劉志成

摘要：財務(wù)共享服務(wù)既是我國企業(yè)財務(wù)管理的新趨勢，也體現(xiàn)了我國企業(yè)發(fā)展到新階段的必然要求。文章在剖析財務(wù)共享服務(wù)概念及其優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，結(jié)合海爾集團和中興集團的管理實踐，指出了財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)分類及會計分工類型，并提供了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下的財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；財務(wù)人員；轉(zhuǎn)型策略

財務(wù)共享服務(wù)，既是企業(yè)財務(wù)功能的重新定位，也是企業(yè)組織的變革和調(diào)整。在從傳統(tǒng)財務(wù)管理向財務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)變的過程中，涉及到眾多財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型和安置問題，如何妥善解決這一問題，值得當(dāng)前每一個面臨實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)思考。

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念及其優(yōu)勢

財務(wù)共享服務(wù)源于20世紀(jì)80年代，美國的福特公司對下屬各單位的財務(wù)人員及業(yè)務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分，最后將同質(zhì)化的財務(wù)會計業(yè)務(wù)全部集中在一個新成立的成本（利潤）中心，依靠財務(wù)信息系統(tǒng)，為公司內(nèi)部的各個單位提供財務(wù)工作服務(wù)。財務(wù)共享的工作范圍涵蓋了基礎(chǔ)財務(wù)工作以及財務(wù)核算工作，在基礎(chǔ)財務(wù)工作中，財務(wù)共享通過財務(wù)管理軟件來減少財務(wù)日常管理的工作量；在財務(wù)核算工作中，財務(wù)共享服務(wù)把各個單位的財務(wù)信息進(jìn)行整合并集中處理，使得財務(wù)核算更為專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)有以下優(yōu)點在。

第一、體現(xiàn)了社會分工越來越標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的特點，是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的必然，能夠提高工作效率。第二、符合企業(yè)發(fā)展需要，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理人員的優(yōu)化配置，推動企業(yè)組織變革，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)打下基礎(chǔ)。第三、由于財務(wù)共享服務(wù)大大簡化了財務(wù)工作內(nèi)容，所需要的財務(wù)人員數(shù)量被大幅縮減（不少大型集團公司的財務(wù)人員被壓縮到原有人員的1/3）。因此，實行財務(wù)共享的同時，一部分原有的財務(wù)人員也將面臨轉(zhuǎn)型。

二、財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)分類及會計分工

財務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財務(wù)分類及會計分工主要有兩種典型類型，以海爾集團和中興集團為例進(jìn)行敘述。

（一）海爾集團的財務(wù)分類及會計分工

海爾集團將企業(yè)財務(wù)分為業(yè)務(wù)財務(wù)、共享財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)三種類型。業(yè)務(wù)財務(wù)主要負(fù)責(zé)管理會計，扮演合作伙伴角色，其財務(wù)人員占整個財務(wù)人員數(shù)量的70%，最大程度對企業(yè)會計進(jìn)行整合，使財務(wù)工作更多的融入到業(yè)務(wù)之中，在業(yè)務(wù)前端發(fā)揮管理會計功能，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持；共享財務(wù)主要負(fù)責(zé)財務(wù)會計和交易處理，通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源，實現(xiàn)財務(wù)云端管理，為集團內(nèi)部各單位提供高質(zhì)量、高效率的會計服務(wù)，所扮演的是財務(wù)基本信息提供者的角色，其財務(wù)人員占整個財務(wù)人員數(shù)量的20%；戰(zhàn)略財務(wù)主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理，包括投資管理、資金管理等等，扮演戰(zhàn)略支持者的角色，位于集團財務(wù)管理的塔尖，整個海爾集團的財務(wù)方向、政策、資源和風(fēng)險都集中在戰(zhàn)略財務(wù)，其財務(wù)人員占整個財務(wù)人員數(shù)量的10%。

（二）中興集團的財務(wù)分類及會計分工

中興集團在長期的經(jīng)營管理實踐中，逐步形成了以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的財務(wù)管理模式，企業(yè)財務(wù)主要分為三個層級：戰(zhàn)略財務(wù)為指導(dǎo)層級、業(yè)務(wù)財務(wù)為控制層級、共享財務(wù)為執(zhí)行層級。戰(zhàn)略財務(wù)直接參與集團戰(zhàn)略的制定和推行，負(fù)責(zé)預(yù)算、資源配置、績效管理等體系建設(shè)，其人員數(shù)量占整個財務(wù)人員數(shù)量的20% ；共享財務(wù)則集中于財務(wù)共享服務(wù)中心，主要負(fù)責(zé)交易處理、會計核算、資金結(jié)算、報表編制等基礎(chǔ)財務(wù)工作，其人員數(shù)量占整個財務(wù)人員數(shù)量的40% ；業(yè)務(wù)財務(wù)分布范圍最廣，在集團內(nèi)部各分公司、子公司都有，直接延伸到集團業(yè)務(wù)鏈，參與價值創(chuàng)造，其人員數(shù)量占整個財務(wù)人員數(shù)量的40%。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略

在實施財務(wù)共享服務(wù)之前，企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)工作中，從事會計核算和財務(wù)管理工作的人數(shù)比例約為6：4，大部分財務(wù)人員從事的是財務(wù)基礎(chǔ)工作，只需要掌握財務(wù)基礎(chǔ)知識以及具備一些基礎(chǔ)的分析技能即能勝任。財務(wù)共享服務(wù)之后，對于企業(yè)財務(wù)的整體功能進(jìn)行了重新規(guī)劃，原有的財務(wù)分工被打亂，相應(yīng)的人員需求也隨之變化，以前從事會計核算的大量工作人員將被削減，有相當(dāng)多的財務(wù)人員面臨向新工作崗位轉(zhuǎn)型的問題?；趯柤瘓F和中興集團財力共享服務(wù)情況的研究，提出以下幾種財務(wù)人員轉(zhuǎn)型思路。

