張樹(shù)莉

摘 要：相較于其他種類的工程，水利工程所要求的精準(zhǔn)性和精確性更高，在具體的施工過(guò)程當(dāng)中要對(duì)所有有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集并予以整理，以便能夠在后期工程變更或者維護(hù)過(guò)程中得到使用，所以加強(qiáng)對(duì)水利工程檔案管理收集工作具有重要意義，有利于切實(shí)發(fā)揮檔案資料的實(shí)現(xiàn)為水利工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。文章以此為主題展開(kāi)論述，希望對(duì)相關(guān)人員的工作提供一些借鑒和思考。

關(guān)鍵詞：水利工程；檔案管理

1 引言

水利工程和人民生活息息相關(guān)，大到三峽大壩等大型水利工程項(xiàng)目，小到農(nóng)田水利灌溉設(shè)施，各種各樣的水利工程都在為我們的生活提供方便。實(shí)施水利工程需要經(jīng)過(guò)一系列嚴(yán)格的項(xiàng)目審查、立項(xiàng)、施工以及驗(yàn)收工作，在一系列的工程中每個(gè)施工環(huán)節(jié)形成的施工檔案都需要對(duì)其進(jìn)行高效的收集和整理，不同資料也有不同的存儲(chǔ)形式，文字、聲音、影像資料等，對(duì)其的整理和收集需要一定的專業(yè)檔案管理技術(shù)，需要檔案管理工作者認(rèn)真對(duì)待。

2 水利工程檔案在工程運(yùn)行管理中的作用

水利工程檔案形成于工程建設(shè)之初一直到工程最終交付的所有環(huán)節(jié)當(dāng)中，所以如果能夠收集到完整的資料，可以對(duì)水利工程的整個(gè)施工建設(shè)過(guò)程進(jìn)行真實(shí)的歷史反應(yīng)。工程檔案當(dāng)中包括項(xiàng)目工程師、建設(shè)人員的整體勞動(dòng)成果，因?yàn)樗こ虣n案的真實(shí)喊我完整，所以對(duì)于施工過(guò)程中存在的不足可以通過(guò)檔案進(jìn)行歷史性的回顧，也可以為后來(lái)的工程變更或者施工提供一手的資料以便于其可以快速進(jìn)行修正。水利工程檔案的收集工作是日后進(jìn)行水利工程返修和活動(dòng)改造的原始依據(jù)，該項(xiàng)工程也是人們?cè)谡莆諝v史發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上進(jìn)行自然改造的活動(dòng)，不過(guò)工程交付以后，隨著時(shí)間的演變和受到各種自然因素的影響，工程可能就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，比如外表破損、內(nèi)部機(jī)器設(shè)備老化，為保證水利工程能夠持續(xù)不斷的為人們生產(chǎn)和生活提供服務(wù)，需要對(duì)上述問(wèn)題不斷地進(jìn)行修復(fù)和更新，而這一系列工作同樣離不開(kāi)水利工程檔案。

另外，水利工程檔案的管理利用不但是局限在對(duì)自身的更新問(wèn)題上，還有助于保障周?chē)沫h(huán)境和為其他的工程提供配套設(shè)施，因?yàn)樗こ套陨眢w系龐大且建設(shè)位置偏僻，涉及交通、橋梁以及電力建設(shè)等，所有這些工作都需要進(jìn)行備案，進(jìn)行事后檢查以確保方案的合理性，減少對(duì)其他工程的損害。

3 水利工程檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前的水利工程檔案收集管理工作中存在著很多不足，產(chǎn)生這些不足的主要原因在于工程的設(shè)計(jì)、交付及使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的合同資料等，進(jìn)而形成一系列的檔案需要整理，但是檔案管理經(jīng)驗(yàn)的缺失使得該項(xiàng)工作暴露出一系列的問(wèn)題。

