唐玲

摘 要：伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步以及信息技術(shù)的發(fā)展，社會(huì)高職院校信息系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展與進(jìn)步。在其發(fā)展過(guò)程中，有許多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。信息化數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨，在這個(gè)巨大的時(shí)代背景之下，高職院校信息化的內(nèi)部控制體系的建設(shè)也有了初步的探索和發(fā)展。本文就此進(jìn)行探究，希望能對(duì)高職院校的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：高職院校；信息化；內(nèi)部控制體系

在一個(gè)高校的管理和發(fā)展過(guò)程中，一個(gè)十分關(guān)鍵的組成部分叫作內(nèi)部控制系統(tǒng)，而在一個(gè)高職院校中，其內(nèi)部控制表現(xiàn)為對(duì)高職院校的某些管理進(jìn)行一定程度的限制，并且對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié)，這種限制和調(diào)節(jié)的主體主要集中對(duì)校園建設(shè)以及管理的信息化，通過(guò)此種方式能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)校內(nèi)部系統(tǒng)運(yùn)行效率的提高，對(duì)高職院校的發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)都有十分重要的作用。但是在其發(fā)展的同時(shí)，其內(nèi)部運(yùn)行仍然存在許多問(wèn)題，并且因?yàn)檫@些問(wèn)題產(chǎn)生的后果，而影響到其整體的發(fā)展，所以對(duì)這種內(nèi)部控制體系進(jìn)行探索就顯得尤其重要，因?yàn)樗鼤?huì)影響到高職院校的運(yùn)行效率以及其發(fā)展過(guò)程，甚至產(chǎn)生意想不到的社會(huì)效果。

一、高職院校信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

在信息時(shí)代飛速發(fā)展的今天，高職院校的信息化發(fā)展在進(jìn)步的同時(shí)，還存在一些較為明顯的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，其問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于各個(gè)不同的方面，包括在設(shè)計(jì)、規(guī)劃上以及運(yùn)行的環(huán)境上等方面，其主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下方面：

首先是在對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)上存在著問(wèn)題，對(duì)于高職院校內(nèi)部的控制系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，對(duì)控制系統(tǒng)的位置考慮是十分關(guān)鍵的，所以在對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，要十分重視其布局設(shè)計(jì)，然而，由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于這一方面并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)多的重視，對(duì)于位置的設(shè)計(jì)也不夠敏感，導(dǎo)致在建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí)，未能考慮到監(jiān)察人員以及審計(jì)人員工作的特性，使得對(duì)信息的控制不完整，或者出現(xiàn)重復(fù)覆蓋的情況，不僅浪費(fèi)了人力物力，還使高校內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠系統(tǒng)完善。

除了以上這一較為首要的問(wèn)題之外，其運(yùn)行環(huán)境還存在著較為重要的問(wèn)題，信息化的運(yùn)行需要安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但是在高職院校中的內(nèi)部控制系統(tǒng)很明顯缺乏這一發(fā)展環(huán)境，因?yàn)樵诟呗氃盒Ｖ?，很多網(wǎng)絡(luò)都是開放的，通過(guò)這些開放網(wǎng)絡(luò)所傳輸?shù)囊恍?shù)據(jù)很有可能會(huì)被人竊取，甚至被有心之人惡意的進(jìn)行篡改和破壞。

另外，由于高校內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)的不完善，很有可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)安全問(wèn)題，包括信息系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)行等，這些都是由于網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題而存在的風(fēng)險(xiǎn)。

在建設(shè)團(tuán)隊(duì)上，信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)也有較高的要求，在整個(gè)高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)和完善中，都需要有專門的人員對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的研究，但是高校中的人才隊(duì)伍有局限性，很難找到精通計(jì)算機(jī)技術(shù)并且掌握專業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)控制建設(shè)技能的人，所以團(tuán)隊(duì)方面素質(zhì)水平的缺失，在高校內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行以及后期維護(hù)中，都會(huì)存在較大的問(wèn)題[1]。

