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論企業(yè)完善會計內部控制制度策略

2018-12-12 10:32:08馬崢
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2018年10期
關鍵詞:內部控制制度企業(yè)

馬崢

摘 要:近些年,伴隨著市場競爭的日益嚴峻,企業(yè)作為關系國民經(jīng)濟命脈的重要微觀單位,更是發(fā)生著巨大的變化,不論是在財務管理上,還是在內部的制度控制上,都會發(fā)生著深刻的變化,特別是原有的計劃經(jīng)濟體制,也同樣難以適應新時代的發(fā)展。企業(yè)需要大力強化并完善內部控制制度,規(guī)范化企業(yè)的會計內部控制內容,對于該行業(yè)的財務管理來講有著積極意義,同時也對國家的重要資源給予一定程度的保護,保護國家財產(chǎn)不受損失,防止各種違法亂紀現(xiàn)象。本文就是在該課題的研究中,針對企業(yè)內部控制相關問題進行積極的調研,制定實施合理化的措施,確保內控有效落實,最終實現(xiàn)交通企業(yè)單位高效的內控,確保實現(xiàn)效益最大化,因此,針對該課題的研究希望有著實際的意義。

關鍵詞:企業(yè);內部控制;制度

一、企業(yè)健全內部控制制度的意義

企業(yè)要想在市場競爭中實現(xiàn)經(jīng)營目標,就必須加強內部的管理控制,注重內部風險的防范,特別是內部控制制度中有關調節(jié)、制監(jiān)督的相關制度,能夠關系到企業(yè)的長遠發(fā)展,能夠有效地預防重大風險的發(fā)生,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。

因此,企業(yè)實施內部控制對會計制度具有重要意義,首先制度的建立形成了內部牽制,要求財務會計人員注重崗位職責,注重崗位責任制制度的建立,特別是崗位之間要建立相互牽制的制度,實行不相容崗位相分離。內部控制還能夠幫助企業(yè)的改革創(chuàng)造良機,避免內部存在不和諧的局面,積極的避免可能存在的腐敗、舞弊現(xiàn)象,合理的制度約束能夠對企業(yè)的制度建立起到促進作用,加強內部制度管理,保護國家財產(chǎn)安全。

二、企業(yè)實施內部控制制度存在的問題

1.思想層面的認識不足

現(xiàn)階段,很多企業(yè)的管理者對本行業(yè)的專業(yè)知識的掌握不夠全面,深入理解和認知的不夠透徹,內部控制制度的建立缺乏全面化和系統(tǒng)化,特別是在對基于企業(yè)特點的會計內部控制建立上難以形成專業(yè)化意見,崗位的制約約束力的思想認識不到位,特別是有些業(yè)務在運行過程中存在相互影響、相互制約的局面,思想層面上沒有從整體上進行學習,大多認為內控制度就是表面化的形式內容,沒有認識到其存在的實質性的價值,往往有些還忽視了內部成本管理控制,尤其是監(jiān)督方面的內容,沒有從認識層面給予認知,僅僅簡單片面的認為內部控制就是財務部門的職責,就是簡單的稽核、審計或管理,沒有從制度層面給予其全新的認知。

2.內部體系和制度建設不健全

企業(yè)本身的經(jīng)濟業(yè)務具有經(jīng)濟性和社會性雙重性質,企業(yè)只有緊跟時代發(fā)展的變化逐步改變內部結構,現(xiàn)階段很多企業(yè)能夠按照國家的相關規(guī)定,制定較為完善的內部控制體系,構建了較為全面地體制內容,但是整體上很多的制度內容具有不完整、不科學的特點,很多業(yè)務流程差強人意。例如企業(yè)的內部控制體系制度的運行狀況較差,制度在落實的過程中,往往拘泥于傳統(tǒng)的業(yè)務模式,在技術和程序上難以形成全面的制度內容,很多內部管理部門之間缺乏一定的配合和完善,使得制度內部不夠完善,使得制度權限受到一定的限制,這樣就會使得內部體系存在一定的滯后性,內控制度不夠健全,將會出現(xiàn)逆向操作的隱患,很多結算制度的款項,會涉及到很多的銜接與處理問題,程序上制約著相關內部機制,這樣就埋下了隱患,滋生了腐敗的“土壤”和“溫床”。

3.企業(yè)實際操作的能力及控制力度不夠

企業(yè)往往忽視運營成本,忽視實際操作的能力,僅僅追求利潤的增加,有意的減少稅收和故意的壓榨。部分還會存在行政職權權威過大的現(xiàn)象,很多的成本費用越來越多,導致運營成本較大,使得企業(yè)管理效率低下,營運成本得到增加,這樣會頻繁的出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,難以形成全面的預算控制制度,使得成本控制力度不夠,缺乏應有的制約和監(jiān)督,使得很多監(jiān)督崗位的人員缺乏應有的制約和監(jiān)督,在名利思想的驅使下,粉飾經(jīng)營業(yè)績。例如針對企業(yè)的資產(chǎn)管理其中固定資產(chǎn)的比重較大,大部分缺乏一定的制度管理內容,特別是監(jiān)督上弱化了崗位職能,使得實際操作能力降低。使得單位內部的內控制度環(huán)境渲染了腐敗的氣氛,缺乏一定的操作性,導致操作過程存在腐敗的現(xiàn)象,評價處罰不同調,特別是使得監(jiān)督難以真正地落實。企業(yè)的主要運營成本就是所產(chǎn)生的相關費用越來越多,導致了控制成本費用方面等問題層出不窮,最終成本控制力度不夠。