首先是工程檔案編制不規(guī)范，因?yàn)樗こ痰臋n案管理類型多種多樣，且不同施工階段產(chǎn)生的檔案也有所不同，以至于經(jīng)常出現(xiàn)檔案不連續(xù)和分類不科學(xué)的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案查閱困難。其次是案卷和文件的提名不相符，因?yàn)楣こ痰臋n案數(shù)量之多，在進(jìn)行檔案儲(chǔ)存的時(shí)候需要清晰的注明文件檔案的名稱，而不僅僅是通過(guò)簡(jiǎn)單的數(shù)字和時(shí)間代表文件所屬，這樣也有利于查找檔案，保證問(wèn)題解決辦法的清晰。再次，檔案文件資料的收集不夠準(zhǔn)確，該問(wèn)題主要表現(xiàn)為工程施工圖和竣工圖紙與實(shí)際所建立的水利工程的實(shí)體工程不符，對(duì)同一實(shí)物反應(yīng)的差別較大，檔案內(nèi)不同資料，比如音頻、視頻等所反應(yīng)的內(nèi)容不同。還有就是檔案因?yàn)閮?chǔ)藏時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者因?yàn)闄n案的使用頻率比較高，導(dǎo)致的檔案出現(xiàn)字跡破損、紙張破裂的情況發(fā)生，不利于檔案的長(zhǎng)期保存使用、最后，檔案利用率低。隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)在水利工程檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，不過(guò)目前也僅僅局限于內(nèi)部應(yīng)用，并沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)共享，以至于為野外工作利用檔案帶來(lái)了不便。

4 科學(xué)收集和利用水利工程檔案的對(duì)策

4.1 加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

收集和利用水利工程檔案要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，第一要建立起“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的原則，以保證所建立檔案的規(guī)范性；第二是要在施工單位內(nèi)部建立良好的檔案管理制度，不但要確保各個(gè)工程施工階段以及各部門(mén)對(duì)檔案管理負(fù)有的職責(zé)，同時(shí)還要采取相應(yīng)的控制措施，逐漸的在檔案收集和利用工作中制定出完善的工程檔案管理制度，對(duì)水利工程檔案手機(jī)工作配有足夠的資金和人員設(shè)備等，保證檔案工作順利進(jìn)行。

4.2 加強(qiáng)對(duì)歸檔文件質(zhì)量的控制

水利工程建設(shè)單位在最初進(jìn)行檔案收集工作的時(shí)候就要從工程設(shè)計(jì)和建設(shè)初期開(kāi)始，對(duì)收集到的各類檔案資料進(jìn)行整理和分析，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案歸類，因?yàn)椴⒉皇撬械暮凸こ逃嘘P(guān)的文件資料都可以歸檔到檔案之中，要保證納入檔案中資料的有效性和真實(shí)性，否則將會(huì)給后期檔案使用帶來(lái)極大的不便，尤其是對(duì)于廢棄合同的處理，務(wù)必要將其排之在外，避免后期難辨真?zhèn)螌?dǎo)致合同糾紛。歸檔檔案的收集與整理要按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者是國(guó)家規(guī)定進(jìn)行，另外要對(duì)工程檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的考表和卷皮等，保證檔案的裝訂質(zhì)量，文件歸檔之后要保證檔案在提取的使用過(guò)程中的完整，對(duì)檔案室的溫度進(jìn)行調(diào)整，以免檔案老化，進(jìn)行檔案移交和提取的時(shí)候要有負(fù)責(zé)人簽字

確認(rèn)。

4.3 提高對(duì)工程檔案管理的信息化水平

目前社會(huì)各個(gè)行業(yè)都已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，為此水利工程檔案部門(mén)要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，尤其是對(duì)于水利工程檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)要加快引進(jìn)信息設(shè)備，建立對(duì)應(yīng)的檔案管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的內(nèi)外部共享，設(shè)立查看權(quán)限，提高檔案信息的利用效率。

5 結(jié)語(yǔ)

水利工程檔案的收集管理工作十分重要，是工程變更或者后期維護(hù)過(guò)程中的重要參考依據(jù)，加強(qiáng)對(duì)工程檔案的循環(huán)利用也有利于保證水利工程的各個(gè)環(huán)節(jié)工作順利開(kāi)展，為我國(guó)的水利建設(shè)事業(yè)形成強(qiáng)大的檔案材料儲(chǔ)備，積累豐厚的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)進(jìn)一步發(fā)展。

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