二、關(guān)于高職院校信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題的對(duì)策

對(duì)于一個(gè)高職院校的信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，需要較好的解決以上提到的問(wèn)題，首先針對(duì)信息化內(nèi)部控制系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上的不合理的問(wèn)題，需要做到對(duì)其建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，不僅要根據(jù)高校的地形條件以及教學(xué)樓布局條件設(shè)計(jì)相應(yīng)的圖紙，還要在綜合考慮各個(gè)因素的條件下提出初步的建設(shè)方案，交由相關(guān)專家查看合理性并對(duì)初步圖紙進(jìn)行調(diào)整，通過(guò)充分考慮各種因素的方式完善設(shè)計(jì)方案，讓系統(tǒng)的規(guī)劃更加合理。

另外，針對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)缺乏安全的運(yùn)行環(huán)境的問(wèn)題，可以通過(guò)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)察來(lái)進(jìn)行完善，通過(guò)設(shè)置相關(guān)的信息組，并且對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)制定較為完善的管理計(jì)劃，及時(shí)跟蹤系統(tǒng)的狀態(tài)，并對(duì)危機(jī)情況進(jìn)行及時(shí)的處理，防止惡意破壞、篡改等行為的出現(xiàn)。還可以通過(guò)充分利用一些安全軟件，通過(guò)實(shí)時(shí)檢測(cè)的方式確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全。

最后，針對(duì)以上提到的相關(guān)管理人員素質(zhì)水平較低的問(wèn)題，可以通過(guò)培訓(xùn)的方式，提高管理人員的專業(yè)性，通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的普及，讓相關(guān)人員掌握基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息化控制系統(tǒng)的知識(shí)，并且豐富他們的計(jì)算機(jī)技能。通過(guò)招收相關(guān)的技能型的人才，提高團(tuán)隊(duì)的整體水平和素質(zhì)。通過(guò)增加資金上的投入，對(duì)高校的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息化控制系統(tǒng)的重視，更好地促進(jìn)高校的發(fā)展[2]。

三、高職院校信息化內(nèi)部控制體系建設(shè)的意義

通過(guò)在高職院校內(nèi)建設(shè)信息化內(nèi)部控制體系，可以很好地實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)各種運(yùn)行機(jī)制和不同信息功能程序以及運(yùn)行方法之間的平衡，從而實(shí)現(xiàn)能夠控制內(nèi)部的目標(biāo)，建設(shè)新時(shí)期的信息化校園。

通過(guò)對(duì)其內(nèi)部控制系統(tǒng)的探索，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步的了解，并且通過(guò)這些技術(shù)，達(dá)到提高高職院校運(yùn)行效率的效果，更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)高校的信息化管理，將學(xué)校的管理活動(dòng)數(shù)字化。

除此之外，建設(shè)高職院校信息化內(nèi)部控制體系，能夠很好地對(duì)高職院校進(jìn)行監(jiān)督和發(fā)展，通過(guò)該系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息實(shí)時(shí)的監(jiān)督，以及規(guī)律高校教師和學(xué)生的行為，這在一定程度上也是一種對(duì)內(nèi)部形成控制的網(wǎng)絡(luò)。

另外，這是一種較為安全的控制網(wǎng)絡(luò)，因?yàn)槠浯鎯?chǔ)方式和傳遞方式的特殊性，導(dǎo)致其保密性較強(qiáng)，所以該系統(tǒng)是一種較為私密安全的控制系統(tǒng)，可以更好地為高職院校所利用[3]。

結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，信息時(shí)代的快速飛馳，在高職院校內(nèi)建設(shè)形成信息化的內(nèi)部控制體系有十分重大的影響和意義，雖然在其發(fā)展過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，但是通過(guò)以上所述的方法對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，能夠?qū)ζ浒l(fā)展進(jìn)行一定程度的優(yōu)化，更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和意義。

參考文獻(xiàn)：

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