三、完善企業(yè)會計內部控制制度的措施

1.強化管理意識,樹立現(xiàn)代內控意識

管理上注重內部控制制度的建立,將制度內容作為一種教育模式,提供一定的專業(yè)化培訓,注重在管理意識上對相應業(yè)務的學習和操作,注重內控風險的掌控,注重風險點的規(guī)章制度的完善,企業(yè)要樹立風險防范意識,注重強化責任意識和自我保護意識,提高內控制度的執(zhí)行力。企業(yè)由于各自的因素有所不同,以及自身經(jīng)營特點的不同,其存在容量大、線路長、速度快等特點,生產(chǎn)中的風險點較多,只有實施有效的內部控制,注重風險評估,才能建立有效的溝通機制,例如領導要在管理上給予認知,將管理的權限落實到思想層面,注重思想認識的提升,從思想層面激活員工的積極性,注重優(yōu)化思想,緊跟時代的潮流,注重內控意識、品牌意識,強化思想層面的建設,營造好較為舒適的內部管理氛圍,并不斷地提升員工的個人素質,樹立現(xiàn)代化的控制理念,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效運作,最終實現(xiàn)效益最大化。

2.完善內部控制制度,注重系統(tǒng)化、流程化管理

企業(yè)要處理好各層單位管理人員之間的關系,制度上要形成相互牽制的局面,注重經(jīng)濟業(yè)務之間實現(xiàn)全面、系統(tǒng)、完整、有效地和諧局面,真正起到協(xié)調管理的作用,特別是在處理好內部工作關系上,能夠實現(xiàn)崗位之間的交融,才能處理好內控制度和道德情操之間的關聯(lián)關系,內部控制制度體系的建設要建立在道德基礎上,注重避免強力推行政策,控制好內部制度與內部管理的關聯(lián)關系。依據(jù)當前國企制度的改革內容,注重建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,例如建立企業(yè)職工考核標準,規(guī)范了職工勞動紀律,明確了企業(yè)在售票車管理、機務管理、安全管理等方面的責任,制定了職工獎懲考核辦法。

企業(yè)在安全生產(chǎn)標準化管理方面,注重制定安全生產(chǎn)管理制度,制度內容可以包括各級人員安全職責、各部門安全職責、車輛管理、駕駛員管理、檔案管理、防火防盜管理、職業(yè)健康、事故倒查、緊急預案以及其他與安全相關的各項規(guī)定、辦法等。企業(yè)在收款方面注重建立收銀管理制度,對相關流程和操作規(guī)范制定了一些標準,例如有些單位還按照《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的要求,以部門為管理主導,注重具有針對性的框架體系建立,同時將風險制度融入到企業(yè)管理中。注重系統(tǒng)化、流程化管理,最終實現(xiàn)內部控制制度的完善。

3.實施有效的內部監(jiān)督確保執(zhí)行力度

內部控制制度上注重及時的流程監(jiān)控,加強日常監(jiān)督和專項監(jiān)管,對內部流程的運行狀況適時的加強監(jiān)督,特別是針對某些方面要進行有針對性的抽查,企業(yè)要在監(jiān)督過程中,針對相關內容及時提出問題發(fā)現(xiàn)問題,并逐步的改正和完善,例如可以定期對內部控制的內容和有效性進行自我評價。監(jiān)督中注重企業(yè)內部制度有效性的評審,特別需要關注評審內容,企業(yè)要實施內部體系建設,注重進行有效性的檢測和評價,根本的宗旨就是注重實際業(yè)務,注重業(yè)務過程中的監(jiān)督和考評,實施全程的監(jiān)督和控制,注重每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,注重流程過程中的關鍵工序,特別是內部審計制度要遵循客觀規(guī)律的同時,注重進行流程化稽查與評價,達到高效的執(zhí)行力。

結束語

總之,企業(yè)要積極地完善內部控制制度,注重調動一切可能因素,提高管理效益,才能保證企業(yè)經(jīng)營方針和經(jīng)營目標,只有形成一定的約束機制,健全有效的內部控制機制,才能確保財產(chǎn)的安全,才能保證財政物資的安全性,

實現(xiàn)合理優(yōu)化資源的目的,并且有效地配置資源,才能將各項經(jīng)營活動發(fā)揮到極致,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動高效、有序地運轉,并不斷提升企業(yè)的經(jīng)營效果。

參考文獻:

[1]梁振興.論市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟管理模式的規(guī)范[J].經(jīng)營管理,2014,22:69.

[2]周侃毓.淺談如何完善行政事業(yè)單位的會計內控制度[J].經(jīng)濟生活文摘(下半月),2011

[3]張月菊.行政事業(yè)單位會計制度改革的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010

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