徐清泉 雷銀國
摘要:該文針對蘭州外語職業(yè)學院學生實習管理中的實際問題進行分析與研究,提出基于互聯(lián)網(wǎng)平臺開發(fā)技術優(yōu)勢,整合現(xiàn)有實習管理信息系統(tǒng)資源,引入先進的Java Web信息技術,為師生用戶提供靈活方便的信息化服務。為解決工作中的實際問題,通過大量調(diào)研做出系統(tǒng)需求分析,基于UML模型展開數(shù)字化的實習平臺分析與研究,為職業(yè)院校實習管理數(shù)字化平臺設計及應用提供解決方案,為高職實習信息化奠定良好的基礎。
關鍵詞:實習管理;UML模型;設計與研究
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)25-0076-02
1實習管理平臺研究背景
在云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為核心的新一代信息技術推動下,教育信息化已被世界各國紛紛納入國家發(fā)展戰(zhàn)略。許多國家在教育管理領域等方面已經(jīng)做了的大量規(guī)范化、標準化管理研究和實踐工作。近年來,教育部等五部門研究制定了《職業(yè)學校學生實習管理規(guī)定》 (教職成[2016]3號),其中明確規(guī)定指出,“職業(yè)學校應對實習工作和學生實習過程進行監(jiān)管。鼓勵有條件的職業(yè)學校充分運用現(xiàn)代信息技術,構建實習信息化管理平臺,與實習單位共同加強實習過程管理”。甘肅省位于國內(nèi)中西部,教育質(zhì)量和管理水平還是相對滯后,無論技術設備投入,還是建設資金都還相對不足[1-2]。目前全省各類高等職業(yè)學校共有27所,在校生17.37萬人。根據(jù)統(tǒng)計可看出全省高等職業(yè)學校眾多,學生規(guī)模較大等特點。
根據(jù)國家提出的高職院校學生實習管理信息化教育目標,為摸清高等職業(yè)教育學生實習管理工作實際狀況和存在問題,進一步推進學院高職學生實習管理工作的規(guī)范化、信息化和常態(tài)化,解決學院學生實習管理系統(tǒng)中的不足,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺開發(fā)技術優(yōu)勢,開發(fā)統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)據(jù)共享滿足從學生、學校、教師、實習單位、家長等各類用戶需求,運行高效并能降低系統(tǒng)負載的學生實習管理平臺已是一項具有重要意義的工作任務。
2數(shù)字化實習平臺需求分析
高等職業(yè)教育信息化的飛速發(fā)展,對我國高職實習管理提出了信息化、規(guī)范化、高效化等高要求。全國各省各類職業(yè)院校也相繼研發(fā)并推出職業(yè)教育學生實習信息管理系統(tǒng),積極推進職業(yè)教育實習管理工作標準化、程序化、制度化、信息化快速發(fā)展,各種各樣的開發(fā)工具軟件擁有易學易用、方便靈活等優(yōu)點,已經(jīng)得到了深入的研究和廣泛的應用。然而,在軟件開發(fā)的過程中,需求分析是最難而且最重要的,該階段工作是否真實而有效,對整個應用軟件的設計實現(xiàn)以及之后的服務維護工作也是至關重要。
為有效摸清學生實習工作基本情況,根據(jù)高職院校學生實習總體工作安排部署需要,也為促進和加快職業(yè)教育學生實習管理工作的改革和建設。從實習前期、實習中期、實習后期三大環(huán)節(jié)分別針對性的分析實習工作流程和功能服務,為軟件項目設計提供準確的功能需求,便于更好地強化實習中期(過程)管理工作信息化,也為軟件設計后快速推廣使用奠定基礎。根據(jù)調(diào)研分析工作,我們確定本系統(tǒng)的工作過程業(yè)務流程圖如圖1所示。分析系統(tǒng)中學生對象主要業(yè)務包括填寫實習申請、實習簽到、實習周(月)報、實習總結報告、實習成績查詢等的業(yè)務要求;教師對象主要業(yè)務包括實習申請審批、簽到管理、實習周(月)報批閱、實習指導記錄、預警提醒管理、實習總結批閱、實習成績鑒定等基本功能;另外,本系統(tǒng)還需要包括數(shù)據(jù)(報表)統(tǒng)計分析、通知公告和在線論壇交流等輔助性交互功能,以方便單位和個人相互之間發(fā)送消息、交流溝通等,提高系統(tǒng)的使用效率和實用性。
