統(tǒng)預(yù)留了系統(tǒng)的接口程序。上海電氣輸配電集團是專業(yè)從事輸配電設(shè)備研發(fā)、制造及工程總承包業(yè)務(wù)的集團公司,目前16家控股公司中大部分企業(yè)實施應(yīng)用了SAP系統(tǒng)。隨著計算機信息技術(shù)的普及應(yīng)用,客戶要求對所購買的產(chǎn)品實現(xiàn)條碼信息管理。

3 系統(tǒng)架構(gòu)及功能需求

3.1 系統(tǒng)功能實現(xiàn)

3.1.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

系統(tǒng)規(guī)劃范圍是集團中多企業(yè)的條碼裝箱發(fā)運功能實現(xiàn)。由于不同的企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和業(yè)務(wù)要求不同,因此在企業(yè)應(yīng)用中首先要進行系統(tǒng)配置。具體設(shè)計如下:

①工廠設(shè)置:集團公司旗下所有工廠的管理,可設(shè)置各工廠總的管理賬號信息,僅集團總管理員有此權(quán)限,包含新增,修改,刪除,查詢等功能。

②倉庫管理:人為設(shè)定SAP中的庫存地點作為本系統(tǒng)中的倉庫代碼,可設(shè)置是否開啟條碼裝箱功能。

③用戶設(shè)置:各工廠各自設(shè)置自己的登錄用戶,并可以設(shè)置用戶組,包含新增,修改,刪除,查詢,用戶組設(shè)置等功能。

④權(quán)限設(shè)置:各工廠可根據(jù)各自的用戶或用戶組設(shè)置權(quán)限,包含用戶權(quán)限設(shè)置,用戶組權(quán)限設(shè)置等功能。

⑤產(chǎn)品大類標簽設(shè)置:根據(jù)SAP中讀取到的產(chǎn)品分類,可分別設(shè)置其產(chǎn)品條碼和裝箱條碼,包含各元素位置設(shè)置,商標圖片設(shè)置,字體設(shè)置,打印機選擇等功能。

⑥庫位管理:讀取SAP中的庫位,設(shè)置庫位條碼打印格式,并可打印庫位條碼。

⑦客戶產(chǎn)品管理:管理特定產(chǎn)品與場內(nèi)產(chǎn)品的對應(yīng)關(guān)系,以及其獨有的其他屬性,及標簽格式設(shè)置。

⑧合作ODM廠商管理:管理ODM廠商,可設(shè)置廠商的登錄用戶,包含新增,修改,刪除,查詢等功能。

⑨打印通用內(nèi)箱標簽:設(shè)置裝箱數(shù)量及打印裝箱條碼等。⑩通用設(shè)置:一些全局通用變量和設(shè)定的設(shè)置。

3.1.2 條碼裝箱功能實現(xiàn)

①標簽打?。鹤x取ERP中讀取到的產(chǎn)品大類,根據(jù)標簽設(shè)置,打印各類產(chǎn)品標簽,可選擇打印特定雙條碼的標簽。如果大類的標簽?zāi)0鍥]有設(shè)置則啟用通用標簽;如果大類的標簽?zāi)0鍥]有設(shè)置且沒有啟用通用標簽,則報錯;打印時自動保存物料代碼,內(nèi)箱數(shù),外箱數(shù),入庫單號。

ODM標簽根據(jù)采購訂單打印。默認的打印數(shù)量是采購訂單中的數(shù)量,打印出的條碼和采購訂單號不綁定,但是打印出的記錄保存內(nèi)箱數(shù),外箱數(shù)和采購訂單號。

②包裝、重包裝:讀取ERP中相關(guān)信息數(shù)據(jù),先打印產(chǎn)品標簽,再根據(jù)包裝設(shè)置,掃描產(chǎn)品標簽打印出內(nèi)箱標簽并貼在內(nèi)箱上,內(nèi)箱裝滿時再打印外箱標簽并粘貼,實現(xiàn)產(chǎn)品和包裝的綁定。當(dāng)打印不成功或遇到打印中途停止等情況,可以手工取消上次打印操作,重新執(zhí)行包裝。系統(tǒng)同步保存操作日志。

③入庫:掃描產(chǎn)品條碼或外箱條碼進行入庫操作,支持多個入庫單同時入庫,自動根據(jù)掃描累計入庫數(shù)量,掃描到非入庫單產(chǎn)品給予警告,超出訂單數(shù)量給予警告。掃描數(shù)量完全等于訂單數(shù)量時自動提交ERP單據(jù),提交時通過“異步ERP同類產(chǎn)品提交服務(wù)”,避免ERP同類產(chǎn)品同時操作死鎖問題的產(chǎn)生。同時支持立體庫位與非立體庫位,使產(chǎn)品和貨位綁定。

④ODM入庫:掃描ODM產(chǎn)品條碼或外箱條碼進行入庫操作,其他操作同產(chǎn)成品入庫。數(shù)據(jù)保存在ODM數(shù)據(jù)表中。

⑤出庫:掃描出庫的產(chǎn)品條碼或外箱條碼,支持一個外箱中產(chǎn)品的分別出庫功能,掃描到非訂單產(chǎn)品進行報警,超過出庫單數(shù)量進行報警。到達單據(jù)數(shù)量后自動提交接口數(shù)據(jù)給ERP,扣除庫存數(shù)量,提交時通過“異步SAP同類產(chǎn)品提交服務(wù)”,避免SAP同類產(chǎn)品同時操作死鎖問題的產(chǎn)生??纱蛴〕鰩靻螕?jù)給送貨司機。同時支持立體庫位與非立體庫位。

⑥客戶出庫ODM出庫(特定客戶):掃描外箱時需同時掃描客戶外箱條碼,其他功能同正常出庫。

⑦貨位調(diào)整:貨物擺放位置進行調(diào)整時,通過貨架調(diào)整接口程序?qū)⒄{(diào)整信息提交給ERP系統(tǒng)實時更新。

⑧拆分:將已包裝好的貨物進行分拆,輸入分拆幾份及每份的數(shù)量,然后打印新的條碼標簽并貼于分拆后的包裝上。

⑨庫存:可查詢各類產(chǎn)品中庫存中的數(shù)量,分布的位置等信息。

3.2 產(chǎn)品裝箱條碼標簽展示

①標簽設(shè)計示例:根據(jù)產(chǎn)品體積大小和客戶要求,企業(yè)的產(chǎn)品標簽分為:產(chǎn)品標簽、內(nèi)箱標簽、外箱標簽。

②系統(tǒng)界面示例

4 項目特點

①準確性:以產(chǎn)品條碼標簽為標準,實現(xiàn)單個產(chǎn)品可追溯,實現(xiàn)產(chǎn)品打印,包裝,入庫,拆分,出庫整個流程可追溯。

②敏捷性(實時性):業(yè)務(wù)操作均是實時進行數(shù)據(jù)更新與反饋。廠內(nèi)各操作都是在極短的反應(yīng)時間內(nèi)完成,ODM廠商的操作也是實時反映在整個系統(tǒng)中,和ERP系統(tǒng)也在極短時間內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通。

③擴展性:系統(tǒng)設(shè)計滿足集團及下屬多工廠的業(yè)務(wù)執(zhí)行。系統(tǒng)構(gòu)架搭建及數(shù)據(jù)庫設(shè)計已經(jīng)為之后可能擴展的一些功能做了接口和數(shù)據(jù)支持定義,條碼設(shè)計和打印也可根據(jù)各廠內(nèi)產(chǎn)品需要,自行添加產(chǎn)品模板和字段。

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