（一）優(yōu)秀財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

在過去從事財務(wù)工作的人員當(dāng)中，一小部分管理人員，學(xué)歷層次高、財務(wù)管理知識理論較為系統(tǒng)，同時經(jīng)過多年的崗位鍛煉，除了掌握財務(wù)會計相關(guān)知識技能，還懂得戰(zhàn)略規(guī)劃，實踐經(jīng)驗也比較豐富，既懂預(yù)算管理，又能參與資本運作。這一類人員可以作為戰(zhàn)略財務(wù)所需的人才來培養(yǎng)。具體來講，戰(zhàn)略財務(wù)人員又可以分為三個層次：第一層次，直接參與集團總體規(guī)劃及戰(zhàn)略決策，包括集團總會計師、總經(jīng)濟師、集團財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等，屬于企業(yè)財務(wù)管理中的最高層次；第二層次，主要負(fù)責(zé)企業(yè)運營的過程把控，包括預(yù)算、資產(chǎn)管理、資本體系建設(shè)，屬于戰(zhàn)略財務(wù)的核心層，包括集團財務(wù)部門業(yè)務(wù)骨干、集團內(nèi)部單位財務(wù)部門第一負(fù)責(zé)人等；第三層次，主要負(fù)責(zé)集團層面經(jīng)營活動分析，包括投入產(chǎn)出效益分析、業(yè)績評價等，屬于戰(zhàn)略財務(wù)的基礎(chǔ)執(zhí)行層，側(cè)重于為戰(zhàn)略財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持，研究決策后果，并為其提供相關(guān)信息。從以上分析可以看出，戰(zhàn)略財務(wù)對人員的能力和素質(zhì)要求較高，必須具備戰(zhàn)略思想與眼界，在知識和能力結(jié)構(gòu)上，必須涵蓋財務(wù)分析、預(yù)測、成本核算、風(fēng)險管理等諸多專業(yè)知識，以及資本管理、價值管理、投融資規(guī)劃等能力，因此只有優(yōu)秀者才能勝任。

（二）普通財務(wù)人員向共享財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

原來從事財務(wù)工作的人員中，學(xué)歷層次不高，專業(yè)技術(shù)水平有限，但年齡較小，能夠?qū)W習(xí)掌握新知識、新技能的那一部分人員，可以考慮向共享財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。這一部分財務(wù)人員以前長期從事基礎(chǔ)財務(wù)工作，具備單據(jù)審核、會計記賬 、交易結(jié)算、現(xiàn)金收付等實踐經(jīng)驗，經(jīng)過一定培訓(xùn)以后，可以選拔到共享財務(wù)中心工作。共享財務(wù)中心的財務(wù)人員主要分為三個類型，即共享財務(wù)中心運營管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員和財務(wù)操作人員。財務(wù)會計作為共享財務(wù)中心的核心工作，須要按照財務(wù)核算及結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)流程完成相關(guān)工作。普通財務(wù)人員進(jìn)入共享財務(wù)中心以后，可以發(fā)揮以前相關(guān)工作經(jīng)驗的優(yōu)勢，在財務(wù)集中核算工作中大幅提高工作效率，還可以進(jìn)一步鍛煉工作能力，熟悉新的工作流程，為以后進(jìn)入戰(zhàn)略財務(wù)或者業(yè)務(wù)財務(wù)作準(zhǔn)備。

（三）復(fù)合型財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型

在財務(wù)共享的前提下，財務(wù)核算工作集中于財務(wù)共享中心，由于集中開展工作提高了工作效率，大量以前從事財務(wù)核算的人員需要分流轉(zhuǎn)型。除了向前面闡述的戰(zhàn)略財務(wù)輸送人員以外（所需要的人員數(shù)量少、要求高），更多的財務(wù)人員必須業(yè)務(wù)前端靠攏，即轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)財務(wù)人員。作為解決傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的主要渠道，業(yè)務(wù)財務(wù)崗位可以分為財務(wù)服務(wù)會計和業(yè)務(wù)財務(wù)融合會計兩種。財務(wù)服務(wù)會計直接面向業(yè)務(wù)前端，為業(yè)務(wù)部門全面提供諸如報賬、資產(chǎn)管理、財務(wù)信息管理等服務(wù)。業(yè)務(wù)財務(wù)融合會計崗位則是指圍繞業(yè)務(wù)前端與資金結(jié)算、會計記賬等展開的管理會計工作。由于業(yè)務(wù)前端工作鏈較長，一般可以分為研發(fā)、生產(chǎn)、營銷等管理會計，在各管理會計崗位中，必須融入成本預(yù)算、風(fēng)險績效管理。

四、結(jié)語

通過上文的分析可知，財務(wù)共享服務(wù)在提高了企業(yè)財務(wù)管理效率的同時，也帶來了眾多財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的問題。企業(yè)必須結(jié)合財務(wù)人員的個人能力及綜合素質(zhì)情況，按照優(yōu)秀財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、普通財務(wù)人員向共享財務(wù)人員轉(zhuǎn)型、復(fù)合型財務(wù)人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型的思路，推動企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)新的變革。

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（作者單位：內(nèi)蒙古伊泰煤炭股份有限公司）