3系統(tǒng)需求用例建模
本系統(tǒng)的各類使用者進行的信息交換活動過程中,能夠發(fā)現(xiàn)和找出本項目軟件的主要行為。實習管理系統(tǒng)中的參與者既學生、家長、學校指導教師、企業(yè)指導教師。從實際工作業(yè)務邏輯尋找,找出這些參與者的崗位職責,并通過羅列清單梳理,可以得到本系統(tǒng)中應該包含的各類用例[3]。在分析中還要考慮建立用例之間的關系,在此基礎上使用用例圖可以分析描述出本系統(tǒng)應該提供的業(yè)務功能[4]。使用者角度看本系統(tǒng)的總用例圖如圖2所示。
據(jù)以上對本系統(tǒng)的主要內(nèi)容和業(yè)務過程描述和說明,可以進一步發(fā)現(xiàn)和分析本系統(tǒng)有交互的外部實體,即描述本系統(tǒng)業(yè)務的使用者及使用場景,因此,在實習管理系統(tǒng)的業(yè)務處理中,從系統(tǒng)外使用者或參與者角度出發(fā)看本系統(tǒng),本系統(tǒng)支持不同類型的使用者,本系統(tǒng)設計了六個角色,分別為:系統(tǒng)管理員、學校指導教師、企業(yè)指導教師、班主任、學生、家長。主要活動有:系統(tǒng)管理、實習管理、考勤管理、實習總結、成績管理、信息統(tǒng)計、實習論壇等。由于篇幅所限,具體內(nèi)容描述不再贅述。
因此,通過以上用例圖描述和分析,可以確定本系統(tǒng)中的參與者包括學校指導教師、企業(yè)指導教師、班主任、學生、家長等。主要圍繞學生實習管理業(yè)務信息進行信息維護和按崗位職責開展實習申請、考勤、過程記錄、總結、審核、評價、成績管理等業(yè)務,通過本系統(tǒng)實現(xiàn)校內(nèi)校外、線上線下、崗前崗中崗后等所有環(huán)節(jié)形成一個有機的整體工作機制,并通過平臺進行統(tǒng)一的實習任務管理、在線交流、狀態(tài)采集、實時監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、考評總結,真正實現(xiàn)學生頂崗實習標準化、科學化、系統(tǒng)化的實習教學管理流程。
4系統(tǒng)總體設計
在系統(tǒng)分析的基礎上確定了本系統(tǒng)的原始模型 ,接下來通過系統(tǒng)設計研究如何實現(xiàn)需求中所描述功能。系統(tǒng)設計的過程包括系統(tǒng)應用架構設計、功能模塊設計、數(shù)據(jù)庫設計、界面和接口設計等[5]。系統(tǒng)實現(xiàn)的過程是按照模塊功能分別采用類圖、序列圖、接口、程序流程圖等方式描述實現(xiàn)方法和過程。根據(jù)本項目軟件需求分析,根據(jù)學院制定的《學生實習管理辦法(試行)》,以及各系部、教務處和學生處、招就處等部門對學生實習管理工作的實際需求,梳理整個實習管理工作流程,設計了本校學生頂崗實習管理系統(tǒng)的流程,分配了六個角色,并將本系統(tǒng)設計為七個子系統(tǒng)。六個角色分別為系統(tǒng)管理員、學校指導教師、企業(yè)指導教師、班主任、學生和家長。研究分析得出的高職院校實習管理系統(tǒng)的功能模塊分解圖,如圖3所示。關于本系統(tǒng)中的主要功能模塊的分解功能不再具體表述。
5總結
本文主要對高職實習管理系統(tǒng)進行詳細的需求分析和系統(tǒng)模型設計,詳細闡述實習管理系統(tǒng)的功能性需求,在軟件需求分析基礎上也對本系統(tǒng)總體設計思路的等進行了分析說明;需求分析包括業(yè)務過程陳述及問題分析,本系統(tǒng)功能需求獲取過程中,使用需求用例建模確定和描述用戶和系統(tǒng)如何交互;在軟件開發(fā)的過程中,需求分析是最難而且最重要的,該階段工作是否真實而有效,對整個應用軟件的設計實現(xiàn)以及之后的服務維護工作也是至關重要。通過本階段工作為后續(xù)軟件開發(fā)工作奠定良好工作基礎。
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[5] 劉志成.軟件工程與Rose建模案例教程[M].大連:大連理工大學出版社,2013.
【通聯(lián)編輯:唐一東】